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/客戶及合同信息管理的工作程序受控狀態(tài):____受控_________發(fā)放編號:________________生效日期:___2007-04-02____版本/修改次第更改頁次/章節(jié)編制審核批準(zhǔn)生效日期1目的保證客戶及信息的及時與準(zhǔn)確。2適用范圍適用于所有銷售工程信息管理工作。3定義4職責(zé)4.14.2簽約人員、信息人員、收款人員負(fù)責(zé)信息的收集,信息人員負(fù)責(zé)信息的錄入保管工作。工程主管負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行,并負(fù)責(zé)參與簽約人員、信息人員、收款人員、信息人員的考評工作。5程序5.15.1.15.1.25.25.2.15.2.25.35.3.15.45.4.1客戶信息整理銷售代表整理電話咨詢客戶、上門購房客戶的根本資料,報給接待主管整理。整理后的信息資料轉(zhuǎn)交信息人員。訂購書、合同信息的整理簽約人員將客戶簽訂的《定購書》、《青島市商品房預(yù)售合同》整理。整理后的《定購書》、《青島市商品房預(yù)售合同》轉(zhuǎn)交信息人員錄入電腦銷售軟件。客戶交款信息的整理財務(wù)人員收取客戶款項(xiàng)后與工程公司財務(wù)核對,將開具收據(jù)的記賬聯(lián)轉(zhuǎn)交信息人員。信息的整理、保存信息人員將上述轉(zhuǎn)交的資料歸類、整理、保存,需要轉(zhuǎn)交的信息由工程主管與集團(tuán)公司辦公室交接。6記錄非流程化工作聯(lián)系處理單(BT-XS-310)7支持文件客戶及合同信息管理的管理
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