（文史研究館）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能工作管理規(guī)定為推動(dòng)室（館）公共機(jī)構(gòu)節(jié)能，發(fā)揮公共機(jī)構(gòu)在節(jié)能和建設(shè)節(jié)約型社會(huì)中的表率作用，以實(shí)際行動(dòng)節(jié)約能源資源，減少公用經(jīng)費(fèi)支出，建設(shè)節(jié)約型機(jī)關(guān)，依據(jù)《廣東省公共機(jī)構(gòu)節(jié)能辦法》，結(jié)合室（館）工作實(shí)際，制定本規(guī)定。一、節(jié)約用電管理1.加強(qiáng)宣傳教育。各處室要加強(qiáng)對干部職工節(jié)約用電宣傳和教育，普及節(jié)約用電科學(xué)知識(shí)，增強(qiáng)節(jié)約用電意識(shí)。2.節(jié)約照明用電。機(jī)關(guān)辦公樓內(nèi)外普及使用節(jié)能燈，會(huì)議室一律使用節(jié)能燈具。自然采光條件較好的辦公區(qū)域，白天充分利用自然光；夜間樓內(nèi)公共區(qū)域（含衛(wèi)生間）盡量減少照明燈數(shù)量，確需開燈時(shí)，盡量采取間隔開燈方式保證照明。下班、夜晚加班最后1個(gè)人離開辦公室要關(guān)燈，杜絕白晝燈、長明燈。3.節(jié)約辦公設(shè)備用電。辦公設(shè)備不使用時(shí)要設(shè)置好節(jié)電模式，長時(shí)間不使用的要及時(shí)關(guān)閉，減少待機(jī)能耗，加快淘汰高能耗辦公設(shè)備，新購買的用電辦公設(shè)備必須達(dá)到規(guī)定的能效標(biāo)準(zhǔn)。節(jié)假日和非工作時(shí)間，要及時(shí)關(guān)閉電熱水器等用電設(shè)備。計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)等辦公設(shè)備不使用時(shí)，隨時(shí)關(guān)閉，在長時(shí)間未使用及下班后，自覺關(guān)閉各類電器電源，減少待機(jī)能耗。

4.加快用電設(shè)備改造。大力推進(jìn)辦公區(qū)用電設(shè)備的節(jié)電改造。在照明節(jié)能上積極應(yīng)用太陽能燈、無極燈等先進(jìn)照明技術(shù)；在空調(diào)節(jié)電上積極應(yīng)用變頻技術(shù)節(jié)電；因地制宜進(jìn)行節(jié)電改造，確保辦公區(qū)的非節(jié)能燈和其它高能耗設(shè)備逐步改造或更新。5.每個(gè)干部職工都有節(jié)約用電義務(wù)。各處室要加強(qiáng)節(jié)約用電檢查，對發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)電力資源的行為，應(yīng)及時(shí)制止，未及時(shí)整改的，采取相應(yīng)措施予以處理。二、節(jié)約用水管理1.各處室要加強(qiáng)對干部職工節(jié)約用水的宣傳和教育，普及節(jié)約用水的科學(xué)知識(shí)，增強(qiáng)節(jié)約用水意識(shí)。

2.養(yǎng)成節(jié)約用水的良好習(xí)慣，用水完畢即關(guān)閉水龍頭，避免出現(xiàn)“長流水”現(xiàn)象；在顯著位置張貼節(jié)水提示標(biāo)志；大力推廣感應(yīng)式節(jié)水水龍頭。

3.按規(guī)定要求對供水設(shè)施進(jìn)行經(jīng)常性的檢修維護(hù)，尤其要關(guān)注預(yù)埋管道使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)檢修，龍頭損壞及時(shí)更換，杜絕跑冒滴漏現(xiàn)象。三、公務(wù)用車節(jié)油和維修管理1.公務(wù)用車的購置應(yīng)選購節(jié)能、環(huán)保、小排量的經(jīng)濟(jì)型車輛;在更新公務(wù)用車時(shí)，嚴(yán)格按照規(guī)定的30%以上比例配置新能源汽車。

