第7頁共7頁2024年行政助理個人工作總結范例1、辦公室成本控制始終是工作的核心。同時，強調理解工作目標的重要性，避免無目的的行動。例如，辦公設備管理中，確保物品登記的準確性，追蹤設備流轉并及時更新記錄。1、優化辦公費用。在保持相同效果的前提下，名片費用已從____元/盒降低至____元/盒。耿總提出可進一步降低名片標準，預計可再節省至少____元/盒。通過____元的努力，今年成功減免了殘聯保障金，為公司節省____萬余元。通過策略性操作，減少了物業管理費____余元。通過談判，以____元的價格購入一套辦公家具。在____月份電話費超出____余元的情況下，采取措施，將____月份的費用降至____余元。此外，工會費成功減少一個季度，節省____元。在飛機票預訂中，為公司節約了____余元的機場建設費和保險費。在維修打印復印機時，打破原有服務商的壟斷，選擇其他服務商，節省了____余元。近期打印機的故障，我們正在驗證原服務商的建議，以決定是否需要全面更換，盡管有時會影響使用，但對公司的成本控制而言，這是一個質的飛躍。2、日常辦公管理：(1)確保各類會議的順利安排及會務準備工作，確保會議記錄和紀要的完整性，為公司的決策提供準確的檔案資料。完成各類辦公文件、資料、上報材料、對外宣傳資料的起草、上傳、分發及存檔工作。配合今年的融資工作，完成了大量企業資質和資料的準備工作。(2)有效管理總部辦公用品的采購、分發和統計，同時做好車輛調度，包括車輛維護、年檢、養路費繳納。(3)確保電話費、電費、水費等的及時繳納，同時協助處理網站建設及網絡維護工作。(4)秉持“服務”理念，高效處理總部各部門日常出現的問題，如物業接口工作、車輛停放、乘車卡辦理、停電處理、電表充電、信件收發等，為總部提供整潔舒適的辦公環境，提高員工工作效率。(5)其他工作：①成功組織了年度春節聯歡會，出版了第五期《三龍人》。②順利完成莊總“省富民興魯”勞動獎章、耿總市五一勞動獎章的申報工作。③成功完成高新技術產品、高新技術企業、免檢企業等的年審及高新技術產品-熱量表資料的申報、換證工作。④協助財務完成二十多個個人工商登記，其中十六個用于辦理個貸，為公司籌集發展資金。⑤推進項目申報，成功獲批創新基金、濟南市科技發展計劃項目、濟南市信息產業基金項目，分別獲得____萬元的無償支持、____萬元的低息貸款。同時，完成了去年獲批的濟南市科技發展計劃項目的跟蹤資料填報。⑥在制造分公司開展“金點子”工程，優化工藝流程，降低生產成本，提高產品性能，取得了顯著效果。⑦組織籃球、羽毛球、足球比賽并發放獎品，豐富員工的業余生活，增強團隊凝聚力和歸屬感?？偨Y，今年面臨諸多變化，我們調整了思路和工作方法，對各崗位和人員進行了優化和培訓，盡管仍存在一些不足，但我們計劃在明年重點改進：1、推進薪酬體系改革和績效考核體系的建立，確保激勵機制的實施，計劃在明年____月全面推行。2、加強協調，提升服務質量，建立高效的執行力和反饋機制。3、繼續關注費用的節約與控制，深入理解供應商策略，進行有策略的談判，以降低成本。4、深入了解各部門需求，分析公司發展現狀，為公司發展提供有力支持，特別是針對明年的大客戶年，我們將組織系列培訓。5、完成《三龍人》的出版工作，提升對外宣傳效果，塑造公司良好形象，使之成為員工的精神家園。總之，行政人事中心將持續定位好自身角色，全力支持公司的主營業務，為公司的持續發展提供有力的后勤保障和策略建議。2024年行政助理個人工作總結范例（二）一、活動組織與執行已成功組織一次休閑活動，旨在舒緩銷售部員工的工作壓力，活動反饋效果積極。二、行政與協調工作1、協助上級有效地協調各部門工作，通過定期的溝通會議和不定期的交流會，建立了良好的部門間關系?，F已制定《____公司月度辦公例會規定》，以促進各部門間的協同工作，適應公司整體發展需求。2、確保及時收取并妥善處理公司企業郵箱的郵件。同時，及時更新公司網站后臺的員工照片，上傳員工活動照片。3、新員工在通過____天試用期考核后，開通OA系統賬戶；離職員工的OA賬戶會及時刪除。同時，負責發布行政人事部的相關公告和文書，已發布《____OA辦公系統郵件、公告發布規定》，以優化系統管理。4、參加銷售部每周一的例會及各部門溝通會，做好會議通知、安排和簽到工作。會議中明確每項任務的負責人、協助人、完成時間及質量要求，會后制作詳細會議紀要并分發，同時跟進工作進度和完成情況，及時向部門領導或總經理匯報。5、協助財務部處理新員工入職兩個月后的轉正手續及轉正工資，評估銷售部新員工的考核工資，統計業務員的銷售業績，確保工資發放的準時性。6、實行每周休息日的值班制度，根據《休息日值班人員表》進行輪流值班，要求值班人員記錄電話信息，登記其他工作情況。三、文件與檔案管理1、完善了全公司員工的人事檔案，對無資料的老員工進行了統計，并分類存放。制作了《入職時間統計表》、《員工檔案情況》表和《員工簽訂勞動合同情況》表，實時更新入職和離職信息。2、負責公司文件資料（除人事合同外）的管理，實行分類歸檔，確保資料可追溯。3、確保公司文件的發放、落實和張貼工作。四、招聘與培訓1、收集各部門崗位需求，制定招聘計劃，參與現場招聘會和網絡招聘，確保普通職位的人員配置，但銷售類和管理層職位的招聘效果不理想。2、匯總面試反饋，決定錄用與否，并對新員工進行____天試用期跟蹤，由部門經理填寫《試用期員工考核表》，審批后轉為試用期，____天后簽訂勞動合同。同時開通OA賬戶，發放工作牌、考勤卡，完成相關人事手續。3、協助人事助理統計新入職人員，組織參加公司的第____期崗前培訓，培訓后進行綜合考核，作為試用期評估的依據。4、關注員工思想動態，因銷售團隊穩定性不高，離職人員較多。五、勞動紀律監管1、對違反勞動紀律并影響團隊的個別員工進行了處罰，以警示所有員工制度面前人人平等。2、重申工作證佩戴規定，提升公司形象。3、制定了《____宿舍管理規定》，規范員工宿舍管理。六、辦公設備與用品1、統計員工辦公電腦并進行密碼登記，通過《____各部門職員電腦管理規定》進行管理。2、強化辦公室安全規定，要求員工在特定時間離開辦公室，特殊情況需部門經理報批。3、協助行政總務處理辦公用品和公司消耗品的采購、入庫工作。七、通訊業務處理1、每月____日后提交上月電話費用總清單，經財務部審核后提交數據。2、每月____日前辦理公司虛擬網業務。八、工作中的不足與改進方向自入職以來，我致力于提升工作質量，但仍存在一些不足，包括：1、勞動