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文檔簡介
設立考勤管理制度意義一、目的
設立考勤管理制度意義在于加強公司內部管理,規(guī)范員工行為,提高工作效率,確保公司運營秩序。通過明確考勤規(guī)定,促進員工遵守公司紀律,養(yǎng)成良好的工作習慣,為公司的穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎。
二、適用范圍
本考勤管理制度適用于公司全體在編員工、試用員工及借調員工。公司領導及特殊崗位員工根據實際情況,可參照本制度執(zhí)行。
三、工作時間
1.公司標準工作時間為每周五天,每天八小時,具體工作時間為:
-上午:09:00-12:00
-下午:13:30-17:30
注:具體工作時間可根據公司業(yè)務需要和季節(jié)變化進行調整,由公司管理層提前通知。
2.員工應按照公司規(guī)定的工作時間準時到崗,自覺履行崗位職責,確保工作質量。
3.對于特殊崗位或特殊工作性質,可根據實際情況調整工作時間,由所在部門負責人提出申請,報公司領導審批。
4.員工在規(guī)定的工作時間內,應保持飽滿的工作狀態(tài),不得擅離職守,不得從事與工作無關的事項。如有需要,應提前向部門負責人申請。
四、考勤制度
1、每日簽到制度
-員工需每日按時進行簽到,簽到方式由公司指定的考勤系統(tǒng)或設備進行,確保簽到記錄的真實性和準確性。
-簽到時應確保個人信息無誤,如發(fā)現(xiàn)個人信息有誤,應及時向人力資源部門報告,進行更正。
2、簽到次數和時間
-員工每日需簽到兩次,分別為上午上班簽到和下午上班簽到。
-上午上班簽到時間為08:45至09:15,下午上班簽到時間為13:15至13:45。
-員工應在規(guī)定簽到時間內完成簽到,超過規(guī)定時間視為遲到。
3、因公外出未簽到處理
-因公外出未能按時簽到的員工,需在當天內向直接上級報告外出事由,并經批準后,由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-如因緊急情況未能提前報告,員工應在返回公司后第一時間內向上級報告,并補辦考勤手續(xù)。
4、忘記簽到處理
-員工如因個人原因忘記簽到,應在發(fā)現(xiàn)后立即向直接上級報告,并經上級核實后,由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
-忘記簽到超過當天工作時間,且未向直接上級報告的,按曠工處理。
5、考勤管理責任分配
-人力資源部門負責制定、解釋和執(zhí)行考勤管理制度,處理考勤異常情況,定期公布考勤記錄。
-各部門負責人負責監(jiān)督本部門員工的考勤情況,及時處理員工的考勤問題,確保員工遵守考勤制度。
-員工本人需對自己考勤記錄負責,如有異議,應及時向人力資源部門提出查詢或申訴。
五、請假制度
1、請假申請和審批
-員工如需請假,應提前向直接上級提交書面請假申請,注明請假原因、起始日期、結束日期和請假天數。
-請假申請需在請假前至少提前三天提交,特殊情況(如突發(fā)疾病、緊急家庭事務等)不能提前請假的,應在第一時間內通知直接上級,并在返回工作后一天內補交書面請假申請。
-直接上級在收到請假申請后,應及時審批,并將審批結果通知申請人。
2、請假審批權限
-事假、病假不超過三天的,由直接上級審批。
-事假、病假超過三天至一周的,需由部門負責人審批。
-請假超過一周的,需由人力資源部門審批,并報公司領導備案。
-特殊請假情況(如婚假、產假等)需按照公司規(guī)定流程進行審批。
3、請假銷假要求
-請假結束后,員工應按時返回工作崗位,并在返回當日向直接上級銷假。
-銷假時,員工需提交書面銷假申請,注明實際請假天數和返回工作日期。
-如果請假期間有特殊情況導致不能按時返回,員工應在請假截止日期前通知直接上級,并按請假流程重新提交申請。
-未經批準擅自離崗或逾期不歸的,按曠工處理。
六、休假制度
1、假期種類和申請流程
-假期種類包括年假、病假、事假、婚假、喪假、產假、陪產假等。
-員工申請各類假期,需按照公司規(guī)定的申請流程提交書面申請,包括請假原因、起始日期、結束日期等。
-申請流程為:員工向直接上級提交申請→部門負責人審批→人力資源部門審核→公司領導批準。
2、病假、事假、婚假、喪假、產假規(guī)定
-病假:員工因病需休息,需提供醫(yī)院出具的診斷證明,按實際需要請假,但累計不得超過三個月。
-事假:員工因私事需請假,每年累計不得超過一個月。
-婚假:員工結婚,可享受國家規(guī)定的婚假天數。
-喪假:員工直系親屬去世,可享受國家規(guī)定的喪假天數。
-產假:女員工生育,可享受國家規(guī)定的產假天數。
3、年假規(guī)定
-員工自入職之日起,滿一年后可享受年假。
-年假天數按照國家規(guī)定和公司相關政策執(zhí)行。
-年假需在當年內使用完畢,不得跨年累計。
4、產假、陪產假規(guī)定
-產假:女員工生育,根據國家規(guī)定享受產假。
-陪產假:男員工配偶生育,可享受國家規(guī)定的陪產假天數。
5、公眾假期安排
-公司按照國家法定節(jié)假日安排公眾假期,具體放假安排由公司提前通知。
-如公眾假期與公司實際情況有沖突,公司可對假期進行調整,以確保工作順利進行。
-公眾假期期間,公司可根據實際情況安排員工值班,確保公司正常運營。
七、遲到、曠工管理制度
1、遲到、曠工定義和處理
-遲到:員工未在規(guī)定上班時間到達工作崗位,視為遲到。遲到時間超過15分鐘不足30分鐘為輕度遲到,超過30分鐘不足1小時為中度遲到,超過1小時為重度遲到。
-曠工:員工在規(guī)定的工作時間內未到達工作崗位,且未履行請假手續(xù),視為曠工。
-處理:輕度遲到,由直接上級進行口頭提醒;中度遲到,記錄在案,并影響當月績效考核;重度遲到,按曠工半天處理。連續(xù)或累計遲到次數超過規(guī)定標準的,將按照公司規(guī)定進行相應處罰。
2、未請假或偽造記錄處理
-未請假:員工未按請假程序請假,視為未請假。未請假期間按曠工處理,并根據情況給予相應處罰。
-偽造記錄:員工若偽造考勤記錄,一經查實,將視為嚴重違反公司紀律,按照公司規(guī)定給予相應的處罰,直至解除勞動合同。
3、曠工工資扣除和辭退規(guī)定
-曠工工資扣除:曠工期間,公司有權扣除相應天數的工資,具體扣除標準按照公司規(guī)定執(zhí)行。
-辭退規(guī)定:連續(xù)曠工超過規(guī)定天數(如連續(xù)曠工3天或一年內累計曠工5天等),公司有權解除勞動合同。
4、未簽到處理
-員工未簽到且未在規(guī)定時間內完成補簽,視為當天未出勤,按曠工處理。
-如因特殊情況未能簽到,需及時向直接上級報告并說明原因,經核實后,由上級在考勤系統(tǒng)中進行備注。
八、其他
1、各級主管考勤執(zhí)行要求
-各級主管應嚴格執(zhí)行公司考勤管理制度,對所屬員工的考勤情況進行監(jiān)督和檢查,確保考勤數據的準確性。
-主管應定期審查考勤記錄,對
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