指紋鎖招標文件的答疑會通知合同編號：__________甲方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________乙方：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________鑒于甲乙雙方就甲方采購乙方提供的指紋鎖產品進行招標事宜，現就招標文件中的答疑事項召開會議，達成如下協議：第一條會議時間1.1會議時間：__________年__________月__________日__________時__________分至__________時__________分。1.2會議地點：__________。第二條會議議程2.1雙方就招標文件中的技術參數、報價、交貨期等事項進行答疑。2.2乙方對甲方提出的疑問進行解答，并對招標文件進行現場修改。2.3雙方就會議紀要達成一致，并由乙方在會議結束后__________個工作日內提交正式的答疑文件。第三條會議準備工作3.1甲方應于會議前__________個工作日將會議通知發送給乙方，并提供會議議程。3.2乙方應于會議前__________個工作日準備會議所需的資料，包括招標文件、技術參數、報價等，并派代表參加會議。第四條會議紀律4.1雙方代表應準時參加會議，并遵守會議紀律，尊重對方代表的發言。4.2會議期間，禁止使用手機等通訊工具進行錄音、錄像或拍照。4.3會議結束后，雙方代表應在會議紀要上簽字，并加蓋公章。第五條違約責任5.1任何一方違反本協議的約定，導致會議無法順利進行，應承擔相應的違約責任。5.2如因不可抗力因素導致會議取消或延期，雙方互不承擔違約責任。第六條其他事項6.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。6.2本協議自雙方代表簽字蓋章之日起生效。甲方代表：__________乙方代表：__________簽訂日期：__________年__________月__________日一、附件列表：1.招標文件2.乙方產品說明書3.乙方技術參數表4.乙方報價單5.會議紀要6.答疑文件二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間發送會議通知或提供會議議程。2.乙方未按約定時間準備會議所需資料或派代表參加會議。3.雙方代表未準時參加會議或違反會議紀律。4.會議結束后，乙方未在規定時間內提交正式的答疑文件。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指合同中作為采購方的實體。2.乙方：指合同中作為提供產品的實體。3.招標文件：指甲方發布的用于采購乙方產品的文件。4.答疑會議：指為了解答甲方對招標文件疑問而召開的會議。5.違約行為：指合同一方未履行合同約定的義務。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方忘記發送會議通知或提供會議議程：乙方應及時與甲方聯系，提醒甲方履行義務；甲方應及時補發會議通知和議程。2.乙方未準備會議所需資料或未派代表參加會議：乙方應盡快準備資料并派代表參加會議；如無法參加，應提前與甲方溝通并尋求延期或重新安排會議。3.雙方代表未準時參加會議或違反會議紀律：會議主持人應提醒雙方代表遵守會議紀律，如代表仍違反規定，可暫停會議或采取其他措施確保會議順利進行。4.乙方未在規定時間內提交正式的答疑文件：乙方應盡快提交答疑文件；如無法按時提交，應與甲方溝通并尋求延期。五、所有應用場景：1.甲方作為采購方，需要采購指紋鎖產品。2.乙方作為提供方，需要按照甲方要求提供指紋鎖產品。3.雙方就招標文件中的技術參數、報價