檔案管理系統開發合同范本1.甲方（買方/委托方）：

名稱：×××科技有限公司（以下簡稱“甲方”）

地址：××省××市××區××路××號

法定代表人：張××

聯系方式：該公司注冊地郵政編碼及注冊電話

2.合同簡介：

鑒于甲方為拓展業務，提高檔案管理效率，擬開發一套符合其業務需求的檔案管理系統；乙方具備豐富的軟件開發經驗，擁有專業的技術團隊，能夠為甲方提供專業的檔案管理系統開發服務。經雙方友好協商，本著平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就甲方委托乙方開發檔案管理系統事宜，達成以下合同：

（一）背景及前提條件

1.甲方為滿足業務發展需要，提高檔案管理效率，決定開發一套檔案管理系統；

2.乙方具備開發檔案管理系統所需的技術實力和專業團隊，能夠為甲方提供優質的技術服務；

3.雙方就檔案管理系統開發事宜進行了充分溝通，并對項目需求、開發周期、技術要求等達成一致意見；

4.雙方同意按照本合同約定，明確各自的權利、義務和責任，確保項目順利進行。

（二）關聯性說明

1.本合同旨在明確雙方在檔案管理系統開發過程中的權利、義務和責任，確保項目的順利進行；

2.本合同內容包括當事人信息、定義、雙方權利與義務、價格與支付條件、履行期限、違約責任、不可抗力、爭議解決、其他條款、附則及簽署等，各部分內容緊密相連，共同構成完整的合同體系；

3.雙方應嚴格按照本合同約定履行各自義務，確保檔案管理系統開發項目按期完成，達到預期效果。

本合同經雙方簽署后生效，一式兩份，甲乙雙方各執一份。如雙方在合同履行過程中發生爭議，應優先通過友好協商解決；協商不成的，可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是甲方委托乙方開發一套符合甲方業務需求的檔案管理系統。具體內容包括：系統需求分析、系統設計、軟件開發、系統集成、測試、培訓、技術支持與維護等。合同范圍涵蓋檔案管理系統的全生命周期，自項目啟動至系統上線，確保甲方能夠高效、安全地進行檔案管理。

