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文檔簡介
中國招投標行業(yè)門戶網(wǎng)站****貨物或服務類采購項目政府采購需求報告
(試用版)
編制單位:
蚌埠市圖書館
(蓋章)
編制時間:
2018年8月2日
項目名稱:蚌埠市圖書館紙質圖書(包括少兒圖書及繪本政府采購項目采
購
人:
蚌埠市圖書館
聯(lián)系人:
張紅
聯(lián)系電話:
30
(萬元)付款方式:本項目通過國庫集中支付方式支付資金,無預付款。,付至合同金額的100%,無質量問題一次性付清,不計利息。供貨(安裝)期限:合同簽訂并接到采購人供貨通知后30日內到供貨完畢。售后服務要求:(據(jù)實填寫)擬采用的采購組織形式:(批量集中采購)擬采用的政府采購方式:(公開招標)擬采用的評審方法:(結合需求特點據(jù)實確定)采購標的清單:序號設備名稱技術參數(shù)數(shù)量備注第一項:1
技術參數(shù):
2
技術參數(shù):★……
3
第二項:4
5
…
備注:1、標有“★”的參數(shù)為關鍵性技術參數(shù),必須無條件滿足,如有一項不能滿足,視為未實質性響應采購需求;2、未標“★”的參數(shù)為非關鍵性技術參數(shù),如有三項或三項以上不滿足,也視為未實質性響應采購需求。
2018年蚌埠市圖書館紙質中文圖書采購招標說明本次招標采購圖書金額為30萬元(實洋),(其中10萬采購少兒類及繪本圖書),共壹包,不分包,采購單位為市級公共圖書館、市少兒圖書館,采購內容為中文紙質圖書。一、資質要求1、投標方必須具備省級以上(含省級)出版發(fā)行管理部門頒發(fā)的出版物經(jīng)營許可證。2、投標方(含下屬公司)必須具有完善的圖書館配供技術和服務條件以及穩(wěn)定的圖書館客戶,提供至少一份自2015年以來與市級圖書館、高校圖書館供書合同復印件和該合同年度實際完成供書金額(實洋30萬元以上(含30萬))及供書質量的用戶證明復印件(6家次以上)。3、投標方必須有從事書目數(shù)據(jù)采集分編業(yè)務的專業(yè)人員(投標時須提供編目員證書原件及近6個月的社保繳納證明供現(xiàn)場查驗),免費提供MARC采訪、編目數(shù)據(jù)和圖書加工服務。4、投標方應建有功能較完善、性能穩(wěn)定的專業(yè)化網(wǎng)站(投標時須提供網(wǎng)址供現(xiàn)場查驗),便于供需雙方通過網(wǎng)絡開展業(yè)務工作。5、參加政府采購活動近三年內,在經(jīng)營活動中沒有違法違規(guī)記錄。二、采購要求及說明1、采購方式:書目報訂、現(xiàn)場采購、專題采購、補訂增訂等方式。采購書源、采購方式、采購圖書的品種和出版社等完全根據(jù)采購方圖書館需要,中標方不得對采購方圖書館的采購設置任何障礙。書目報訂主要參考能全面客觀反映全國已出版或即將出版新書信息的采訪書目,尤其是采購方圖書館根據(jù)本館藏書特點認定的重點出版社以及新聞出版署等評定的優(yōu)秀出版社、一級出版社的新書信息,包括優(yōu)秀的中標人書目、館藏重點出版社書目、《科技新書目》和《社科新書目》以及各類權威推薦圖書和獲獎圖書等。少兒圖書依據(jù)《全國少年兒童圖書館(室)基本藏書目錄[2016]》新增必備書目。2、本次采購基本為2017年以后出版的圖書,必須為未經(jīng)使用的全新、正版圖書,重點采購蚌埠市圖書館、蚌埠市少兒圖書館所需社會學科、自然科學、綜合類、少兒類及繪本圖書。投標方應具有全國性的圖書采購網(wǎng)絡,經(jīng)營圖書品種豐富,與全國各地大多數(shù)出版社尤其是采購方圖書館重點采購的出版社有良好的供貨關系。投標人必須提供與出版社合作的證明材料,其中必須包括采購方重點采購的出版社,清單如下人民出版社、人民文學出版社、作家出版社、譯林出版社、人民郵電出版社、商務印書館、上海三聯(lián)書店、社會科學文獻出版社、生活?讀書?新知三聯(lián)書店、人民教育出版社、上海譯文出版社、科學出版社、中華書局、中信出版社、中央編譯出版社、外文出版社、外語教學與研究出版社、中國商業(yè)出版社、中國社會科學出版社、中國政法大學出版社、機械工業(yè)出版社、中央編譯出版社、國家圖書館出版社、華夏出版社、北京大學出版社、電子工業(yè)出版社、法律出版社、經(jīng)濟科學出版社、中國法制出版社、上海財經(jīng)大學出版社。