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文檔簡介
員工管理手冊
二0一一年三月
書目
第一章:手冊的目的........................................3
其次章:人力資源部的工作職責..............................4
第三章:聘請工作..........................................6
第四章:新進員工入職程序..................................8
第五章:員工內部調動程序..................................9
第六章:員工辭退與離職管理程序............................10
第七章:工作條件、勞動紀律、強迫性勞動及防體罰、騷擾措施……12
第八章:員工依法參與工會,參與公司民主決策,發揮主觀能動
性........................................................15
第九章:工作時間、考勤管理、休假制度及工資規定..............17
第十章:工傷補助管理制度...................................21
第十一章:嘉獎管理規定.....................................23
第十二章:違紀處分管理規定...............................25
第十三章:宿舍管理制度.....................................28
第十四章:員工投訴管理規定...............................32
第十五章:無卑視無騷擾無報復政策.........................35
第十六章:附則............................................38
第一章手冊的目的
一、公司在人力資源管理方面的致力于達成以下目標:
1、構筑合理的人力資源管理體系,體現“以人為本”的理念,在運用
中培育和開發員工,使員工與企業共同成長。
2、堅持公司內部各部門在人事制度和程序的統一性和一樣性,保證人
力資源系統的專業水平與管理標準
3、保證各項人事規章制度符合國家和地方的有關規定。
二、為達到上述目標,公司人力資源部特此編制本手冊,以此規范和
指導有關人力資源方面的政策和程序。
三、公司人力資源部是負責制訂及實施有關人力資源政策和程序的部
門。
四、本手冊依據實踐的發展不段充溢和修訂,人力資源部熱忱歡迎廣
闊員工提出修改看法。
六、本手冊呈交總經理室審批后,頒布實施,修改亦同。
其次章人力資源部的工作職責
一、核心職能:作為公司人力資源的管理部門,選拔、配置、開發、
考核和培育公司所需的各類人才,制訂并實施各項績效、薪酬福利政
策及員工職業生涯支配,調動員工主動性,激發員工潛能,構筑企業
可持續發展。
二、工作職責:
1、制度建設與管理
A、制訂公司中長期人才發展規劃
B、制訂公司人事管理制度、人事管理權限與工作流程,組織、協調、
監督制度和流程的落實。
C、核定公司年度人員需求支配,確保各部門人員編制到位。
D、指導、幫助、員工做好職業生涯規劃。
2、機構建設
A、公司系統各機構的設置、合并、更名、撤消等管理。
B、制訂公司機構、部門和人員崗位職責。
C、公司及各部門管理人員的考察、聘任、考核、溝通與解聘管理
3、人事管理
A、員工聘請、入職、考核、調動、離職管理。
B、公司后備管理人才的選拔、考察、建檔和培育
C、公司各崗位人員的人事檔案與合同管理
D、供應各類人力資源數據統計及分析
4、薪酬、績效管理
A、管理并組織公司各部門、崗位的績效目標考核工作
B、編制、核發各考核崗位人員的績效工資以及員工工資
C、參與公司薪酬體系的建立與管理
D、制訂公司員工福利政策并管理實施。
5、培訓發展管理
A、公司年度培訓支配的制訂與實施
