江蘇省會議報銷管理制度第一章總則

江蘇省會議報銷管理制度，旨在規范本省范圍內各單位會議的報銷管理，確保會議資源合理使用，提高會議效率，促進工作發展。以下總則對會議報銷管理的目的、適用范圍、責任主體、基本原則等進行明確規定。

一、目的

（一）規范會議報銷行為，提高財務管理水平。

（二）保障會議質量，促進工作落實。

（三）加強會議成本控制，提高資金使用效益。

二、適用范圍

（一）本制度適用于江蘇省內各級單位組織召開的各類會議。

（二）本制度所稱會議，包括但不限于以下類型：工作總結會、工作部署會、研討會、培訓會、座談會等。

三、責任主體

（一）各級單位財務部門是會議報銷管理的責任主體。

（二）各級單位應當明確會議報銷管理的分管領導，負責會議報銷的審批、監督等工作。

四、基本原則

（一）合法性原則：會議報銷應當嚴格遵守國家法律法規和財政政策。

（二）合理性原則：會議報銷應當根據會議性質、規模、地點等因素，合理確定報銷范圍和標準。

（三）真實性原則：會議報銷應當真實反映會議支出情況，嚴禁虛報、謊報、重復報銷。

（四）效益原則：會議報銷應當注重成本效益，提高資金使用效率。

（五）公開透明原則：會議報銷應當接受監督，確保報銷過程的公開、透明。

五、會議報銷管理流程

會議報銷管理流程包括：會議預算編制、會議審批、會議費用報銷、會議費用核算、會議費用審計等環節。

六、違反規定的處理

（一）違反本制度的，由財務部門責令改正，并視情節輕重給予相應處理。

（二）違反法律法規的，依法依規追究相關責任。

本章作為江蘇省會議報銷管理制度的第一章，對會議報銷管理的目的、適用范圍、責任主體、基本原則等進行明確。以下各章節將針對會議流程、會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規定等方面進行詳細闡述。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，本章對會議的籌備、召開、總結等流程進行詳細規定。

