密集架采購檔案信息化

投標方案

目錄

第一章項目概況及響應...................................5

第二章密集架整體實施方案..............................23

2.1.包裝運輸方案.....................................23

2.1.1.貨物包裝方案................................23

.貨物包裝概述...........................23

.貨物包裝方案...........................30

2.1.2.貨物運輸方案...............................35

.運輸系統原則...........................35

.貨物運輸目標...........................37

.運輸風險控制...........................38

.運輸組織機構...........................38

2.1.3.貨物裝卸方案...............................56

.貨物裝卸概述...........................56

.貨物裝修方案...........................65

第三章安裝調試方案....................................73

3.1.智能密集架安裝調試方案..........................73

3.1.1.智能安裝工藝................................73

3.1.2.智能調試方案................................75

3.2.安裝相關問題.....................................78

3.2.1.安裝調試人員職責............................78

3.2.2.安裝常見問題處理............................78

3.2.3.安裝工具使用管理............................79

第四章檔案信息化建設..................................80

4.1.智能檔案系統建設.................................80

1

4.1.1.電子文件歸檔系統建設........................80

4.1.2.檔案管理化系統建設.........................109

4.2.信息錄入實施方案...............................119

4.2.1.檔案整理方案..............................119

4.2.2.檔案信息化處理方案.........................137

4.2.3.檔案保護技術...............................161

第五章售后服務及培訓方案.............................195

5.1.密集架售后服務及培訓方案........................195

5.1.1.售后服務方案..............................195

.售后服務概述..........................195

.售后服務內容..........................201

5.1.2.人員培訓方案..............................203

.培訓計劃..............................203

.培訓內容..............................208

5.2.其它售后服務及培訓方案..........................244

第六章質量保證措施...................................245

6.1.密集架質量保證措施.............................245

6.2.檔案信息化建設質量保證措施......................247

6.2.1.服務保障措施..............................247

.現場督查保證措施.....................247

.經濟保證措施..........................247

6.2.2.系統質量管理控制...........................248

.設計符合國家質量抽樣檢驗標準的驗收模塊248

6.3.其它質量保證措施................................249

第七章安全與環保和文明施工措施.......................250

2

7.1.密集架安全與環保和文明施工措施..................250

7.1.1.安全文明總方案.............................250

.安全文明組織機構.....................250

.項目安全應急原則.....................250

7.1.2.突發火災安全方案...........................252

.編制目的..............................252

.安全響應..............................252

.安全措施..............................254

7.1.3.機械傷害安全方案...........................258

.編制目的..............................258

.安全應急響應..........................258

.安全應急措施..........................259

7.1.4.運輸過程突發意外應急預案...................261

.運輸過程盜竊事故應急處理..............261

.運輸過程中搶劫事故應急處理............261

.運輸過程中交通事故應急處理............261

7.2.檔案信息化建設安全與環保和文明施工措施.........271

7.2.1.檔案室安全管理.............................271

.安全預案..............................271

.安全準備..............................272

.安全應急響應..........................273

7.2.2.受災檔案的搶救.............................277

.搶救原則..............................277

.搶救流程..............................277

.搶救方法..............................278

3

7.3.其它安全與環保和文明施工措施....................284

第八章設備、人員配備.................................285

8.1.項目擬投入設備..................................285

8.1.1.項目硬件配置標準...........................285

.工作站配置............................285

.掃描儀配置............................285

.服務器和存儲設備配置..................286

8.1.2.高端掃描設備...............................287

.高速批量掃描儀.......................287

.平板掃描儀............................290

.彩色圖紙掃描儀........................291

8.1.3.項目主要硬件列表...........................292

8.2.項目人員配備....................................295

4

第一章項目概況及響應

一、采購標的

1.本項目采購標的為XX市XX社會事業局智能檔案系統采購。

2.本項目不接受超過30萬(采購預算金額)的報價。

我公司完全響應以上內容，無偏離。

二、項目要求

2.供貨地點：

3.期限：合同簽訂后20日歷天；

4.項目內容：該項目為XX市XX智能檔案系統。包括：智能檔

案室裝修；智能密集檔案柜；檔案管理系統；存儲服務工作站；檔案錄入

等；具體詳見“采購需求三.項目清單”。

5.質量標準：合格，通過采購人驗收。未達到采購人驗收質量要

求的，成交供應商負責無條件返工，直至達到要求，所產生的費用由

成交供應商承擔并賠償因此給采購人造成的損失；

6.技術標準和要求：符合現行國家技術、施工及驗收規范規程，

對施工工藝的特殊要求，按國家有關規定執行；

我公司完全響應以上內容，無偏離。

三、項目清單

我公司完全響應以上內容，無偏離。

四、技術參數

序技術規格

備

項目名稱

號注

5

輕鋼龍石膏板雙層雙向、隔音防火棉50mm

1骨石膏1.刮膩子遍數：滿批3遍

板隔墻2.油漆品種、刷漆遍數：乳膠漆3遍

4平方、2.5平方

電路改

2管內穿線

造

照明線路導線截面4mm銅芯

2050*1180

室內防

3鋼制材料

盜門

門體厚度≥80mm

LED平板燈

裝飾1.名稱：LED平板燈

4裝修燈具2.型號：250V46W

3.規格：400X800

4.安裝形式：吸頂安裝

1.日除濕量≥160L/D

2.循環風量≥2000m3/h

升溫型

3.除濕功率≥1500W

5工業除

4.升溫功率≥3000W

濕機

5.最大功率3000W

6.濕度調節RH10%--90%

辦公桌F型雙工位

6

椅尺寸：≥2800mm*1500mm*1100mm

6

材質：環保板材，厚度≥25mm

多方位調節、升降調節、360°旋轉活動辦公椅。

包含三抽活動柜、推拉儲物柜、收納儲物柜、屏

風擋板等。

零星裝油漆找補、地腳線安裝

7

飾

外觀設計新穎，與整體裝飾風格保持一

致，顏色可選.外側移動列裝有鎖，能將

外觀

整個區域的密集架鎖定，門面列門板裝

8及結

有鎖具。

構

架體由底盤、軌道、門板、層板、頂板、

側面板、傳動機構、邊緣材料等組成。

智能型架體材料采用優質熱軋鋼板，具體規定

9智能鋼材

電動密見附表

檔案

集架架體為柱式結構，參照密集架材料標準，

系統

架體軌道由18mm×18mm的實心方鋼導

10架體

軌與≥1.2mm冷軋鋼板彎制的地軌座

焊接成形

架體結實，堅固，設備新穎，安裝規范，

11層板

柜內層與層的擱板間距可調

表面表面處理工藝：表面處理采用表面處理

12

處理采用靜電噴塑工藝。裝飾防護性能良好，

7

附著力強。

外形尺寸極限偏差士2mm,主柱與導

13尺寸軌垂直度≤2mm,架體側面應成直線，

凹凸≤2mm,列與列之間間隙≤2mm.