中國少年兒童出版社、二十一世紀出版社、明天出版社、浙江少年兒童出版社、安徽少年兒童出版社、接力出版社、長江少年兒童出版社、海燕出版社、江蘇少年兒童出版社和湖南少年兒童出版社。3、投標方能提供圖書采訪與編目的標準MARC數(shù)據(jù)(數(shù)據(jù)要求參見《中國機讀目錄格式使用手冊》、《CALIS聯(lián)機合作編目手冊》),提供的所有數(shù)據(jù)能在需方系統(tǒng)無障礙地使用。提供的采訪信息與數(shù)據(jù)必須符合以下要求:(1)應根據(jù)采購方需要及時免費提供采購方所要求的每期各類優(yōu)質圖書征訂書目作為采訪數(shù)據(jù)(CNMARC格式)。采訪數(shù)據(jù)除有圖書的各項基本信息外還應該包括讀者使用對象和圖書內容介紹。中標方每月需提供不重復的且經(jīng)過篩選符合市級公共圖書館、市級少兒圖書館采選的最新采訪書目數(shù)據(jù)不少于5000條(應剔除中小學及大中專教輔材料、自然科學專業(yè)性過強的圖書)。(2)CNMARC采訪數(shù)據(jù)與CNMARC訂購數(shù)據(jù)均能正確導入采購方業(yè)務管理系統(tǒng)。(3)應協(xié)助采購方圖書館在本館網(wǎng)站上向讀者提供最新書目信息,滿足讀者網(wǎng)上選書需求并能作為采訪依據(jù)之一。根據(jù)采購方需要提供符合以下要求的CNMARC編目數(shù)據(jù):(1)使用《中國圖書館分類法》(第五版)準確類分圖書。(2)遵循國際標準書目著錄(ISBD)和中國文獻著錄國家標準的著錄原則。(3)CNMARC格式與CALIS聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫的格式保持一致。(4)遵循主題分類標引原則,使用《中國分類主題詞表》進行文獻分類標引。(5)編目數(shù)據(jù)須與對應圖書同時到達,并能正確導入采購方業(yè)務管理系統(tǒng)。如不能提供合格的編目數(shù)據(jù),須按CALIS聯(lián)機編目系統(tǒng)下載數(shù)據(jù)的收費標準按實際供書品種支付采購方編目數(shù)據(jù)費,即采購方下載CALIS編目數(shù)據(jù)費用由中標方承擔。4、中標方應建立采購方圖書館預訂圖書工作庫,收到圖書訂單后應立刻回復確認收到,并對每批訂單及時查重報訂,不得人為延誤報訂,對采購方圖書館訂單中出現(xiàn)的重復訂購信息,中標方須在獲得采購方圖書館確認后方可報訂。對由于書目信息不完整或錯誤信息(如書名和書號不一致)錯訂圖書要及時回告。5、中標方應在采購方圖書館提供訂單后2天內反饋訂購信息及未訂到原因,確認采購方訂單后,原則上應在60天內基本供貨完畢(到書率不低于90%)。合同期滿后將統(tǒng)計供應商的整體到書率,如整體到書率低于85%,屬于惡意響應,將列入黑名單,取消下次參與投標資格。6、嚴禁中標方因成本、利潤等原因選擇性報訂,故意不提供采購方所要圖書。中標方不得更換圖書館預訂的圖書訂單和采購數(shù)據(jù),不得搭配非圖書館訂購的圖書。對有意或無意錯發(fā)書、加塞非采購方訂購圖書的情況,驗收發(fā)現(xiàn)堅決退貨,并記入中標方信譽檔案。7、訂單有效期自發(fā)出之日起至2018年12月1日,到期后訂單作廢,采購方圖書館不再接受未到圖書,中標方反饋所有未到書目信息給采購方并說明每種書未訂到原因。8、送貨與驗收要求:中標方應及時將圖書發(fā)送到采購方圖書館指定地點,在發(fā)送圖書之前,應預先聯(lián)系圖書館商定具體時間,以便圖書館準備接貨。發(fā)送圖書的包裝應滿足防濕和防破要求,保證圖書安全運輸?shù)金^。圖書在到達采購方所在地前發(fā)生的不可預見的風險均由中標方負責。隨書提供與貨物數(shù)量、品種、價格相符的該批圖書兩份總清單和分包清單。中標方應具有良好的本地化服務能力,根據(jù)圖書館需求及時派人到館處理拆包驗收、到館加工、退貨、結賬等事務。送貨與驗收環(huán)節(jié)所發(fā)生的費用全部由中標方承擔。9、圖書加工要求:中標方按采購方具體要求無償提供圖書的到館加工服務,免費提供所訂圖書查重服務。派遣專業(yè)加工人員到采購方圖書館現(xiàn)場加工,按要求對所購圖書加蓋館藏章、貼可長期反復充消磁的圖書專用磁條(復合型鈷基可充消磁條)和貼條形碼、貼書標(要求參數(shù)正確,粘合牢度強,可抗磨擦,印刷清晰),少兒圖書需配備與本管RFID設備兼容標簽,免費提供條碼轉置服務。