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文檔簡介
———行政秘書實習總結行政秘書實習總結120xx年以來,在辦公室的正確領導和同事們的協作、幫忙下,通過自身努力,認真負責的完成了辦公室和領導布置的各種事項。現將個人一年來學習、工作情況總結如下:一、學習方面雖然這幾年我從事文秘工作積累了一些經驗,文字功底也漸漸提高,各方面的本領在辦公室領導引導下,以及同事的幫忙下得到多方煅煉,但是與市委辦公室高標準要求還有很多差距,要彌補這些差距,就必需加強自身學習,通過學習――實踐――再學習,不絕提高本身的理論水平和分析問題,解決問題的本領。我深知作為一位秘書假如沒有堅固結實的理論知識作為基礎,沒有正確的理論引導實踐工作,就不行能做好秘書這行工作,就不能真正成為一名合格的秘書。堅持每天閱讀各類文章,并認真做好讀書筆記,努力做到融會貫穿,聯系實際,舉一反三、重視學習效果,做到活學活用,學以致用。并依據日新月異的`形勢發展變動,重視學習新知識,熟識新學科,努力適應新形勢、新任務對本職工作的要求,不絕拓寬知識視野。在工作中我有猛烈的工作事業心和責任感,有多做事、干好工作的猛烈愿望。敢于面對困難,能受苦耐勞,加班加點毫無怨言。今年x月xx日,依據市委辦公室的布置,我到地委辦信息科跟班學習兩個月,使本身個人本領得到進一步煅煉。二、業務方面我作為行政專業的秘書,除樂觀完成辦公室交辦的各項工作以外,還自動為分管領導服好務。今年以來,我認真完成了辦公室領導交辦講話及各種匯報、通知、總結、經驗溝通料子等料子的起草校對工作,及時編寫了各類政法方面的信息;對領導交辦的各類信訪案件做到及時處理及時報送。全年跟隨領導5次下基層進行調研,并撰寫了有價值的調研。聽從領導,聽從布置,今年依據辦公室的布置,我參加民兵訓練,在訓練中,我始終堅持能受苦能戰斗的精神,認真完成各項訓練任務,受到了阿克地委、阿克蘇地區行署、阿克蘇軍分區的聯合通報稱贊,并頒發了先進個人獎牌。三、自發遵守辦公室各項規章制度今年以來,我嚴格要求本身,認真遵守市委辦公室的各項規章制度,自發做到值好班,上班不遲,下班不早退,按要求及時簽到,特別是在有急事、到其它單位辦事、下單位調研等情況都自發向辦公室領導請假。四、存在的問題及計劃1、雖然本身平常也加強了學習,但是學習內容僅僅限于本身對口業務方面的學習,其它方面的知識看得比較少,知識面不廣闊。所以在新一年里我將進一步加強學習,更好的適應辦公室工作。2、心再細一點,工作再得細點,避開顯現不必需的錯誤,進一步提高辦文質量。3、加強各方面本領的煅煉,不絕提高本身的辦事、辦文本領,提高工作效率。行政秘書實習總結2離開學校,初入職場,我對本身的第一份工作充分了期望。20xx年7月1日,為了按時到公司報到,我懷著激動又忐忑的心情早早地來到公司。熱心的xx幫我們新入職的三位引見了公司的領導和同事。第一印象,領導很親切、同事們也特別熱誠。他們予以我們很多鼓舞,漸漸適應公司的工作環境。新入職的我,不懂的太多,對公司的一切事物都充分了奇怪。幸運的是,在xx的細心引導和其他同事的熱心幫忙下,我開始漸漸熟識行政秘書的日常工作內容。第一周工作下來,學到了不少新知識,包含對公司產品的初步認得、前臺來電轉接、會議接待、文件掃描與傳真、寄收快遞、考勤等日常工作。另外,新入職的行政秘書不但要學習前臺的工作,也應學習人事以及商務方面的知識。假如說,準備學校招聘的宣講是一項頗具挑戰性的新任務,那么整理參展信息的工作算是入職以來的第一個小考題。搜集并篩選信息是一項看似簡單的任務,其實否則,如何快速、準確地總結出參展同事所需要的關鍵信息才是最為緊要的。既然是為參展的同事準備一份簡明的參展指南,最基本的就是住與行的問題。其次,要做到簡要明白,就必需舍棄多余的信息。最終,文檔的排版問題也需重視。盡管這次沒有交上滿意的答卷,但是從中學到了不少知識,xx的建議與鼓舞也加添了我試驗新的工作任務的信心。回首這一周的工作,總的來說很充實。前臺的工作并沒有想象中的枯燥乏味,最緊要的是要端正本身的工作態度,做好本職工作,全力幫助各部門其他同事,完成力所能及的工作任務。第一周的工作,也發現了自身的問題:對于行政助理的工作認得還不足徹底,工作效率還很低下,但這卻激勵著我漸漸融入新的工作環境、熟識工作內容。其次,或許是由于新入職的關系,與同事之間的溝通較少,爭取下周漸漸熟絡起來,加快適應工作環境。最終,作為職場新人,工作經驗是我們最缺少的東西。我們應當認真做事,樂觀工作,虛心接受批判的同時也要吸取教訓,從而漸漸積累經驗。行政秘書實習總結3在即將畢業的這幾個月里,我重要負責的工作內容是辦公室文員。在這一過程中,我采用了看、問、學等方式,初步了解了公司文秘工作中的具體業務知識,拓展了所學的專業知識。為以后正常工作的打開奠定了堅實的基礎,從個人發展方面說,對我影響最大的應當是作為一個社會人工作作風以及在工作過程中專業知識對工作的緊要作用,由于這些都是我在校學習中未曾接觸過的方面,所以我將在報告中首先敘述我在實習期間積累的這方面的認得和經驗。畢業實習是每個高校生必需擁有的一段經過,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學到了很多在課堂上根本就學不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎。由于我所在的公司是北京駐烏的一個辦事處,是一家私企,所以我剛開始的工作并不忙,沒有感覺到特別累。只是每天都要守在電話和傳真機旁。很耗時間,第一天就由于坐了一天腰酸背痛的。