年度2024晚會統籌策劃及實施合作協議本合同目錄一覽第一條：合作范圍與目標1.1：晚會主題與目的1.2：晚會時間與地點1.3：晚會規模與預期效果第二條：雙方責任與義務2.1：甲方責任與義務2.2：乙方責任與義務第三條：合作內容與執行計劃3.1：晚會策劃方案3.2：晚會籌備與實施時間表3.3：晚會宣傳方案與渠道第四條：費用與支付條款4.1：費用預算與分配4.2：費用支付方式與時間第五條：知識產權與版權5.1：晚會內容知識產權歸屬5.2：晚會宣傳材料版權聲明第六條：保密條款6.1：雙方信息保密6.2：保密信息范圍與期限第七條：違約責任與賠償7.1：違約行為與后果7.2：賠償金額與支付方式第八條：爭議解決方式8.1：爭議解決途徑8.2：仲裁地點與機構第九條：合同的生效、變更與終止9.1：合同生效條件9.2：合同變更程序9.3：合同終止條件與后果第十條：合同的簽署與保存10.1：合同簽署方式與日期10.2：合同副本保存與備案第十一條：其他約定11.1：雙方約定的其他事項第十二條：甲方代表與乙方聯系人的確定12.1：甲方代表姓名與職務12.2：乙方聯系人姓名與職務第十三條：合同附件13.1：晚會策劃方案詳細內容13.2：晚會籌備與實施時間表詳細內容13.3：晚會宣傳方案與渠道詳細內容第十四條：合同的完整性14.1：本合同目錄一覽與附件構成完整合同14.2：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效第一部分：合同如下：第一條：合作范圍與目標1.1：晚會主題與目的本次晚會的主題為“攜手共進，共創美好未來”，旨在增進公司員工之間的交流與團結，展示公司的成就與發展，激勵員工為公司的未來努力工作。1.2：晚會時間與地點晚會的日期定為2024年12月30日，地點為市中心的國際會展中心。1.3：晚會規模與預期效果晚會的預計參加人數為1500人，包括公司員工、家屬以及重要客戶。預期效果是通過晚會的成功舉辦，增進員工之間的凝聚力，提升公司的形象，加強與客戶的關系。第二條：雙方責任與義務2.1：甲方責任與義務甲方負責晚會的整體策劃、組織與實施，包括晚會的主題確定、節目編排、場地布置、嘉賓邀請等工作。2.2：乙方責任與義務乙方負責晚會的技術支持與服務，包括舞臺設備的提供與安裝、音響系統的調試、燈光效果的設計等工作。第三條：合作內容與執行計劃3.1：晚會策劃方案晚會的策劃方案包括但不限于晚會的主題設計、節目單的編排、場地布局的規劃、宣傳材料的制作等內容。3.2：晚會籌備與實施時間表晚會的籌備與實施時間表包括各個階段的任務分配與時間節點，如策劃階段的完成時間、節目排練的開始與結束時間、場地布置的工作時間等。3.3：晚會宣傳方案與渠道晚會的宣傳方案包括宣傳材料的制作與發放、媒體廣告的投放、公司內部通知的發布等，宣傳渠道包括社交媒體、公司內部網絡、員工郵件等。第四條：費用與支付條款4.1：費用預算與分配晚會的費用預算包括場地租賃費、設備租賃費、節目制作費、宣傳費等，雙方將根據實際情況進行費用的分配與承擔。4.2：費用支付方式與時間費用的支付方式可以是現金、轉賬等方式，具體的支付時間將在晚會的籌備過程中根據實際需要進行確定。第五條：知識產權與版權5.1：晚會內容知識產權歸屬晚會的內容包括但不限于節目、宣傳材料、海報等，其知識產權歸甲方所有，未經甲方書面同意，乙方不得以任何形式使用或披露。5.2：晚會宣傳材料版權聲明晚會的宣傳材料包括但不限于海報、節目單、宣傳冊等，其版權聲明應明確標明版權所有者及使用權限。第六條：保密條款6.1：雙方信息保密雙方應對在合作過程中獲取的對方信息予以保密，未經對方同意，不得向任何第三方披露。6.2：保密信息范圍與期限保密信息范圍包括雙方在合作過程中獲取的商務信息、技術信息、人員信息等，保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。第八條：爭議解決方式8.1：爭議解決途徑雙方在履行合同過程中發生的任何爭議，應通過友好協商解決。如果協商不成，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。8.2：仲裁地點與機構如雙方同意仲裁解決爭議，仲裁地點應為合同簽訂地，仲裁機構為合同簽訂地的仲裁委員會。