第1頁共1頁2024年醫院辦公室職責一、全面貫徹執行黨的路線方針政策，嚴格執行上級下發的文件、指示及各項規定。依據院長的指示，協調全院各部門及科室的綜合性工作，率先垂范，確保各項決議、決定的貫徹執行，并負責其布置、督促、檢查及執行情況的跟進。二、根據院長辦公會議所做出的決議，負責統籌全院綜合性工作計劃、報告、規劃等文件的起草工作，并承擔醫院日常行政事項的合理安排與制作。三、精心組織并安排院辦公會議、全院性行政會議及院長召開的其他專項會議，確保會議記錄準確無誤，整理會議紀要以供后續參考。同時，負責公布醫院行政會議通過的各項決定、決議及規章制度，并推動其有效貫徹落實。四、作為院長的得力助手，積極履行上傳下達的職責，及時受理并呈交各部門及科室的請示報告至領導審閱。協助院長及副院長收集、分析并反饋來自各方面的信息，為領導決策提供切實可行的方案與建議。五、負責領導活動的妥善安排及對外聯絡工作，熱情接待上級領導機關及兄弟院校的來訪領導，確保檢查、參觀、學習及交流等活動的順利進行。同時，妥善處理群眾來信上訪工作，維護醫院形象與穩定。六、全面管理院辦公室的日常事務，包括全院行政公文、上級來函及來文的登記、保管與督辦工作。負責醫院行政及黨的印章的規范管理與使用，對外開具介紹信、公函等，并隨時做好登記工作。同時，負責醫院通訊工作的順暢進行，包括信件、文件及傳真的轉送等。還致力于醫院辦公自動化及信息網絡系統的建設與維護工作。七、認真履行黨委部署的各項黨務工作職責，確保黨務工作的有序開展。八、負責醫院車輛管理的全面工作，包括行政車輛的合理調度、檢修與保養工作的監督與落實。九、承擔全院重大事件及相關資料的收集與登記工作，確保信息的完整性與準確性。2024年醫院辦公室職責（二）一、嚴格遵循黨的路線方針政策，全面落實上級文件、指示、規定及醫院的各項決定和決議。負責部署、監督及檢查執行情況，確保各項政策得以有效貫徹。二、擔任院長的得力助手，協助院長及副院長全面了解情況，及時收集并反饋各類信息，為領導決策提供科學依據。同時，負責上傳下達，受理各部門和科室的請示報告，并呈交領導審閱批示。三、依據院長指示及院長辦公會議的決議，負責統籌起草全院綜合性工作計劃、報告、規劃及日常行政事項的安排，并制作相關文件。四、精心組織并安排院辦公會議、全院性行政會議及院長主持的其他專門會議，詳細記錄會議內容，整理會議紀要，及時發出決議和通知，并跟進檢查落實情況，嚴守黨和國家及醫院的機密。五、負責協調全院各部門、各科室之間的綜合性工作，帶頭執行院長辦公會的各項決議和決定。同時，負責管理院辦公室的日常事務。六、負責全院行政公文、上級機關及學校來函、來文的登記、資料管理、歸檔及保密工作。管理醫院行政和黨的印章，對外開具介紹信、公函，并隨時做好登記工作。七、嚴格執行人事管理制度規定，協助上級人事部門及院領導完成全院人事管理方面的各項具體工作。八、負責醫院的檔案管理工作，確保檔案資料的完整性和安全性。九、負責外勤公關、通訊聯絡、人員接待以及處理群眾來信上訪工作，維護醫院良好的外部形象和內部秩序。十、負責領導活動的安排和對外聯絡工作，接待上級領導機關和兄弟院校的領導來院檢查、參觀、學習、交流等活動，以及校內各職能部門的聯系工作。十一、致力于醫院辦公自動化和信息化系統的建設與維護工作，提升醫院管理效率和服務水平。十二、全面負責全院的保密、安全保衛和來信來訪工作，確保醫院的安全穩定。十三、負責掛號室收費、統計室的日常管理工作，確保收費準確、統計及時。十四、負責全院重大事件及相關資料的收集登記工作，為醫院決策提供重要依據。十五、全力做好辦公室職