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文檔簡介
物業管理公司員工離職內部調職管理標準作業規程1.0 目的規范員工離職內部調職工作的審批及手續辦理程序確保員工離職內部調職工作的質量。2.O 適用范圍適用于物業管理有限公司部門經理(含)以下所有員工的離職及內部凋職工作。3.O 職責用人部門負責人負責提出本部門員工離職、內部調職工作的申請及審核工作。人事部負責員工離職、內部調職工作的復核及手續辦理。總經理負責員工離職、內部調職工作的審批。4.O 程序要點員工離職。員工離職包括:辭職、自動離職、勸退、解雇四種形式。辭職:員工依據《勞動法》及公司有關標準作業規程向公司提出書面解除勞動關系并經公司同意的一種行為。一般試用期員工無須提前通知公司,員工試用期滿后須提前一個月通知公司,并按《勞動合同》予以補償。如員工要求,可以提供《離職證明。自動離職員工違反公司規定連續曠工3(含)以上視為自動離職自動離職人員,公司一律不結算薪金,不提供《離職證明,保留追究其有關責任的權利。勸退:是公司依據《勞動法》及公司《行政獎罰標準作業規程》向員工書面提出解除勞動關系并《勞動合同進行一定補償的一種行為如員工要求可以提《離職證明。解雇是因為員工嚴重違反國家法律法規或公《行政獎罰標準作業規程公司造成較大損失或較大不良影響,公司依據《勞動法》及有關標準作業規程向員工書面提出解除勞動關系的一種行為。經公司解雇的員工,公司不給予工資以外的任何經濟補償。如員工要求,公司可以提供《離職證明。員工離職的提出與審核。離職的提出:——用人門負責人依《行政獎罰標準作業規程向人事部提出勸退解雇員工申請,并將《獎罰單》附后;——員連續曠工3天,由用人部門于員工連續曠工第四日依據《行政獎罰標準作業規程向人事部提出該員工自動離職報告并《獎罰單》附后岡部門沒能及時將員工自動離職情況報告人事部而引起公司經濟損失由用人部門負責人承擔;——員工向用人部門或人事部提出辭職申請。用人部門審核:——辭,由員工/用人部門向人事部索取《員工離職表》(一式聯),員工表格要求填寫離職原因申請離職時間等項目用人部門負責人簽署意見然后報人事部;——勸退、解雇、自動離職,由用人部門依據《行政獎罰標準作業規程》向人事部索取《員工離職表,按表要求填寫,用人部門負責人簽署意見,并將《獎罰單》附后報人事部。人事部復核。人事部接到《員工離職表》后,在1日內按以下方式進行復核,然后報總經理審批。勸退、解雇、自動離職工作的復核依據《行政獎罰標準作業規程》有關規定、員工績效考評結果予以復核:——有《獎罰單》附件的,按正常手續辦理離職;——沒有《獎罰單》附件的,按《行政獎罰標準作業規程》處理。員工辭職工作的復核:員工因個人私人原因提出辭職,公司又不能幫助解決的,人事部應予以批準;如員工因上述條件以外的原因提出辭職的,人事部應先予調解,調解無效的,按《員工投訴與行政復議標準作業規程》處理。總經理審批:總經理lH內給卅審批意見。人事部將總經琿審批意見通知用人部門。用人部門按批準的離職日期通知離職員工辦理離職手續。離員工于批準離職當日到人事部領回經審批《員工離職表人事部應告訴員工辦理離職的程序。離職人員按以下程序辦理離職手續。離職人員與用人部門負責人指定的人員按《工作交接表》進行工作交接,并予以監督。交接無誤后,接管離職人員工作的指定人員在《員工離職表》的“部門工作交接”欄簽名,如有資料丟失,按公司有關標準作業規程予以處理,并將結果記錄在“備注”欄。離職員工劍倉庫退還工衣、工具。倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不正常損壞,按《辦公用品管理標準作業規程》處理,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄。離職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工離職表》的“財務部”欄內簽名確認。離職員工到行政部結算電話費及退還辦公用品、交通、通訊等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工離職表》的“備注”欄。離職人員到人事部交還《員工手冊、工牌、考勤卡《加單》后,回宿舍等人事部通知后,到財務部領取工資:——丟失《員工手冊》的扣款50元;——丟失鑰匙的扣款5元/條;——丟失工牌的扣款10元;——丟失飯卡的按離職日期前全餐處理;——丟考勤卡及《加班單》的由部¨根據考勤記錄予以補簽考勤,經人事部確認后報總經理審批。工資結算。人事部文員依據《員工餐廳管理標準作業規程》和《員工宿舍管理標準作業規程》結算離職員工的伙食費、水電費,并記錄在《員工離職表》的“備注”欄。人事部文員將離職員工的伙食費、水電費、電話費及其他扣款項目,在其工資內一次扣除(計公式為實發金額=工資準+加班費考勤應扣一伙食費一水電費一電話費一其他扣款)人部文員員工離職表“人部欄“勤計算欄、“工資計算”欄分別予以簽名確認后,報人事部經理審核。