第2頁(yè)共2頁(yè)2024年信息中心主要職責(zé)模版一、承擔(dān)集團(tuán)信息化的長(zhǎng)期規(guī)劃，構(gòu)建并執(zhí)行信息化的管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，確保其有效實(shí)施。二、負(fù)責(zé)進(jìn)行信息系統(tǒng)的需求調(diào)查，進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)和程序開發(fā)，同時(shí)優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，提供用戶培訓(xùn)和推廣活動(dòng)。三、為各種信息技術(shù)應(yīng)用提供技術(shù)支持，整合信息化建設(shè)需求，進(jìn)行業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)，優(yōu)化流程，并執(zhí)行用戶培訓(xùn)和推廣任務(wù)。四、協(xié)調(diào)集團(tuán)及子公司信息化工程項(xiàng)目的建設(shè)工作，確保項(xiàng)目按期按質(zhì)完成。五、對(duì)集團(tuán)及子公司的專職或兼職信息化人員進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和培訓(xùn)，提升團(tuán)隊(duì)能力。六、統(tǒng)一管理集團(tuán)信息化過(guò)程中的編碼制定與更新，保持系統(tǒng)的一致性和規(guī)范性。七、管理信息系統(tǒng)的權(quán)限設(shè)置，進(jìn)行監(jiān)督并確保其正常運(yùn)行，同時(shí)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安全維護(hù)工作。八、負(fù)責(zé)全集團(tuán)的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)設(shè)計(jì)，包括網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、中心交換機(jī)、核心服務(wù)器等硬件設(shè)備的維護(hù)，確保網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運(yùn)行。九、執(zhí)行數(shù)據(jù)庫(kù)管理，包括數(shù)據(jù)備份，以及操作系統(tǒng)的安全維護(hù)，防止?jié)撛陲L(fēng)險(xiǎn)。十、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部局域網(wǎng)的擴(kuò)展設(shè)計(jì)和日常維護(hù)，以及廣域網(wǎng)主干通訊線路的維護(hù)工作，確保集團(tuán)網(wǎng)控中心、數(shù)據(jù)中心的穩(wěn)定運(yùn)行和數(shù)據(jù)備份。2024年信息中心主要職責(zé)模版（二）在進(jìn)行各項(xiàng)活動(dòng)的宣傳與廣告工作時(shí)，需制作大量噴繪、寫真、橫幅等材料，這些工作一般需前往市區(qū)專業(yè)廣告公司完成。以下是執(zhí)行此任務(wù)時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循的注意事項(xiàng)：一、噴繪、寫真、橫幅等制作注意事項(xiàng)：1.任務(wù)接收與規(guī)劃：接到任務(wù)后，應(yīng)立即以書面形式記錄規(guī)格、內(nèi)容及要求，并提前構(gòu)思設(shè)計(jì)草圖，以便在抵達(dá)廣告公司時(shí)能夠清晰表達(dá)需求。2.與設(shè)計(jì)師的有效溝通：與設(shè)計(jì)師交流時(shí)，應(yīng)詳細(xì)闡述個(gè)人構(gòu)想，確保其充分理解意圖后再行設(shè)計(jì)。3.文字稿準(zhǔn)備：若需制作包含大量文字的噴繪或?qū)懻妫ㄗh自行準(zhǔn)備電子稿，以節(jié)省現(xiàn)場(chǎng)制作時(shí)間。4.持續(xù)監(jiān)督與調(diào)整：不應(yīng)完全依賴設(shè)計(jì)師，應(yīng)在制作過(guò)程中不斷溝通，逐步完善構(gòu)思，確保最終成品符合個(gè)人期望。5.