14材料優質鋼，尺寸為18×18mm(截面)。

15路軌承載每米載荷≥1000kg,導軌嵌入式安裝。

單條車軌直線度≤1.0mm/m,5m中

≤2mm,平行度≤1.0mm/m,高低≤

16鋪設

1.0mm,全長≤2mm,對接處高低≤

0.3mm。

人機固定列采用≥12寸彩色液晶電容觸摸屏

交互控制，活動列采用≥8寸彩色液晶觸摸屏

17控制。

通過密集架上的觸控屏控制密集架移動

列架體的左移、右移、停止。

智能檔

固定固定列控制器CPU4核1.8G或以上，

案柜

列控操作系統采用Android系統、windows

18

制器系統或其它自主研發系統，確保系統安

全。開/關機時間均≤10s。

驅動驅動電機采用24V直流150W以上無刷

19

電機直流電機驅動。

8

架體架體運行采用快速啟動、高速運行、輕

運行柔合攏的曲線運行以提高操作效率。單

20個活動列架體從完全閉合到完全打開的

時間≤8s,運行時點擊任意觸摸屏能及

時停止。

鎖定電動、手動可無縫切換，架內有人自動

21操作鎖定，架內無人可解鎖，應可用機械方

式鎖定或解鎖。

通道可通過固定列觸摸顯示屏手動設定通道

22寬度寬度。

設定

電控架體控制部分考慮美觀和用電安全，架

配件體控制板和開關電源應安裝在標準化設

23

盒計的配件盒中，固定列配件盒和移動列

配件盒采用統一尺寸。

語音操作過程應有語音提示，語音模塊應集

24提示成到固定列控制器上，不能散亂放置。

應可設置語音音量，并可切換男女聲。

照明架內LED照明燈應采用智能控制模式，

25燈控架內有人照明燈點亮，架內無人照明燈

制自動熄滅。

9

公告具有相關權限的管理員應可通過客戶端

26發布軟件或固定列觸摸顯示屏選擇特定的密

集架發布/取消發布公告。

一鍵可通過固定列觸摸顯示屏對系統狀態進

27檢測行一鍵檢測，檢測內容包括：傳感器狀

態、照明燈狀態和網絡狀態。

智能電動密集架支持平板電腦、觸摸查詢機

28

控制等智能設備的查詢、開架等操作。

語音電動密集架可通過語音識別對密集架進

41

控制行打開、關閉、通風、合架等操作。

手勢可通過在觸摸顯示屏上進行手勢滑動控

42滑動制活動列，向左滑動時活動列向左移動

向右滑動時活動列向右移動。

本質由于沒有任何傳感器可確保終身使用范

安全圍內的故障率為0,在大量及長時間使用

的防時，幾乎一定會有故障。提供類似電梯

43擠壓門等類似場合下的永不失效的防擠壓保

保護護功能。不論空載及滿載，運動方向任

意位置受力20KG以下能可靠停止運

行。

10

人數可對進出架體的人員數量進行統計，架

統計內有人時，架體自動禁止運行并在頁面

給出數量顯示，當架內人員減為0時，

44

自動解除禁止。當語音關閉密集架，架

內有人時，架體不能移動，且有語音提

示。

紅外架內防擠紅外應與數人頭紅外對射合二

45數人為一，即有利于功能統一，也便于組裝

頭維護。

運行可通過客戶端軟件設置驅動電機的運行

46時保保護時間閾值，當驅動電機的運行時間

護超過設定的閾值時，可自動停止。

超距當通過搖桿手動開啟架體，且開啟通道

保護的距離大于設定的閾值時，手動開啟功

47

能自動關閉，電動方式只能進行關閉操

作。

到位在活動列到位開關失效情況下，當活動

開關列接近關閉時，活動列可自動停止運行。

48

失效

保護

安全列與列之間220V供電插頭，選用安全

49

插頭插頭而非綠端子，保證安全用電。

11

日志可通過固定列觸摸顯示屏查詢操作日

50

記錄志。

電機連接電機的電源信號線應使用集成線

電源纜，美觀且集成度高。電機電源信號線

信號的轉移電阻符合GA/T1297-2016電

51

線氣性能的轉移阻抗參數要求，1Mhz信號

情況下，轉移電阻應≤50m2/m,不產

生互干擾，保證信號安全。

高清高拍儀/掃描儀

主攝像頭：CMOS鏡頭，≥2600萬像素，自動

高拍儀/對焦

52

掃描儀掃描尺寸：≥A3

掃描文檔：支持文檔、圖片、單據、照片、各種

類型證件等

支持檔案管理全過程的信息化處理，包括：采集、

檔案管

53移交接收、歸檔、存儲管理、借閱利用、權限下

理系統

發、編研發布遠程訪問修改等等，

CPU:英特爾1050

主板：華碩H410

存儲工

54內存條：≥16G

作站

硬盤：≥2T固態硬盤

顯示器：≥27寸

