重大決策征求意見制度第一章總則為提高組織決策的科學性、民主性和透明度，加強對重大決策的管理和監督，確保決策過程的規范化和制度化，根據國家相關法律法規及組織內部規章制度，特制定本制度。重大決策涉及組織的長遠發展、資源配置及利益分配等重要領域，因此，應在決策過程中充分征求各利益相關方的意見，確保決策的合理性與有效性。第二章適用范圍本制度適用于組織內部所有重大決策的征求意見工作，包括但不限于以下事項：1.組織戰略規劃與發展方向；2.重大投資項目及預算；3.重大人事任免與調整；4.重要制度、政策的制定與修訂；5.其他需組織決策會議討論的重大事項。第三章管理規范第三節決策分類1.重大決策：指對組織的整體發展、經營狀況、利益相關方產生重大影響的決策。2.一般決策：指對日常運營管理、部門內部事務等影響相對較小的決策。第四節征求意見原則1.全面性：應涵蓋所有與決策相關的部門及利益相關方，確保各方面意見得到充分表達。2.透明性：征求意見的過程、結果及依據應向相關人員公開，確保信息的透明流通。3.有效性：應確保征求的意見對決策有實際影響，真正反映各方的真實需求與建議。第四章操作流程第五節決策提議1.決策需由相關部門或管理層提出，并形成書面提案，提案應包括決策的背景、目標、預期效果及相關風險分析。2.提案應提交至決策委員會進行初步審核，決定是否進入征求意見階段。第六節征求意見程序1.制定征求意見計劃：明確征求意見的對象、方式及時間安排。2.廣泛征求意見：-通過會議、問卷、電子郵件等多種方式，向相關部門及利益相關方征求意見。-在規定時間內收集意見反饋，確保每位參與者都有表達觀點的機會。3.整理與分析意見：-綜合各方意見，進行分類整理，分析意見的合理性與可行性。-編制《征求意見報告》，并附上各方反饋的具體內容。第七節決策修訂1.基于征求意見報告，對初步提案進行修訂，確保引入有效意見并解決潛在問題。2.修訂后的提案需再次提交決策委員會審核，并決定是否形成最終決策方案。第八節決策發布1.經過最終審核后，形成正式決策文本，并由決策委員會主席簽署。2.組織內部發布決策結果，確保所有相關人員及時了解決策內容及實施要求。第五章監督機制第九節監督與評估1.設立專門的監督小組，負責對重大決策的整個過程進行監督，確保符合本制度的規定。2.對決策的執行情況進行定期評估，收集反饋意見，為后續決策提供參考。第十節記錄與報告1.建立完整的決策記錄檔案，包括決策提案、征求意見報告、最終決策文本等，以備日后查閱。2.定期向管理層報告重大決策的實施效果及存在的問題，提出改進建議。第六章附則1.本制度由決策委員會負責解釋和修訂，自發布之日起實施。2.本制度的修訂須經過決策委員會討論通過，并向全體員工公布。結論通過制定和實施重大決策征求意見制度，組織能夠更有效地整合各方智慧，增強決策的科學性和合理性。同時，該制度也為組織的透明管理提供了保障，