物業客服主管工作職責參考樣本(三篇)_第1頁
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文檔簡介

第1頁共1頁物業客服主管工作職責參考樣本1、在物業主任的領導下,對本部門提供的各項服務工作進行組織、實施,各項工作有序開展。2、指導業主入住、裝修手續的辦理,掌握進展狀況;指導業主房屋設施、公共設施的報修接待、登記,及時安排相關人員上門處理,并做好相應督促和業主對處理結果的意見征詢工作。3、及時解決業主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務要求給予業主、租戶答復,同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進行分析,定期撰寫投訴事件分析報告,提出物業服務改進方案。4、準時向業主派發各種費用的交費通知單,向業主催繳相關物業管理費用,并按時向物業部經理匯報情況;指導、監督水費、電費、燃氣費等費用的代收代繳工作。5、協助物業主任定期走訪轄區內業主、租戶,征求其對服務管理工作的意見。6、建立檔案管理制度,監督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業主、租戶資料、服務中心各類文件資料等;協助做好臨時性的接待工作。7、監督轄區內公共區域巡查情況,并督促落實。8、監督小區衛生工作。物業客服主管工作職責參考樣本(二)1.制定不同物業類型客戶服務標準,在物業服務項目推廣實施;2.指導和檢驗各管理處客戶投訴管理、客戶關系維護、社區文化建設工作,對不規范執行工作事項提出整改要求,并跟進實施,有效落實公司客戶管理工作政策,實現公司客服管理工作的標準化;3.按照部門制定的年度現場檢驗計劃實施;編制現場檢驗報告,反饋給品質專員,跟蹤驗證各管理處改進效果,協助各管理處改進;4.受理公司層級的有效客戶投訴,并跟蹤各管理處落實投訴處理,回復客戶,維護客戶和公司權益;5.審核管理處年度社區文化活動計劃,提升公司各管理處客戶滿意度;6.收集客服方面的實踐與創新并推廣;收集并發布行業標桿、競爭對手、合作方客服方面的信息,從而優化客戶服務專業系統。物業客服主管工作職責參考樣本(三)1.跟蹤客戶服務處理全過程并作記錄;2.受理客戶來訪、查詢、委托、投訴等事宜,并協助有關部門及時解決,并做好回訪工作;3.指導部門建立健全項目客戶檔案、房屋檔案,對檔案內容及時進行更正,保持檔案內容的時效性;4.承擔項目專項服務的接洽、記錄,并聯系相關服務供應或承判商,協調服務過程中反映的問題和意見;5.承擔協助客戶成立客戶委員會、召開客戶大會工作;接受客戶委員會監督,聽取客戶意見,提出整改措施并落實;6.定期公布物業維修、更新費用的收支賬目,接受客戶監督;7.協助項目經理編寫部門定期培訓計劃和培訓資料;配合人力資源部,實施年度、月度培訓計劃;8.配合綜合管理部,承擔與客服相關的公司主管政府部門的溝通和聯系工作;9.協助配合相關公安部門、社區,組織項目綜合治理、社區文化、節慶假日部署等精神文明建設工作;10.執行公司品質及客服部內部各規章規程,強化客服部對內

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