12

輔材、交滿足配套主設備

換、布

55

線、搬運

等

安裝調安裝調試設備

56

試費

400萬星光夜視室內半球攝像頭

像素：400萬

監控攝存儲編碼：H.265

57

像頭焦距：4mm

夜視類型：星光夜視

防水等級：IP66

安防

9口百兆POE交換機

監控

監控交上行端口速率：百兆

58系統

換機端口數量：9口

端口供電功能：POE供電

監控類型：8路網絡錄像機/NVR

硬盤錄網線供電

59

像機H.265編碼

1080P解碼

13

8T企業級監控硬盤

緩存：256MB接口

監控硬

60SATA接口轉速：7200rpm

盤

容量：8TB

硬盤尺寸：3.5英寸

61監視器27寸監控顯示器

網絡機國標22U網絡機柜

62

柜

超五類網線305米

性能等級：超五類網線

63網線

外被性能：阻燃pvc

類型：工程網線

安裝調安裝調試服務

64

試服務

信息通過檔案管理系統將紙質文檔錄入為電子文檔存

紙質文

65錄入儲于工作站內。

檔

服務

我公司完全響應以上內容，無偏離。

五、執行標準：

產品設計、生產、安裝、檢驗、驗收均需符合

GB/T13667.3-2013《鋼制書架第3部分手動密集書架》;

GB/T13667.4-2013《鋼制書架第4部分電動密集書架》;

14

GB/T3325-2017《金屬家具通用技術條件》國家標準；

DA/T7-1992《直列式檔案密集架》行業標準。

除應滿足上述規范標準之外，所提供的產品還應遵守普遍認可的

國家標準和規范。規范標準有更新的依新版為準。

我公司完全響應以上內容，無偏離。

六、技術要求

移動檔案密集架主要由導軌、底盤、傳動機構和架體(包括立柱、

掛板、擱(隔、托、層)板、頂板、門板及側護板)等零(部)件組

成。架頂設有防塵裝置，列與列之間裝有20mm最新型插入式抗老

化橡塑磁性密封條閉合。門面列裝有鎖具，中間移動列裝有制動裝置，

每團體密集架閉合后兩邊可用總鎖鎖住，形成一個封閉的整體。每列

架體側板上設有制動裝置，底部設有防鼠、防傾倒裝置，因而整個架

體具有良好的防塵、防鼠、防潮、防火、防盜、防傾倒和保密功能。

1、密集架軌道：導軌采用18mm*18mm實心方鋼。

2、密集架底架：

密集架底架采用優質冷軋鋼板厚度≥1.2mm,底架為分段組合

式結構，加工精度高，長期使用不變形。具有對接互換性，便于運輸

和安裝，并設有防傾倒裝置，防止架體傾倒。

3、密集架成型立柱：

采用優質冷軋鋼板，鋼板厚度≥1.2mm,每根立柱規格為≥

35mm*50mm,立柱必須保證一次沖壓成型，立柱兩個側面各有≥

2mm深的兩條加強圓筋，每根立柱須插入底梁，和底梁連接牢固，

15

長期使用架體不傾斜、不變形。

4.密集架擱板：

采用優質冷軋鋼板，鋼板厚度≥0.8mm,每塊擱板正面分布4

條加強筋，擱板折彎厚度≥25mm,兩側各有1條加強筋，每塊擱

板6條加強筋。采用亞光噴塑，有防滑作用，底層擱板需嵌入底盤內

部。

5、密集架掛板：

采用優質冷軋鋼板，鋼板厚度≥0.8mm,每塊掛板整體沖壓2

個腰型加強圓孔，上下兩側各有1條加強筋，底部有4個馬蹄勾，

用來固定擱板，防止擱板脫落。使掛板與擱板連接牢固、不晃動，承

載性能強。

6、密集架頂板：

采用采用優質冷軋鋼板，鋼板厚度≥1.2mm,邊緣二次折彎成

型，頂板正面通過螺栓緊固于立柱上端，具備防塵、避光、防水等功

能。

7、密集架側面板：

采用優質冷軋鋼板，鋼板厚度≥1.2mm,前側面板上均設有目

錄標簽牌，外觀設計新穎，線條流暢。

8、傳動系統：

底盤傳動系統由傳動軸、軸承、鏈條、鏈輪、鑄鐵鐵滾輪、精密

滾子摩托車鏈條等關鍵部件組成。為了驅動輕便、平穩，應采用中軸

帶動兩根邊軸傳動方式。要求密集架前端和后端在開啟和閉合時運行

16

一致，同步傳輸，長期使用不扭曲、不變形。

①傳動軸：采用中20mm,45#冷拉實心圓鋼，加工精度為3.2,

徑向跳動量不大于0.1mm,經熱處理調質，HB220-290;

②軸承：(耐腐蝕≥100h后，檢查劃道3mm以外，應無銹蝕、

剝落、起皺、變色和失光等現象；硬度≥H;附著力不低于1級；

③鏈條：采用中8.5mm節距12.7mm,內鏈板高度≤12.5mm;

④鏈輪：采用精鋼滾齒鏈輪，12齒-48齒，ZG45;

⑤滾輪：采用高強度鑄鐵精加工成型。;

