第4頁共4頁2024年辦公秩序管理制度例文一、目的為了維護公司正常的辦公秩序，營造一個良好的工作環境，提升企業形象，培養規范、文明、高效的工作作風，確保日常業務的順利進行，特制定本制度。二、辦公室秩序管理1.嚴格遵守公司勞動紀律和作息時間，工作時間不得無故脫崗、串崗、閑聊、睡覺，嚴禁觀看電影、玩游戲、吃東西。辦公區域內禁止大聲喧嘩、打鬧，嚴禁從事與工作無關的活動。一經發現，將處以____元/次的罰款。2.全體員工在上班期間必須佩戴工作證，未佩戴者將處以____元/次的罰款。3.進入他人辦公室前，應先敲門并獲得允許后方可進入。4.員工應保持個人物品擺放整齊，桌面整潔，愛護公共物品。不得隨意挪用他人物品，翻看他人文件及資料。禁止在墻面上亂涂亂畫。5.上班時間，公共辦公區域嚴禁吸煙。無公務性接待時，上班前不得飲酒，無特殊情況不得在公共辦公區域就餐。6.員工離開辦公區域時，應確保柜子、抽屜上鎖。廢棄的文件及資料應及時銷毀，重要文件不得放置于桌面上，閱后應及時歸檔。7.禁止在公共場所翻閱公司文件、資料，討論涉及公司敏感信息的問題。機要傳真內容及其他保密文件不得隨意傳閱。如有違反，將視情節嚴重程度給予批評、警告直至開除的處分。8.午休時間，員工不得占用會議室等公共區域，不得私自拔掉電話線。午休結束后，應迅速恢復正常辦公秩序。上班時間仍在睡覺者，將處以____元/次的罰款。9.公司員工在上班時間禁止進行私人接待。因家庭緊急情況需在上班時間進行私人接待的，應統一安排至接待室進行，且接待過程應簡短、適度，嚴禁閑談和高聲喧嘩。10.員工下班時應及時關閉電源（包括電腦、電燈、空調、打印機、復印機等）和門窗，整理好個人辦公區域的衛生，注意防火、防盜。未遵守規定關閉電源、門窗者，將處以____元/次的罰款。三、儀表儀容規范1.員工上班時應注重儀容儀表，著裝應干凈整潔、穩重大方，衣褲平整，頭發清潔、梳理整齊。不得留奇怪發型，不得染兩種或兩種以上顏色的頭發。上班時不準穿拖鞋（含拖鞋式涼鞋）。2.女員工不得穿奇裝異服、背心裝、露臍裝、超短裙、吊帶衫等。不得濃妝艷抹，佩戴過分夸張的首飾，不得涂色彩鮮艷和有圖形的指甲。不得在公共區域化妝。男員工不得留長發、蓄胡須、穿短褲、背心等。3.前臺工作人員必須保持精神飽滿、坐姿端正。接聽電話時語氣親切、口齒清楚，用語標準。接待客人時應禮貌、周全，及時通報來訪者信息，并在進入領導辦公室前敲門通報，待領導允許后方可進入。同時，應及時為客人送上茶水。對推銷員應禮貌拒絕，嚴禁其進入辦公區域。四、設備管理1.員工應愛護公共設施，不亂寫亂畫，確保辦公臺面、墻壁、沙發、柜子、窗簾、門窗等不受污損，保持辦公環境的清潔。2.在日常工作中應樹立節約意識，節約使用紙張。提倡草稿打印使用單面廢舊紙張，養成正反兩面使用紙張的習慣。正式文件應雙面印制。按需復印、打印文件、資料，減少多余份數。禁止擅自打印、復印與工作無關的文件和資料。五、環境衛生1.各辦公室衛生由辦公室人員自行打掃，保持地面無果皮紙屑、污漬，桌面干凈整潔無灰塵。電腦鍵盤、主機、顯示器等應經常清掃。2.