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文檔簡介
第5頁共5頁2024年公司業務員管理制度范例第三部分:業務人員職責第五條:搜集市場信息需收集和整理市場及行業數據,密切關注同行競爭對手和行業發展趨勢,尤其是競爭品牌動態。需提交市場分析報告,進行相關業務的記錄和分析,并定期撰寫行業狀況及重點客戶情況的簡報。這些工作旨在為企業戰略調整提供情報支持,同時為重大營銷決策提供建議和信息保障,以實現“市場引導制造”的經營理念。應為產品定位、市場決策和研發決策提供依據,并及時提供市場反饋,提出合理化建議。第六條:客戶信息的收集與整理1.根據公司產品特性、實用性和市場定位策略,通過各種渠道搜集潛在客戶信息,建立和維護潛在客戶檔案。2.通過電話、拜訪等方式了解潛在客戶的需求,進行需求分析、方案設計和商務溝通。3.建立新客戶開發記錄,負責收集、整理客戶信息,建立資料檔案,完善現有客戶記錄,為公司的長期發展提供資源保障。4.在與客戶的交流中,應全面了解客戶當前的狀況和采購渠道,建立各級客戶資料檔案,保持雙向溝通。第七條:產品推廣與介紹1.拓展市場開發渠道,向潛在客戶介紹公司的過往業績和服務,處理客戶詢價,積極開拓新客戶。2.與公司技術支持等團隊合作,向客戶展示公司產品和服務,以獲取銷售機會。3.負責與客戶的聯系,定期拜訪,了解客戶需求、市場動態,發掘行業客戶的潛在機會,為客戶提供最佳解決方案,以增加市場份額和確保公司利潤。第八條:談判與合同簽訂1.業務人員與客戶接觸時,應按照公司公布的價格進行報價,并做好記錄備案。2.在簽訂合同前,需對客戶的信用狀況進行調查,以防范資金風險。3.簽訂合同時,要仔細審查合同條款,確保填寫完整,嚴格遵守《合同法》和公司《合同管理制度》,并簽署確認。對違反規定的行為,將根據情節嚴重程度進行處罰。4.使用公司規定的標準合同文本。第九條:合同履行1.協調各部門資源,確保項目實施過程中的信息溝通和協調,做好客戶與公司其他支持部門之間的溝通橋梁,以保證客戶滿意度。2.跟蹤貨款和貨運等事宜,確保合同的完全履行和款項的按期收回。3.業務人員應嚴格按照合同或訂單約定支付款項,不得無故拖延或影響客戶關系。4.所有促銷產品除質量問題外,均不得退貨,嚴格執行公司的促銷政策。第十條:售后服務支持1.協助客戶服務部門處理客戶投訴,包括原因分析、臨時解決方案和長期改善措施等。2.協助維護與客戶的良好關系,參與公關和促銷活動的組織和執行。3.持續優化客戶關系管理,確??蛻魴n案的妥善管理,定期進行客戶拜訪和關系維護。第十一條:回款管理1.若因業務人員未盡職進行客戶信用調查導致壞賬,將根據公司獎懲制度進行處罰。2.因重大過失未進行妥善的客戶信用調查導致壞賬,業務人員需承擔公司損失的一半。3.因重大過失造成款項丟失或被騙,業務人員需承擔全額損失。對于涉及詐騙公司貨款、挪用公司貨款等行為的,公司將追究其法律責任。第五節:業務員日常行為準則第十二條:注重商務禮儀,保持良好形象和著裝,男性員工應保持整潔,禁止穿拖鞋、背心、運動褲。女性員工應著裝得體,不得濃妝艷抹,不得僅穿吊帶衫、穿拖鞋。第十三條:公司員工之間及對外人員,應以禮貌待人,使用文明用語,避免粗魯或不雅的言行。語言表達應清晰、有說服力,避免冗長和無關話題。第十四條:除指定地點和時間外,禁止在工作場所飲食或吸煙。個人物品應妥善存放,不得在工作區域內進行非工作相關的娛樂活動。第十五條:工作時間內應專心工作,不得串崗閑聊或在工作區域內大聲喧嘩,不得干擾他人工作,未經允許不得擅自離開工作崗位,不得閱讀與工作無關的書籍和雜志。第十六條:同事間應和睦相處,互相支持和幫助。對同事的晉升應持積極態度,不參與或評論同事的私事,關心并幫助同事。第十七條:工作電話應保持簡短、專業,不接受非業務性電話時應盡快結束通話。對不合理的請求應禮貌拒絕,保持適中的語調,避免過高音量。第十八條:來訪客人應有預約,并在指定地點接待。非工作人員未經許可不得進入工作區域2024年公司業務員管理制度范例(二)一、公司工作規定1.工作時間:每日工作時間為早上8:30至下午17:30,考勤以打卡記錄為依據。2.工作內容:每日需完成規定數量的電話聯系,記錄新客戶信息。安排并記錄至少10次面試。與多家客戶進行業務洽談。分析并確定潛在的業務機會。評估客戶信譽度及合作可能性。識別并解決可能出現的問題。3.專業素養:熟悉行業知識、基本操作流程、市場亮點及公司與市場的基本概況。能構建一套獨特的客戶說服策略。4.工作紀律:在工作時間內應保持專業,不得與同事嬉戲打鬧。5.請假制度:如需因公或因私缺勤,需遵循書面請假程序。二、業務員職責1.遵守公司所有規章制度和部門管理規定。2.熱愛工作,接受公司的工作安排,根據市場變化和政策調整銷售策略。3.保持專業形象和積極工作態度,有效執行銷售任務。4.保守商業機密,包括銷售計劃、市場策略和產品開發等信息。5.收集市場信息,把握市場動態,積極尋求交易機會。6.深入理解交易所的背景、優勢及發展方向,熟練掌握銷售談判和合同條款。7.保持團隊協作,共同完成銷售目標。8.及時向上級主管和部門經理匯報工作中的問題,提出個人建議。9.提供優質服務,提升客戶對公司的認可度和信譽度。10.做好售后服務,發現問題迅速處理,提出解決方案并經領導批準后執行。11.執行公司領導交辦的臨時任務。12.嚴禁利用職務之便謀取私利,不得損害公司利益以獲取私利,不得將業務轉移給其他公司以圖私利。三、業務員出差規定1.出差前需向公司申請并獲得批準。2.出差的具體時間、地點由公司統一規劃并生效。3.出差前需準備齊全所需資料和證件,個人原因產生的額外費用自行承擔。4.出差預支僅限于車費。5.員工應自覺遵守以上規定,禁止任何作弊行為,違規者將自負后果。四、出差期間注意事項1.到達每個目的地后,業務員需使用當地固定電話向公司報備。2.
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