第1頁(yè)共1頁(yè)2024年人事行政文員工作職責(zé)1、承擔(dān)全體員工人事檔案的管理工作，確保檔案的完整與準(zhǔn)確。2、管理新員工試用期考核，負(fù)責(zé)晉升、調(diào)薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂，同步更新相關(guān)檔案資料。3、實(shí)施月度員工考勤統(tǒng)計(jì)，及時(shí)處理考勤異常情況，確保考勤數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無(wú)誤。4、定期匯總并上報(bào)員工績(jī)效考核數(shù)據(jù)，對(duì)考核機(jī)制提供改進(jìn)建議，以?xún)?yōu)化績(jī)效管理。5、配合招聘主管參與員工面試，處理入職、離職及解聘手續(xù)，為新員工提供周到的接待引導(dǎo)服務(wù)。6、辦理新入職、離職、調(diào)動(dòng)和轉(zhuǎn)正等人力資源相關(guān)手續(xù)，確保流程的順暢進(jìn)行。7、負(fù)責(zé)公司人事文件的流轉(zhuǎn)與分發(fā)，確保信息的及時(shí)傳遞。8、按月度進(jìn)行員工社保、公積金的繳納工作，確保員工福利的正常執(zhí)行。9、每月統(tǒng)計(jì)辦公用品消耗，根據(jù)各部門(mén)需求及時(shí)采購(gòu)并分發(fā)。10、負(fù)責(zé)員工宿舍的管理工作，創(chuàng)造良好的生活環(huán)境。11、輔助人事行政經(jīng)理處理其他人事相關(guān)事務(wù)，提供高效的人力資源支持。2024年人事行政文員工作職責(zé)（二）1.輔助上級(jí)完善公司人力資源管理體系，包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、保險(xiǎn)、福利及績(jī)效考核等制度的建立與優(yōu)化；2.管理并維護(hù)人事檔案，確保勞動(dòng)合同的及時(shí)辦理與更新；3.遵循并執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)操作流程及規(guī)章制度，同時(shí)與其他業(yè)務(wù)部門(mén)保持緊密協(xié)作；4.搜集并整理最新的勞動(dòng)用工政策及相關(guān)人事法律法規(guī)，確保公司操作合規(guī)；5.主導(dǎo)招聘工作流程，包括員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)的協(xié)調(diào)與辦理；6.協(xié)同組織新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行既定培訓(xùn)計(jì)劃，并負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)的聯(lián)絡(luò)、組織及培訓(xùn)效果的跟蹤與反饋；7.負(fù)責(zé)員工工資的核算與年度工資總額的申報(bào)工作，同時(shí)辦理相關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)；8.致力于構(gòu)建和諧的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間的溝通，并策劃組織員工活動(dòng)以增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。2024年人事行政文員工作職責(zé)（三）1、負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)完善公司的人力資源管理體系，包括招聘、培訓(xùn)、薪酬、保險(xiǎn)、福利、績(jī)效考核等制度的建立健全；2、負(fù)責(zé)建立并維護(hù)員工的人事檔案，及時(shí)更新和辦理勞動(dòng)合同；3、執(zhí)行人力資源管理的各項(xiàng)實(shí)務(wù)操作流程及各項(xiàng)規(guī)章制度，確保人力資源管理工作的規(guī)范性和有效性，同時(shí)積極配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)的工作需求；4、收集并整理與勞動(dòng)用工相關(guān)的政策法規(guī)及人事制度信息，為公司的決策提供有力支持；5、執(zhí)行招聘工作的全流程，包括協(xié)調(diào)、辦理員工的招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)，確保招聘工作的順利進(jìn)行；6、協(xié)同開(kāi)展新員工入職培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，組織外部培訓(xùn)，并對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行跟蹤和反饋；7、負(fù)責(zé)員工工資的結(jié)算和年度工資總額的申報(bào)工作，同時(shí)辦理員工的社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)事宜；8、協(xié)助建立和維護(hù)良好的員工關(guān)系，協(xié)調(diào)員工與管理層之間的溝通與合作，組織各類(lèi)員工活動(dòng)，提升員工的歸屬感和凝聚力。2024年人事行政文員工作職責(zé)（四）1.負(fù)責(zé)全面管理員工招聘、入職、培訓(xùn)、人事調(diào)動(dòng)、離職等手續(xù)，確保流程的規(guī)范性和合規(guī)性，并建立健全員工人事檔案系統(tǒng)。同時(shí)，深入了解員工個(gè)人能力，為領(lǐng)導(dǎo)層提供人力資源增減調(diào)配的合理化建議，以?xún)?yōu)化公司人力資源配置；2.承擔(dān)員工社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)及后續(xù)管理工作，包括公司社保基數(shù)的申報(bào)、調(diào)整及年檢等，確保公司社保工作符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)政策要求；3.負(fù)責(zé)組織、安排公司各類(lèi)會(huì)議及重要活動(dòng)，確保會(huì)議及活動(dòng)的順利進(jìn)行。同時(shí)，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄的整理及會(huì)議紀(jì)要的編寫(xiě)，為公司的決策提供有力支持；4.嚴(yán)格管理員工人事檔案材料，建立完善的人事檔案管理制度，并嚴(yán)格執(zhí)行借檔手續(xù)，確保檔案的安全性和完整性；5.協(xié)助財(cái)務(wù)部門(mén)做好行政及財(cái)務(wù)部門(mén)員工的考勤和排班工作，確保考勤管理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性；6.為豐富員工文化生活，組織策劃各類(lèi)文體活動(dòng)，提升員工團(tuán)隊(duì)凝聚力和歸屬感；7.負(fù)責(zé)公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí)，確保公司行