支行會議管理制度匯編第一章總則

為確保支行會議的規范化、高效化，提高決策質量和執行力度，特制定本會議管理制度匯編。本制度適用于支行層面召開的各類會議，包括但不限于經營分析會、業務協調會、專題研討會等。

一、會議宗旨

1.會議旨在加強支行內部溝通與協作，提高工作效率，確保業務目標的實現。

2.會議應遵循務實、高效、民主、集中的原則，充分發揚團隊精神，促進支行各項業務發展。

二、會議類型

1.定期會議：按照規定周期召開的會議，如每周一次的支行業務協調會、每月一次的經營分析會等。

2.臨時會議：根據工作需要臨時召集的會議，如專題研討會、緊急協調會等。

三、參會人員

1.支行全體員工應按時參加各類會議，確因特殊情況不能參加的，需提前向會議召集人請假。

2.會議召集人可視情況邀請外部人員參加或列席會議。

四、會議紀律

1.會議期間，參會人員應保持手機靜音或振動，不得隨意接打電話或離開會場。

2.會議內容涉及敏感信息或商業秘密的，參會人員應嚴格保密，不得泄露給無關人員。

3.會議結束后，參會人員應按照會議紀要的要求，認真執行各項工作任務。

五、制度修訂

1.本會議管理制度根據工作需要適時進行修訂，修訂后的制度經支行行長審批后生效。

2.修訂后的會議管理制度應通過適當方式通知全體員工，確保員工了解并遵守。

本制度自發布之日起實施，請支行全體員工遵照執行。如有違反，將按照相關規定予以處理。后續章節內容將根據實際工作需要逐步完善并發布。

第二章會議流程

為確保會議的順利進行，提高會議效率，明確會議各環節的要求，特制定以下會議流程：

一、會議籌備

1.會議召集人根據工作需要確定會議主題、時間、地點、參會人員等，并在會議召開前至少三天通知全體參會人員。

2.會議召集人負責制定會議議程，明確會議討論的重點、議題及預期目標。

3.會務組負責準備會議所需的資料、設備（如投影儀、白板、筆記本等），并確保會議室環境整潔、設施齊全。

二、會議簽到

1.會議開始前，參會人員需在簽到表上簽到，以示出席。

2.會議召集人應核對簽到表，了解參會人員到會情況，如有請假或未到人員，應及時了解原因。

三、會議主持

1.會議由會議召集人或指定主持人主持，主持人負責引導會議討論、維持會議秩序、控制會議時間。

2.主持人應確保會議圍繞主題進行，避免跑題，確保會議高效進行。

四、會議討論

1.會議討論應遵循公平、公正、公開的原則，鼓勵參會人員積極發言，充分表達自己的觀點和建議。

2.討論過程中，主持人應確保各方發言有序進行，避免出現爭執，確保會議氛圍和諧。

五、會議決策

1.會議討論結束后，主持人應組織參會人員對討論議題進行表決或總結。

2.會議決策應充分尊重多數人的意見，如遇分歧，可采取民主集中制原則，由會議召集人或行長最終決策。

六、會議紀要

1.會議紀要由指定人員負責記錄，內容包括：會議主題、時間、地點、參會人員、討論議題、決策結果等。

2.會議紀要應在會議結束后盡快整理，并于24小時內發送給全體參會人員，以便跟蹤落實。

七、會議總結

1.會議結束后，會議召集人或主持人應對本次會議進行簡要總結，強調會議成果和需重點關注的事項。

2.各參會人員應結合會議內容，認真貫徹落實會議決策，確保各項工作有序推進。

八、會議反饋

1.會議紀要發出后，參會人員如有疑問或建議，可向會議召集人反饋。

2.會議召集人應關注會議決策的執行情況，對存在的問題及時協調解決，確保會議效果。

第三章會議紀要的跟蹤落實

為確保會議決策的有效執行，強化責任擔當，提高工作效能，本章對會議紀要的跟蹤落實進行詳細規定。

一、會議紀要的發放與傳閱

1.會議紀要應在會議結束后24小時內由記錄人整理完畢，并提交給會議召集人審核。

2.會議紀要經審核無誤后，由會議召集人通過郵件、內部通訊系統等方式發放給全體參會人員，并抄送相關領導。

3.各參會人員收到會議紀要后，應及時閱讀并確認收到，如有遺漏或疑問，應及時向會議召集人反饋。

二、會議紀要的內容要求

1.會議紀要應詳細記錄會議討論的主要議題、決策結果、責任分配、工作要求和完成時限等關鍵信息。

2.會議紀要中應明確各事項的責任人，確保每項工作都有人負責，有人跟進。

三、會議決策的執行與監督

1.各責任人應根據會議紀要的要求，按時完成工作任務，并將進展情況定期向會議召集人匯報。

2.會議召集人應建立跟蹤機制，對會議決策的執行情況進行監督，確保各項工作按照既定計劃推進。

四、問題反饋與協調解決

1.在會議決策執行過程中，如遇到問題或困難，責任人應及時向會議召集人反饋，并提出解決方案。

2.會議召集人應組織相關人員對問題進行分析，制定應對措施，并及時調整工作計劃。

五、會議紀要的歸檔與管理

1.會議紀要應作為工作檔案進行歸檔，保存期限按照公司相關規定執行。

2.會議紀要的歸檔應便于查閱，確保在需要時能夠迅速找到相關記錄。

六、跟蹤結果的評估與反饋

1.會議紀要中涉及的工作任務完成后，會議召集人應組織對執行結果進行評估，總結經驗教訓。

2.評估結果應作為改進工作和優化會議管理的重要依據，并向相關人員進行反饋。

第四章會議室管理規定

為確保會議室的高效使用，維護會議環境的整潔與有序，特制定以下會議室管理規定：

一、會議室預訂

1.會議室使用需提前預訂，預訂者需向會務組提供會議主題、時間、參會人數等信息。

2.會務組根據預訂信息合理安排會議室，并通知預訂者確認。

二、會議室使用規范

1.會議室內應保持安靜、整潔，嚴禁吸煙、進食或亂丟垃圾。

2.會議室內設備使用應遵循操作規程，如有損壞，需及時報修并記錄。

3.會議期間，參會人員應愛護會議室設施，不得隨意移動或損壞。

三、會議室布置與設備檢查

1.會務組應根據會議需求提前布置會議室，包括座位安排、資料準備、設備調試等。

2.會議開始前，會務組應檢查會議室內的音響、投影儀、空調等設備是否正常運行，確保會議順利進行。

四、會議室準入與安全

1.會議室準入權限由會務組負責管理，非會議相關人員不得隨意進入。

2.會議室內應配備消防設施，并定期進行安全檢查，確保會議安全。

五、會議室使用后的整理

1.會議結束后，預訂者或會務組應負責將會議室恢復原狀，關閉電源、水源，確保門窗關閉。

2.會務組應定期對會議室進行清潔、保養，確保會議室環境良好。

六、會議室使用沖突的處理

1.如遇會議室使用沖突，會務組應按照預訂時間順序協調安排，必要時可協助調整會議時間或地點。

2.在特殊情況下，可由支行領導協調解決會議室使用沖突。

七、違規處理

1.對違反會議室管理規定的個人或團隊，會務組有權進行提醒、制止或報告上級處理。

2.嚴重違反規定導致會議室設施損壞或影響會議正常進行的，應依法追究相關責任。

第五章附則

為確保支行會議管理制度的有效實施，特制定以下附則：

一、本制度自發布之日起生效，