⑥連接管：采用中25×2.5無縫鋼管，表面鍍鋅防腐處理。

9、側面立式傳動系統：

側面立式傳動系統由操縱搖手和傳動機構總成組成。操縱搖手采

用機械式雙向自脫超越離合結構，帶自動重力復位功能，使用過程中

搖到任何方向都能復位到原點位置；帶動架體運行時，靠內部設計的

凸輪運動工作原理，使用圓柱體滾珠非常安全可靠地帶動架體運行，

在滿負載情況下能保持輕便、靈活、平穩，無失靈現象。

10、原材料質量要求

以上為全金屬架體、板材必須采用優質冷軋鋼板，禁止使用非標

準板材。

冷軋鋼板厚度分別為0.8mm、1.2mm、1.8mm。

11、鋼制部件表面處理工藝要求

所有鋼制部件表面均需采用環保熱固性粉末靜電噴涂工藝進行

處理。表面噴涂粉末材料采用具有環保性質的高強度樹脂粉末。經表

17

面處理的零件耐環境腐蝕性強、涂層牢固、美觀大方，塑層防銹能力

20年以上。噴涂表面外觀平整，無波紋、流痕、起泡、針孔折痕、

污點、露底、剝落、傷痕等可見缺陷。

噴塑涂層抗細菌性能要求至少包括：抗菌效果等級達到I級(抗

細菌率達99%),抗細菌至少包括：大腸桿菌、金黃色葡萄球菌、白

色念珠菌等

噴塑涂層耐霉菌性能要求：防霉等級達到I級，耐霉性至少包括：

黑曲霉、黃曲霉、出芽短梗霉、綠色木霉、宛氏擬青霉、桔青霉、臘

葉芽枝霉、鏈格孢等

12、外觀要求

1、架體外觀設計精美，線條流暢，操作輕便靈活，運行平穩。

2、材質堅固、隔熱、防潮、防鼠、防光、防塵。

3、各零件、組合件表面光滑平整，無尖角、凸起，無影響外觀

和使用性能的永久形變，組合件安裝牢固可靠，無松動現象。

4、焊接部件焊接牢固，因焊接產生的變形必須矯正，焊痕表面

均勻、平整。

5、沖壓表面無裂痕。

6、顏色按用戶要求，表面涂層平整光滑，色澤均勻一致，噴涂

無死角；漆面均勻光滑、無劃痕，外觀無流掛、漬痕、起粒、氣泡、

露底、剝落、傷痕等缺陷。

7、所有列搖合后，列與列整齊劃一。

8、列與列之間縫隙均勻，安裝密封條后無空隙。

18

我公司完全響應以上內容，無偏離。

七、檔案管理系統支持全過程信息化處理包括：采集、移交接收、

歸檔、存儲管理、借閱利用、權限下發、編研發布遠程訪問修改等等，

我公司完全響應以上內容，無偏離。

八、檔案錄入實施要求及標準

1、確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷。

2、嚴格遵守并達到國家標準：《中華人民共和國行業標準(DA/T

31—2005)紙質檔案數字化技術規范》。

3、保證檔案掃描圖像與原件一致，整潔、清晰。

4、掃描人員嚴格遵守檔案管理的相關規定及檔案部門的相關制

度，認真做好掃描檔案的保密和保護工作。

5、工作人員：中途不得隨意更換工作人員，如需更換應征得招

標單位同意(特殊情況除外)。

6、檔案目錄核對、完善：由于原始檔案條目信息存在內容不全

(卷內條目信息沒有)、錯誤、遺漏等不規范的情況，要求對已有的

卷內目錄按要求進行核對、修正，補錄、確保準確，確保檔號與題名

的完整。

7、紙質檔案的整理要求：掃描前，對檔案進行拆除并整理，對

不平整的檔案進行平整，對錯誤的問題進行修正(如錯碼、漏碼等)。

掃描結束，須把檔案恢復裝訂后按序上架，檔案的頁碼不得出現錯頁、

漏頁、頁次顛倒等現象，裝訂要符合國家相關裝訂標準。

8、要求索引數據準確并與紙質檔案匹配；檔案號命名符合規范；

19

符合采購人檔案管理要求。

9、中標單位必須保證檔案內容與檔案載體的安全，檔案不得丟

失、泄密、損壞。

我公司完全響應以上內容，無偏離。

九、數據驗收

1、數據抽檢以抽檢的方式檢查已完成數字化轉換的所有數據，

包括目錄數據庫、圖像文件及數據的總體質量。

2、驗收指標

目錄數據庫與卷內目錄不完全對應，或目錄數據庫出現不完整、

不清晰、有錯誤等質量問題時，抽檢標記為"不合格"。

(1)檔案裝訂：檢查所有檔案的裝訂還原情況，差錯率≤1‰。

(2)掃描圖像：漏掃率≤1‰。

(3)格式封裝：文件的命名差錯率≤1‰。

(4)檔案原始材料：100%不缺失。

3、驗收審核

(1)甲方對乙方數據分批進行驗收。數據驗收以抽檢方式進行。

乙方提交驗收的數據不論涉及驗收標準哪一條，不合格的，全部發回

乙方全面自檢。

(2)甲方在驗收中檢出的錯誤，乙方及時、無償予以糾正并再

提交甲方驗收。

(3)全部檔案驗收"通過"的結論，必須經甲方審核、簽字后方

有效。

20

我公司完全響應以上內容，無偏離。

十、售后服務和培訓要求

(一)售后服務要求

1.自驗收合格之日起提供不少于3年的硬件設備免費質保服務。

2.在保修期內和免費維護期內，提供的所有維修維護服務均為用

戶現場服務，由此產生的費用均不再收取。

3.質保期滿后，中標人應提供優先的有償售后服務及按不高于投

標文件中主要配件、易損件清單所報價格、供應投標人零配件等。

(二)培訓要求

中標人須按基本原理、安裝操作、運行管理三個方面提供免費現

場培訓，確保受訓人員對操作規范、管理維護等方面獲得全面了解和

掌握，使其能夠勝任設備維修和保養等工作。

我公司完全響應以上內容，無偏離。

十一、現場勘察要求

供應商自行對現場進行勘察并根據勘察現場情況進行報價。如有

問題請聯系現場勘察聯系人進行咨詢),未到現場勘察的響應供應商

視同已勘察過現場，由此出現的問題由響應供應商自負。

現場勘察請攜帶《現場考察委托書》(加蓋公章，格式自擬)和

受托人身份證原件。

現場勘察時間：2023年3月17日下午14:00-17:30

