第5頁共5頁2024年會議室規(guī)章制度范文在會議召開之前，管理人員應確保完成電源檢查、提供飲用水以及在必要時準備水果等準備工作。(八)會議室的管理應遵循嚴格的物品管理，要求在會議結束、人員離開時，立即關閉電源。(九)參會人員需尊重會議室內的公共設施，任何損壞需照價賠償，不得挪作他用。第五條：會議室管理制度1、目標為確保公司總部會議室的使用和管理規(guī)范化、合理化，為與會人員提供優(yōu)質的會議環(huán)境和服務，預防設備損壞，以及體現(xiàn)公司的整體形象，特制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司總部的所有類型會議室。3、術語遵循的原則包括：統(tǒng)一歸口管理、分工負責、有效控制、資源共享、快速處理和責任追究原則。4、職責4.1公關傳播部的職責4.1.1公關傳播部負責制定和修訂《會議室管理操作規(guī)范》，并監(jiān)督制度的執(zhí)行，以確保其有效實施。4.1.2公關傳播部負責會議室的統(tǒng)一分配，根據(jù)會議性質、重要性等因素，將會議室分配給各部門。4.1.3公關傳播部負責日常檢查會議室設施和流動用品的使用情況，每日進行定時點檢，包括環(huán)境衛(wèi)生和設施狀態(tài)，并填寫《會議室點檢表》。4.2綜合管理部的職責4.2.1綜合管理部負責會議室管理系統(tǒng)的制作和維護，指定專人管理并調試各類電子設備和設施。4.2.2綜合管理部負責處理公司對會議室設備的需求，提出規(guī)劃并確保設備采購到位。4.3各部門的職責4.3.1各部門需按照預定流程申請會議室，不得隨意更改已申請的會議。4.3.2各部門的重要接待會議，由公關傳播部根據(jù)實際需求安排會務，日常會議則需自行安排服務人員。4.3.3各部門在使用會議室時，有責任維護用品和衛(wèi)生，使用完畢后應立即歸還鑰匙。5、具體內容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定5.1.1避免會議沖突，各部門需提前申請會議室，并做好登記，遵循先到先用的原則。如有特殊情況，需雙方協(xié)商解決。5.1.2如有公司級副總經理以上領導臨時使用會議室，相關部門需進行相應的調整或推遲。5.1.3臨時召開會議需提前向會議室負責人申請，并登記使用情況。5.1.4如取消會議室使用，需提前半天通知管理員。5.1.5申請時需明確使用時間、參會人員等信息，如有需要其他部門協(xié)助的事項，需提前聯(lián)系相關部門領導。5.2會議室使用及維護5.2.1使用人需在會議期間確保設備完好，提醒參會人員愛護設施。5.2.2發(fā)現(xiàn)人為損壞設施或資源浪費，公關傳播部將對責任人進行賠償，嚴重者將按公司規(guī)定進行處罰。5.2.3會議組織者需保持會議室的環(huán)境衛(wèi)生，會議結束后負責清理廢棄物，恢復原狀。未做好整理者，三次以上將進行通報批評。5.2.4會議結束后，組織者需通知管理員清點固定資產，確認設備完好后方可離開。5.2.5如在會前發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，需立即與公關傳播部聯(lián)系，否則將承擔全部責任。5.2.6會議期間發(fā)生任何事故或意外，由使用部門承擔責任。6、考核措施6.1若各職能部門未按規(guī)定私自使用會議室，將對各事業(yè)部綜合管理部負責人處以負激勵____元/次(緊急性會議需電話通知后方可使用)。6.2設備破損、物品擺放不整齊、垃圾未清理或鑰匙未及時歸還，將對會議組織部門負責人處以負激勵____元/次。6.3未經允許擅自調整設備導致?lián)p壞影響會議，將對事業(yè)部綜合管理部負責人或職能部門負責人處以負激勵____元/次，損壞物品需按原價1.5倍賠償。7、其他7.1本制度由公關傳播部負責解釋。7.2本制度自簽發(fā)之日起生效。8、附件附件一：《會議使用登記表》。2024年會議室規(guī)章制度范文（二）黨委會議室管理規(guī)定第一條黨委會議室作為鄉(xiāng)黨委舉行重要會議的場所，為確保其有序、高效運行，特制定以下管理規(guī)定。第二條會議室使用細則一、管理責任：會議室由鄉(xiāng)黨委辦公室統(tǒng)一負責管理與調度。二、使用權限：會議室僅限于鄉(xiāng)黨委及其相關職能部門使用。外單位如需借用，必須事先獲得辦公室主任的批準，并依規(guī)定到辦公室辦理借用手續(xù)。各內部部門無權擅自將會議室出借給外部單位。三、使用流程：各部門使用會議室前，需向辦公室提交申請并獲得批準后，方可辦理相關使用手續(xù)。四、設施維護：使用會議室的部門應愛護室內設施，保持會議室環(huán)境整潔。會議結束后，需及時清洗水杯和煙灰缸，清理衛(wèi)生，檢查安全，并確保門窗關閉鎖好。五、設施保護：未經辦公室許可，任何部門和個人不得擅自將會議室內的設施帶出會議室或挪作他用。六、清潔要求：會議室每周至少進行一次全面清潔。遇有會議時，需做到一次一清潔，確保會議環(huán)境的衛(wèi)生與舒適。七、會議準備：每次會議前，管理人員應檢查電源安全，準備充足的飲用水及必要的水果（視情況而定），確保會議順利進行。八、物品管理：管理人員需嚴格管理會議室內的物品，做到會議結束、人員離場后關閉電源，確保資源合理使用與節(jié)約。九、損壞賠償：與會人員應愛護會議室內的公共設施，如有損壞需照價賠償。同時，禁止將室內物品移作他用。第五篇會議室管理制度1、目的為規(guī)范公司總部會議室的使用與管理流程，實現(xiàn)制度化、合理化的管理目標，為公司與會人員提供優(yōu)質的服務與良好的會議環(huán)境，防范設備損壞風險，提升公司整體形象，特制定本管理制度。2、適用范圍本制度適用于公司總部所有類型的會議室。3、術語與原則本制度遵循歸口管理、分工負責、有效控制、資源共享、快速處理及責任追究等原則。4、職責劃分公關傳播部職責（具體職責需根據(jù)實際情況補充）綜合管理部職責（具體職責需根據(jù)實際情況補充）各部門職責（具體職責需根據(jù)實際情況補充）5、具體內容5.1會議室使用申請流程及規(guī)定登記：原則上按先后順序進行登記，特殊情況下需雙方協(xié)商達成一致。5.2會議室使用及維護（具體細則需根據(jù)實際情況補充）6、考核措施6.1職能部門未經批準私自使用會議室的，將對事業(yè)部綜合管理部負責人處以____元/次的負激勵（臨時緊急性會議需電話通知后方可使用）。6.2會議期間因部門責任導致桌椅等設備破損的，每處將對會議負責人處以____元負激勵；會后物品擺放不整齊、垃圾未清理、鑰匙未及時歸還的，將對會議組織部門負責人處以____元