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文檔簡介
公司法律事務管理制度第一章總則第一條目的和依據為規范公司的法律事務管理工作,提高公司的法律風險管理水平,保障公司合法權益,訂立本制度。本制度依據《中華人民共和國公司法》等相關法律法規,結合公司的實際情況訂立。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體員工、領導干部及外聘人員。第三條基本原則公司法律事務管理應遵從以下基本原則:法律合規原則:依法合規經營,遵守國家法律法規和政策規定;風險防范原則:及時發現和排出法律風險;協作搭配原則:各部門相互搭配,共同推動法律事務管理工作;程序規范原則:依照規定程序處理法律事務。第二章法律事務管理組織第四條法律事務管理部門公司設立法律事務管理部門,負責公司的法律事務管理工作。具體職責如下:審查、起草和修改公司的合同、文件、文書等法律文件;供應法律咨詢服務,解答公司內部人員的法律問題;監督和幫助公司各部門開展法律事務管理工作;參加并供應法律看法和引導,確保公司的每項業務活動符合法律法規;組織開展公司內部法律培訓,提高全體員工的法律意識。第五條法律顧問公司可以聘請專業的法律顧問為公司供應法律咨詢和服務。法律顧問的職責包含但不限于:供應法律咨詢、看法和建議;參加公司合同的談判和起草工作;代表公司處理法律糾紛和訴訟事務;參加公司重點決策,供應法律風險評估和預警。第三章法律事務管理流程第六條合同管理公司合同管理應遵從以下流程:合同簽訂前,由相關部門向法律事務管理部門提交合同草案,由法律顧問審核合同法律風險;法律事務管理部門對合同進行審核,提出修改看法,確保合同的合法性和合規性;經過修改完善后,合同由法律事務管理部門和相關部門共同簽署;合同一經簽署,相關部門執行合同內容,并定期進行合同履行情況的檢查。第七條訴訟和仲裁管理當公司涉及訴訟和仲裁事務時,應依照以下流程進行管理:發現或接到與公司有關的訴訟或仲裁通知后,相關部門應立刻將通知轉交給法律事務管理部門;法律事務管理部門組織相關部門進行案情調查,分析法律風險和可能的措施;依據初步調查結果,法律事務管理部門依據公司利益作出決策,確定是否舉證和解或進行仲裁;法律事務管理部門與法律顧問一起準備相關法律文件,并代表公司進行法律訴訟或仲裁程序。第八條法律看法征求公司各部門在重點決策、多而雜業務操作和法律風險高發環節,應及時向法律事務管理部門征求法律看法。具體管理流程如下:相關部門在決策或操作前,向法律事務管理部門供應決策或操作的具體內容和目的;法律事務管理部門進行法律風險評估,提出法律看法,并告知具體風險防范措施;相關部門在收到法律看法后,應認真考慮并接受,對連續推動事項進行調整和改進。第四章法律風險防范與應對第九條風險防范措施公司應采取以下風險防范措施,保障公司的法律利益:建立完善的法律事務管理制度和相關規范文件;加強法律培訓,提升員工的法律意識和素養;定期開展法律風險評估,及時發現和排出潛在風險;加強合同管理,確保公司合同的合法性和合規性;定期邀請法律顧問參加公司業務決策,防備法律風險。第十條法律糾紛處理當公司涉及法律糾紛時,應依據以下原則進行處理:快速響應:及時做出應對措施,保護公司的權益;建立應急機制:成立應急處理小組,協調相關部門,對糾紛進行緊急處理;法律顧問參加:由法律事務管理部門與法律顧問共同訂立應對策略;合規執行:依據法律顧問的引導,執行糾紛處理的各項操作;案后總結:對處理結果進行總結,提煉經驗教訓,改進法律事務管理工作。第五章法律事務管理的監督與評估第十一條監督機制公司法律事務管理需要建立有效的監督機制,確保各項管理措施的落實。具體監督措施如下:上級部門對下級部門的法律事務管理工作進行定期檢查;內部審計部門對公司法律事務管理工作進行定期、不定期的審計;法律事務管理部門開展日常的內部自查和外部協查;建立法律風險備案制度,及時記錄和歸檔法律風險事件。第十二條評估報告公司應定期進行法律事務管理工作的評估,并編制評估報告。評估報告內容包含但不限于:法律事務管理工作的總體評價;發現和解決的法律風險情況;個人責任的履行情況;具體改進措施的建議。評估報告由法律事務管理部門向公司高層匯報,并對評估
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