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文檔簡介

公司培訓檔案管理制度1.總則為規范公司培訓檔案管理，提高員工培訓效果和管理效率，訂立本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內全部部門和員工的培訓活動和培訓檔案管理。3.培訓檔案的定義和分類3.1培訓檔案的定義培訓檔案是指記錄員工培訓過程和結果的文件資料，包含但不限于培訓計劃、培訓記錄、培訓評估、證書、培訓料子等。3.2培訓檔案的分類內部培訓檔案：公司內部組織的培訓活動記錄。外部培訓檔案：由外部機構或專業培訓機構組織的培訓活動記錄。4.培訓檔案管理責任4.1董事會董事會負責全面監督和引導公司培訓檔案管理工作，確保培訓檔案管理制度的實施和執行。4.2人力資源部人力資源部負責訂立培訓檔案管理流程和具體操作規定，監督培訓檔案管理的實施和落實。4.3部門經理部門經理負責本部門培訓檔案的管理工作，包含檔案的收集、整理、儲存和保密工作。4.4培訓管理人員培訓管理人員負責組織和實施培訓活動，及時記錄培訓信息和成績，并妥當保管培訓檔案。4.5員工員工有責任樂觀參加培訓活動，按要求及時提交相關資料，并對個人培訓檔案的完整性和保密性負責。5.培訓檔案管理流程5.1培訓計劃編制與批準人力資源部依照公司發展需求和員工本領提升的要求，訂立年度培訓計劃，并報董事會審批。5.2培訓檔案錄入培訓管理人員依據培訓計劃，及時將培訓活動信息錄入培訓檔案系統，包含培訓名稱、時間、地方、講師、培訓內容和參訓人員名單等。5.3培訓料子準備與分發培訓管理人員依據培訓計劃和內容，提前準備培訓料子，并定時分發給參訓人員。5.4培訓活動實施培訓管理人員依照培訓計劃組織和實施培訓活動，保證培訓質量和效果。5.5培訓檔案整理與歸檔培訓管理人員在培訓活動結束后，對培訓記錄、反饋和評估等資料進行整理和歸檔，確保檔案的準確性和完整性。5.6培訓檔案查詢和管理員工和管理人員可以通過系統查詢培訓檔案信息，同時保密管理人員對培訓檔案進行存儲和管理，確保檔案的安全和保密。6.培訓檔案保密6.1保密責任公司全體員工應保守培訓檔案中的信息內容，嚴禁私自復制、竄改、泄露和供應給未授權人員。6.2安全措施人力資源部應建立完善的培訓檔案存儲和管理系統，確保培訓檔案的安全和機密性。6.3員工教育與監督公司應加強員工對培訓檔案保密的教育與培訓，監督員工的遵守情況，發現違規行為及時處理和矯正。7.培訓檔案的保管期限7.1內部培訓檔案內部培訓檔案的保管期限為3年，自培訓活動結束之日起計算。7.2外部培訓檔案外部培訓檔案的保管期限為5年，自培訓活動結束之日起計算。7.3檔案銷毀培訓檔案保管期滿后，人力資源部應依照相關規定對檔案進行銷毀，確保檔案的安全性和保密性。8.績效考核培訓檔案管理工作將作為員工績效考核的緊要指標之一，對于不按規定操作、不及時提交和保管培訓檔案的員工將受到相應的紀律處分。9.學習和改進公司應定期開展培訓檔案管理工作的學習和培訓活動，不絕改進培訓檔案管理制度，提高管理水平和服務質量。10.附則本制度的解釋權歸公司全部，如有需要，經董事會

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