國家二級MSOffice高級應用機試（操作題）模擬試卷2（共9套）（共188題）國家二級MSOffice高級應用機試（操作題）模擬試卷第1套一、Word字處理軟件的使用(本題共1題，每題1.0分，共1分。)1、小李準備在校園科技周向同學講解與黑客技術相關的知識，請根據考生文件夾下“Word素材．docx”中的內容，幫助小李完成此項工作。具體要求如下：1．將“Word素材．docx”另存為“Word．docx”文件，之后所有操作均基于此文件。2．調整紙張大小為B5，頁邊距的左邊距為2cm，右邊距為2cm，裝訂線1cm，對稱頁邊距。3．將文檔中第一行“黑客技術”設為1級標題，文檔中黑體字的段落設為2級標題，斜體字段落設為3級標題。4．將正文部分內容設為四號字，每個段落設為1．2倍行距且首行縮進2字符。5．將正文第一段落的首字“很”下沉2行。6．在文檔的開始位置插入只顯示2級和3級標題的目錄，并用分節方式令其獨占一頁。7．文檔除目錄頁外均顯示頁碼，正文開始為第1頁，奇數頁碼顯示在文檔的底部靠右，偶數頁碼顯示在文檔的底部靠左。文檔偶數頁加入頁眉，頁眉中顯示文檔標題“黑客技術”，奇數頁頁眉沒有內容。8．將文檔最后5行轉換為2列5行的表格，倒數第6行的內容“中英文對照”作為該表格的標題，將表格及標題居中。9．為文檔應用一種合適的主題。標準答案：1．本小題主要考核文件另存為操作。在考生文件夾中，打開“Word素材．docx”文件，然后單擊“文件”|“打開”菜單，在彈出的菜單中選中“另存為”命令，然后將文件名稱中的“Word素材”修改成“Word”，最后點“保存”按鈕即可。注意：不能刪除文件后綴“．docx”。2．本小題主要考核頁面設置。單擊“頁面布局”|“頁面設置”組中的對話框啟動器，打開“頁面設置”對話框，在“紙張”|“紙張大小”下拉框中選擇“B5”，在“頁邊距”選項卡中設置頁邊距的具體數值和裝訂線位置。3．本小題主要考核樣式的應用。步驟1：找到文檔中第一行“黑客技術”并選中它們，在“開始”|“樣式”分組中將其設置為“標題1”段落樣式。步驟2：將光標定位在文檔任意位置，然后按＜Ctrl+H＞組合鍵，在彈出的“查找和替換”對話框中，將光標定位在“查找內容”輸入框中，然后單擊“格式”按鈕中的“字體”命令，在彈出的“查找字體”對話框中，設置字體為“黑體”，單擊“確定”按鈕。步驟3：將光標定位在“替換為”輸入框中，然后單擊“格式”按鈕中的“樣式”命令，在彈出的“替換樣式”對話框中選擇“標題2”，然后單擊“確定”按鈕。步驟4：單擊“全部替換”按鈕，即可完成將所有黑體字設置為2級標題操作。同理，設置文檔中斜體字的段落為“標題3”段落樣式。4．本小題主要考核字體和段落設置。步驟1：選中正文第一段，在“開始”|“字體”分組中將字體設置為四號字；單擊“段落”分組右下角的分組啟動器，打開“段落”對話框。步驟2：在對話框中設置行距為多倍行距1．2倍，特殊格式為首行縮進2字符。同理設置正文的其它段落(使用格式刷更快捷)。步驟3：將光標定位在文檔任意位置，然后按＜Ctrl+H＞組合鍵，在彈出的“查找和替換”對話框中，將光標定位在“查找內容”輸入框中，然后單擊“格式”按鈕中的“樣式”命令，在彈出的“查找樣式”對話框中，設置樣式為“正文”，單擊“確定”按鈕；步驟4：將光標定位在“替換為”輸入框中，然后單擊“格式”按鈕中的“樣式”命令，在彈出的“查找樣式”對話框中選擇“正文”，然后單擊“確定”按鈕。步驟5：單擊“格式”按鈕中的“字體”命令，在彈出的“替換字體”對話框中設置字號為“四號”，然后單擊“確定”按鈕。