B、監督、管理員工發展的再接著教化工作
C、開發培訓的人力資源和培訓課程
6、其他工作
A、制訂公司員工手冊
B、定期進行員工滿足度調查,建立與開發溝通渠道
C、政府機關以及相關部門的外聯、協調工作
D、聯系各高校、詢問機構,收集匯總并供應最新的人力資源管理信息
E、公司人力資源管理信息系統建設與維護
第三章:聘請工作
一、聘請目標
1、通過系統化的聘請管理保證公司聘請管理質量,為公司選拔出
合格、優秀及具有良好品德的人才。
2、以保證聘請工作滿足公司須要并能有效限制人力成本。
二、聘請原則
1、公司聘請錄用員工依據:“公開、同等、競爭、擇優”的原則。
2、全部應聘者的機會均等,都應得到敬重,不因應聘者的性別、
信仰、民族、性別、國際、政治面貌及舉薦人不同而賜予不同考慮。
3、禁止非法招用童工,聘請人員年齡自進廠之日起必需滿16周歲
以上。
4、員工辦理雇傭手續后,公司應將相應的身份證及各類證件還給
員工,不得以任何理由及借口扣留員工證件。
5、禁止向錄用人員征收雇傭保證金。
三、聘請程序
1、各部門、科室、車間依據工作發展狀況以及人員流淌狀況,核
實本科室、車間的人員職位空缺,擬定需求支配,填寫聘請申請表(見
附表8),詳列擬聘職位的緣由、人數、職責范圍和資力要求及薪資參
考標準,由部門經理簽字后報人力資源部審核備案,公司文員及非一
線生產人員需報總經理室最終批準后方可遞交人力資源部備案。
2、公司人力資源部將依據各部門、科室、車間的人力資源需求支
配,擬訂聘請支配,盡快落實崗位缺口,以滿足各部門的用人需求。
3、實習生、臨時用工人員的聘用:實習生、臨時用工人員的聘請
由公司用人部門提出申請,由總經理室批準后由人事部負責人員聘請
工作,各部門均不得自行支配和接受實習生及臨時用工人員。
四、人員錄用審批權限:全部員工的錄用必須要填寫錄用確定(附
件4),公司文員、廠部組長級別以上人員、統計員、技術員、倉庫保
管員以及相關非一線生產人員的錄用,需經總經理室批準報人力資源
部備案后,方可錄用;一線員工的錄用經人力資源部經理批準后方可
錄用并報總經理室備案。
五、員工聘用步驟
A、擬來人員經批準聘用后,人力資源部負責通知其到崗上班。
試用期:全部新入司員工依據合同期限確定試用期限,因工作須要免除
或縮短試用期,按員工錄用審批權限批準。
B、檔案轉移手續
a、新員工到崗一個月內應將其個人人事檔案關系轉移至公司。人
力資源部向員工開具商調函,由該員工返回原單位辦理檔案轉移手續。
b、如員工在規定期限內不能將檔案關系轉移過來,應填寫書面申
請,報人力資源部批準,同時應遞交由其原工作單位出具的解除/終止
勞動關系證明。
c、迎接新員工
新員工上班第一天,人力資源部向其發出“工作通知書“,同時
按公司新員工管理工作流程辦理有關手續。
第四章:新進員工入職程序
工作目標:將新員工順當導入現有的組織結構和公司文化氛圍之
中。員工被錄用初期通常是最重要的時期,正是這個時期員工形成了
工作看法。
一、每位新員工經錄用批準后,人力資源部人事專員依據錄用確定手
續單,將新進員工支配其相應科室、車間,并由其主管領導負責支配
其崗位,介紹同伴以及相關的工作職責,否者人力資源部有權不予以
辦理入職手續。
二、每位新進員工入職必需供應個人身份證明及4張1寸照片方可辦
理入職手續,公司文員等人員的入職還需供應畢業證書、學位證書、
職稱證書等證件;否者人力資源部有權予以拒絕辦理有關入職手續,
全部新進員工的工資結算以到人事部報到時起先核算,車間一線計件
員工以產值本為基準予以核算工資。
三、新進員工入職后需辦理廠牌及IC卡,離職時移交后辦理退還手續。
四、新進員工到位后,由人力資源部統一組織新進員工培訓,介紹公
司基本狀況,公司各項規章制度以及各項業務管理學問。
五、試用期員工滿時,由人力資源部支配進行轉正評估,員工對自己
在試用期內的工作進行自評,由干脆經理對其進行工作評估,交人事
部審核后方可為其辦理轉正手續,評估不合格,予以淘汰。
第五章:員工內部調動程序
一:工作目標
一、通過人事調整,合理運用組織,優化人力資源配置。