現場勘察聯系人：徐瓊，聯系電話/p>

我公司完全響應以上內容，無偏離。

21

十二、其他要求

見招標文件第五章《擬簽訂的合同文本》。

22

第二章密集架整體實施方案

2.1.包裝運輸方案

2.1.1.貨物包裝方案

.貨物包裝概述

1.包裝的重要性：貨物包裝是我公司根據貨物需要、為確保客

戶貨物安全、防止貨物在運輸過程中出現破損、變形或丟失，提供的

木箱包裝、紙箱包裝以及保護膜包裝等防潮、防雨、防損等相關貨物

打包服務，包裝可以減小產品受到損害的風險，根據運輸行業研究數

據顯示，52%的貨物運輸破損是因為包裝不當所致。

2.貨物包裝原則：

(1)堅固完好原則：良好的包裝是為了在運輸過程中防止貨物

破損、漏失，防止貨物因擺放、摩擦、震蕩或因氣壓、氣溫變化而引

起貨物受潮、變質，防止傷害操作人員或污染運輸設備、地面設備及

其他物品；

(2)便于裝卸原則：包裝除應適合貨物的性質、狀態和重量外，

還要整潔、干燥、沒有異味和油漬，包裝外表面不能有突出的釘、鉤、

刺等，便于搬運、裝卸和擺放；

(3)包裝適度原則：包裝貨物時，應根據貨物的尺寸、重量、

運輸特性選用合適的包裝箱及填充物，盡量避免包裝材料不足而造成

貨物在運輸途中受損；

(4)包裝密實原則：外包裝應與貨物的保護材料、緩沖材料及

23

內容物成為一體，如內容物有多個時，內容物與外包裝內壁之間不應

有磨擦、碰撞、擠壓，或晃動發出聲音；

(5)易碎品防護原則：對于陶瓷、玻璃制品、特殊工藝品等易

碎物品，須在包裝內部周圍加墊防震材料，每件易碎品須單獨使用泡

沫或汽泡紙等防震材料進行包裝。

3.貨物運輸包裝分類：

(1)按照貨物的運輸集裝化程度，運輸包裝可分為單件運輸包

裝和集合運輸包裝；

(2)按包裝型不同，可分為箱袋，桶和捆不同形狀的包裝；

(3)按包裝材料不同，可分為紙制包裝，金屬包裝，木制包裝，

塑料包裝，麻制品包裝，竹，柳，草制品包裝，玻璃制品包裝和陶瓷

包裝等；

(4)按包裝質地來分有軟性包裝，半硬性包裝和硬性包裝，究

竟采用其中哪一種，須視商品的特性而定；

(5)按包裝程度不同，可分為全部包裝和局部包裝。

4.貨物運輸包裝形式：

(1)外包裝：外包裝是保護易碎品免受損壞的有效方法；

(2)瓦楞紙箱：瓦楞紙箱是目前使用量最大的運輸包裝容器；

(3)蜂窩紙板箱：蜂窩紙板箱是由蜂窩紙板制造而成的箱形容

器；

(4)纏繞薄膜包裝：隨著包裝運輸逐漸托盤化，采用塑料纏

繞拉伸薄膜作為運輸包裝的方式日漸普及；

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(5)內包裝：易碎品內包裝的最主要功能是提供內裝物的固定

和緩沖；

(6)襯板：襯板是目前最流行的內部包裝形式，通常是使用瓦

楞紙板通過彼此交叉形成一個網狀結構，在尺寸上與外包裝紙箱相匹

配；

(7)泡沫塑料及其替代品：作為傳統的緩沖包裝材料，發泡塑

料具有良好的緩沖性能和吸振性能，有重量輕、保護性能好、適應性

廣等優勢，廣泛用于易碎品的包裝上；

(8)氣墊薄膜；

(9)現場發泡：現場發泡，主要是利用聚氨酯泡沫塑料制品，

在內容物旁邊擴張并形成保護模型，特別適用于小批量、不規則物品

的包裝；

(10)填料：在包裝容器中填充各種軟制材料做緩沖包裝曾經

廣泛采用，材料有廢紙、植物纖維、發泡塑料球等很多種。

5.貨物包裝保護技術：

(1)防震保護技術：防震包裝又稱緩沖包裝，在各種包裝方法

中占有重要的地位。產品從生產出來到開始使用要經過一系列的運輸、

保管、堆碼和裝卸過程，置于一-定的環境之中，在任何環境中都會

有力作用在產品之上，并使產品發生機械性損壞，為了防止產品遭受

損壞，就要設法減小外力的影響，所謂防震包裝就是指為減緩內裝物

受到沖擊和振動，保護其免受損壞所采取的一定防護措施的包裝。防

震包裝主要有以下三種方法：

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①全面防震包裝方法：全面防震包裝方法是指內裝物和外包裝

之間全部用防震材料填滿進行防震的包裝方法；

②部分防震包裝方法：對于整體性好的產品和有內裝容器的產

品，僅在產品或內包裝的拐角或局部地方使用防震材料進行襯墊即可，

所用包裝材料主要有泡沫塑料防震墊、充氣型塑料薄膜防震墊和橡膠

彈簧等；

③懸浮式防震包裝方法：對于某些貴重易損的的物品，為了有

效地保證在流通過程中不被損壞，外包裝容器比較堅固，然后用繩、

帶、彈簧等將被裝物懸吊在包裝容器內，在物流中，無論是什么操作

環節，內裝物都被穩定懸吊而不與包裝容器發生碰撞，從而減少損壞。

(2)防破損保護技術：緩沖包裝有較強的防破損能力，因而是

防破損包裝技術中有效的一類，此外還可以采取以下幾種防破損保護

技術：

①捆扎及裹緊技術：捆扎及裹緊技術的作用，是使雜貨、散貨

形成一個牢固整體，以增加整體性，便于處理及防止散堆來減少破損；

②集裝技術：利用集裝，減少與貨體的接觸，從而防止破損；

③選擇高強保護材料：通過外包裝材料的高強度來防止內裝物

受外力作用破損。

(3)防銹包裝技術：

①防銹油防銹蝕包裝技術：大氣銹蝕是空氣中的氧、水蒸氣及

其它有害氣體等作用于金屬表面引起電化學作用的結果，如果使金屬

表面與引起大氣銹蝕的各種因素隔絕(即將金屬表面保護起來),就

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可以達到防止金屬大氣銹蝕的目的，防銹油包裝技術就是根據這一原