步驟6：單擊“格式”按鈕中的“段落”命令，在彈出的“替換段落”對話框中設置特殊格式為“首行縮進2字符”，設置行距為“多倍行距1．2倍”，然后單擊“確定”按鈕。步驟7：單擊“全部替換”按鈕，即可完成將所有黑體字設置為2級標題操作。5．本小題主要考核首字下沉的設置。將光標定位于正文第一段落，單擊“插入”}“文本”分組中“首字下沉”按鈕，在彈出的菜單中選擇“首字下沉選項”，彈出“首字下沉”對話框。在對話框中設置位置為“下沉”，下沉行數為2。單擊“確定”按鈕關閉對話框。6．本小題主要考核目錄的插入。(1)將光標定位于文檔的開始位置，單擊“引用”|“目錄”分組中的“目錄”按鈕，在彈出的樣式集中選擇“插入目錄”命令，彈出“目錄”對話框。(2)在對話框中單擊“選項”按鈕，在彈出的“目錄選項”對話框中刪除“標題1”后面“目錄級別”中的數字1，將“標題2”后面的數字改為1，“標題3”后面的數字改為2。先后單擊確定按鈕關閉兩個對話框。(3)將光標定位于目錄尾部，單擊“頁面布局”選項卡下的“頁面設置”分組中的“插入分頁符和分節符”按鈕，在彈出的菜單中選擇“分節符，下一頁”，如圖2-113所示。7．本小題主要考核頁眉頁腳和頁碼設置。(1)將光標定位在正文區第一段，單擊“插入”|“頁眉和頁腳”分組中的“頁眉”按鈕，在彈出的菜單中選擇“編輯頁眉”，將會出現頁眉輸入區。(2)單擊“設計”|“導航”分組中的“鏈接到前一條頁眉”按鈕，取消該按鈕的選中狀態。去掉“選項”分組中的“首頁不同”復選框的選中狀態，并勾選“奇偶頁不同”復選框。(3)刪除默認的頁碼，到正文區第一頁激活頁眉與頁腳輸入區，單擊“設計”|“頁眉和頁腳”分組下的“頁碼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“頁面底端”，然后選擇靠左的頁碼樣式：使用同樣的方法設置奇數頁頁碼靠右。(4)到正文區第一頁選中頁碼，單擊“設計”|“頁眉和頁腳”分組下的“頁碼”按鈕，在彈出的菜單中選擇“設置頁碼格式”，在彈出的對話框中設置頁碼編號為起始頁碼1。(5)在偶數頁頁眉區輸入文字“黑客技術”。8．本小題主要考核文字轉換為表格(1)選中文檔最后5行，單擊“插入”|“表格”分組中的“表格”按鈕，選擇“文本轉換成表格”，在彈出的對話框中的“文字分隔位置”欄選擇“空格”，即可生成5行2列的表格。(2)單擊表格左上角的表格選定按鈕選中整個表格，在“開始”|“段落”分組中選擇“居中”；選中文檔倒數第6行，在“開始”|“段落”分組中選擇“居中”。9．本小題主要考核主題的設置。單擊“頁面布局”|“主題”分組中的“主題”按鈕，在彈出的樣式表中選擇一種合適的主題。保存文檔并退出Word程序。知識點解析：暫無解析二、Excel電子表格軟件的使用(本題共1題，每題1.0分，共1分。)2、在考生文件夾下打開工作簿Excel．xlsx，按照要求完成下列操作并以該文件名(Excel．xlsx)保存工作簿。某公司擬對其產品季度銷售情況進行統計，打開“Excel．xlsx”文件，按以下要求操作：1．分別在“一季度銷售情況表”、“二季度銷售情況表”工作表內，計算“一季度銷售額”列和“二季度銷售額”列內容，均為數值型，保留小數點后0位。2．在“產品銷售匯總圖表”內，計算“一二季度銷售總量”和“一二季度銷售總額”列內容，數值型，保留小數點后0位；在不改變原有數據順序的情況下，按一二季度銷售總額給出銷售額排名。3．選擇“產品銷售匯總圖表”內A1：E21單元格區域內容，建立數據透視表，行標簽為產品型號，列標簽為產品類別代碼，求和計算一二季度銷售額的總計，將表置于現工作表G1為起點的單元格區域內。