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文檔簡介

家居展會策劃鏈家居間協議合同目錄第一章總則1.1協議定義1.2協議雙方1.3協議范圍1.4法律法規第二章展會基本信息2.1展會名稱2.2展會時間2.3展會地點2.4展會主題第三章展會策劃3.1策劃內容3.2策劃方案提交時間3.3策劃方案審批流程3.4策劃方案修改與調整第四章展會宣傳4.1宣傳渠道4.2宣傳資料制作4.3宣傳資料發布4.4宣傳效果評估第五章展會招商5.1招商目標5.2招商策略5.3招商進度跟蹤5.4招商合同簽訂第六章展會現場管理6.1現場布置6.2參展商管理6.3觀眾組織6.4現場安全保障第七章展會活動安排7.1活動內容7.2活動時間安排7.3活動組織與實施7.4活動效果評估第八章展會服務8.1參展商服務8.2觀眾服務8.3媒體服務8.4其他服務第九章展會費用與支付9.1費用預算9.2費用支付方式9.3費用報銷流程9.4費用結算第十章違約責任10.1違約行為10.2違約責任承擔10.3違約賠償10.4違約解決方式第十一章爭議解決11.1爭議解決方式11.2爭議管轄法院11.3爭議解決時間限制11.4保密條款第十二章合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件12.2合同變更12.3合同解除12.4合同終止后的義務第十三章其他約定13.1知識產權保護13.2保密協議13.3合作開發13.4附則第十四章附件14.1展會策劃方案14.2展會宣傳資料樣本14.3展會招商合同模板14.4展會活動安排表合同編號_________第一章總則1.1協議定義本協議是由甲方(展會主辦方)與乙方(家居間策劃方)簽訂的,關于乙方為甲方策劃家居展會的協議。1.2協議雙方甲方:展會主辦方乙方:家居間策劃方1.3協議范圍本協議范圍包括展會策劃、宣傳、招商、現場管理、活動安排等服務內容。1.4法律法規本協議的簽訂和履行遵守中華人民共和國相關法律法規。第二章展會基本信息2.1展會名稱本次展會名稱為“中國(地方)國際家居展覽會”。2.2展會時間展會時間為2023年4月1日至4月3日,共計三天。2.3展會地點展會地點位于(城市)國際會展中心。2.4展會主題展會主題為“綠色家居,智慧生活”。第三章展會策劃3.1策劃內容乙方負責提供展會整體策劃方案,包括展會主題、展區布局、活動安排等。3.2策劃方案提交時間乙方應在2023年2月28日前向甲方提交完整的展會策劃方案。3.3策劃方案審批流程甲方應在收到乙方策劃方案后七個工作日內完成審批,并提出修改意見。3.4策劃方案修改與調整乙方根據甲方提出的修改意見進行方案的修改與調整,并重新提交給甲方。第四章展會宣傳4.1宣傳渠道乙方負責制定宣傳方案,并選擇合適的宣傳渠道,如網絡、報紙、戶外廣告等。4.2宣傳資料制作乙方負責制作展會宣傳資料,包括海報、宣傳冊、邀請函等。4.3宣傳資料發布乙方負責在約定時間內將宣傳資料發布到指定渠道。4.4宣傳效果評估乙方應在展會結束后提供宣傳效果評估報告。第五章展會招商5.1招商目標乙方負責制定招商方案,并確保達到約定的招商目標。5.2招商策略乙方應制定有效的招商策略,以吸引家居企業參展。5.3招商進度跟蹤乙方應定期向甲方報告招商進度,并協調解決招商過程中的問題。5.4招商合同簽訂乙方負責與參展企業簽訂招商合同,并確保合同的合法性。第六章展會現場管理6.1現場布置乙方負責展會的現場布置工作,包括展位設計、搭建等。6.2參展商管理乙方負責協助參展商進行展位布置,并提供相關的現場服務。6.3觀眾組織乙方負責觀眾的組織工作,包括邀請、接待、引導等。6.4現場安全保障乙方負責展會現場的安全保障工作,確保展會順利進行。第八章展會服務8.1參展商服務乙方應提供參展商手冊,包含展會相關信息,如展會日程、展館布局、參展指南等。8.2觀眾服務乙方負責提供觀眾咨詢服務,包括展會日程、參展商名錄、交通指引等。8.3媒體服務乙方應提供媒體采訪、報道等相關的服務,并確保媒體工作區域的設置。8.4其他服務乙方應提供其他與展會相關的服務,如現場翻譯、技術支持等。第九章展會費用與支付9.1費用預算乙方應制定詳細的費用預算表,包括策劃費、宣傳費、招商費等。9.2費用支付方式甲方通過銀行轉賬的方式支付乙方的費用。9.3費用報銷流程乙方向甲方提交費用報銷申請,并提供必要的發票和憑證。9.4費用結算展會結束后,乙方應向甲方提交最終費用結算報告。第十章違約責任10.1違約行為任何一方違反本協議的約定,均視為違約行為。10.2違約責任承擔違約方應承擔相應的違約責任,并賠償對方因此造成的損失。10.3違約賠償違約方應按照實際損失的金額進行賠償,并支付違約金。10.4違約解決方式違約事宜應通過友好協商解決,協商不成的,可依法解決。第十一章爭議解決11.1爭議解決方式雙方發生爭議時,應通過友好協商解決;協商不成的,可提交仲裁機構仲裁。11.2爭議管轄法院任何爭議均適用(城市)人民法院管轄。