理將金屬涂封防止銹蝕的。用防銹油封裝金屬制品，要求油層要有一

定厚度，油層的連續性好，涂層完整，不同類型的防銹油要采用不同

的方法進行涂復；

②氣相防銹包裝技術：氣相防銹包裝技術就是用氣相緩蝕劑(揮

發性緩蝕劑),在密封包裝容器中對金屬制品進行防銹處理的技術，

氣相緩蝕劑是一種能減慢或完全停止金屬在侵蝕性介質中的破壞過

程的物質，它在常溫下即具有揮發性，它在密封包裝容器中，在很短

的時間內揮發或升華出的緩蝕氣體就能充滿整個包裝容器內的每個

角落和縫隙，同時吸附在金屬制品的表面上，從而起到抑制大氣對金

屬銹蝕的作用。

(4)防蟲包裝技術：防蟲包裝技術，常用的是驅蟲劑，即在包

裝中放人有一定毒性和嗅味的藥物，利用藥物在包裝中揮發氣體殺滅

和驅除各種害蟲。常用驅蟲劑有茶、對位二氯化苯、樟腦精等。也可

采用真空包裝、充氣包裝、脫氧包裝等技術，使害蟲無生存環境，從

而防止蟲害。

(5)特種包裝技術：

①充氣包裝：充氣包裝是采用二氧化碳氣體或氮氣等不活潑氣

體置換包裝容器中空氣的一種包裝技術方法，因此也稱為氣體置換包

裝。這種包裝方法是根據好氧性微生物需氧代謝的特性，在密封的包

裝容器中改變氣體的組成成分，降低氧氣的濃度，抑制微生物的生理

活動、酶的活性和鮮活商品的呼吸強度，達到防霉、防腐和保鮮的目

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的；

②真空包裝：真空包裝是將物品裝入氣密性容器后，在容器封

口之前抽真空，使密封后的容器內基本沒有空氣的一種包裝方法，一

般的肉類商品、谷物加工商品以及某些容易氧化變質的商品都可以采

用真空包裝，真空包裝不但可以避免或減少脂肪氧化，而且抑制了某

些霉菌和細菌的生長。同時在對其進行加熱殺菌時，由于容器內部氣

體已排除，因此加速了熱量的傳導，提高了高溫殺菌效率，也避免了

加熱殺菌時，由于氣體的膨脹而使包裝容器破裂；

③收縮包裝：收縮包裝就是用收縮薄膜裹包物品(或內包裝件),

然后對薄膜進行適當加熱處理，使薄膜收縮而緊貼于物品(或內包裝

件)的包裝技術方法，收縮薄膜是一種經過特殊拉伸和冷卻處理的聚

乙烯薄膜，由于薄膜在定向拉伸時產生殘余收縮應力，這種應力受到

一定熱量后便會消除，從而使其橫向和縱向均發生急劇收縮，同時使

薄膜的厚度增加，收縮率通常為30%至70%,收縮力在冷卻階段達

到最大值，并能長期保持；

④拉伸包裝：拉伸包裝是七十年代開始采用的一種新包裝技術，

它是由收縮包裝發展而來的，拉伸包裝是依靠機械裝置在常溫下將彈

性薄膜圍繞被包裝件拉伸、緊裹，并在其末端進行封合的一種包裝方

法，由于拉伸包裝不需進行加熱，所以消耗的能源只有收縮包裝的二

十分之一。拉伸包裝可以捆包單件物品，也可用于托盤包裝之類的集

合包裝。

6.集合包裝：集合包裝是將一定數量的產品或包裝件組合在一

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起，形成一個合適的運輸單元，以便于裝卸、儲存和運輸。

(1)集合包裝的優點：

①運輸迅速，加速車船周轉；

②大大提高勞動生產率；

③能可靠地保護貨物；

④節省包裝費用；

⑤縮小包裝件體積，提高了倉庫、運輸工具容積利用率；

⑥促進包裝標準化；

⑦降低儲存費用；

⑧降低運輸成本。

(2)集合包裝的分類：

①集裝箱：集裝箱是集合包裝最主要的形式，集裝箱是指具有

固定規格和足夠強度，能裝入若干件貨物或散裝貨物的專用于周轉的

大型容器；

②托盤集合包裝：托盤集合包裝是指在一件或一組貨物下面附

加一塊墊板，板下有腳，形成插口，方便鏟車的鏟叉插入，進行搬運、

裝卸、堆碼作業，這種貨物與特制墊板的組合稱為托盤集合包裝；

③集裝袋及其他集合包裝：

1)集裝袋：集裝袋是一種柔軟和可折曲的，用于周轉的大型軟

包裝容器；

2)集裝架：集裝架是一種根據貨物外形或運輸工具特征選擇或

特制的各種形式的框架，以適用于貨物的集裝方法；

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3)貨捆：貨捆是指采用各種材料的繩索，將貨物進行多種形式