但是過了幾天就稍有點習慣了,每天向我同一個辦公室的女孩學習一些辦公知識。剛步入工作崗位,才發現本身有很多都不懂的。現在在辦公室,有閑的時候就會看一些會計方面的書,雖然本身所學的專業在此時沒有派上什么用場,但我覺得應當多學點,有幾個技能在以后找工作也可以給本身我幾個選擇。我現在上班近兩個月了,在這短短一個多朋中,曾有幾次想過干完一個月不干了。或許我是剛開始工作,有時受不了經理給的“氣”,本身心里很不舒適,就想辭職再重新換個工作得了。但靜下心來認真想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?!剛開始就應當踏踏實實的干好本身的工作,終歸又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面磨練本身。否則,思念以后干什么都會干不好的。我現在的工作,相比其他人來說待遇挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關鍵是學習對人怎么說話、態度及其辦事。由于經驗少,我現在這方面還有欠缺。現在才明白,在校做一名學生,是多么的好啊!早晚要工作,早晚要步入社會,早晚要面對這些避開不了的事。所以,現在我很珍惜學習的機會,多學一點總比沒有學的好,花同樣的時間,還不如多學,對以后擇業會有很大的幫忙。再說回來,在工作中,相互諒解使我很感謝他們。有時同事有事要晚來一點,就要我一個人在辦公室辦公,偶然我也會的,大家相處的特別好,沒有什么隔合。有幾次要回學校辦點事,去向經理請幾小時的假,經理也都很體諒,直接就給批假了。這個時候心里特別高興;遇到一個如此好說話的經理。所以,感覺現在的工作還是挺不錯的,最緊要的事就是四周的同事都很不錯的。心里上沒有什么額外的,不必需的壓力,可以好好工作,學習。先就業,后擇業。我現在要好好磨練本身。再好好學習,之后信任本身通過努力肯定會找個好工作來回報父母及其全部的老師的。別的沒有什么奢求的,現在當然是把磨練本身放在第一位,更何況現在的待遇還不錯。在這一個多月中,我學到了一些在學校學不到的東西,即使都明白的事,可是剛開始有時還做不好。現在做事,不但要持有需心求教的態度,還要懂得取長補短,最緊要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。現在,我工作的時間雖然不久,可是我發現本身真的變了點,會比以前為人辦事了。人生難免會遇到波折,沒有經過過失敗的人生不是完整的人生。在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的波折重要可能發生在:[1]與上司溝通不好;[2]上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;[3]對瑣碎重復的工作感到怨煩;[4]與上司發生爭持;[5]情感方面。針對文員這個職位的特點,具體到波折時,不妨從調整心態來舒解壓力,面對波折。古曰“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能。”遇到波折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的挽救措施。樹立一個辯證的波折觀,常常保持自信和樂觀的態度,要認得到正是波折和教訓才使我們變得聰慧和成熟,正是失敗自身才最終培養了成功。學會自我寬慰,能容忍波折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發奮圖強。擅長化壓力為動力,轉變內心的壓抑狀態,以求身心的輕松,重新爭取成功,從而讓目光面向將來。復印、傳真、公文處理等文秘工作我都基本嫻熟。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領導,看一些緊要文件,參加一些緊要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,想法要慎。而要做到這些,必需態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,料子要真實,抄錄要認真,校對要認真,力求每一個環節都不發生過錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。我在實習的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些缺憾。或許是實習日子短和我并非文秘專業的關系,對文秘有些工作的認得僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領悟其精髓。但時通過實習,加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了肯定的感性和理性認得。認得到要做好日常企業文秘管理工作,既要重視管理理論知識的學習,更緊要的是要把實踐與理論兩者緊密相結合。通過在職的一個多月里,我深感本身的不足,我會在以后的工作學習中更加努力,做好文員工作計劃,取長補短,需心求教。信任本身會在以后的工作中更加得心應手,表現更加出色!不管是在什么地方任職,都會努力!行政秘書實習總結4一、前言轉瞬我已經是一名大四學生了,立刻就要步入社會了。在這個人生的轉變點上,或許會有迷茫,但更多的是對將來生活的憧憬。已經在行政秘書的崗位上也工作半年了,對以后人生的方向好像也有了肯定的了解。