隨書配送的光盤、錄音帶等非書資料等也要進行編目,編目數(shù)據(jù)與其圖書一致,標簽應貼在包裝袋(盒)上。并把新書歸類上架。加工工序及標準由招標方提供,所有服務和加工材料費用均由中標方免費提供。采購方圖書館將對所加工圖書進行抽樣驗查,一旦發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、以次充好的現(xiàn)象則視為整體供貨不合格,采購方有權終止其供貨并拒絕對所供圖書付款。10、圖書加工方式如下:(1)蓋館藏章:館藏章使用紅色,蓋2枚章、每本書在書名頁居中及第21頁上居中各蓋1個。蓋時須保證清晰,不得歪斜。(2)貼磁條:磁條選用復合型鈷基可充消磁的產品。磁條需夾到書脊底部,隱蔽性好,不得露頭,按書的厚度,1CM內貼一根磁條,超過1CM厚度的圖書貼2根磁條,前300頁內和后300頁內各1根。中標方必須對所供圖書在進貨時即進行磁條檢測,避免已貼有永久磁條的圖書被送到圖書館造成使用問題,否則,一旦發(fā)現(xiàn),無論何時,將以提供舊書和損害圖書館管理從履約保證金中扣除書價10倍碼洋金額并記入中標方信譽檔案。(3)貼條形碼:條形碼2枚,條形碼紙選用不干膠注冊商標的正規(guī)產品,打印的條形碼要清晰耐磨。條形碼上應標有“蚌埠市圖書館”。條形碼貼兩張:一張貼在書名頁上方左右居中的位置,另一個貼于封底平行于ISBN號處。條形碼加覆蓋膜,條形碼須粘貼平行整齊,不得歪斜。(4)貼書標:書標紙選用不干膠帶注冊商標的正規(guī)產品,具體規(guī)格:3.4×2.5厘米帶紅、綠、黃粗框。紅書標貼精品圖書、綠書標貼普通圖書、黃書標貼少兒。圖書打印的索書號要清晰耐磨。書標上的索書號分兩行,第一行為分類號,第二行為種次號;書標貼在書脊上,書標的下沿距書脊的底端為3厘米。當書面向上時,書標上的索書號字體也應向上。書標要貼牢固并加覆蓋膜。(5)少兒館圖書需配備與現(xiàn)有RFID設備兼容標簽,并免費提供條碼轉置服務,標簽參數(shù)如下:尺寸:50mm×50mm,工作頻率13.56MHZ,標準:ISO15693、ISO1800-3,芯片NXPI-CODESLI,存儲容量:1024bits,有效識別讀距離:≥250mm,最高可達4500mm。11、圖書質量要求:(1)中標方不得提供盜版書及非法出版物。一旦發(fā)現(xiàn)中標方所提供的圖書出現(xiàn)盜版或非法出版物,不論是當年還是往年,采購方?jīng)]收中標方履約保證金,立即終止合同并記入中標方信譽檔案,取消下次參與投標資格;中標方也不得以特價書充非特價書,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將從履約保證金扣除2倍書款并計入中標方信譽檔案,由此引起的法律責任和經(jīng)濟糾紛完全由中標方承擔。(2)中標方所提供的圖書若有缺附件、缺頁、散頁、圖文不清、倒裝、污損等印刷和裝幀等質量問題,或所供圖書一年內出現(xiàn)裝訂等質量問題,均可根據(jù)圖書館需要無條件退換或貶值處理,中標方不能以已加工為理由拒絕,以上情況造成的損失及費用由中標方承擔。(3)若圖書館誤訂圖書,在未加蓋館藏章、不影響二次銷售的情況下,中標方應允許退貨。12、圖書館藏要求:(1)中小學、高職高專教材及教輔,少兒手工制作、游戲卡通、故事機、認字卡片、活頁書等類型的圖書采購方圖書館一般不收藏,因此,中標方須主動去除由于信息不明確誤報訂的此類圖書并回告采購方。(2)采購方報訂的單本100元以上高碼洋中文圖書需對實物內容確認后才可正式選用。中標方應主動根據(jù)以上要求核查圖書,若發(fā)現(xiàn)到館的圖書不符合采購方事先說明的館藏要求,不論加工與否,均可退換。13、付款方式:本次采購圖書全部送達采購方圖書館,按要求加工上架,經(jīng)雙方驗收無誤后辦理實洋結款。實洋=碼洋×(1-折扣率)凡送交到圖書館的圖書,以圖書的實際定價作為計算書款的依據(jù)。三、評標方法:此次圖書評標采用綜合評分法。評標專家組根據(jù)投標方的報價、對標書的響應程度、現(xiàn)有公共圖書館客戶量(提供2015年以后的采購合同)、與出版社合作情況(提供2015年以后與出版社合作的證明材料)、售后服務、資信以及供書率等指標進行評標。技術部分占80%,商務部
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