第2頁共2頁2024年辦公用品申購、領用、發放管理制度范本為優化公司辦公用品的管理，確保其規范領用，以提升辦公效率，保障工作流程的順暢，降低辦公成本，實現費用開支的節約，特此制訂本規定。一、辦公用品分類如下：1.易耗品：包括鉛筆、粉筆、筆芯、檔案袋、打印紙、傳真紙、復寫紙、信紙、裁紙刀片、打印機碳粉、打印機色帶、信封、印刷品、膠帶、橡皮、名片、筆記本、大頭針、回形針、釘書針、標簽、紙杯、垃圾袋等。2.耐耗品：包括圓珠筆、水芯筆、白板筆、記號筆、印泥、涂改液、塑料文件袋、拉桿夾、膠水、固體膠電池、夾子、釘書機、平板夾、文件夾、合同夾、檔案盒、文件籃、計算器、裁紙刀、白板、剪刀、直尺等。3.固定資產：包括打孔機、憑證裝訂機、電話機、復印機、飲水機、電腦軟硬件、辦公桌椅、文件柜、檔案柜、保險柜、沙發、茶幾、煙灰缸等。二、辦公用品采購流程：各部門須于每月____日提交次月的物資采購計劃單，經部門負責人簽字后交至行政部。行政部匯總后轉交企管部經理進行價格比較，經總經理批準后，由專人負責統一采購，行政部負責保管和發放。三、辦公用品領用流程：每月____日，各部門集中到行政部按申購計劃單領取，其他時間不予辦理。1.易耗品：根據實際工作需求填寫申購計劃單，其中筆芯每人每月限領____支。2.耐耗品：自第二次領用起實行以舊換新，計算器最低使用期限為一年，未達年限損壞由使用者自行購買；圓珠筆、水芯筆每人計劃各____支，第二次領用需以舊換新，丟失情況由使用者自行購買。3.固定資產：已在員工入職時按標準配發，原則上不再增補，遵循“誰使用，誰負責”的損壞賠償原則。四、辦公用品移交手續：人員崗位變動或離職時，需辦理辦公用品移交手續。如有損壞或故障，需說明原因，因個人原因遺失的需由個人承擔賠償責任。五、行政部將設立《辦公用品領用記錄表》，各部門人員領用時需進行登記。2024年辦公用品申購、領用、發放管理制度范本（二）印紙管理將遵循“按需分配”的準則，由各部門助理負責每月預估使用量并提前向賬務部申請，以確保日常工作的順利進行。五、辦公用品規定1、各部應控制并合理使用辦公用品，避免浪費。部分耗材（如油性筆、水彩筆、簽字筆等）實行舊品回收更新制度，領取紙張時需以中性紙或包裝封面進行交換。2、員工入職時已按標準配發辦公用品，原則上不再增補。如有損壞或磨損需更換的情況，必須以舊換新。3、部門員工應秉持節約原則，按實際需求領取辦公用品。申請時需詳細填寫物品名稱、數量及用途。對于非初次申請或領用的物品，應堅持“舊品回收更新”原則。對于無合理解釋的過度領用，賬務部有權拒絕并視情節采取相應措施。4、嚴格管理復印紙和打印紙，倡導節約，減少浪費。報廢紙張應集中使用，可用于文件校對打印或裁剪為便簽紙。發現浪費行為將視情節采取處理措施。（詳情見附件一）5、離職或調崗員工在辦理相關手續時，須歸還所領用的非一次性辦公用品（損耗品除外）。如有缺失，需照價賠償，否則不得辦理后續手續。6、所有員工應愛護辦公用品，杜絕浪費，降低消耗。耐用辦公用品如損壞，若因產品本身質量問題，可辦理舊品回收更新；因使用不當導致的損壞或遺失，由使用者負責賠償。7、倉庫每月進行一次盤點，以了解辦公用品庫存。對于急需的辦公用品，行政部應及時采購，確保辦公用品的正常供應。六、超市耗材申請與領用細則補充1、使用部門需以書面表格形式向賬務部報告每月用量，作為采購參考，確保超市運營正常。2、超市類耗材每周周三上午8:30-11:30集中領用一次，特殊情況除外。請使用部門注意領用時間并合理控制耗材庫存。因未按時領用導致的問題由使用部門負責。3、法定節假日需提前統計用量，備貨量增加____%。補充庫存領用時間設在放假前一天的上午8:30-11:30。使用部門需留意領用時間及耗材庫存，由此產生的問題由部門負責。4、超市促銷活動期間，視情況可額外申請補領一次耗材。