二、達到工作與人力資源的最佳匹配,使人盡其才,提高工作績效
和工作滿足度。
三、調整公司內部的人際關系和工作關系。
二:調動程序
1、公司允許各部門依據本部門科室的實際須要與其它部門科室以
及本車間與其它車間協商調動員工,但是必需出具書面聯系單到人力
資源部,人力資源部依據員工聘用審批權限報公司領導批準后,方可
調動,否則,人力資源部不予以認可員工調動。
2、員工調動后如薪資標準上有變動,由部門經理將其薪資標準的
變動狀況(包括薪資變動生效日期)及理由以書面形式遞交人力資源
部,經人力資源部審核后報總經理室批準后,方可生效。
3、如員工調動后有職位上的變動,各部門科室也必需以書面形式
遞交到人力資源部,人力資源部依據聘用審批權限報公司領導批準后
予以生效,否則,人力資源部將不認可其職位、工作的變動。
4、人力字部將出具一式二份的內部調整單,一份送交用各部門,
一份留人力資源部備案。
第六章:員工辭退與離職管理程序
一:工作目標
1、辭退管理是為了優化人力資源配置,建立良性的人力資源競爭
環境
2、辭退員工的再利用,發揮其工作特長有利于發掘人才,創建持
續的人力價值
3、離職流程管理是為了規范公司與離職員工的多種結算活動,交
接工作,以利于公司工作的持續性
4、離職手續的完整可以愛護公司免于陷入離職糾紛
5、用人部門高層領導以及人力資源部與離職人員的面談可供應管
理方面的改進信息,有利于提高公司管理水平
二:辭退管理程序
1、各部門科室、車間原則上無權利干脆辭退員工,辭退員工必
須以書面形式將相關表現等狀況送交人力資源部,由人力資源部處理
辭退等相關手續
2、人力資源部將對辭退人員進行工作評估與辭退面談,來了解
其相關工作表現,人品以及工作特長等方面信息,以此來確定內部調
動或解聘工作
3、辭退人員的內部調動或解聘依據人員聘用權限來辦理
相關手續
三、離職管理手續
1、合同員工辭職需提前30天申請,辭職申請表上需寫明
辭職申請理由,辭職申請表經部門主管、部門經理簽字后送交人力資
源部,人力資源部必需簽字(公司部門主管、廠部組長級別以上人員
離職申請須經總經理室簽字,公司一般員工的離職申請由人力資源部
經理簽字)后留底備案,辭職申請時間到后人力資源部將通知其來辦
理有關離職手續,(辭退申請表須參見附件1)
2、員工離職時需填寫離職手續單(參見附件3),手續單上必需體
現各部門辦公用品及文件資料的交接狀況(包括本人所在部門、行政、
人事及財務結算狀況,由各交接部門負責人簽字后,人力資源部方可
予以正常結算工資,離職員工的工資統一按公司工資的發放時間打在
工資卡上,無工資卡的員工在規定時間內由人力資源部出具聯系單到
財務部統一領取
3、以上手續辦理完后,人力資源部將與員工簽訂解除聘用關系通
知書,反饋到各部門、科室或車間。
4、辭退員工的經濟補償依據適時的國家勞動法律法規執行。
第七章:工作條件、勞動紀律、強迫性勞動及防體罰、騷擾措施
一、工作條件
1、公司嚴格執行國家有關平安生產、勞動愛護、職業衛生等管理規
定,為全部員工供應一個良好的生產、生活環境、勞動愛護設施、設
備和勞動防護品及其他勞動愛護條件。
2、公司嚴格執行國家有關職業病防治法的有關規定,并照實告之員
工有關職業病危害及其后果、職業病防護措施和待遇;對于具有職業
病危害的崗位(工種),公司實行符合國家職業衛生要求的預防措施、
防護措施;對于員工從事具有職業病危害崗位(工種)的,公司定期
為員工進行健康檢查,照實告知其職業病狀況,并建立職業健康監護
檔案。
3、全部的員工應當遵守公司有關平安生產操作流程及有關依法制定
的規章制度。
二、勞動紀律
組織紀律、勞動紀律是公司職工在勞動過程中應當遵守的行為和準
則,也是企業正常生產、生活秩序的重要保證,全體職工必需嚴格遵
守和執行。
(一)、組織紀律
1.公司內部實行下級聽從上級,層層負責的原則。在此原則下,
要求全體員工必需聽從領導,聽從支配。
2.各級負責人應秉公處事,在權限范圍內處理發生的問題。不得
濫用職權假公濟私,打擊報復職工。
3.職工反映問題應實事求是。一般狀況下應按管理程序逐級反映。
