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文檔簡介
承包商和供應商等相關方管理制度第一章總則為加強承包商和供應商的管理,規(guī)范與相關方的合作流程,確保項目的順利進行和資源的合理利用,依據(jù)國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本管理制度。通過本制度的實施,旨在提升供應鏈管理水平,增強合作的透明度和合規(guī)性,促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。第二章目標1.規(guī)范管理:明確承包商和供應商的選擇、評估、合同管理及績效考核流程,確保各項活動的規(guī)范化和透明度。2.風險控制:通過建立健全的管理制度,降低因承包商和供應商管理不當而帶來的風險。3.提升效益:優(yōu)化資源配置,提高項目執(zhí)行效率,確保公司利益的最大化。4.合規(guī)性:確保所有管理活動符合相關法律法規(guī)及行業(yè)標準,維護公司的合法權(quán)益。第三章適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有涉及承包商和供應商的管理活動,包括但不限于以下領域:-建設工程-設備采購-服務外包-物流供應第四章管理規(guī)范4.1承包商和供應商的選擇1.資格預審:根據(jù)項目需求,制定承包商和供應商的資格標準,進行資格預審。資格標準應包括企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、財務狀況、安全生產(chǎn)記錄等。2.招標與評標:-公示招標信息,接受符合條件的承包商和供應商投標。-成立評標小組,對投標文件進行審核,綜合考慮價格、技術方案、服務質(zhì)量等因素,選定中標方。4.2合同管理1.合同簽訂:中標后,雙方應簽訂正式合同,合同應明確項目范圍、價格、工期、質(zhì)量標準及違約責任等條款。2.合同變更:如需變更合同內(nèi)容,雙方應通過書面形式達成一致,并簽署變更協(xié)議。4.3績效考核1.考核指標:根據(jù)項目特性,制定承包商和供應商的績效考核指標,包括項目進度、質(zhì)量、成本控制、安全管理等。2.定期評估:每季度對承包商和供應商進行績效評估,評估結(jié)果作為后續(xù)合作的重要依據(jù)。4.4現(xiàn)場管理1.安全管理:承包商在施工現(xiàn)場必須遵守安全生產(chǎn)規(guī)范,確保施工安全,防止事故發(fā)生。2.質(zhì)量管理:承包商應嚴格按照合同約定的質(zhì)量標準進行施工,確保工程質(zhì)量符合規(guī)定要求。第五章操作流程5.1選擇流程1.確定項目需求,制定承包商和供應商的選擇標準。2.發(fā)布招標公告,接受投標。3.組織評標,選擇合適的承包商和供應商。5.2合同簽訂流程1.雙方協(xié)商合同內(nèi)容。2.起草合同文本,進行法律審核。3.簽署合同并進行備案。5.3績效考核流程1.制定考核計劃,明確考核時間及指標。2.收集承包商和供應商的相關工作數(shù)據(jù)。3.進行定期評估,形成考核報告。第六章監(jiān)督機制1.監(jiān)督職責:公司相關部門應對承包商和供應商的管理工作進行監(jiān)督,確保各項管理制度的落實。2.反饋機制:建立承包商和供應商的反饋渠道,及時收集和處理意見和建議,改進管理工作。3.違規(guī)處理:對違反管理規(guī)定的承包商和供應商,按照合同約定及公司相關規(guī)定進行處理。第七章附則1.本制度由公司采購管理部負責解釋和修訂。2.本制度自發(fā)布之日起實施,所有相關方均應遵守。3.如需修訂,需經(jīng)公司管理層批準,并及時通知所有相關方。第八章評估和改進1.定期評估:每年對本制度的實施效果進行評估,分析管理過程中存在的問題和不足。2.持續(xù)改進:根據(jù)評估結(jié)果,及時修訂和完善管
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