一、會議籌備

1.確定會議主題和目標：明確會議的主要議題和預期目標，為會議的召開提供指導。

2.擬定會議方案：根據會議主題和目標，制定會議時間、地點、參會人員、議程等。

3.會議通知：提前向參會人員發送會議通知，明確會議時間、地點、議程等內容。

4.會議資料準備：收集、整理與會議主題相關的資料，為參會人員提供參考資料。

5.會議場地和設備準備：確保會議場地、音響、投影儀等設備正常運行。

6.會議預算編制：根據會議規模、參會人員、場地租賃等因素，合理編制會議預算。

二、會議召開

1.會議簽到：參會人員在會議開始前進行簽到，確認參會人員到齊。

2.會議主持人宣布會議開始：介紹會議主題、議程和參會人員。

3.會議報告：會議主持人或相關部門負責人對會議主題進行報告。

4.討論環節：參會人員就會議議題展開討論，提出意見和建議。

5.形成決議：對討論成果進行總結，形成會議決議。

6.會議總結：會議主持人對會議進行總結，強調會議決議和下一步工作安排。

三、會議紀要

1.會議紀要編寫：指定專人負責記錄會議內容，編寫會議紀要。

2.會議紀要審核：會議主持人對會議紀要進行審核，確保紀要內容準確、完整。

3.會議紀要發放：將會議紀要發送給參會人員，以便于了解會議內容和決議。

4.會議紀要歸檔：將會議紀要歸檔保存，以便日后查閱。

四、會議后續工作

1.跟蹤落實：各部門根據會議決議，及時開展相關工作，確保會議目標的實現。

2.工作匯報：定期對會議決議的執行情況進行匯報，以便于監督和評估工作進展。

3.效果評估：對會議效果進行評估，總結經驗教訓，為今后會議的召開提供借鑒。

本章對會議流程進行了詳細規定，包括會議籌備、會議召開、會議紀要和會議后續工作等方面。以下章節將對會議紀要的跟蹤落實、會議室管理規定等內容進行闡述。

第三章會議紀要的跟蹤落實

會議紀要是會議成果的重要體現，對會議決議的執行具有指導作用。本章重點對會議紀要的跟蹤落實進行規定，確保會議成果得到有效執行。

一、會議紀要跟蹤落實的責任主體

1.會議紀要的跟蹤落實由會議決議執行部門負責。

2.各部門應明確專人負責會議紀要的跟蹤落實工作，確保會議決議的執行。

二、會議紀要跟蹤落實的程序

1.會議紀要發布：會議紀要經審核無誤后，及時發送給相關部門和參會人員。

2.任務分解：各部門根據會議紀要內容，將任務分解至具體責任人。

3.制定執行計劃：明確任務完成的時間節點、質量要求等，制定切實可行的執行計劃。

4.跟蹤監督：責任人應定期匯報工作進展，部門負責人對執行情況進行監督。

三、會議紀要跟蹤落實的評估與反饋

1.定期評估：對會議紀要的執行情況進行定期評估，了解工作進度和存在的問題。

2.反饋機制：建立會議紀要執行反饋機制，及時將執行情況反饋給相關部門和領導。

3.問題整改：針對反饋意見，對存在的問題進行整改，確保會議決議的順利實施。

四、會議紀要跟蹤落實的激勵與問責

1.建立激勵機制：對會議紀要執行到位、成效顯著的部門和個人給予表彰和獎勵。

2.問責機制：對會議紀要執行不力、推諉扯皮的部門和個人進行問責，嚴肅處理。

3.優化工作流程：根據會議紀要執行情況，不斷優化工作流程，提高工作效率。

五、會議紀要跟蹤落實的總結與改進

1.定期總結：對會議紀要的跟蹤落實情況進行總結，提煉經驗教訓。

2.改進措施：針對存在的問題，制定相應的改進措施，提高會議紀要的執行效果。

3.持續優化：不斷調整和完善會議紀要跟蹤落實機制，為今后會議提供借鑒。

本章對會議紀要的跟蹤落實進行了詳細規定，包括責任主體、程序、評估與反饋、激勵與問責以及總結與改進等方面。以下章節將對會議室管理規定等內容進行闡述。

第四章會議室管理規定

會議室是會議召開的場所，其管理好壞直接影響到會議的順利進行。本章針對會議室的管理規定進行詳細闡述，以確保會議室的高效、合理使用。

一、會議室預訂

1.會議室預訂采用預約制度，各級單位需提前向會議室管理部門提交預訂申請。

2.預訂申請應包括會議主題、時間、參會人數等信息，以便于管理部門合理安排會議室。

3.管理部門根據預訂申請的先后順序，統籌安排會議室，并在預訂確認后通知申請單位。

二、會議室使用規范

1.使用會議室的單位應嚴格遵守會議室使用時間，按時召開和結束會議。

2.會議室內不得吸煙、進食，保持室內整潔衛生。

3.使用單位應愛護會議室設備，如遇故障，應及時通知管理部門進行維修。

4.會議室使用完畢后，使用單位應負責清理場地，確保會議室恢復原狀。

三、會議室設備管理

1.管理部門應定期檢查會議室設備，確保設備正常運行。

2.會議室設備使用前，使用單位應進行功能檢查，發現問題及時反饋給管理部門。

3.管理部門負責對會議室設備進行維護、維修，確保設備使用壽命。

四、會議室安全管理

1.使用單位應確保會議室在使用期間的安全，遵守消防安全規定。

2.管理部門應定期進行安全檢查，消除安全隱患。

3.會議室內應配置適當數量的消防設施，并定期檢查、更換。

五、會議室費用管理

1.會議室使用費用根據實際使用情況，由管理部門進行核算。

2.使用單位應按照規定標準支付會議室使用費用，費用標準由管理部門制定并公布。

3.管理部門應定期公布會議室使用費用情況，接受監督。

本章對會議室管理規定進行了詳細闡述，包括會議室預訂、使用規范、設備管理、安全管理和費用管理等方面。以下章節將闡述附則等內容。

第五章附則

為確保江蘇省會議報銷管理制度的有效實施，本章對制度的解釋、修訂、施行等事項作出規定。

一、解釋權

本制度的解釋權歸江蘇省財政部門所有。

二、修訂與廢止

1.本制度根據國家法律法規和財政政策的變化，適時進行修訂。

2