全部職工不得因對某些問題有不同看法而停工、怠工或聚眾鬧事。
4.本公司的全部員工應當遵守國家法律、法規所規定的各項制度,
做社會的文明公民。
5.全部員工不得參與社會不良分子的打架斗毆、酗酒鬧事、盜竊
等種種不良活動或違犯社會治安活動,一旦發生上述行為,肇事者除
自行擔當相應的刑事、治安責任外,公司將視其肇事性質及情節嚴峻
程度,給以相應的行政處理,直至解除勞動關系。
(二)、勞動紀律
1.工作時間、午休時間以及工作間隙時間內不準喝酒(因公司支
配陪伴客人者除外)。
2.工作時間不準打瞌睡、睡覺。
3.不準帶小孩進入廠區。假如發生意外事故,一切后果由當事人
自負。
4.工作時間不準看書報,不準做與工作無關的事,不準串崗閑聊。
5.任何人無權干私活。
6.每一名職工必需聽從工作支配。
7.對本部門員工的違紀,車間主任、科長應當進行行政懲罰。但
車間主任、科長應在第一條第4款的基礎上仔細做好工作,避開草率行
事。
三、強迫性勞動
1、任何管理層無權強迫員工在法定工作日進行加班及拖班。
2、員工在法定工作日結束之后可自由調配自己的時間。
3、員工在法定工作時間之后進行加班,必需經部門主管同意,并上
報公司人力資源部進行報批方可加班。
四、防體罰及騷擾措施
1、任何管理人員不得對員工進行體罰,關愛與幫助員工更好的成
長,若發生此類事務,將一律追究當事人的責任,情節嚴峻的送交公
安機關處理。
2、加強女性員工愛護,防止被騷擾及卑視,堅決杜絕女性員工受
到侵擾,公司加強與公安機關的信息連動,確保公司內部無性騷擾現
家.O
3、公司管理營造了良好的氛圍,構筑和諧的家園文化;提倡公司
內部人人同等,互敬互愛,打造良好的企業文化氛圍。
4、人力資源部門并加強員工思想素養教化、品德教化,造化思想,
懂得為人處事,更好的為工作服務。
第八章:員工依法參與工會,參與公司民主決策,發揮主觀能動性
一、為了加強公司民主管理,充分發揮職工主動性、才智及創建
力,動員與組織全體職工參與企業管理,監督有關企業規定制度與決
策的貫徹實施,依法維護職工的根本利益,協調公司與員工之間的勞
動關系,特此,公司依法成立職工代表大會。
二、職工(會員)代表大會行使下列民主權利:
1、聽取企業關于生產經營的工作報告,包括企業生產經營方針、
改革方案,中長期規劃、年度支配和生產經營指標完成狀況;聽取職
工培訓支配、企業繳納職工各類保險狀況等重大事項的報告,提出看
法及建議。
2、審議企業工資調整和獎金安排方案、職工懲處方法、集體合同
履行狀況報告、工作時間和休假制度、勞動愛護措施等有關事項,提
出看法和建議。
3、探討通過集體合同,探討通過職工福利發放等事項并提出看法
及建議。
4、民主評議企業管理人員,依所評議結果向董事會提出相關嘉獎、
任免看法。
5、就員工有關問題向公司提議并一起商議對策,切實保障廣闊員
工根本利益。
6、法律賜予的其他民主權利。
三、職工代表由選舉產生,代表應由一般員工、一般管理人員和
中層以上管理人員構成,全部在司員工都有參與選舉的權利,切實保
障職工代表大會代表全部員工的心聲,具體有關選舉法見工會選舉管
理方法細則。
四、職工(會員)代表實行常任制,每屆任期為三年,可連選連
任。代表應對職工(會員)負責。
第九章:工作時間、考勤管理、休假制度及工資規定
一、工作時間
1、辦公室上班時間為8:30—17:00,廠部上班時間為8:00—17:
00.
2、公司每周工作5天,即周一到周五,實行雙休制;廠部每周工
作6天,時間跨度為周一至周六,周日正常休息。
3、員工必需仔細遵守上下班時間,不得無故遲到、早退或曠工。
二、IC卡打卡制度
1、全公司實行上下班IC卡打卡制度,全部員工必需在上下班打卡
(由于系統設置,其余時間不得亂、多打卡,否者系統自動會跳為曠
工或遲到,請廣闊員工留意),人力資源部以考勤打卡記錄作為核定薪
資的標準。
2、員工于上班時間內,因公務需外出,不能當天回來打卡者,應
填寫外出申請單,經各部門負責人審批后留人力資源部備案,部門經
理級人員的外出申請需經總經理室批準后送交人力資源部備案,月底,