七、耗材費用分攤1、各部門申請的辦公用品費用計入其日常開支。賬務部每月____日前完成領用費用的核對，經部門經理審核確認后，上報財務中心入賬。2、各部門經理為耗材費用控制責任人，需嚴格按標準控制費用，嚴格把關申請過程。3、辦公區公共辦公設備產生的耗材費用，按使用情況和區域比例分攤至各部門。本管理規定自發布之日起執行，最終解釋權歸公司賬務部所有。____南百商貿有限責任公司____-5附件一：打印、復印用紙管理細則1.1打印用紙管理(1)減少非必要的打印。(2)運用打印技巧減少紙張消耗，如使用“打印預覽”、“頁面設置”功能，設置雙面打印，調整文檔字體大小，優先使用“可再利用紙”收集箱中的單面紙張。1.2復印用紙管理(1)減少非必要的復印。(2)設置雙面復印，減少復印紙張消耗。(3)使用“可再利用紙”收集箱中的單面紙張進行非正式資料的復印。(4)非保密性的單面復印紙張應收集在“可再利用紙”收集箱中，供再次使用。2、廢紙管理廢棄的非再利用紙張應投入部門內的“廢紙收集箱”。環保員需將廢紙與其他廢棄物分開收集，不得將其他辦公廢棄物投入“廢紙收集箱”。3、非公司人員打印用紙管理非公司人員在本公司打印、復印，A4紙每張收取____元服務耗材費，A3紙每張收取____元服務耗材費。2024年辦公用品申購、領用、發放管理制度范本（三）辦公用品類別涵蓋：桿夾、按扣夾、單夾、板夾、拉邊袋、檔案盒(袋)、名片夾(盒/冊)、支票夾等；紙本類包括賬本、筆記本、彩條紙、n次貼、便簽紙等；刀器類有計算器、訂書器、推釘器、起釘器、剪刀、裁紙刀、轉筆刀、刀片等；夾釘類包括裝訂條(圈)、推釘夾、燕尾夾、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等；耗材類涉及打印/復印紙、傳真紙、復寫紙、鼠標、鍵盤等；其他類包含刻錄盤、膠水(棒)、膠帶、雙面膠、涂改液(帶)、筆筒、尺子、橡皮、印臺(油)、電池、插線板、塑封皮、公司印刷品、紙杯、咖啡、瓶裝礦泉水等。辦公用品的申請、發放和領用規定如下：1、辦公用品申請需填寫《辦公用品申購單》，由部門的辦公用品管理負責人作為申請人。2、各部門需在每月特定日期前，根據實際需求填寫《辦公用品申購單》，注明領用人及明細，經部門領導審批后提交行政部進行統一采購。3、行政部會根據日常需求批量購買常用辦公用品，保持適量庫存。對于臨時急需的用品，可適時采購。4、常用消耗類辦公用品的月用量標準基于各部門過去三個月的平均用量。此標準可按月平均用量進行合理調整。每季度允許額外增加一個月的預算，用于計劃外的大宗物資采購。5、對于不常用但耐用的辦公用品，各部門間應共享借用，原則上避免重復購置。辦公設備的維修、更換等事務由行政部協調處理，損壞設備按公司規定處理。6、辦公耗材如a4復印紙需按月需求領取，電腦配件實行以舊換新。部分辦公用品如中性筆、計算器等實行定期更換制度，如中性筆領用周期為半年或一年。7、離職員工需歸還非消耗類辦公用品，如有缺失需照價賠償，否則不得辦理離職手續。8、客休室的食品飲料及保潔用具不計入辦公用品。各部門的辦公用品費用計入日常開支，由部門領導審核控制。辦公用品費用分攤規定如下：1、各部門的辦公用品費用在日常開支中核算。行政部每月特定日期前完成費用核賬，經部門領導確認后提交財務部入賬。2、各部門領導為辦公用品費用控制的責任人，需嚴格控制費用，確保合理使用。固定資產類辦公用品的入庫、領用及維修規定如下：1、設備入庫由行政部物資保管員和網絡部網管員共同驗收。2、領用電腦需填寫領料單，注明設備信息，并由部門領導審批，同時提供采購申請單復印件。行政部物資保管員核對無誤后發貨，并通知網管員進行設備配置，設備管理部門建立設備檔案。3、所有辦公設備的維修需填寫設備維修申請單，經審批后由行政部采購員安排維修。維修單位需