第二條定義

1.檔案管理系統：指乙方根據甲方需求開發的，用于實現電子檔案的收集、整理、存儲、檢索、統計、借閱、銷毀等功能的計算機軟件系統。

2.項目交付：指甲方確認乙方提交的檔案管理系統滿足合同約定要求，雙方完成驗收并移交甲方使用。

3.技術支持與維護：指乙方在合同有效期內，為甲方提供的關于檔案管理系統的技術支持、故障排除、系統升級等服務。

第三條雙方權利與義務

一、甲方的權利與義務

1.權利：

（1）甲方有權要求乙方按照合同約定提供檔案管理系統開發服務；

（2）甲方有權對乙方的開發進度、質量進行監督和檢查；

（3）甲方有權要求乙方提供與項目相關的技術資料、文檔和培訓；

（4）甲方有權在合同約定的范圍內使用檔案管理系統。

2.義務：

（1）甲方應向乙方提供檔案管理系統開發所需的業務需求、技術要求等相關資料；

（2）甲方應協助乙方進行項目實施，提供必要的辦公條件和設施；

（3）甲方應按照合同約定支付乙方開發費用；

（4）甲方應確保乙方在合同履行過程中的合法權益。

二、乙方的權利與義務

1.權利：

（1）乙方有權根據甲方提供的業務需求和技術要求進行檔案管理系統開發；

（2）乙方有權要求甲方提供必要的協助和支持，確保項目順利進行；

（3）乙方有權按照合同約定收取開發費用；

（4）乙方有權對甲方使用檔案管理系統過程中的不當行為進行制止。

2.義務：

（1）乙方應按照合同約定完成檔案管理系統的開發、測試、培訓等工作；

（2）乙方應保證檔案管理系統的質量，確保系統穩定、安全、易用；

（3）乙方應在合同有效期內提供技術支持與維護服務；

（4）乙方應遵守國家法律法規，尊重甲方商業秘密，不得泄露甲方相關信息；

（5）乙方應按照約定時間、質量完成項目，確保項目交付。

第四條價格與支付條件

1.價格條款：雙方經協商一致，檔案管理系統開發費用為人民幣XX元整（大寫：XX圓整）。

2.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式向乙方支付開發費用。

3.支付時間：

（1）合同簽訂后7個工作日內，甲方向乙方支付合同總金額的30%作為預付款；

（2）項目完成50%時，甲方向乙方支付合同總金額的30%；

（3）項目完成并經甲方驗收合格后，甲方向乙方支付合同總金額的30%；

（4）剩余10%作為質量保證金，自驗收合格之日起6個月后無質量問題，甲方支付給乙方。

第五條履行期限

1.合同有效期限：自合同簽訂之日起至檔案管理系統驗收合格后一年止。

2.關鍵時間節點：

（1）項目啟動：合同簽訂之日起7個工作日內；

（2）需求分析完成：合同簽訂之日起30個工作日內；

（3）系統設計完成：需求分析完成后45個工作日內；

（4）軟件開發完成：系統設計完成后90個工作日內；

（5）系統驗收：軟件開發完成后30個工作日內。

第六條違約責任

一、甲方違約

1.甲方未按照合同約定時間支付預付款、進度款或尾款的，每逾期一天，應向乙方支付合同總金額1%的違約金；

2.甲方未按約定提供開發所需資料、協助和支持，導致項目延期或無法進行的，甲方應承擔相應的違約責任；

3.甲方無正當理由拒絕接收乙方完成的項目成果，甲方應支付合同總金額20%的違約金，并賠償乙方因此造成的損失。

二、乙方違約

1.乙方未按照合同約定時間完成項目開發，每逾期一天，應向甲方支付合同總金額1%的違約金；

2.乙方開發成果不符合合同約定的質量要求，乙方應進行免費修改直至滿足約定要求；

3.乙方泄露甲方商業秘密，應承擔合同總金額20%的違約金，并賠償甲方因此造成的損失；

4.乙方在質量保證期內不履行技術支持與維護義務的，應向甲方支付合同總金額5%的違約金。

第七條不可抗力

1.不可抗力指在合同履行期間，由于自然災害、戰爭、政府行為、社會異常事件等不能預見、不能避免且不能克服的客觀情況。

2.發生不可抗力情況時，受影響的一方應立即通知對方，并提供相關證明文件。在不可抗力事件持續期間，雙方的責任和義務暫停履行。

3.不可抗力事件結束后，雙方應盡快恢復合同履行。因不可抗力導致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。

4.受不可抗力影響的一方應采取合理措施減輕損失，并應及時通知對方變更或解除合同的可能性和影響。

第八條爭議解決

1.雙方在合同履行過程中發生的爭議，應優先通過友好協商解決。

2.若協商不成，雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權的人民法院訴訟解決。

3.在訴訟過程中，除爭議部分外，雙方應繼續履行合同其他條款。

4.爭議解決過程中產生的訴訟費、仲裁費、律師費等費用，由敗訴方承擔，除非雙方另有約定。

5.爭議解決期間，雙方應保持必要的溝通，共同為解決爭議提供必要的協助和資料。

第九條其他條款

1.通知方式：雙方根據本合同履行義務或行使權利所發出的通知、文件等，應以書面形式送達對方指定的地址。如通過快遞、掛號信等方式，以郵戳日期為準。

2.合同變更：本合同的任何修改、補充均須以書面形式進行，經雙方簽字蓋章后生效。口頭變更無效。

3.終止條件：在以下情況下，一方有權書面通知對方終止合同：

（1）對方嚴重違反合同約定，導致合同無法履行；

（2）對方發生破產、清算、重組等重大事項，影響合同履行；

（3）發生不可抗力事件，導致合同無法履行；

（4）雙方協商一致終止合同。

4.合同終止后，雙方應按照合同約定完成尚未履行的義務，并按照約定處理合同終止后的相關事宜。

第十條附則

1.本合同未盡事宜，雙方可簽訂補充協議，補充協議與本合同具有同等法律效力。

2.本合同附