人力資源部將統計有關表單,以此來補考勤記錄。
3、員工因特別緣由造成不能打卡的狀況,應于當天到交人力資源
部處理。
三、遲到、早退、曠工
1、員工于規定上班時間后三非常鐘內打卡者視為遲到,于規定下
班時間前十五分鐘內打卡者視為早退;超過上述時間未能打卡并未履
行請假手續者或擅自不到崗者均視為過錯。
2、遲到、早退按下列狀況處理
(1)、遲到或早退的計算,以當月為限;
(2)、遲到或早退一次通報指責,累計遲到、早退三次以上作記過處
分。
(3)月遲到或早退達7次并全年遲到或早退達十二次,解除雙方勞
動關系處理。
四、加班、值班、出差
1、員工加班參照國家勞動法有關規定來核算,即平常加班依據另
付1.5倍工資核發工資,雙休日依據另付2倍工資核發工資,節假日依
據另付3倍工資核發工資。除了公司保安人員之后,其他車間、科室
除了周六列行加班后,其他時間加班必需報上級主管審批送交人力資
源部備案,方可參照上述標準來核算加班工資。
2、公司保安人員實行三班倒工作制,雙休日、節假日等時間上班
方可計算加班工資,加班補助標準參照上述第一條規定來實施。
3員工因工出差,須填寫出差登記表,經部門經理審批后送交人力
資源部備案,部門經理以上人員出差經總經理室批準后送交人力資源
部備案;出差補助依據寧波恒遠制衣有限公司出差報銷制度來執行,
出差遇雙休日及節假日等特別狀況,其加班依據上述第一條規定來實
施。
五、休假制度
1、請假:公司允許員工按實際須要申請病假、事假、婚假、產假、
喪假等,但請假應事先填妥請假條,并附上相關證明文件。員工請假
兩天以內由部門主管簽字認可,三天以上(包括三天)必需由部門經
理簽字后交人力資源部經理審批后,留人力資源部備案;部門經理以
上的員工請假需經總經理室批準后,送交人力資源部。在不得已的狀
況下,應打電話向部門主管報備,上班后及早補辦請假手續,否者將
視曠工處理,月底人力資源部依據備案單據作為考勤依據以便核算工
資。
2、休假種類
(1)、婚假:婚假三天;符合晚婚年齡的增加到7天,婚假期間基本
工資照發.
(2)、喪假:員工處理其配偶、父母、子女、岳父母、公婆、外祖
父母及有贍養關系直系親屬的喪事,賜予三天假期,喪假期間基本工資
照發。
(3)、產假:有合同的女員工生育前后賜予九十八天產假,如遇難產
或剖腹產參照國家勞動法有關合法假期。產假期間基本工資照發,男員
工可享受7天的陪產假。
(4)工傷假:見工傷管理方法。
(5)病假:員工因病或非因工負傷,經醫療單位證明確定不能堅持
工作者,核定賜予病假,但必需附有醫院證明;
病假期間,病假工資的計發,病假在六個月以內的,按其連續工齡
的長短發給病假工資。其標準為:連續工齡不滿十年的,為本人工資
(不包括加班加點工資、獎金、津貼、物價生活補貼;下同)的百分
之五十;連續工齡滿十年不滿二十年的,為本人工資的百分之六十;
連續工齡滿二十年不滿三十年的,為本人工資的百分之七十;連續工
齡滿三十年以上的,為本人工資的百分之八十。
員工因病或非因工負傷,連續病假在六個月以上的,按其連續工
齡的長短發放疾病救濟費。其標準為:連續工齡不滿十年的,為本人
工資的百分之四十;連續工齡滿十年不滿二十年的。為本人工資的百
分之五十;連續工齡滿二十年不滿三十年的,為本人工資的百分之六
十;連續工齡滿三十年以上的,為本人工資的百分之七十。
(6)、事假:員工可依據實際狀況申請事假,崗位工資的相關人員
扣發日工資的100%,一線計件員工不扣除相關工資。
(7)、年休假:凡在本司服務的員工均可享受帶薪年休假。依據《職
工帶薪年休假條例》本司規定:員工累計工作已滿1年不滿10年的,
享受5天帶薪假期;員工累計工作10年不滿20年的,享受10天帶薪假
期;員工連續工作已滿20年的,享受15天帶薪假期;休假時間由企業依
據具體生產狀況支配,無時間支配休假的,依據本人月工資發放休假工資。
因本公司95%以上為外來務工人員,考慮到員工的實際狀況,公司確定年
休假集中在春節享受。
六、工資規定
公司工時施行不定時和綜合工作工時制,月工資發放日期為次月20