員工應自覺維護辦公室環境衛生，垃圾必須倒在指定垃圾桶內，嚴禁亂丟廢紙等廢物；不得隨地吐痰。六、辦公通話員工在工作時間撥打、接聽電話時應簡短扼要，用語禮貌，語音適度，嚴禁閑談和高聲喧嘩。七、餐廳秩序1.公司餐廳分為用餐區與員工休閑區。2.公司員工在公司就餐時，應遵循先來后到的原則，依次排隊盛飯、菜、湯，并在用餐區用餐。3.用餐期間應保持安靜，營造良好的用餐秩序。4.用餐完畢后應清洗自用餐具并及時放入消毒柜內。如員工自帶餐具，清洗完畢后應自行存放，但不得放置在辦公桌上。5.公司員工在員工休閑區休息后，應清洗好使用過的茶杯、茶盤等，并清理好廢棄物。不得隨意傾倒茶水和廢棄物。如未清理，將負責清理當天全公司的衛生。八、監督檢查1.行政部負責2024年辦公秩序管理制度例文（二）第一條為確保辦公室人員日常工作行為的規范性，提升工作質量及效率，構建有序、高效的辦公管理環境，營造令行禁止、高效執行且張弛有度的辦公氛圍，特依據公司實際情況，制定本管理制度。第二條適用范圍。本制度適用于億波順金屬企業全體行政職員及課長及以上級別管理干部。第二章管理程序第三條辦公室工作人員須嚴格遵守工作紀律，確保按時到崗，嚴禁遲到、早退、曠工、無故缺勤及通過電話等非正式方式請假等違反勞動紀律的行為。辦公區內應保持寧靜，物品擺放需整潔有序，共同營造優美、文明、舒適的工作與辦公環境。第四條辦公時間內，所有工作人員應堅守崗位，外出需向主管領導報備去向，并保持通訊暢通。每位員工需嚴格履行崗位職責，確保任務完成及時、準確，做到日事日畢、日清日結，避免工作積壓、拖延或推諉，勇于承擔責任。以下辦公人員工作參考準則，全體人員務必遵照執行：今日事，今日畢；布置任務，立即行動。重要事務，優先處理；限時任務，計時完成。可行之事，全力以赴；瑣碎之事，抽空解決。困難挑戰，積極應對；所有任務，認真對待。第五條為維護良好的工作秩序，辦公區域內禁止打鬧、喧嘩。正常工作時間內，嚴禁閑聊、講庸俗笑話、閱讀非工作性報刊、播放MP3音樂（下班后除外）、玩游戲、非業務性上網聊天、食用零食、炒股及進行與工作無關的活動。管理干部應樹立榜樣，管理部則需加強監督與審查。第六條實行工作請示與匯報制度。員工應積極解決職權范圍內的問題，遇超出權限的難題，應逐級向主管領導請示。對于領導交辦的工作，完成后須及時匯報成果，確保工作銜接緊密，善始善終。第七條鼓勵部門間協調合作，同事間應團結協作、友愛互助，相互學習，共同推動辦公室各項工作的順利開展。辦公區內倡導使用職務稱謂，以體現尊重與秩序。第八條工作期間，應使用普通話交流，待人接物文明禮貌。進入領導辦公室前需先敲門，得到允許后方可進入。對外部門、基層及來訪人員應熱情接待，態度和藹，回答問題需有策略性，不得隨意應答。必要時，應向領導請示或引導至相關部門。能解決的問題不推諉，不能解決的需耐心解釋，具體細節參照《辦公職員形象禮儀規范》。第九條自覺愛護公共設施與辦公設備，嚴禁將個人資料用于公司復印機、傳真機、打印機等設備。倡導節約，公私分明。辦公用品以舊換新。下班時，應關閉窗戶窗簾、顯示器及辦公設備電源，整理好文件資料與辦公桌椅后方可離開。第三章