2011年畢業(yè)生晚會(huì)策劃書(shū)策劃單位：大連大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院策劃時(shí)間：2011年聯(lián)系電話：1884265311813889639935序言大學(xué)是一個(gè)飛揚(yáng)青春，展現(xiàn)活力的舞臺(tái)，在臨近學(xué)期結(jié)束的時(shí)候，我們即將送走又一屆的大四學(xué)子。他們將離開(kāi)自己生活了四年的校園，為自己開(kāi)啟一場(chǎng)全新的旅程。而我們也將用晚會(huì)為他們的大學(xué)生活留下一段美麗的回憶。本次晚會(huì)旨在展現(xiàn)機(jī)械學(xué)院的風(fēng)采，增進(jìn)同學(xué)們對(duì)學(xué)院的熱愛(ài)，同時(shí)也豐富了學(xué)院文化生活，為學(xué)生們提供一個(gè)展示自己的平臺(tái)，也在緊張的學(xué)習(xí)生活之余，得到身體及精神上的放松。

大連大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院目錄活動(dòng)目的……4活動(dòng)簡(jiǎn)介……4活動(dòng)流程……4宣傳事宜……5經(jīng)費(fèi)預(yù)算……6贊助商回報(bào)…7活動(dòng)目的：組織迎新晚會(huì)是為了迎接新的同學(xué)，迎接我國(guó)的傳統(tǒng)節(jié)日元旦。迎新晚會(huì)不僅豐富校園文化生活，在緊張的學(xué)習(xí)生活中，得到身體及精神上的放松。而且加強(qiáng)了學(xué)院師生協(xié)調(diào)配合，團(tuán)結(jié)合作的能力，為學(xué)院日后的活動(dòng)打下良好的基礎(chǔ)。活動(dòng)簡(jiǎn)介：活動(dòng)全稱(chēng)：大連大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院2010年送畢業(yè)生晚會(huì)活動(dòng)時(shí)間：2010年活動(dòng)地點(diǎn)：大連大學(xué)禮堂活動(dòng)對(duì)象：大連大學(xué)機(jī)械學(xué)院全院師生以及其他學(xué)院學(xué)生承辦單位：大連大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院分團(tuán)委學(xué)生會(huì)贊助單位：______________策劃單位：大連大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院活動(dòng)內(nèi)容：畢業(yè)生晚會(huì)活動(dòng)流程：1．活動(dòng)前期準(zhǔn)備階段時(shí)間：5月18日－6月05日內(nèi)容：（1）與贊助單位溝通，確定贊助方案及相關(guān)細(xì)節(jié)問(wèn)題（2）與贊助單位合作，交付贊助費(fèi)用及物品（3）準(zhǔn)備全部宣傳物品（4）確定活動(dòng)相關(guān)細(xì)節(jié)。安排活動(dòng)場(chǎng)地，準(zhǔn)備活動(dòng)器材；排制活動(dòng)工作人員名單，確定各自崗位，安排相關(guān)負(fù)責(zé)人員；向有關(guān)部門(mén)進(jìn)行活動(dòng)申報(bào)。2．活動(dòng)宣傳階段時(shí)間：5月18日－6月內(nèi)容：（1）利用一切可行的宣傳方式進(jìn)行宣傳（詳見(jiàn)后面宣傳事宜）（2）向各學(xué)院發(fā)送邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)參加3．活動(dòng)階段時(shí)間：6月內(nèi)容：迎新晚會(huì)宣傳事宜1、宣傳整體時(shí)間2010年52、宣傳形式（1）平面宣傳：在學(xué)院轄內(nèi)各處宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)。中午時(shí)間、下課時(shí)間，在鐘樓廣場(chǎng)及其他人流聚集處散發(fā)傳單。（2）網(wǎng)絡(luò)宣傳：在學(xué)院網(wǎng)站發(fā)表關(guān)于迎新晚會(huì)的相關(guān)文章，并表明贊助單位。（3）組織宣傳：通過(guò)學(xué)院的社團(tuán)、工作室相互宣傳至學(xué)校各社團(tuán)工作室，以及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)宣傳。