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文檔簡介
華為集團(tuán)員工手機(jī)管理制度第一章總則為確保華為集團(tuán)員工在工作與生活中合理使用手機(jī),保護(hù)公司信息安全,維護(hù)良好的工作秩序,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部管理規(guī)定,特制定本制度。員工手機(jī)管理制度的目的是為了規(guī)范員工對(duì)手機(jī)的使用行為,確保其符合公司要求,并提高工作效率。第二章適用范圍本制度適用于華為集團(tuán)所有員工,包括全職員工、兼職員工及實(shí)習(xí)生,涉及員工在工作期間、工作場(chǎng)所及其他與工作相關(guān)的場(chǎng)合對(duì)手機(jī)的管理和使用。第三章管理規(guī)范3.1手機(jī)使用規(guī)范1.工作期間禁止使用:-員工在工作時(shí)間內(nèi),除非因工作需要,原則上不得使用個(gè)人手機(jī)。-需要使用手機(jī)的,需向直屬上級(jí)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。2.非工作期間使用:-員工在非工作期間可自由使用手機(jī),但不得影響工作及同事的正常工作。3.信息安全要求:-員工不得在手機(jī)上保存公司敏感信息,若需使用公司信息,應(yīng)通過公司提供的安全渠道進(jìn)行。-定期對(duì)手機(jī)進(jìn)行信息安全檢查,確保未泄露公司機(jī)密。3.2手機(jī)管理責(zé)任1.員工責(zé)任:-員工應(yīng)自行負(fù)責(zé)手機(jī)的使用與管理,定期更新手機(jī)安全設(shè)置,及時(shí)清理不必要的應(yīng)用程序。2.部門責(zé)任:-各部門應(yīng)對(duì)員工手機(jī)使用進(jìn)行監(jiān)督和管理,確保員工遵守本制度。3.3手機(jī)損壞與丟失1.報(bào)告義務(wù):-員工如發(fā)現(xiàn)手機(jī)損壞或丟失,需在24小時(shí)內(nèi)向所在部門及信息安全部門報(bào)告,并填寫相關(guān)記錄。2.責(zé)任承擔(dān):-因個(gè)人原因?qū)е率謾C(jī)損壞或丟失的,需承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第四章操作流程4.1手機(jī)申請(qǐng)與歸還流程1.手機(jī)申請(qǐng):-員工如需使用公司配備的手機(jī),應(yīng)填寫《手機(jī)使用申請(qǐng)表》,經(jīng)部門主管審核后,報(bào)信息技術(shù)部審批。2.手機(jī)歸還:-離職或不再使用公司手機(jī)時(shí),需提前一周通知信息技術(shù)部,并填寫《手機(jī)歸還申請(qǐng)表》。4.2監(jiān)控與記錄流程1.日常監(jiān)控:-信息技術(shù)部應(yīng)定期對(duì)員工手機(jī)的使用情況進(jìn)行檢查,確保符合管理規(guī)范。2.記錄保存:-所有手機(jī)申請(qǐng)、歸還及損壞記錄均需保存,以備后續(xù)審核。第五章監(jiān)督機(jī)制5.1監(jiān)督職責(zé)1.信息安全部門:-負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)使用情況進(jìn)行定期檢查,確保信息安全。2.人事部門:-負(fù)責(zé)對(duì)員工手機(jī)管理制度的宣傳及培訓(xùn),確保全員知曉并遵守。5.2違規(guī)處理1.違規(guī)行為:-違反本制度的員工,將視情節(jié)輕重給予警告、記過或其他相應(yīng)的處分。2.申訴機(jī)制:-員工如對(duì)處罰不服,可向人事部門提出申訴,申請(qǐng)復(fù)核。第六章附則1.解釋權(quán):-本制度由華為集團(tuán)人事及信息安全部門負(fù)責(zé)解釋。2.生效日期:-本制度自發(fā)布之日起生效。3.修訂流程:-本制度如需修訂,需由信息技術(shù)部提出修訂方案,經(jīng)部門主管及人事部門審核后,報(bào)公司高層審批。---結(jié)論華為集團(tuán)員工手機(jī)管理制度的制定,旨在為員工提供一個(gè)清晰明確的手機(jī)使用規(guī)范,保障公司信息安全,提高工作效率。各部門需共同努力,確保本制度的有
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