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文檔簡介
一級人力資源管理師-綜合評審
1、【情境】華夏工程設計有限公司前身是華夏化工集團公司的下屬設
計院,主要為集團公司提供工程設計服務,2008年改制成為華夏工
程設計有限公司(以下簡稱華夏公司),由華夏化工集團有限公司全
資控股。近年來,華夏公司憑借其深厚的技術基礎和完備的專業資質,
迅速打開了市場,除了原有的設計咨詢服務外,公司進一步拓展業務
領域,逐漸建立起了集工程咨詢,工程勘察,工程設計,工程監理和項
目管理,工程總承包于一身,全方位,一體化的工程服務體系。公司現
有員工820人,其中技術人員640人。在集團公司的支持下,華夏公
司一直致力于管理水平和業務實力的提升,努力打造在行業內具有核
心競爭力和科技創新能力的工程公司。2021年,隨著公司業務范圍
的不斷擴大,華夏公司針對不同行業成立了兩個事業部,并充分授權
各事業部對運營,銷售,人事及財務等各項事務進行自我管理。公司對
第一事業部的定位主要是針對化工行業,其中很大一部分項目是來自
于集團公司,這部分業務比較穩定,基本沒有什么競爭。同時該事業
部也承擔集團外部的一些化工項目,但是面臨的市場競爭較為激烈,
業務拓展相對困難。第二事業部的業務定位主要是針對之前涉足不多
的環衛及民用建筑等行業.有時也承擔一些化工行業的項目。公司領
導認為,雖然集團公司的內部需求比較穩定,但過度依賴集團的內部
業務會增加公司的經營風險,同時如果公司要擴大經營規模,必然要
加入激烈的市場競爭中去,著力發展集團外的業務是公司未來的戰略
重點。公司的董事會目前正計劃將第一事業部和第二事業部轉變為子
公司,提高公司工程服務的專業性,快速擴大公司的經營規模。您(周
匯文)是華夏公司人力資源部部長,直接上級是公司的董事長兼總經
理張克林,5位直接下屬分別是勞動關系經理,招聘經理,績效經理,
薪酬經理和培訓經理,另外各事業部均配有1名人力資源經理。現在
是2021年11月18日下午14:00,您剛剛參加完3天的封閉會議歸
來,到辦公室處理累積下來的電子郵件和電話留言等信息文件,17:
00您還要趕往機場,赴外地處理一個非常緊急的事情,因此您必須
在3個小時內處理好這些文件。在這3小時里,沒有任何人來打擾您。
好,現在可以開始工作了,祝您一切順利!【任務】請您查閱文件筐
中的各種文件,并用如下文件處理列表為樣例,給出您對每個文件的
處理思路,并做出書面表述。具體答題要求是:L請您給出處理問
題的思路,并準確,詳細地寫出您將要采取的措施及意圖。2.在處理
文件的過程中,請認真閱讀情境和十個文件的內容,注意文件之間的
相互聯系。3.在處理每個具體文件時,請重點考慮以下內容:(1)
需要收集哪些資料。(2)需要和哪些部門或人員進行溝通。(3)需要您
的下屬做哪些工作。(4)應采取何種具體處理辦法。(5)您在處理這些
問題時的權限和責任。4.處理問題可能出現不同的情況,針對不同
情況都要給出相應的處理辦法。【文件處理表示例】文件處理表處理
步驟:(請作出準確,詳細的回答)L許諾對方三日內給出答復。2.聯
系相關部門進行磋商,制定應對方案。3.將討論的方案上報主管領
導,等待上級批示。……【文件一】類別:電子郵件來件人:王東第
一事業部部長收件人:周匯文人力資源部部長日期:11月15日周部
長:最近我們第一事業部針對績效考核體系進行了討論,部分項目經
理反映,目前的績效考核體系存在不公平的現象。如你所知,對于集
團系統內部和集團系統外部的業務,我們分別由不同項目組承擔。相
對而言,我們在系統內部的投標比較容易,有三分之二項目都是由集
團公司指派給我們做的,另外集團內部單子的利潤一般都比較有保
障。而集團系統外部項目的市場競爭比較激烈,我們的優勢并不突出,