的捆扎，使若干單件貨物匯集成一個單元。

.貨物包裝方案

1.包裝材料選擇：

(1)塑料袋：

①膠袋透明度要強，印有字跡圖案的要求清晰、不得脫落，并

與所裝貨物上下方向一致；

②膠袋大小須與實物相適應，實物裝入膠袋要平整，封口松緊

適宜，不得有開膠、破損現象。

(2)紙箱：

①紙箱應保持內外清潔、牢固、干燥，適應長途運輸；

②紙箱應襯墊防潮材料，具有保護貨物的作用；

③箱底箱蓋封口嚴密牢固，封箱紙貼正，兩側下垂10厘米；

④內外包裝大小適宜；

⑤加固帶要正，松緊適宜，不準脫落，卡扣牢固。

(3)木箱：

①木板要清潔，蟲蛀、發霉、潮濕、腐朽的木箱不準使用，必

須適應長途運輸；

②木箱內不得露釘尖；

③箱內應襯墊防潮材料，具有保護商品的作用；

④加固帶要正，松緊適宜，不準脫落，卡扣牢固。

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(4)注意事項：

①包裝材料必須具有足夠的強度、剛度與穩定性；

②包裝材料要具有基本的防水、防潮、防蟲、防腐、防盜等防

護能力；

③包裝材料選用符合經濟、安全的要求；

④包裝材料不能過于笨重，重量、尺寸、標志、形式等應符合

國際與國家標準，便于搬運與裝卸，減輕工人勞動強度，保證操作安

全便利；

⑤包裝材料要符合環保要求。

2.包裝計劃制定：

(1)包裝方法：木箱包裝法、捆裝法等。

(2)包裝流程：

①首先采用實木板條，或者復合板做好木箱的底座，木箱底座

要承重的了要包裝的貨物的重量，底座的做法是，先在最下面鋪三根

5X10的墊方，然后在上面根據需求鋪上實木板材，實木板材鋪好以

后，為了平整可以在上面鋪一塊膠合板；

②做木箱的四個面和頂蓋，先用電鋸把膠合板裁成需要的規格，

然后在膠合板的四周用實木板或者膠合板做一個邊框，根據需求可以

做成日字型或者田字型；

③把所需要包裝的貨物放在木箱的底座上，用木頭把貨物跟底

座固定好，如果是紙箱產品就不用木頭固定，直接放在木箱底座就可

以了；

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④把做好的四個面，對應的放在木箱四個角上，然后用鐵釘把

四個面和木箱底座的四個角固定起來，四個面交接的地方也用鐵釘鏈

接起來；

⑤最后把做好的木箱頂蓋放在木箱的最上面，用鐵釘加固，完

成木箱包裝工作。

(3)包裝要求：

①箱裝法：

1)裝箱時，產品上能夠移動的零部(組)件應移至使該產品具

有最小的外形尺寸，并加以固定，凡凸出部位的零部(組)件在不影

響精度情況下應卸下另行包裝；

2)產品應墊穩、卡緊，固定于包裝箱內，防止在運輸中發生竄

動或移動，產品的固定要求參照相關文件的規定；

3)產品用螺栓固定在滑木頭上時，螺栓頭應沉入滑木內；

4)產品與箱側壁距離一般不少于30mm,與箱頂不少于50mm;

5)產品裝箱時，切勿上重下輕，凡重心偏高的產品應盡量采用

臥式包裝，以降低其重心；

6)產品上的非耐油橡膠件應做防止油脂接觸的包裝。

7)凡未裝配的零部件，均應標明圖號或寫上標簽后裝箱；

8)裝箱前，根據裝箱單清單檢查核對裝箱件，無誤后方可封箱。

②局部包裝：產品上的法蘭口、軸孔、內外管螺紋等部位，內

壁經清理的管口等件，涂上防銹油脂后，應用木板、纖維板、塑料套、

塞、塑料布等封堵包扎，防止損壞成雜物進入。

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③捆裝法：型鋼、管材、圓鋼、鋼軌類可成捆發運的零件，每

捆重量應不大于2t,捆用鍍鋅鋼絲直徑不小于φ3.2mm的，每道不

少于4股，捆扎應牢固整齊。

(4)包裝檢驗：

①檢驗方法：箱結構包裝件，如內裝物對運輸和環境有特殊要

求，必要時可作起吊、跌落等試驗，起吊、跌落試驗應符合相關文件

的規定。

②出廠檢驗：

1)各種型式的包裝件，質量檢驗部門都應進行出廠檢驗，出廠

檢驗應按本標準的要求進行，單件生產的產品的包裝件原則上應逐件

檢驗，批量生產的產品的包裝件抽檢數量不少于該產品的1/5,但重、

大產品的包裝件應逐件檢驗

2)包裝件經檢驗合格后方可發運，發運時必須做到包裝件匯總

表和實物一致，以便收貨單位核查和驗收。

(4)注意事項：

①包裝應包括隨機文件，對隨機文件的要求如下：

1)隨機文件應包括裝箱單和產品包裝件匯總表、產品使用說明

書、產品合格證明書、產品安裝圖、基礎圖及易損件圖等；

2)隨機文件應整齊、清晰、美觀，并用塑料袋封裝，釘在箱內

上部易見的地方，裝箱單和產品包裝件匯總表還應單獨發給收貨單位，

產品包裝件匯總表、敞裝件、裸裝件、捆裝件的裝箱單和其它技術文

件應放在箱面寫有“技術文件在此箱內”字樣的箱體內，分裝箱內應

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放本箱所裝零部(組)件的裝箱單。

②包裝標志要求：

1)發貨標志按關規定執行；

2)輔機、外購(訂)件等如用原包裝時，必須換以本廠標志；

3)裸裝件、敞裝件、捆裝件的發貨標志可直接刷寫在包裝件的

明顯部位，不能直接刷寫在包裝件的明顯部位，可采用金屬片、軟塑

料片等作為發貨標志，牢固地拴在包裝件的兩端。

4)產品包裝上應標注名稱且與產品上標注一致；

5)產品包裝上應標注型號且與產品上一致；

6)產品包裝上應標明產品的色別指示；

7)產品的包裝上應標明產品包裝箱的外形尺寸、產品毛重等。

8)制造商的名稱和地址：國內生產并在國內銷售的產品上應標

明產品制造商依法登記注冊的名稱和地址。

(如果與實際情況有出入，以實際情況為準)