標準答案：1．本小題主要考核單元格數據跨表引用以及自動填充數據的操作。(1)打開“一季度銷售情況表”工作表，在D2單元格中輸入公式“=C2*產品基本信息表!C2”計算第一種產品的銷售額。拖動右下角的智能填充句柄，一直拖動到最后一個數據行。(2)選中D列，單擊“開始”選項卡下“數字”分組的啟動器，打開“設置單元格格式”對話框。在對話框中的“數字”選項卡下將格式設置為數值型，小數點后0位。(3)打開“二季度銷售情況表”工作表，重復上述(1)、(2)步操作。2．本小題主要考核RANK函數使用。(1)打開“產品銷售匯總圖表”工作表，在C2單元格中輸入公式“=一季度銷售情況表!C2+’二季度銷售情況表’!C2”計算第一種產品的銷售總量，如圖2-87所示。拖動右下角的智能填充句柄，一直拖動到最后一個數據行。并設置單元格格式數值型，小數點后為0位。(2)在D2單元格中輸入公式“=一季度銷售情況表!D2+’二季度銷售情況表’!D2”計算第一種產品的銷售總額。拖動右下角的智能填充句柄，一直拖動到最后一個數據行。并設置格式數值型，小數點0位。(3)在E2中輸入公式"=RANK(D2,$D$2：$D$21)”計算第一種產品的銷售總額。拖動右下角的智能填充句柄，一直拖動到最后一個數據行，如圖2-88所示。注意：在使用單元格絕對引用符號“$”后，若多行或多列地復制或填充公式，相關單元格內容保持不變。3．本小題主要考核數據透視表操作。(1)在工作表“產品銷售匯總圖表”中將光標置入G1單元格中，在“插入”選項卡下“表格”分組中單擊“數據透視表”按鈕，在展開的列表中選擇“數據透視表”選項。(2)啟動“創建數據透視表”對話框。在“選擇一個表或區域”-“表／區域”文本框中輸入單元格區域為“產品銷售匯總圖表!$A$1：$E$21”；選擇放置數據透視表的位置為“現有工作表”，放置位置為“產品銷售匯總圖表!$G$1”。單擊“確定”按鈕，如圖2-89所示。(3)在工作表右側出現一個“數據透視表字段列表”任務窗格。在“選擇要添加到報表的字段”列表框中選中“產品型號”，拖動到“在以下區域間拖動字段”選項組的“行標簽”下面。同理拖動“產品類別代碼”字段到“列標簽”下，拖動“銷售額一二季度銷售總額”字段到“數值”下。(4)保存Excel文檔并退出Excel程序。知識點解析：暫無解析三、PowerPoint演示文稿軟件的使用(本題共1題，每題1.0分，共1分。)3、某注冊會計師協會培訓部的魏老師正在準備有關審計業務檔案管理的培訓課件，她的助手已搜集并整理了一份相關資料存放在Word文檔“PPT_素材.docx”中，按下列要求幫助魏老師完成PPT課件的整合制作：1．在考生文件夾下創建一個名為“PPT.pptx”的新演示文稿(“．pptx”為擴展名)，后續操作均基于此文件，否則不得分。該演示文稿需要包含Word文檔“PPT素材．docx”中的所有內容，Word素材文檔中的紅色文字、綠色文字、藍色文字分別對應演示文稿中每頁幻燈片的標題文字、第一級文本內容、第二級文本內容。2．將第1張幻燈片的版式設為“標題幻燈片”，在該幻燈片的右下角插入任意一幅剪貼畫，依次為標題、副標題和新插入的圖片設置不同的動畫效果、其中副標題作為一個對象發送，并且指定動畫出現順序為圖片、副標題、標題。3．將第3張幻燈片的版式設為“兩欄內容”，在右側的文本框中插入考生文件夾下的Excel文檔“業務報告簽發稿紙．xlsx”中的模板表格，并保證該表格內容隨Excel文檔的改變而自動變化。4．