日之前,計件工價每月公布要剛好核對,計件工資計算以計件定額加超定
額提成方法進行計算。員工如對工資構成及計算方式有異議的,請在第一
次工資發放后五天內,以書面形式提交異議進行磋商,逾期視作已確認。
第十章:工傷補助管理制度
一、本公司員工工傷除特別規定外,均按本方法執行。
二、工傷評定程序
1、員工有下列情形之一的,認定為工傷:
(1)在工作時間和工作場所內,因工作緣由受到事故損害的;
(2)工作時間前后在工作場所內,從事與工作有關的預備性或者收
尾性工作受到事故損害的;
(3)在工作時間和工作場所內,因履行工作職責受到暴力等意外損
害的;
(4)患職業病的;
(5)因工外出期間,由于工作緣由受到損害或者發生事故下落不明
的;
(6)在上下班途中,受到機動車事故損害的;
(7)法律、行政法規規定應當認定為工傷的其他情形。
2、員工有下列情形之一的,視同工傷:
(1)在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時之內經搶
救無效死亡的;
(2)在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到損害的;
(3)原在軍隊服役,因戰、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,
到用人單位后舊傷復發的。
三、工傷補助費的支給:
1、醫療費用給付
2、工傷假期補助
四、醫療費報銷方法
員工因工受傷急需醫療者,公司賜予計發醫療補助費
參與勞工保險的員工,因公受傷者可憑醫療費用單據遞交到人力
資源部,經人力資源部審核后,遞交勞動保險部門予以報銷相應的補
助費用。
沒參與勞工保險的員工,因工受傷者可憑醫療費用單據,填寫好
工傷補助申請表,經部門經理簽字后送交人力資源部審核,經總經理
室批準后,予以計發工傷費用補助。
工傷補助費的發給應檢附相關醫院證明、病歷卡、費用發票單據。
五、工傷假期補助
員工因工受傷,須要申請工傷假期者按下列規定來執行
1、人力資源部依據醫院主治醫生建議來核計工傷假期。
2、崗位工資員工工傷假期內,按實際崗位工資的1:1賜予補助
3、一線計件員工工傷假期內,依據其平均產值工資除以車間出
勤天數再乘以工傷假天數來進行補助。
4、員工工傷假后,應回廠上班,特別緣由如未痊愈,應由憑醫
生證明來申請延長工傷假期,未履行手續擅自不上班者,均按曠工論
處。
第十一章:嘉獎管理規定
一、宣揚和重視員工在完成組織目標所作出的貢獻,并對員工或
團隊的卓越成就剛好有效的賜予表彰。
二、嘉獎種類:
1、明星獎
2、特別貢獻獎
3、技術設備改造獎
4、技術工藝更新獎
5、最佳團隊獎
6、優秀員工獎
三、嘉獎周期:每年度評比一次。
四、嘉獎權限
1、公司各部門負責人對授予獎項具有舉薦權;
2、公司人力資源部對嘉獎實施過程行使建議權和審核監督權;
3、總經理室行使授予最終確定權;
五、嘉獎流程
1、每年12月15日之前各部門員工工作業績,并依據規定比例,
對適合者填寫相應舉薦表格。
2、人力資源部審核后呈交總經理室,并在部門領導會上探討,進
行初步篩選。
3、初選通過的員工展示工作業績,部門管理睬議確定獲選人選及
級別。
4、人力資源部負責支配頒獎儀式及相應證書、表彰信等(主要為
精神嘉獎為主)
5、向每位獲獎員工頒發相關證書
6、將表彰員工照片及說明張貼于公司宣揚欄內,予以學習榜樣。
7、將員工獲獎狀況計入人事檔案。
六、具體單項嘉獎的細則見文件規定。
第十二章:違紀處分管理規定
一、規范公司紀律懲罰政策及管理程序,創建一種高效、公正、公允的
工作環境。
二、紀律懲罰條例:
對違紀員工的懲罰分行政和經濟懲罰兩類,行政懲罰分為下列幾
種:警告、降職、降薪、解雇,其中警告分為口頭警告、書面警告
和最終警告。經濟懲罰為賠償。
1、口頭警告
有下列狀況之一,經查實,賜予口頭警告:
?謊報請假理由。
?儀容不整,不按公司規定著裝,不佩戴胸卡或不遵守出入公司規定。
?在非吸煙區吸煙者。
?冒領公司發放的禮品、福利品。