2.嚴(yán)格執(zhí)行國家《汽車報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)》，對油耗高、車況差、尾氣排放不達(dá)標(biāo)的車輛應(yīng)逐步淘汰，對達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的車輛應(yīng)予報(bào)廢。

3.加強(qiáng)公車燃油管理，實(shí)行IC卡定車加油制度和定點(diǎn)維修制度。

4.以每輛車為單位建立油耗臺(tái)賬，降低公務(wù)用車單位（公里）油耗，對各單位車輛燃油消耗情況每季度公示一次。

5.運(yùn)用各種宣傳形式，進(jìn)行節(jié)約用油宣傳教育，提高對資源節(jié)約重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)節(jié)能責(zé)任心。

6.節(jié)假日除公務(wù)活動(dòng)需動(dòng)用的車輛外，其余公務(wù)車輛一律停用。

7.駕駛?cè)藨?yīng)遵守操作規(guī)程。正確判斷和處理汽車行駛過程中的各種情況，保持經(jīng)濟(jì)車速，嚴(yán)禁超速行駛。在確保行車安全的情況下，節(jié)省油耗。

8.定期維修保養(yǎng)車輛，及時(shí)更換空氣濾芯、汽油濾芯、潤滑油，保持輪胎氣壓正常，做到車輛技術(shù)狀況完好。

9.積極開展節(jié)能知識(shí)培訓(xùn)，開展車輛維護(hù)、保養(yǎng)、節(jié)油駕駛等業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)，不斷提高駕駛?cè)藛T業(yè)務(wù)知識(shí)水平和駕駛技能。

10.積極開展節(jié)能評比工作，對在節(jié)能工作中成績顯著的應(yīng)予以表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對車輛費(fèi)用定額嚴(yán)重超支，車輛油耗嚴(yán)重超標(biāo)的給予經(jīng)濟(jì)處罰和通報(bào)批評。

11.加強(qiáng)公務(wù)用車的管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛派遣規(guī)定，嚴(yán)禁公車私用、公油私加，堵塞管理漏洞，對違反規(guī)定的一經(jīng)查實(shí)，按有關(guān)規(guī)定處理。

四、辦公用品管理（一）辦公用品的采購1.機(jī)關(guān)辦公用品實(shí)行統(tǒng)一集中政府采購，禁止任何人未經(jīng)同意私自采購。2.堅(jiān)持集體采購。急用現(xiàn)買零散性采購在定點(diǎn)供應(yīng)商處采購，參與人數(shù)在2人以上；大宗、批量、貴重物品在采購地點(diǎn)、規(guī)格型號(hào)和質(zhì)量價(jià)格上由分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)，全程參與采購工作，參與人數(shù)在3人以上，必要時(shí)，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。3.采購工作要科學(xué)、合理，增強(qiáng)透明度。采購前，應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價(jià)格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價(jià)壓價(jià)，努力做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。本地有的物品，只有當(dāng)因差價(jià)節(jié)省的錢超過交通運(yùn)輸成本時(shí)，方可派人派車到外地采購。

4.辦公用品采購的一般程序?yàn)椋盒栌锰幨一騻€(gè)人向辦公室提出購物申請，辦公室確認(rèn)庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，按政府采購規(guī)定在具備監(jiān)督條件時(shí)實(shí)施采購，所購物品交與申購單位(個(gè)人)或倉庫保管員驗(yàn)收入庫；采購人和驗(yàn)收人各自在發(fā)票上簽字，有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準(zhǔn)權(quán)限審簽，財(cái)務(wù)室報(bào)銷。

（二）辦公用品的保管

1.辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)保管。辦公用品的保管與采購人員應(yīng)由2人以上分別擔(dān)任，各負(fù)其責(zé)，不得一人雙兼。