第九條：合同的生效、變更與終止9.1：合同生效條件本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效。9.2：合同變更程序任何一方提出合同變更要求時，應書面通知對方。變更內容經雙方協商一致，并以書面形式簽訂補充協議。9.3：合同終止條件與后果合同終止條件如下：（1）雙方協商一致解除合同；（2）一方嚴重違反合同條款，導致合同無法履行，另一方有權解除合同；（3）因不可抗力導致合同無法履行，雙方均可解除合同。合同終止后果如下：（1）合同終止后，雙方應立即停止履行合同義務；（2）合同終止后，乙方應按照甲方要求處理善后事宜，包括但不限于撤下所有宣傳材料、歸還租賃設備等；（3）合同終止后，雙方對于合作過程中獲得的對方信息仍應承擔保密義務。第十條：合同的簽署與保存10.1：合同簽署方式與日期本合同采用紙質文本，一式兩份，雙方代表簽字蓋章后生效。雙方各執一份，具有同等法律效力。10.2：合同副本保存與備案雙方應將合同副本妥善保存，并按照各自法律規定進行備案。第十一條：其他約定11.1：雙方約定的其他事項除本合同條款外，雙方還約定如下：（1）晚會的節目單應提前一個月提交甲方審批；（2）乙方應在晚會前一個月完成場地布置；第十二條：甲方代表與乙方聯系人的確定12.1：甲方代表姓名與職務甲方代表姓名為，職務為市場營銷部經理。12.2：乙方聯系人姓名與職務乙方聯系人姓名為，職務為活動策劃部專員。第十三條：合同附件13.1：晚會策劃方案詳細內容附件中包含晚會的詳細策劃方案，包括節目單、場地布置圖、宣傳材料設計稿等。13.2：晚會籌備與實施時間表詳細內容附件中包含晚會的詳細籌備與實施時間表，包括各個階段的任務分配與時間節點。13.3：晚會宣傳方案與渠道詳細內容附件中包含晚會的詳細宣傳方案與渠道，包括宣傳材料的制作與發放、媒體廣告的投放、公司內部通知的發布等。第十四條：合同的完整性14.1：本合同目錄一覽與附件構成完整合同本合同目錄一覽與附件共同構成完整的合同文件，雙方應按照合同條款履行各自義務。14.2：本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效本合同自雙方代表簽字蓋章之日起生效，雙方應嚴格按照合同條款履行各自義務，確保晚會的成功舉辦。第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：晚會策劃方案詳細內容詳細要求和說明：此附件應包括但不限于晚會的主題設計、節目單的編排、場地布局的規劃、宣傳材料的制作等內容。方案應具有創新性和可行性，能夠滿足晚會的預期效果。附件二：晚會籌備與實施時間表詳細內容詳細要求和說明：此附件應包含晚會的籌備與實施各個階段的任務分配與時間節點，如策劃階段的完成時間、節目排練的開始與結束時間、場地布置的工作時間等。時間表應合理制定，確保晚會的順利進行。附件三：晚會宣傳方案與渠道詳細內容詳細要求和說明：此附件應包含晚會的宣傳方案與渠道，包括宣傳材料的制作與發放、媒體廣告的投放、公司內部通知的發布等。宣傳方案應具有吸引力和廣泛性，確保晚會的知名度。說明二：違約行為及責任認定：1.甲方未能按照合同約定履行其責任，如未能按時提供節目單、未能按時完成場地布置等。2.乙方未能按照合同約定履行其責任，如未能提供合格的舞臺設備、未能調試好音響系統等。3.雙方未能按照合同約定履行合作內容，如未能按照約定進行宣傳材料的制作與發放、未能按照約定進行媒體廣告的投放等。違約責任認定標準：1.違約方應承擔因違約所造成的直接經濟損失。2.違約方應支付守約方因此遭受的合理費用。3.違約方應承擔相應的違約金，具體金額根據合同約定和實際情況進行確定。示例說明：如果甲方未能按照合同約定在規定時間內提供節目單，乙方因此需要額外支付廣告費用來調整宣傳計劃，那么甲方應承擔由此產生的廣告費用。說明三：法律名詞及解釋：1.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。2.知識產權：指對作品的獨占權利，包括但不限于著作權、專利權、商標權等。3.違約金：指一方違反合同約定應支付給守約方的金錢賠償。4.