?無故不參與公司組織的會議或集體活動,
?在工作時間談天、游戲、閱讀與工作無關的書籍、雜志者,
?在工作時間內未經請假批準,擅離工作崗位超過30分鐘者,
?未經批準,擅自(或指使他人)挪動、拆裝滅火器材或壓埋占用消
防栓,堵塞防火通道。
2、書面警告
有下列狀況之一,經查實,賜予書面警告:
?曠工一天以內者。
?違反胸卡佩戴規定,并拒絕監督檢查。
?對主管指示或有期限的工作支配,未有正值理由而未如期完成或處
理不當者。
?拒絕聽從主管人員指揮、監督,屬初犯者。
?因個人過失導致工作失誤,并造成損失,情節稍微者。
?未經批準,擅自(或指使他人)按動“報警器”,挪動、拆裝滅火
器材或壓埋占用消防栓,堵塞防火通道造成經濟損失的。
?在公司配備計算機上運用非工作軟件。
?違反公司工作程序,導致稍微損失者。
?在工作場地販賣物品者。
?奢侈或損壞公物情節稍微者。
?撿拾公司或他人財物匿而不報或據為己有者。
?未經允許擅自帶人進入公司者。
?對同仁惡意詆毀、攻訐、誣告或做偽證制造事端者。
?在過去六個月內,累計有兩次相同性質的口頭警告或三次不同性質
的口頭警告。
3、最終警告、降職與降薪
有下列狀況之一,經查實,賜予最終警告,并可同時實施降職、處以
罰款處分:
?在公司內危害員工或財物平安者。
?對公司財物、名譽造成損害
?違反公司管理規定
?有辱罵、人生攻擊他人,漫步謠言、制造工作沖突等嚴峻不良行為
者,降職等處分。
?連續曠工三日或一年內曠工記錄五次以上
?在十二個月內,累計兩次相同性質的書面警告或三次不同性質的書
面警告。
4、解雇
有下列狀況之一,經查實,可不預報予以解雇(解除勞動合同,且不
享受任何經濟補償):
?嚴峻危害員工人身、財物或公司財產平安者。
?使公司財物、名譽受損失者
?嚴峻違反公司管理規定者
?行為不法或嚴峻違規者
?累計兩次不同性質的最終警告,或一次最終警告后又有相同性質的
警告處分。
三、對于員工的重大過失或屢次違紀行為可實行解雇處分。干脆經理應作
出關于事情發生經過的具體書面報告,解雇員工的處分應由部門負責人和
人力資源負責人共同提出,并征得總經理室同意,由人力資源部執行實施。
須要并處賠償,罰款一律上交財務部門。
四、員工被口頭警告后六個月沒有違紀的,或被書面警告后十二個月
內沒有違紀的,或被最終警告后十八個月沒有違紀的將可獲允撤銷相
應紀律懲罰;也可依據員工的改進表現提前撤銷處分。
第十三章:宿舍管理制度
第一條為使員工宿舍保持良好的清潔衛生,整齊的環境及公共秩序,
使員工獲得充分的休息,以提高工作效率,特訂本制度。
其次條住宿條件
(一)員工于轄區內無適當居處或交通不便者,可以申請住宿。
(二)凡有以下狀況之一者,不得住宿
1.患有傳染病者。
2.有吸毒、賭博等不良嗜好者。
(三)不得攜眷住宿。
(四)保證遵守本制度。
第三條本公司供應員工宿舍系現住人尚在本公司服務為條件,倘如員
工離職,(包括自動辭職,受撤職、解職、退休),應于離職日起兩天
內,遷離宿舍,不得借故拖延或任何要求
第四條管理職責
1、住宿管理由公司辦公室負責支配及督導,任何住宿者均需聽從
其支配,不得隨意更換房間。
2、每間宿舍均設舍長一人,其工作職責如下:
(1)、負責督導房間內之環境衛生與秩序,舍長可指派輪值人員
負責房間衛生清潔、電源之妥當關閉、公共財產的維護。
(2)、負責宿舍后勤物品的申領、寢室物品損壞修理申報、處理。
(3)、主動協作公司宿舍管理員的管理工作。
3、公司宿舍設立管理員1名,其工作任務如下:
(一)監督管理一切內務,安排清掃任務,保持整齊,維持秩序,負責
管理水電,蒸汽的平安及對人員的管理。
(二)監督輪值人員維護環境清潔及門窗的平安(尤其夜晚及臺風)和公
共設施的完善。
(三)備置員工資料及宿舍修理、后勤物品選購申報工作。
(四)有下列狀況之一者,宿舍管理員及各宿舍長應通知主管及管理部
門:
1違反宿舍管理規則,情節重大者。
2留宿親友者。
3宿舍內有不法行為或外來災難時。
4員工身體不適應負責照看,病情重大者應通知其親友及主管并剛好
送至醫院。