11.3爭議解決時間限制雙方應在爭議發生后三十日內解決,否則視為協商失敗。11.4保密條款雙方應對本協議的內容和簽訂過程予以保密,未經對方同意不得泄露。第十二章合同的生效、變更與解除12.1合同生效條件本協議自雙方簽字蓋章之日起生效。12.2合同變更合同變更應由雙方協商一致,并以書面形式簽訂。12.3合同解除合同解除應由雙方協商一致,并以書面形式確認。12.4合同終止后的義務合同終止后,雙方應繼續履行本協議約定的義務。第十三章其他約定13.1知識產權保護雙方應尊重對方的知識產權,未經允許不得使用對方的商標、專利等。13.2保密協議雙方應對與展會相關的商業秘密予以保密,未經對方同意不得泄露。13.3合作開發雙方可就展會相關的項目進行合作開發,具體合作方式另行協商。13.4附則本協議的附件為本協議的有效組成部分,與協議具有同等法律效力。第十四章附件14.1展會策劃方案14.2展會宣傳資料樣本14.3展會招商合同模板14.4展會活動安排表甲方(展會主辦方):________________________授權代表:(簽字)日期:____年__月__日乙方(家居間策劃方):________________________授權代表:(簽字)日期:____年__月__日多方為主導時的,附件條款及說明附加條款一:甲方為主導時的特殊條款1.1甲方指定展會主題和內容甲方有權根據市場情況和自身需求,指定展會主題和內容,乙方應根據甲方要求進行策劃和執行。1.2甲方對展會的監督和控制權甲方對展會的整體運行具有監督和控制權,包括但不限于展會策劃、宣傳、招商、現場管理等環節。乙方應積極配合甲方的監督和控制。1.3甲方對展會費用的審核權甲方有權對乙方的費用支出進行審核,要求乙方提供相關的費用報銷憑證和明細。乙方應如實提供相關資料。1.4甲方對展會結果的評價權展會結束后,甲方有權對乙方的策劃和執行效果進行評價,并要求乙方提供改進措施。乙方應認真對待甲方的評價意見,并積極改進。附加條款二:乙方為主導時的特殊條款2.1乙方的策劃和創新義務乙方作為策劃方,應充分發揮專業能力和創新精神,為甲方提供具有競爭力的展會策劃方案。2.2乙方的執行和協調義務乙方負責展會的具體執行和協調工作,確保展會各項環節的順利進行,并按時完成。2.3乙方的保密義務乙方應對與展會相關的商業秘密和客戶信息予以保密,不得泄露給第三方。2.4乙方的風險提示義務乙方應對展會過程中可能出現的風險進行評估和提示,并制定相應的風險應對措施。附加條款三:第三方中介參與時的特殊條款3.1第三方中介的選擇和認可甲方和乙方應共同選擇合適的第三方中介機構,并認可其作為展會的中介服務提供商。3.2第三方中介的服務內容和標準第三方中介應按照雙方的要求,提供包括招商、宣傳、現場管理等服務,并符合約定的服務標準。3.3第三方中介的費用和支付第三方中介的費用應按照約定的金額和支付方式進行,甲方和乙方應對費用的合理性和支付的及時性進行監督。3.4第三方中介的責任和義務第三方中介應對其提供服務的質量和效果承擔責任,并按照甲乙雙方的要求進行改進和調整。附件及其他補充說明一、附件列表:1.展會策劃方案2.展會宣傳資料樣本3.展會招商合同模板4.展會活動安排表5.展會參展商名錄6.展會觀眾邀請函7.展會媒體采訪協議8.展會現場布置設計圖9.展會費用預算表10.展會費用報銷申請表11.展會風險評估報告12.展會保密協議13.展會合作協議14.展會終止協議二、違約行為及認定:1.甲方未按照約定時間支付乙方費用,或支付金額不足。2.乙方未按照約定時間提交策劃方案,或策劃方案不符合甲方要求。3.乙方未按照約定進行展會宣傳,導致展會效果不佳。4.乙方未按照約定完成招商目標,或招商合同簽訂數量不足。5.乙方未按照約定進行現場管理,導致展會現場秩序混亂。6.乙方未按照約定提供服務,或服務質量不符合甲方要求。7.第三方中介未按照約定提供服務,或服務質量不符合甲方和乙方要求。三、法律名詞及解釋:1.展會:指由甲方主辦,乙方策劃,第三方中介參與的家居展覽會。2.甲方:指展會主辦方,負責展會的主導和監督。3.乙方:指家居間策劃方,負責展會的策劃和執行。4.第三方中介:指參與展會并提供中介服務的機構。5.違約行為:指違反合同約定的一方行為。6.違約責任:指違約方因違約行為而應承擔的法律責任。7.違約金:指違約方支付給守約方的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.遇到展會策劃方案不符合甲方要求的情況,乙方應立即進行修改和調整,并重新提交給甲方審批。2.若乙方未按照約定時間提交策劃方案,甲方有權終止合同,并要求乙方支付違約金。3.乙方應確保展會宣傳的及時性和準確性,如發現問題,應及時與甲方溝通并采取補救措施。5.乙方應建立健全展會現場管理體系,確保展會順利進行。6.第三方中介如未按照約定提供服務,乙方應與第三方中介協商解決

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