人事部經理審核:——審無誤后,在《現金支付證明單》上填寫支付工資數目并在“制表”欄內簽名確認,將《員工離職表》及《現金支付證明單》一起報財務部復核;——發現問題,由人事部文員重新辦理。財部復核《現金支付證明單》與《員工離職表:復無誤后,在《現金支付汪明單“核”欄簽名確認后報總經理審批;發現問題,退還人事部重新辦理。總理對《員工離職單》及《現金支付證明單》予以復審:審核無誤后由財務部取回做好現金支付準備并《員工離職單第一聯返還人事部審核發現有誤及時糾正,并在當月績效考評相關項目中予以扣分,造成損失的照價賠償。人部通知離職人員辦理退宿手續(詳《宿舍管理標準作業規程》)后,財務部領取工資離開公司。自離職人員離職手續由用人部門指定人員依照以上條款辦理,自動離職人員一律不結算工資,公司并保留追究其有關責任的權利。員工內部調職。員內部調職包括部門之間調動和管理處之間調動兩種形式用人部門內部調崗,由用人部門內部調配只需用人部門內部辦理工作交接即可在此不再贅述如調動工作同時涉及調薪,則按《轉正,晉升/調薪標準作業規程》同時辦理。調職的提出:調出部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請;調入部門依據部門工作情況向人事部提出內部調職申請;申請調動的員工依據自身情況向用人部門提出內部調職申請;申請調動的員工依據自身情況向人事部提出內部調職申請。人部向用人部門負責人提供《員工調動表。調動部門審核:調出(入)部門要求調動者,由調動部門主動聯系接受單位或委托人事部聯系,然后部門負責人在調出(入)部門及意見上簽字確認;員工要求調動者,由員工主動聯系接受單位或委托人事部聯系,調出部門同意調動后予以簽字。如果調出部門不同意該員工調動,則不辦理調動手續。人事部復核:調出員工有接收單位的,可予簽名同意調動,然后按正常調動手續辦理;如暫無接收單位,人事部應將情況反饋給調出部門及申請調動員工,直至找到接收單位,方可按正常手續辦理;調入部門如無合適人選或人事部推薦不到合適人選,人事部應將情況反饋給調出部門,直至找到合適人選,方可按正常手續辦理;調動期一般情況下,定在次月的1日,因工作關系不便在次月1日調動的,經與調出部門及調入部門協商后,也可予以批準。審批:屬部門之間調動的,須總經理審批同意后按正常手續辦理;屬管理處之間調動的,須經接收方管理處簽名確認,并報總經理審批同意后按正常手續辦理。人事部將總經理審批意見通知調動調出部門、接收單位及調動員工。調動的員工按批準的調動日期辦理交接。部門之間調動,只須辦理工作交接。管理處之間調動的,還須辦理以下手續:——內調職員上到倉庫退還工衣、工具,倉管員在“倉庫欄”簽名確認,如有丟失或不止常損壞,按《辦公用品管理標準作業規程》處理,并將扣款項目記錄在《員工調職表》的“備注”欄;——內調職員工到財務部結清欠款,財務部有關人員在《員工調職表》的“財務部”欄內簽名確認;——內調職員工到行政部結算電話費及辦公用品、交通、通信等工具及鑰匙、飯卡,行政部有關人員在“行政部”欄簽名確認,并將扣款項目記錄在《員工調職表》的“備注”欄。內部調職人員到人事部辦理以下手續:退還工牌、考勤卡《班單,如丟失照價賠償;人事部為內部調職員工配發調入單位的鑰匙、工牌、飯卡,在原考勤卡《加班》上注明調職日期,并將用餐費用記錄在《員工調職表》的“備注”欄;人事部引導內部調職員工熟悉調入單位的打卡、餐廳及宿舍位置;人事部月底將內部調職員工工資及扣款情況報財務部計發工資。工資計算:所有員工的內部調職,其工資支出計入接收單位當月工資成本;涉及調職且調薪的,按《轉正/晉升/降級/調薪標準作業規程》辦理。人事記錄:人事部文員將員工調動情況登記《員工花名冊內注調往部門/理處調動時間,并在原部門/管處注銷;人事部文員將調動人員情況登記在接收部門,管理處的《員工花名冊》內,注明工作證編號、姓名、性別、出生年月日、學歷、職稱、入職時間、調動的職位、工資等內容;將調動員工的人事檔案轉移到接收部門/管理處存放。員離職內部調職管理工作的辦理過程作為以上各有關部門績效考評的依據之一。記錄《工離職表。《作交接表。《工調動表。相關支持文件《案管理標準作業規程。《效考評管理標準作業規程。《同管理標準作業規程。《公用晶管理標準作業規程。《政獎罰標準作業規程。《工宿舍管理標準作業規程。《/晉升//調薪標作業規程。《工工資與福利管理標準作業規程。《工投訴與行政復議標準作業規程。員工離職表
NO:部門姓名入職日期職位辭職原因簽名:勸退(解雇)原因簽名:申請(建議)離職日期批準日期簽準部門/管理處經理簽名人事部經理簽名總經理簽名手續辦理部門工作移交倉庫工衣、工具財務部欠款行政部電話費、辦公用品人事部《員工手冊鑰匙工牌、飯卡、考勤卡考勤出勤起止實際出勤遲到事假病假曠工加班人事部簽名工資工資標準考勤應扣水
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