二、實習目的為了鞏固行政文秘專業的主業知識,提高實際操作技能,豐富實際工作和社會經驗,掌握操作技能,將所學知識用于實際工作。三、實習時間20xx年xx月xx日至xx月xx日。四、實習單位xxxxxx公司辦公室。五、實習重要內容依照老師的布置,我訂立了相應的實習計劃。重視在實習階段對所學的文秘理論知識進行進一步的鞏固和提高,以期實現依據理論知識,引導日常的工作實踐的目的,而且收到了較好的效果。重要實習情況報告如:在不同的辦公室具有不同的工作內容和不同的.職責范圍。而作為一個企業的廠長辦公室,是一個綜合性的部門,由廠長直接領導,工作范圍大,任務也比較繁雜。在實習階段,我重要的偏重點是文秘工作。行政秘書工作是辦公室的主體工作,領導要做到決策科學化,離不開行政秘書人員的幫助。由于行政秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領導能集中精力考慮決策問題。另外,還能發揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優勢,輔佑襄助領導決策,供應合理合適的建議。行政秘書工作頭緒多,任務重,但必需抓好以下幾個方面:第一,自動做好領導之間、部門之間的協調工作,幫忙領導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,變化到既辦文辦事,又出謀劃策,實現秘書工作的四個變化。第二、開展調查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領導反映,并提出合理的建議。對一些急需解決的問題,應及時與有關部門協商解決。第三、檢查督促各種行政法規和本單位的各項決議、制度、方法、規定的執行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際。發現問題要及時向領導反映,防止并矯正偏差。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結、規劃、決議和規章制度,對需上報、下發的文稿進行政策、文字上的把關。第五、對上級機關的來文和下設部門的報告,要及時轉給有關領導,依據領導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結果。行政文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有本身獨特的知識修養、技能修養、品德修養、作風修養。因此,文秘人員要自發、全面地加強這四個方面的修養,努力把本身培養成為德才兼備,既合格又稱職的工作人員。行政秘書人員尤其需要掌握以下原則:1、要有充分的政策依據和事實依據。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對現實情形的,或是為了解決某個問題,或是引導某項工作。因此,必需以黨和國家的政策和客觀事實為依據,堅持實事求是的原則。實事求是是我黨的思想路線和傳統作風,是秘書部門一切工作的準則,也是秘書人員必需具備的品質。假如有些領導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出看法,請領導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。2、要有準確性。準確,是對工作質量的要求。文秘管理的準確性是指正確體現政策,正確表達領導意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達意。它在肯定程度上保證領導工作的準備性。文秘管理的準確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準,辦事要穩,情況要實,想法要慎。而要做到這些,必需態度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。譬如說辦理公文,就要保證文件的質量,用詞要準確,料子要真實,抄寫要認真,校對要認真,力求每一個環節都不發生過錯。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。3、要雷厲風行。這是對工作效率的要求。任何目標的實現,都離不開兩個因素,一是準確,二是時限。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。時限就是盡可能縮短周期,減少中心環節。秘書人員辦文辦事必需具有很強的時效意識,要快速行動,不行拖拖拉拉,要訂立科學的工作制度,理順關系,分工明確,充分發揮工作人員的緊要性和創造性。要簡化辦事程序,減少不必需的行文和禮節,除去“文山會海”的現象,提高工作效率。要利用電腦等現代技術轉變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。4、嚴守紀律,保守機密。文秘管理要制發文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級秘書人員常常接近領導,看一些緊要文件,參加一些緊要會議,所以,秘書人員在公共場合活動時要注意內外有別,把握分寸,對什么應當說什么不應當說要心中有數。我國已經訂立了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執行,切實做好
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