獲得項目的難度很大,并且由于市場競爭的緣故,利潤率也不高。但
我們事業部對所有項目組的考核指標都是一樣的,這樣難免出現考評
不公的情況。激勵方面,項目組一般都按項目最后凈利潤的30%發放
資金。實事求是地講,系統外部的單子既辛苦,利潤率又低,最后項
目組付出較多拿到的資金反而很少。現在做系統外項目的員工都不愿
留在原來的項目組,紛紛申請調往系統內業務的項目組中。為了解決
這個問題,我們考慮兩種不同的方案:一種是實施事業部內的崗位輪
換,員工定期在不同的項目組輪換:另一種方案是針對不同項目,定
出不同的考核標準和激勵方案,我們想就這兩個方案與人力資源部討
論一下,您方便時請與我聯系。文件一處理表處理步驟:(請作出準
確,詳細的回答)【文件二】類別:電話錄音來電人:柳芳第二事業部
人力資源經理接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月15日周部
長:第二事業部馬上要同時開始兩個大型項目的設計工作,一個是在
緬甸的化工生產線的改造項目,另一個是我們首次在上海承接的城市
綜合體項目。兩個項目的時間都比較緊張,對參與實施人員的專業技
術水平要求也很高,目前第二事業部的技術骨干都在承擔其他項目的
工作,人手非常緊缺,部長要求我們盡快進行技術人員的招聘,我覺
得在這么短的時間內很難招聘到符合項目需求的人員,想請教一下您
有沒有什么好的建議。此事很緊迫,您有空的時候請盡快與我聯系。
謝謝!文件二處理表處理步驟:(請作出準確,詳細的回答)【文件三】
類別:電話錄音來電人:張克林董事長兼總經理接收人:周匯文人力
資源部部長日期:11月15日匯文:公司一直計劃將第一,二事業部
轉為公司下屬的子公司。目前這兩個事業部的財務已經開始獨立核
算,在生產和人員管理等方面的獨立運營狀況也滿足了成立子公司的
條件。但在成立子公司之前,我覺得首先要解決兩個事業部業務重疊
的問題,主要表現在系統外的化工行業,曾經出現過兩個事業部同時
投一個標的情況。如果不及時調整,將來成立子公司以后,這種情況
可能還會出現,所以我認為成立子公司前應該對兩個事業部的職能定
位進行重新梳理,將第二事業部的化工業務合并到第一事業部。此事
的涉及面較大,需要考慮的問題也比較多,你在人員配置方面多考慮
一下,考慮好了和我談談你的想法。文件三處理表處理步驟:(請作
出準確,詳細的回答)【文件四】類別:電話留言來電人:王東第一事
業部部長接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日周部長:
我剛剛得到消息,我們承擔的華夏北方聚能公司生產線技改項目出現
了安全事故,這個項目已經實施了三個多月,我們負責工程的總包,
事故是我們一個分包單位在施工時出現意外,造成了兩名施工人員重
傷,我上報張總后,他已趕赴現場,臨走時他要求您也盡快去現場協
同處理問題,您回來后請立刻動身,辛苦了。文件四處理表處理步驟:
(請作出準確,詳細的回答)【文件五】類別:電話留言來電人:常濤
財務部部長接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日周部長:
今年公司的一個重點任務就是搞好項目的成本控制工作,我們認為這
項工作最好和績效考核結合起來。我們發現,對部門和項目組的績效
考核指標及成本控制的內容都很少,個別部門是放在行為考核中進
行,基本沒有什么量化指標來對成本管理進行約束。如果這種情況在
下半年得不到改進的話,又會和去年一樣,成本控制就只是一個口號,
年底還會出現普遍超支的情況。我們建議這項工作一定要落實到人,
落實到數字,最好能和激勵機制結合起來,我覺得人力資源部和財務
部可以就此事開一次會,看看如何落實這項工作。文件五處理表處理
步驟:(請作出準確,詳細的回答)【文件六】類別:電子郵件來件人:
溫禮輝招聘經理收件人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日周
部長:第二事業部副部長崗位內部競聘的準備工作已經開始了,我昨
天按照您的要求已經擬好了內部競聘公告,申請條件除了學歷,專業
等方面的規定外,還要求熟悉第二事業部的業務領域,并且在公司有
8年以上的經理級管理經驗,具有5年以上從事項目總設計師(項目
經理)的業務背景,參與過工程項目管理,工程承包和工程承包經營
工作。這是我們公司第一次在這個級別上做內部競聘,上次您也提到,
公司領導非常重視,要求我們務必做到公平公正,選拔出最合適的人
才,為今后的內部競聘做出一個好的典范。對于競聘方案中的一些具
體內容,特別是競聘流程,競聘方式以及一些要注意的細節問題,希
望能夠得到您的指導。您什么時間方便,請隨時找我,我跟您詳細匯
報。文件六處理表處理步驟:(請作出準確,詳細的回答)【文件七】
類別:電子郵件來件人:衛云濤黨群工作部部長收件人:周匯文人力
資源部部長日期:11月16日周部長:前幾天公司領導在召開班子會
議的時候討論到關于員工職業道德建設的問題,要求我們的員工在與
客戶交往的過程中,要能夠運用良好的判斷力并堅持正確的職業道德
和操守。公司領導決定加強員工商務活動行為的管理,認為這方面管
理措施的實施和推廣對公司的長期發展大有裨益,不僅可以樹立良好
的形象,加強客戶對我們的信任,而且符合我們企業核心價值觀中
“正直”的要求,能夠在員工中產生積極的正面影響。上級把這個任
務(包括制度的起草和落實等工作)交給我們部門,并要求人力資源
部進行協助,您方便時請與我聯系,我們共同討論一下如何更有效地
開展這項工作。文件七處理表處理步驟:(請作出準確,詳細的回答)
【文件八】類別:電子郵件來件人:文錦明培訓經理收件人:周匯文
人力資源部部長日期:11月17日周部長:我上周統計了一下各部門
報上來的培訓需求,發現項目總包管理與風險控制是培訓需求的焦
點,幾乎所有的業務部門都提出了相關需求,我覺得有必要開展這方
面課程的培訓。我查看了一下培訓預算。該課程在年初培訓規劃中列
出的預算大概只有4萬元,這個費用最多只夠40人參加培訓,而我
統計需要培訓的人數多達80人。您看我們是否能向領導申請增加這
個課程的培訓預算,滿足大家的學習愿望?另外,這個課程是個新課
程,以前公司也沒做過,我收集了一些培訓機構提供的資料?,請您有
時間幫助甄選一下,看看在具體培訓內容設置以及培訓組織實施等方
面有什么好的建議。文件八處理表處理步驟:(請作出準確,詳細的回
答)【文件九】類別:電話留言來電人:劉飛副總經理(負責市場與
經營計劃)接收人:周匯文人力資源部部長日期:11月16日匯文:
前天我參加了集團公司的經營管理會議,其他單位對市場管理的經驗
對我很有啟發,特別有很多企業都在公司內部成立了客戶服務中心,
設立了400或800專線來解答客戶在售前,售后的各種問題,極大地
提高了客戶滿意度,產生了很好的效果。近幾年咱們公司客戶數量越
來越多,很多項目即使結束了,客戶依然有很多后續問題要和我們溝
通,而我們項目組中人員變動得很快,很多員工完成了一個項目后很
快就加入到其他項目中去,很多簡單的事情雙方要溝通很多時間才能
解決。如果我們成立一個專門為客戶服務的部門,可以提高問題解決
的效率,使我們的服務更加專業化,管理更加精細化。我和張總聊過
這個想法,他覺得很好。希望你能從組織結構和人員配置的角度想想
是否具有可行性,另外可能會存在什么問題,我們也想聽聽你的看法。
文件九處理表處理步驟:(請作出準確,詳細的回答)【文件十】類別:
電子郵件來件人:王科博xx理工大學就業指導辦公室主任收件人:
周匯文人力資源部部長日期:11月17日周部長:首先感謝貴公司多
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