招標進行時專業視頻會議系統選拔合同編號：__________單位名稱：________________單位地址：________________聯系人：________________聯系電話：________________電子郵箱：________________單位名稱：________________單位地址：________________聯系人：________________聯系電話：________________電子郵箱：________________鑒于甲方需采購專業視頻會議系統，乙方具備提供相關產品及服務的能力，經雙方友好協商，就甲方采購乙方專業視頻會議系統一事達成如下協議：一、產品及服務內容（1）硬件設備：________________（2）軟件系統：________________1.2乙方負責對甲方工作人員進行產品安裝、調試及培訓，確保甲方能夠熟練操作和使用專業視頻會議系統。1.3乙方提供一年的免費維修保養服務，自甲方簽字驗收之日起計算。二、價格及支付方式2.1乙方向甲方提供的專業視頻會議系統總價為人民幣（大寫）：________________元整（小寫）：________________元。2.2甲方應按照下列支付方式向乙方支付款項：（1）合同簽訂后五個工作日內，甲方支付乙方合同總價款的50%作為預付款。（2）貨物送達甲方指定地點并經過驗收合格后，甲方支付乙方合同總價款的30%。（3）剩余的20%作為質保金，自甲方簽字驗收之日起一年內，如乙方提供的產品及服務無質量問題，甲方一次性支付給乙方。三、交貨及驗收3.1乙方應按照甲方的要求，在合同約定的時間內將產品送達甲方指定地點。3.2甲方應在收到產品后七個工作日內對產品進行驗收，并將驗收結果通知乙方。3.3如甲方對產品有異議，應在驗收期內提出，并書面通知乙方。乙方應在接到通知后七個工作日內予以答復并采取改進措施。如乙方未能在規定時間內答復或采取改進措施，甲方有權解除本合同。四、售后服務4.1乙方提供一年的免費維修保養服務，自甲方簽字驗收之日起計算。4.2免費維修保養期內，如產品出現故障，乙方應在接到甲方通知后48小時內響應，并在七個工作日內修復。4.3免費維修保養期結束后，乙方提供有償維修保養服務，具體費用雙方協商確定。五、保密條款5.1雙方在合同履行過程中所獲悉的對方商業秘密、技術秘密、市場信息等，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本合同的約定，導致合同無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任，向對方支付賠償金。6.2乙方如未能在約定時間內交付產品或提供的產品存在質量問題，甲方有權解除本合同，并要求乙方支付違約金。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；協商不成的，可以向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本合同未盡事宜，雙方可另行協商補充。甲方（蓋章）：________________乙方（蓋章）：________________簽訂日期：________________一、附件列表：1.乙方專業視頻會議系統產品說明書2.乙方專業視頻會議系統安裝調試及操作培訓手冊3.乙方提供的產品質保服務承諾函4.甲方需求確認書5.乙方產品交付及驗收證明6.乙方提供的維修保養服務記錄二、違約行為及認定：1.乙方未能按照合同約定時間交付產品，或產品不符合合同約定的技術規格和質量標準，構成違約。2.乙方未能按照約定提供安裝、調試及培訓服務，或服務不符合約定的質量要求，構成違約。3.乙方未能按照約定提供售后維修保養服務，或維修保養服務不符合約定的質量要求，構成違約。4.甲方未能按照約定時間支付款項，或拒絕支付款項，構成違約。5.甲方未能履行保密義務，泄露乙方商業秘密、技術秘密等，構成違約。三、法律名詞及解釋：1.專業視頻會議系統：指用于遠程通信和協作的高效、穩定的視頻會議設備及軟件系統。2.違約金：指一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應當向對方支付的金錢。3.質保金：指為確保乙方提供的產品及服務無質量問題，甲方在支付合同總價款時預留的一定比例的資金。4.合同履行期限：指合同雙方按照約定完成合同義務的時間段。5.商業秘密：指不為公眾所知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性并經權利人采取保密措施的技術信息和經營信息。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.產品交付及驗收問題：如遇到產品不符合約定質量標準的情況，甲方應立即通知乙方，要求乙方在規定時間內整改或更換。2.售后服務問題：如乙方未能按時提供維修保養服務，甲方可與乙方協商解決，協商不成的，可向有管轄權的人民法院提起訴訟。3.支付款項問題：甲方應按照合同約定時間支付款項，如有困難，應提前與乙方溝通，協商延期支付。4.保密義務問題：雙方都應嚴格按照合同約定履行保密義務，如發現對方泄露商業秘密等，可要求對方承擔違約責任。五、所有應用場景：1.企