3、宣傳細(xì)則（1）宣傳物品數(shù)量：海報(bào)10張，條幅5條，傳單若干（2）海報(bào)張貼地點(diǎn)：學(xué)校各零散宣傳欄（3）條幅懸掛地點(diǎn)：迎新晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。（4）宣傳流程第一期宣傳宣傳時(shí)間：2011年5宣傳地點(diǎn)：大連大學(xué)機(jī)械學(xué)院轄內(nèi)內(nèi)各廣告欄，學(xué)院網(wǎng)站宣傳形式：平面宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、組織宣傳宣傳內(nèi)容：活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)第二期宣傳宣傳時(shí)間：5月25宣傳地點(diǎn)：大連大學(xué)機(jī)械學(xué)院轄內(nèi)各廣告欄，學(xué)院網(wǎng)站，學(xué)生宿舍宣傳形式：平面宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳、組織宣傳宣傳內(nèi)容：邀請(qǐng)學(xué)校廣大同學(xué)前來(lái)參加晚會(huì)后期宣傳宣傳時(shí)間：12月28日宣傳途徑：校內(nèi)宣傳欄、學(xué)院網(wǎng)站、學(xué)院及學(xué)校報(bào)刊、校內(nèi)網(wǎng)宣傳具體安排：在各海報(bào)欄張貼海報(bào)，祝賀“大連大學(xué)機(jī)械工程學(xué)院迎新晚會(huì)”圓滿成功。在學(xué)院報(bào)刊和網(wǎng)站以及上報(bào)到學(xué)校的校刊報(bào)道本次活動(dòng)的情況，為本次活動(dòng)創(chuàng)造后續(xù)影響。贊助形式：1：現(xiàn)金贊助2：現(xiàn)場(chǎng)部分演員的服裝贊助經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目費(fèi)用備注場(chǎng)地費(fèi)用400元用于租借場(chǎng)地活動(dòng)道具費(fèi)用500元用于購(gòu)買(mǎi)各種服裝道具宣傳物品費(fèi)用1000元包括海報(bào)、條幅、傳單、請(qǐng)柬等宣傳物品的制作費(fèi)用活動(dòng)用品費(fèi)用500元包括飲用水、氣球、拉花、熒光棒等用于活動(dòng)的物品費(fèi)用午餐費(fèi)用300元（40人）用于活動(dòng)當(dāng)天的午餐費(fèi)用機(jī)動(dòng)費(fèi)用300元用于出現(xiàn)不可預(yù)知事件時(shí)使用總計(jì)3000元贊助商回報(bào)內(nèi)容：1.在機(jī)械學(xué)院轄內(nèi)的各處宣傳欄內(nèi)張貼海報(bào)。并選擇在人流較密集時(shí)間散發(fā)傳單。2.在學(xué)院網(wǎng)站發(fā)表關(guān)于迎新晚會(huì)的相關(guān)文章，并標(biāo)明贊助商。3.晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)張貼條幅，并在現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)的座椅上各放上一張關(guān)于贊助商品牌的宣傳單。4.制作關(guān)于贊助商的廣告便利貼張貼在機(jī)械院轄內(nèi)的宿舍樓。5.在發(fā)往各院系的請(qǐng)柬的背面印上贊助商的宣傳畫(huà)和宣傳內(nèi)容。6.贊助商可以在迎新晚會(huì)當(dāng)日來(lái)到現(xiàn)場(chǎng)觀看晚會(huì)，并同時(shí)查看現(xiàn)場(chǎng)宣傳效果。作為一個(gè)先進(jìn)的學(xué)生會(huì)，我們?cè)谌巳司W(wǎng)站上也有著我們的門(mén)戶“連大機(jī)械人”（/600009574），并且在人人網(wǎng)上擁有相當(dāng)數(shù)量的粉絲，這就給我在社會(huì)上提供了一個(gè)相當(dāng)好的宣傳平臺(tái)，可以為我們的合作單位提供很好的宣傳平臺(tái)。作為精英聚集的學(xué)生會(huì)，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也能給合作單位提供合適的建議和營(yíng)銷(xiāo)策劃以及力所能及的幫助。相信和我們的合作帶給你的會(huì)是無(wú)限驚喜。