第五條員工對所居住宿舍,不得隨意改造或變更,并亂添任何裝置。
第六條主管部門領導應常常視察宿舍,住宿人員不得拒絕。
第七條有關宿舍現有的器具設備(如玻璃、衛浴設備、門窗、床鋪、
柜子等)本公司以完好狀態交與員工運用,如有疏于管理或惡意破壞,
酌情由現住人員負擔該項修理費或賠償費,并視情節輕重論處。
第八條宿舍規范條例及懲處措施
(-)聽從管理員及宿舍長管理、派遣與監督,不得隨意更換宿舍。
(二)室內禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。
(三)室內不得運用或存放危急及違禁物品。
(四)起床后棉被疊放整齊。
(五)煙灰、煙蒂不得隨意丟棄,室內不得存放易燃物品。
(六)換洗衣物不得積累室內,其余衣、鞋必需收入柜內。
(七)洗曬衣物需按指定位置晾曬。
(八)電視、收音機的運用,聲音不得放大,以免阻礙他人安靜。
(九)就寢后不得影響他人唾眠。
(十)宿舍不得留宿外人或親友,如外人探望應登記姓名、關系及
進出時間。
(十一)疼惜寢室公共財物,保持寢室大門、柜子、電源開關、床鋪
等不受損壞。
(十二)珍貴物品應避開攜入,違反規定放入室內而致丟失者責任自
負。
(十三)不得隨意在墻壁、櫥柜、門窗上張貼字畫或懸掛物品。
(十四)廢氣物、垃圾等應集中傾倒于指定場所。
(十五)房間清潔由住宿人輪番負責。
(十六)節約用水順手關閉水龍頭。節約用電,人走燈滅。
(十七)不得在床上抽煙。
(十八)不得于宿舍內酗酒、賭博或從事其他不健康活動。
(十九)不得擅自于宿舍內接待異性客人
(二十)不得擅自于宿舍內留宿外人。
(二十一)無正值理由常常外宿者。
(二十二)有偷竊行為者
(二十三)不得往窗戶外扔東西。
(二十四)不要把鞋子或垃圾筒放在走廊上,鞋子統一擺放在床底下一
字排開或者放置在宿舍統一的鞋架上。
(二十五)平安通道不能擺放物品,不得運用消防水龍頭
(二十六)寢室人員須于規定時間23:15分熄燈,并關掉音響、電視
等電器設備。住宿樓支配人員輪番值班,負責公共區域的清潔,公共
設施的修繕,水、電、門窗等的平安巡察,發覺問題剛好報告并馬上
實行措施。
第十條住宿者遷出時應將運用的床位、物品、抽屜等清理干凈,帶出
物品,應先交管理員或主管人員檢查,并到辦公室辦理退宿手續。
第十四章:員工投訴管理規定
1、目的:為愛護員工工作、學習、生活之合法權益,激勵員工更好地
為公司服務,剛好發覺和處理隱患問題,維護企業整體利益,特制定
本規定。
2投訴內容范圍要求
2.1假如上級有下列狀況之一,員工方可進行投訴。
上級有貪污、受賄、盜竊、以權謀私等作奸犯科行為。
2.1.2上級有出賣、泄密等危害企業行為。
2.1.3上級濫用職權,對投訴者有重大不公正行為。
2.1.4上級違章指揮會造成嚴峻事故隱患。
2.1.5企業行政處分侵擾職工合法權益。
2.1.6員工作業條件會危害職工身體健康。
2.1.7其他嚴峻不合理行為。
2.2員工對上述狀況的投訴既是權利也是義務。
3投訴方式與途徑
3.1投訴人可實行面談、信函(署名)方式進行投訴。
3.2投訴人可以向直屬上級進行投訴,也可向人力資源部進行投訴。
3.3投訴人可以對企業內部無法處理的事項可向政府有關執法部門或
勞動仲裁委員會投訴。
3.4公司為愛護員工,免受打擊報復,同時設立總經理投訴信箱。由
總經理親自負責定期收取投訴信件。
3.5投到總經理投訴信箱之信件,由總經理指派專人負責登記存檔并
剛好(天內)干脆調查。
3.6投訴人可依據受理投訴的對象能否處理投訴的問題及其公正可信
程度來選擇受理投訴對象。
4投訴處理
4.1受理投訴人在調查取證過程中要本著迅捷、保密、客觀的原則進
行,相關部門必需主動協作。凡被調查的人員必需據實出證,并對調
查事項保密。
4.2隔級上級及有關部門負責人受理投訴應當在十五日之內做出裁
決,投訴人如聽從裁決則必需履行。
4.3人力資源部受理投訴,有權為員工辯護,有權代表員工向其行政
領導或有關行政部
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