34

2.1.2.貨物運輸方案

.運輸系統原則

1.運輸系統的可靠性原則：在貨物運輸中，選擇運輸工具應優

先考慮適合集裝箱運輸的車輛、船舶、機車，因為長途運輸過程中，

集裝箱運輸的質損率最低、并且統一了運輸工具規格，在調運過程中，

無須多考慮運輸工具的適載性，便于進行路徑優化。

2.運輸系統的安全性原則：運輸系統的安全是保證物流證輸的

前據，而選擇合適的運輸方式是保證運輸安全性的首要條件，它包括

人身和貨物的安全，了解重量、體積和物理化學性質(易燃防潮)等，

然后選擇安全可靠的運輸方式。

3.運輸系統的及時性原則：運輸的在途時間和到貨的準時性是

衡量運輸效果的又一重要指標。運輸時間的長短和到貨的準確性不僅

決定著貨物周轉的快慢，而且還對生產的順利進行影響極大，由于運

輸不及時造成用戶缺貨，有時會對客戶公司造成巨大的經濟損失。

4.運輸系統的低成本原則：運輸成本的多少是衡量運輸系統的

綜合指標，也是影響物流運輸經濟效益的主要因素，運輸費用似乎和

以上的三個原則存在悖反，如為縮短運輸時間，選擇速度更快的運輸

方式，一般會引起運輸費用的增加。因此如何在兩者之間尋求一個平

衡，即包保證生產的順利開展，又要運輸系統的成本較低，需要綜合

考慮全局之后衡量一個最優的方案。

5.運輸系統信息化原則：現代物流運輸系統必須建立在信息化

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基礎之上，物流過程中存在大量的客戶、供應商的數據。以互聯網為

平臺，使用標準的數據結構進行數據交換，也就是所謂的EDI。為了

將移動的車輛也納入運轉的信息鏈中，則需要使用移動信息系統，比

如通過安裝車載衛星定位裝置，確定的合同數據、路線數據、車輛數

據和行駛數據都被收集起來進行儲存、交換、處理。另外還可以進行

車輛定位，幫助貨運公司的工作，人員在安排短期取貨和到貨時間方

面做好車輛調度，此外在運輸過程中還需要遵循以下幾點：

(1)合法：貨物的運輸必須嚴格遵守有關的法規、政策、辦法；

(2)及時：貨物運輸應按照產、供、運、銷的流通規律，及時

實現其在空間上的位移，盡量縮短待運期和在途時間，加速流轉，促

進購銷業務的順利進行；

(3)準確：貨物品運輸過程中，必須切實防止各種差錯事故，

避免陰差陽錯造成運力和時間上的浪費，準確無誤的完成運輸任務；

(4)安全：貨物在運輸過程中，必須杜絕各種損壞、污染、丟

失等事故發生，確保人身、商品、設備的安全，保證貨物安全到達目

的地；

(5)經濟：貨物運輸必須選擇經濟合理的運輸路線和運輸方式，

盡可能的減少運輸環節，縮短運輸里程，減少費用支出，合理利用運

輸設施和運輸工具，加強維修保養，節約人力、物力、財力，降低勞

動消耗，提高經濟效益。

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.貨物運輸目標

根據貨物運輸的性質和特點，針對貨物運輸的任務，本項目的

運輸目標可以概括為“安全、迅速、準確、節省、方便”十個字，具

體如下：

(1)安全：就是要求在運輸過程中做到貨物完好無損和各種運

輸工具的安全，如果運輸過程中不能維護貨物的質量，甚至造成大量

貨物的殘次、破損和丟失，就不能保質保量地完成貨物的運輸；如果

在運輸中發生重大事故，比如交通意外等，不僅不能完成任務，而且

會造成生命和財產的重大損失，所以貨物運輸要把安全放在首位；

(2)迅速：就是要嚴格按照合同的要求，把貨物及時送到所服

務單位，時間就是效益，只有不失時機按質按量地把貨物運到所服務

單位，才能樹立良好的公司形象，保證雙方的利益；

(3)準確：就是要把進出口貨物準確無誤地運到交貨地點，包

括準確地辦理各種貨運單證手續，使單貨相符；準確地計收、計付各

項運雜費，避免錯收、錯付和漏收、漏付；只有準確才能說得上又好

又省，發生任何差錯事故，必然會造成損失，這是顯而易見的；

(4)節省：就是要求通過加強經營管理，精打細算，降低運輸

成本，節省運雜費用和管理費用，減少費用支出，用較少的錢辦較多

的事，為雙方創造更大效益；

(5)方便：就是要簡化手續，減少層次，為貨主著想，急客戶

所急，立足于為客戶服務，竭盡全力為客戶排憂解難，要使客戶感到

在辦事手續、辦事時間、辦事地點、采用的運輸方式，以及配套服務

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等方面十分便利。

.運輸風險控制

1.安全作業管理：

(1)安全操作管理制度化。

(2)加強勞動安全保護，遵守《勞動法》。

(3)重視作業人員資質管理和業務培訓。

2.安全運輸要求：

(1)有關運輸人員及車輛必須符合《道路交通安全法》的相關

法律規定。

(2)在運輸路程中確保貨物的安全、完整，如因物流運輸導致

的貨物短缺、丟失賠付責任由我方承擔。

(3)在運輸過程中必須遵守國家相關管理部門的規定，且不能

同時夾運非貴方指定貨物及裝載危害運輸物資或影響運輸效果的貨

物，如因此給貴方造成的損失由我方賠償。

.運輸組織機構

(一)運輸車輛配備

1.車輛配備情況：公司將配備強大的運力完成本項目的運輸任

務，承接運輸的車輛全部機械性能優良且手續齊全，所有參與運輸的

車輛均配備衛星定位裝置，具備全程監管條件，公司所有運輸車輛年

限全部在有效服務期限內，且車況良好、維修保養及時、年檢合格。

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(二)運輸人員管理

1.駕駛員“十不準”原則：

(1)不準無證(或不帶證)駕駛；(2)不準將車輛交他人駕

駛；

(3)不準酒后開車；(4)不準駕駛帶病車輛；

(5)不準穿拖鞋駕駛；(6)不準爭道行駛；(7)不準超速行

駛；

(8)不準強行超車；(9)不準違章裝載；(10)不準疲勞駕

駛。

2.駕駛員行為守則：

(1)貨物裝運前，應仔細檢查貨物：查看貨物有無擦傷、變形、

包裝、有無雨淋濕痕跡等貨物狀況，確認上述無異后，可裝運，否則

應通知相關人員處理；

(2)貨物裝車過程中，應觀察是否采用專用吊裝索具，是否發

生過碰撞，有著地標簽貨物是否正確放