如何提高財務人員管理如何提高財務人員管理

如何提高財務人員工作效率

一、優化流程

1.先記帳、后付款(先單后款)

所謂先單后款是學習銀行手工賬時代的結果，即在款項支付之前必須先填制好記賬憑證;而不是按傳統方法——付款后再做憑證。其好處有:

a)賬務與業務同步。打破傳統會計處理今天吃飯明天刷碗的狀況;且下游等待上游，督促上游環節加快步伐，使上游無法在將來處理業務，只能現在完成，這是對人性弱點的直接消除。

b)提前發現異常。賬務處理過程可以發現業務處理的不當之處。比如支付應賬款，超付時多數財務軟件均有紅字提示。盡早發現，盡早處理，避免資金損失或搭上超多追討時間。

c)互相監督。有上進心的出納能發現記賬憑證的錯誤。出納登記的資金日記賬可以及時與賬務系統的資金日記賬核對，將錯誤消除在初始階段。

d)零活運用。先單后付并不強求100%業務均如此，對于緊急異常業務適當零活。但賬務處理時間不應超過第2日資金日報的報出時間。

e)做好銜接。出納和會計要及時、多次互傳憑證、單據，互相理解。

f)堅持應用。即使在月末結帳時，仍須先單后款，保證日清。

多數企業資金收付業務占總憑證量的比例在50%左右，先單后款可以極大提高工作效率。

2.分散工作

將月末工作分散，提前到月初月中，不在月末突擊、集中，最終會減少甚至不在月末加班。

a)趁熱打鐵。在本月報表出具后，立即填制下月報表的上期及期初數。

b)提前填制攤銷、預提憑證。

3.分割和整合

將原來的整體工作分成小塊，原來小塊的工作整合在一起完成。

a)小變大。綜合考慮，設置固定的辦理期間，減少因經辦人外出而帶來的不必要等待。如報銷時間的規定。如果業務較少，就應每周集中一天報銷，減少日常現金存量，避免安全問題。如果業務較多就應每日定時報銷。

b)大變小。把原來一月處理一次事宜，改成每周處理一次。比如出庫單生成記賬憑證，如果每周處理，月末只剩一周業務，業務量自然就小，即使出錯，也容易查找原因。這樣的改變，總體業務量可能增加，但可取之于減少月末工作量。

4.倒推、擠壓

以出報表的時間，減去經壓縮的財務處理時間(通過提高效率)，倒推并規定業務部門提供財務核算基礎資料的時間。此處強調一點，規定數據報送時間的文件一定得由公司第一把手簽發，否則沒有效力。

應向其他部門普及財務工作是經營業務的歸納這個觀點，否則一半以上的非財務人員會認為:財務只是算工資或發工資的。普及后就可以要求業務部門配合按時、準確的提供原始數據。

5.合理規劃

合理規劃財務部整體與個人工作，區分出不同的緊急、重要級別，自行安排。此處涉及時間四象限法的運用。補充如下:

時間"四象限"法是美國的管理學家科維提出的一個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個"象限":

1)既緊急又重要(如客戶投訴、即將到期的任務、財務危機等)

2)重要但不緊急(如建立人際關系、人員培訓、制訂防范措施等)

3)緊急但不重要(如電話鈴聲、不速之客、部門會議等)

4)既不緊急也不重要(如上網、閑談、郵件、寫博客等)

處理順序為:先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最后才是既不緊急也不重要的。

"四象限"法的關鍵在于第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。

另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在于前者能帶來價值，實現某種重要目標，而后者不能。

上述是傳統的四象限法解法，下述是經修正及個人理解:

1)四個象限是會轉換的，"不緊急不重要"會變成"緊急而重要"，也就是千里長堤，潰于蟻穴的道理。就像到了飛機場發現沒帶身份證一樣。及時、妥善處理小事情，會避免因小失大。

2)對于領導人員，應將所有工作按上述標準劃分為四象限，通過"授權"和"提前規劃"這兩個工具，將第一、第二、第三象限事項下分，自己只處理不緊急不重要的業務。

加強企業財務人員管理提高財務人員工作能力2015-11-0222:34|#2樓

一、加強職業道德教育,提高企業財務隊伍的職業道德水平

各單位要加強企業財務人員職業道德建設,按照《公司會計基礎工作規范》中提出的“遵紀守法、愛崗敬業、廉潔自律、客觀公正、誠實守信”的要求,教育企業財務人員遵守職業道德,樹立正確的人生觀和價值觀,提高思想道德修養,認真做好本職工作,帶頭遵守和執行財經紀律,維護企業正常的經濟秩序,促進企業經營管理水平的不斷提高。

