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第1頁共1頁2024年業務支持專員的基本職責范文職責:1.負責與各地旅游局、會獎局進行對接,負責日常接待及目的地培訓安排的規劃與執行;2.管理公司內部導游和領隊團隊,定期更新資料庫,并按總部要求每季度提交臺賬報告;3.管理公司團組項目的陪同補助,確保及時完成陪同需求安排及陪同補助費用的報銷流程;4.搜集公司重要項目案例資料,并在公司公眾號平臺上編輯推文,進行內外部的有效傳播;5.與市場部緊密合作,篩選受邀參與的境內外展會及考察活動名單,撰寫考察報告并上報相關部門。崗位要求:1.形象端莊大方,舉止得體,性格外向熱情,具備優秀的溝通表達與理解能力;2.大學本科及以上學歷,英語聽、說、讀、寫能力流利,溝通表達流暢無阻;3.熟練掌握Office辦公軟件的操作,具備一定的文案撰寫能力,以支持內外部文化的有效傳播;4.具備良好的學習能力與高度的職業道德素養,能夠承受工作壓力,具有同行業相關工作經驗者將優先考慮。2024年業務支持專員的基本職責范文(二)1.商務運營支持:1)基于標準商務合同模板,根據銷售經理的協商條款,修訂和管理合同流程。2)監控訂單進度,與生產、物流和財務部門保持緊密溝通,以確保產品準時交付。3)執行銷售和費用的數據統計與分析。4)維護和更新SAP及在線訂貨系統的客戶信息數據庫。5)支持銷售經理完成年度財務預算的編制工作。2.市場運營支持:1)負責專業會議和學術論壇的活動執行。2)制作和更新各類宣傳資料的外文版本。3)接待海外客戶,確保優質的客戶服務體驗。4)撰寫與國際業務相關的新聞稿和內部報告,提交至公司辦公室。3.行政管理支持:1)管理部門文件,包括但不限于合同、代理商資質文件、宣傳材料等。2)維護和優化國際業務部的在線共享文件存儲系統。3)處理部門資產的申請和管理工作
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