2.庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲(chǔ)存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省。

3.批量購入的辦公用品應(yīng)即時(shí)入庫存儲(chǔ)，物品采購員和倉庫保管員要搞好驗(yàn)收交接，在辦公用品入庫登記本上如實(shí)填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價(jià)和數(shù)量，并簽字。

4.加強(qiáng)對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時(shí)閑置的物品要妥善保管，隨時(shí)待用。

5.定期進(jìn)行辦公用品庫房盤點(diǎn)，確保帳物相符。隨時(shí)掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時(shí)增加庫存，保障供給。

（三）辦公用品的領(lǐng)取

1.領(lǐng)取的原則是：工作任務(wù)清楚，使用目的明確。一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。

2.倉庫保管員要恪盡職守，堅(jiān)持原則，照章辦事，嚴(yán)格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗(yàn)法則設(shè)定領(lǐng)取基準(zhǔn)。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。

3.領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計(jì)算器、剪刀、臺(tái)歷架等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報(bào)冒領(lǐng)。

4.大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入行政固定資產(chǎn)管理序列，明確責(zé)任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分應(yīng)立即退還給采購員或保管員，采購保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。

（四）辦公用品的使用

1.要牢固樹立節(jié)約光榮、浪費(fèi)可恥的思想，在日常工作中，處處精打細(xì)算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。

2.辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用；不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利；不許將辦公用品隨意丟棄廢置。3.精心使用辦公設(shè)備，認(rèn)真遵守操作規(guī)程，及時(shí)關(guān)閉電源。定期維護(hù)保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。

4.辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用、貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙；大頭針、曲別針等要反復(fù)使用；紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。

5.印制文件材料要有科學(xué)性和計(jì)劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費(fèi)。

6.對于高檔耐用辦公用品，處室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當(dāng)，人為造成設(shè)備損壞的，直接責(zé)任人應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。

五、能耗統(tǒng)計(jì)管理1.室（館）辦公室是室（館）能源管理的責(zé)任部門，并明確分管領(lǐng)導(dǎo)和責(zé)任人，建立健全用能原始記錄和統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳及能耗計(jì)量、統(tǒng)計(jì)工作，對室（館）的能源利用狀況進(jìn)行監(jiān)督檢查。管理文件、報(bào)表、記錄和管理臺(tái)賬。

2.明確能源管理的原則、職責(zé)權(quán)限、辦事程序、協(xié)調(diào)及聯(lián)系方法、記錄表格并形成文件。

3.依據(jù)省府機(jī)關(guān)事務(wù)管理局每年下發(fā)的用能、用水定額標(biāo)準(zhǔn)和實(shí)際能耗統(tǒng)計(jì)結(jié)果，研究制定合理的用能、用水定額及管理辦法，逐步建立和完善能耗定額管理工作。

4.建立能耗、水資源利用等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的專項(xiàng)統(tǒng)計(jì)制度和方法，開展能源統(tǒng)計(jì)工作，挖掘節(jié)約空間，推動(dòng)節(jié)約型機(jī)關(guān)建設(shè)工作。

5.建立用能設(shè)施分類能耗統(tǒng)計(jì)或分項(xiàng)能耗統(tǒng)計(jì)制度

一是按照生活服務(wù)設(shè)施、行政辦公設(shè)施等類別實(shí)施分類建筑物能耗計(jì)量。

二是全面、準(zhǔn)確地統(tǒng)計(jì)辦公用品、水、電、燃油、耗材等能源消耗數(shù)據(jù)，并定期做能源使用分析。

三是能源管理人員應(yīng)及時(shí)、積極、準(zhǔn)確地記錄能源消耗情況，建立能源消耗統(tǒng)計(jì)表。

四是應(yīng)統(tǒng)一能耗統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)容及格式，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)采集記錄的自動(dòng)化、電子化系統(tǒng)建設(shè)，建立可靠性強(qiáng)、效率高、共享度高的能