二、加強業務培訓,提高企業財務人員的業務能力和工作水平

業務培訓是提高財務人員業務能力和工作水平的有效途徑。各單位要加強企業財務人員的業務培訓,制定培訓計劃,擴大培訓范圍,加大培訓力度,提高培訓檔次,按照《會計法》和《會計人員繼續教育暫行規定》的要求,組織多種經營財務人員開展繼續教育,參加各種形式的業務培訓,及時了解和掌握國家最新的財經法規,開闊視野,更新知識,提高工作能力和水平。

三、嚴把企業財務隊伍入口關,嚴禁企業外聘財務人員

為提高企業財務管理水平,各單位要采取有效措施,加大企業財務人員管理力度,一方面按照公司的相關規定,大力清理不符合崗位聘用標準的在崗財務人員,整頓隊伍作風和紀律;另一方面要按公司統一要求,嚴把企業財務隊伍的入口關,對于符合聘任條件的財務人員,實行考試上崗制度,成績不合格者堅決不予聘任。同時,要嚴格規定,任何企業不得外聘財務人員。

四、組織開展定期輪崗降低財務管理風險

各單位要組織監督企業財務人員定期輪崗,除出納人員定期輪崗外,企業的財務主管人員和會計人員也要實行定期輪崗制度,至少三年輪崗一次。

五、突出核心業務,全面梳理優化,確保財務流程設計有效、執行有力

(1)全面梳理所有業務流程。公司結合機關部門業務分工及職責范圍,按照“簡捷、簡單、效率”的原則,財務處對財務系統所有的內控流程進行重新梳理和修改,確保做到標準統一、管理規范、控制清晰、執行有力。

(2)核心業務流程重點優化。在全面梳理所有財務流程的基礎上,財務處確定了兩個核心業務流程,即資金管理流程和預算管理流程。對兩個核心業務流程,財務處以減少內控管理層次,縮短內控管理鏈條,達到集中統一管理、分級分工負責為原則,進行了詳細的修改和完善,確保核心業務流程達到設計有效、執行有力。

(3)重新制定和再造新的流程。為更好實現“平穩、均衡、效率、受控、協調”的目標,財務處結合自身業務范圍和職責特點,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分發揮財務監督的職能,從而進一步提高財務管理水平。

六、突出兩條主線,加強全面預算管理,推進預算管理模式,做好財務管理工作

(1)抓住兩條主線。一是抓住增強財務風險防范能力主線。通過完善財務管理制度,優化業務流程,建立管理體系。完善事前控制、日常管理和事后監督反映機制,有效防范和降低財務風險,提高財務控制能力;二是抓住提高財務管理效率主線。以投資、資金、資產管理為突破口,拓展經濟活動分析與評價領域和深度,積極為領導決策提供信息支持,參與決策管理,發揮財務部門作為經營管理中心的調控作用,有效堵塞管理漏洞,尋找新的經濟增長點,提高財務管理效率。

(2)加強全面預算管理,推進預算管理模式創新工作。牢固樹立預算管理思想,深入研究預算管理機制,進一步提高預算在實際執行過程中權威地位,充分發揮預算管理的激勵和約束作用,形成完整預算管理思想。以管理一體化為核心,以規范生產預算、投資預算、專項費用預算為重點,在提高各項預算的協同性上下功夫,以單元資產核算評價體系為基礎,科學評價單元資產自然狀況和運行狀況,動態評價作業過程變化對投資成本的影響,建立從預算編制到執行結果考核的全面預算管理體系,建立涵蓋投資、生產、成本、資金等多方面的管理機制和管理制度,推動全面預算管理向全員、全過程、全方位、全要素轉變。繼續優化成本支出結構,按照體現效益增長和投資回報的原則,采用零基預算和平均先進消耗水平相結合的方法從源頭上優化資源配置。通過建立單井預算標準體系,重點突出綜合效益和效果評價。進一步完善費用核定標準,確保預算編制的科學性和準確性。

(3)完善預算管理機制。公司預算管理委員會是預算制定和調整的最高權力機構,公司的預算分解、執行、差異調整和預算外開支,必須經公司預算委員會審批后方可執行,提高預算管理在實際生產經營過程中的管理地位。

(4)強化預算控制措施。建立預算執行全過程、全員監控機制,強化預算執行重大差異分析報告制度。預算內事項要按照業務管理規定,規范操作。預算外經濟業務要按照授權程序,經有效審批后調整預算指標,納入預算方可實施。重大預算外經濟事項實行預算管理委員會集體審批決策制度。

(5)加強專項預算管理。對措施增產、安全環保等專項資金預算,建立項目評價論證