學(xué)院后勤處后勤服務(wù)中心辦公室管理制度第一節(jié)辦公室職責(zé)一、負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行學(xué)院黨委、行政和后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示、決定、工作安排等。二、在后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)處理好各項(xiàng)行政事務(wù)。三、根據(jù)后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指示，負(fù)責(zé)搞好各部門(mén)的協(xié)調(diào)、督促、檢查工作。四、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心各類(lèi)公文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等文字材料的草擬以及定稿成文后的上呈、下發(fā)工作。五、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心各種會(huì)議的通知、準(zhǔn)備及會(huì)議記錄、紀(jì)要撰寫(xiě)等工作。六、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心公章的使用、保管工作。七、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的宣傳和精神文明建設(shè)工作。八、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的對(duì)外接待和信訪工作。九、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心通訊的聯(lián)系與管理工作。十、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心收發(fā)、打字、復(fù)印等工作。十一、完成后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。第二節(jié)辦公室主任崗位職責(zé)一、全面主持后勤服務(wù)中心辦公室的日常工作。二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行學(xué)院黨委、行政和后勤服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)的指示和工作安排，完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作任務(wù)。三、定期組織辦公室職工進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，不斷提高工作能力，為教職工員工生提供熱情、周到的服務(wù)。四、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心重要公文的草擬工作。五、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心會(huì)議的通知、準(zhǔn)備工作以及會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要撰寫(xiě)等工作。六、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)后勤服務(wù)中心各部門(mén)的工作，督促、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)工作安排的落實(shí)情況。七、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的對(duì)外接待和群眾信訪工作。第三節(jié)宣傳文秘崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心的宣傳工作。二、按領(lǐng)導(dǎo)批示，及時(shí)組織網(wǎng)站信息收、發(fā)。嚴(yán)格網(wǎng)站管理，杜絕不安全和泄密事故發(fā)生。三、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心通訊及辦公設(shè)備管理工作。四、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心文件歸檔及資料的保管工作。五、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)服務(wù)中心文秘工作，是辦公室主任的工作助手。六、收接xx學(xué)院、地方政府教育行政管理部門(mén)和有關(guān)單位文、信、電后，作好登記和記錄，由辦公室主任呈服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)閱示完畢后，按辦公室主任安排，直接負(fù)責(zé)文、信、電的傳閱及催辦工作。七、負(fù)責(zé)文、信、電的保管、借閱、回收工作。八、負(fù)責(zé)年終文、信、電的整理和歸檔工作。九、負(fù)責(zé)完成各部門(mén)各類(lèi)上呈公文和文字材料的草擬工作。十、負(fù)責(zé)服務(wù)中心工作規(guī)劃、工作計(jì)劃、工作總結(jié)、服務(wù)中心領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告的草擬工作。十一、協(xié)助辦公室主任搞好對(duì)外接待工作。十二、完成辦公室主任臨時(shí)安排的其他工作。第四節(jié)辦公室保密員工作職責(zé)一、凡因工作需要，合法接觸和知悉國(guó)家和單位秘密的人員都應(yīng)屬于涉密人員。涉密人員的保密義務(wù)和責(zé)任，概括起來(lái)包括以下方面：二、認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)有關(guān)保密工作的方針、政策、指示、決定和國(guó)家法律、法規(guī)。按照《中共中央保密委員會(huì)關(guān)于黨政領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制的規(guī)定》，自覺(jué)接受保密監(jiān)督。三、貫徹執(zhí)行保密法規(guī)，加強(qiáng)保密管理，進(jìn)行督促檢查。建立和落實(shí)保密工作責(zé)任制，負(fù)責(zé)組織涉密人員及相關(guān)人員學(xué)習(xí)保密法規(guī)知識(shí)和有關(guān)文件，對(duì)干部職工進(jìn)行保密宣傳教育。四、負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位上網(wǎng)信息、宣傳報(bào)道、對(duì)外合作交流、對(duì)外提供資料等事項(xiàng)進(jìn)行保密審查、審批。五、對(duì)涉密通信和辦公自動(dòng)化設(shè)備，負(fù)責(zé)采取保密技術(shù)防范措施。負(fù)責(zé)組織做好本單位涉密載體、涉密場(chǎng)所、涉密計(jì)算機(jī)等的日常保密管理和監(jiān)督。六、負(fù)責(zé)組織對(duì)本單位產(chǎn)生的國(guó)家秘密事項(xiàng)做好審查確定密級(jí)和保密期限的工作。負(fù)責(zé)及時(shí)處理保密工作中的重要問(wèn)題和泄密事件，及時(shí)采取補(bǔ)救和整改措施。七、認(rèn)真總結(jié)本部門(mén)的保密工作。第五節(jié)打字、文印員崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)后勤服務(wù)中心各類(lèi)公文、文字材料