樣稿審核與校正：在樣稿出爐前，應(yīng)保持在場(chǎng)以便及時(shí)提出修改意見。樣稿完成后，需仔細(xì)校對(duì)，特別是文字等細(xì)節(jié)部分，確保無(wú)誤。6.電子資料保存：所有設(shè)計(jì)完成的作品，其電子版應(yīng)妥善保存在U盤或其他存儲(chǔ)設(shè)備中，底稿不得隨意刪除，建議保留至學(xué)期末，以備評(píng)優(yōu)及工作總結(jié)之用。7.質(zhì)量把控：每一張噴繪、寫真均需以高標(biāo)準(zhǔn)完成，力求盡善盡美。二、舞臺(tái)制作注意事項(xiàng)：1.主題確定：接到舞臺(tái)制作任務(wù)后，應(yīng)組織團(tuán)隊(duì)討論確定活動(dòng)主題。2.設(shè)計(jì)與材料準(zhǔn)備：設(shè)計(jì)成員需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成舞臺(tái)背景構(gòu)圖、顏色設(shè)計(jì)等工作，并提交效果圖及材料、裝飾品清單。3.審批與預(yù)算：設(shè)計(jì)方案需經(jīng)團(tuán)委審批通過(guò)后方可實(shí)施，同時(shí)需做好預(yù)算并預(yù)留一定余地。4.制作與材料管理：提前采購(gòu)材料并開始制作，剩余材料應(yīng)妥善保存以備后用。5.設(shè)備調(diào)試與檢查：晚會(huì)前需完成所有設(shè)備的調(diào)試與檢查工作，確保音響、照明等設(shè)備正常運(yùn)行。6.用電安全與效果考量：舞臺(tái)音響燈光系統(tǒng)需考慮用電安全及整體效果，現(xiàn)場(chǎng)音響控制需由專業(yè)人士配合。7.充分準(zhǔn)備：舞臺(tái)相關(guān)事宜需做足準(zhǔn)備工作，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。三、學(xué)生會(huì)網(wǎng)站維護(hù)更新：1.定期更新與維護(hù)：確保學(xué)生會(huì)網(wǎng)站內(nèi)容及時(shí)更新與維護(hù)。2.稿件整理與審核：定期對(duì)記者站稿件進(jìn)行整理與審核，并更新至網(wǎng)站相關(guān)頁(yè)面。3.留言回復(fù)：及時(shí)處理網(wǎng)站留言并回復(fù)相關(guān)問(wèn)題與建議。4.設(shè)備維護(hù)：保障信息采集、加工、存儲(chǔ)、發(fā)布等設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)及信息安全。5.文獻(xiàn)收集：根據(jù)工作需要收集并積累各類文獻(xiàn)與信息資料。6.圖片上傳方式：圖片類內(nèi)容應(yīng)通過(guò)學(xué)生會(huì)圖片博客上傳后鏈接至網(wǎng)站，避免直接上傳導(dǎo)致的數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。7.備份與報(bào)告：定期對(duì)網(wǎng)站進(jìn)行備份并撰寫維護(hù)工作報(bào)告。8.外部信息搜集：積極搜集與組織相關(guān)的外部信息。四、學(xué)生會(huì)成員聯(lián)絡(luò)：1.通訊工具使用：利用手機(jī)短信、飛信、郵箱及對(duì)講機(jī)等工具保持與成員間的緊密聯(lián)系。2.活動(dòng)通知與資料發(fā)送：及時(shí)向成員發(fā)送活動(dòng)通知及實(shí)用資料與節(jié)日祝福。3.外部聯(lián)系：定期與廣播站、社團(tuán)、記者站等外部組織保持聯(lián)系與合作。4.問(wèn)卷調(diào)查：通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查了解成員需求與意見，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。五、評(píng)優(yōu)制度：1.“團(tuán)隊(duì)之星”評(píng)選：每月評(píng)選一次，由部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)根據(jù)工作表現(xiàn)推出候選人，經(jīng)全體成員投票選出票數(shù)最高者。評(píng)選標(biāo)準(zhǔn)包括到會(huì)情況、工作任務(wù)完成質(zhì)量及人際關(guān)系等。期末進(jìn)行述職演講評(píng)