校內外大型活動審批制度第一章總則為規范校內外大型活動的審批流程，確保活動的安全性、有效性和可操作性，根據國家及地方相關法律法規，結合學校實際情況，制定本制度。大型活動是指參與人數較多、涉及范圍廣的活動，包括但不限于文藝演出、體育賽事、學術會議、展覽展示等。此制度旨在明確審批流程、責任分工、管理規范以及監督機制，保障活動的順利進行。第二章適用范圍本制度適用于全校各類大型活動的審批，包括學生社團活動、教職工組織的活動及校外單位在校內舉辦的活動。所有需申請在校內外開展的大型活動均需遵循本制度。第三章制度依據本制度依據以下法律法規及政策：1.《中華人民共和國民法典》2.《中華人民共和國安全生產法》3.《學校安全管理條例》4.《關于進一步加強高校安全工作的通知》5.學校內部相關管理規定第四章活動審批流程第1節活動申請1.申請人資格：活動的組織者需為學校的教職工或注冊學生社團。2.申請材料：申請人需填寫《大型活動申請表》，并提交相關材料，包括活動方案、預算、參與人數、安全預案等。3.提交途徑：申請材料需提交至校內活動審批委員會（以下簡稱“審批委員會”）。第2節審批流程1.初審：審批委員會收到申請后，進行初步審核。審核內容包括活動的合規性、安全性、可行性及預算合理性。-審核時間：自收到申請之日起5個工作日內完成。2.現場評估：如初審通過，審批委員會可組織相關人員對活動現場進行評估，確保場地適合活動要求。-評估時間：活動開始前3個工作日內完成。3.審批決定：經初審和現場評估后，審批委員會將作出正式審批決定，并在3個工作日內通知申請人。第3節變更與撤銷1.變更申請：如需對已批準的活動進行變更，申請人需提前提交《變更申請表》，說明變更原因及內容。2.撤銷決定：如發現活動存在安全隱患或違反相關規定，審批委員會有權隨時撤銷活動批準，并通知申請人。第五章責任分工第1節審批委員會1.職責：審批委員會負責大型活動的審核、評估及監督工作，確保活動符合學校相關政策和法律法規。2.組成：審批委員會由校內相關職能部門代表、教師代表及學生代表組成。第2節組織者1.職責：活動組織者需負責活動的具體實施，包括現場管理、安全保障、人員協調等。2.安全責任：組織者需制定詳細的安全預案，并在活動前進行風險評估，確保活動安全進行。第3節參與人員1.遵守規章：所有參與活動的人員需遵守學校的相關規章制度及活動的安全要求。2.反饋機制：參與人員應及時向組織者反饋活動中存在的安全隱患及其他問題。第六章安全管理規范第1節安全預案1.制定要求：活動組織者需在申請表中提交安全預案，內容包括緊急聯絡人、現場應急措施、醫療保障等。2.演練：大型活動前，組織者需組織一次安全演練，確保參與人員熟知安全措施。第2節現場管理1.責任劃分：活動現場需設立安全負責人，負責現場秩序維護及突發事件處理。2.安全設施：確保現場配備必要的安全設施，如急救箱、滅火器及安全通道標識等。第七章監督與評估機制第1節監督機制1.現場督導：審批委員會可派遣專人對大型活動進行現場督導，確保活動按批準內容實施。2.反饋渠道：建立參與人員反饋渠道，收集活動過程中的問題與建議，確保及時改進。第2節評估機制1.評估報告：活動結束后，組織者需提交《大型活動評估報告》，總結活動成效及存在問題。2.定期檢查：學校定期對活動審批流程及安全管理進行檢查與評估，確保制度的有效性及適應性。第八章附則1.解釋權：本制度的解釋權歸審批委員會，具體條款可根據實際情況進行調整。2.生效日期：本制度自發布之日起實施，原相關規定同時廢止。3.修訂流程：如需對本制度進行修訂，需由審批委員會提出修訂建議，經過校內相關部門審核后方可生效。