將第4張幻燈片“業務檔案管理流程圖”中的文本轉換為Word素材中示例圖所示的SmartArt圖形、并適當更改其顏色和樣式。為本張幻燈片的標題和SmartArt圖形添加不同的動畫效果，并令SmartArt圖形伴隨著“風鈴”聲逐個級別順序飛入。為SmartArt圖形中“建立業務檔案”下的文字“填寫案卷封面、備考表”添加鏈接到考上文件夾下的Word文檔“封面備考表模板．docx”超鏈接。5．將標題為“七、業務檔案的保管”所屬的幻燈片拆分為3張，其中“(一)～(三)”為1張、(四)及下屬內容為1張，(五)及下屬內容為1張，標題均為“七、業務檔案的保管”。為“(四)業務檔案保管的基本方法和要求”所在的幻燈片添加備注“業務檔案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜”。6．在每張幻燈片的左上角添加協會的標志圖片Logo1．png，設置其位于最底層以免遮擋標題文字。除標題幻燈片外，其他幻燈片均包含幻燈片編號，自動更新的日期、日期格式為xxxx年xx月xx日。7．將演示文稿按下列要求分為3節，分別為每節應用不同的設計主題和幻燈片切換方式。節名包含的幻燈片檔案管理概述1-4歸檔和整理5-8檔案保管和銷毀9-13標準答案：1．(1)在考生文件夾下新建一個演示文稿，并命名為“PPT．pptx”。(2)打開“PPT_素材．docx”文件，將文件中的內容復制到“PPT．pptx”演示文稿中。其中，紅色文字部分分別復制到幻燈片的標題文本框中；綠色文字為第一級文本內容；選中演示文稿中對應“PPT_素材．docx”文件中的藍色文字部分，在“開始”選項卡下“段落”分組中單擊“提高列表級別”按鈕，即可設置為第三級文本。2．(1)選中第一張幻燈片，在“開始”選項卡下的“幻燈片”項中，單擊“版式”下拉框，選擇“標題幻燈片”。(2)在“插入”|“圖像”項中，單擊“剪貼畫”圖標，即在右側顯示其任務框，點擊“搜索”按鈕，在下面顯示的剪貼畫中任選一張雙擊即可。在幻燈片上左鍵按住剪貼畫，移動到右下角。(3)選中標題文字，在“動畫”|“動畫”分組中選擇一種動畫方式。同理，為副標題、剪貼畫設置動畫(要求三種動畫不同)。然后通過“計時”分組中的“向前移動”、“向后移動”來調整動畫順序“圖片-副標題-標題”。3．(1)選中第三張幻燈片，在“開始”|“幻燈片”項中，單擊“版式”下拉框，選擇“兩欄內容”。(2)單擊右側文本框，在“插入”選項卡的“文本”項中，選擇“對象”按鈕，彈出“插入對象”對話框，選擇“由文件創建”按鈕，點擊“瀏覽”按鈕，找到考生文件夾下的Excel文檔“業務報告簽發稿紙．xlsx”，選中“鏈接”復選框，然后單擊“確定”按鈕。4．(1)單擊選中第4張幻燈片，并取消“業務部門”和“檔案管理部門”行前的項目符號，然后選中所有文字，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中單擊“轉換為SmartArt”中的“其他SmartArt圖形”命令。在彈出的“選中SmartArt圖形”對話框中，單擊選中“流程”中的“分階段流程”圖標，然后單擊“確定”按鈕。單擊“SmartArt工具”選項卡中“設計”中的“更改顏色”按鈕，在下拉列表中單擊“彩色．強調文字顏色”；單擊樣式中的“強烈效果”。(2)選中第4張幻燈片的標題，在“動畫”|“動畫”分組中選擇其中一種動畫效果即可；選中兩個SmartArt圖形，在“動畫”分組中選擇“飛入”，單擊“動畫”分組中右下角的啟動器，打開“飛入”對話框，在“效果”|“增強”分組中，將“聲音”設置為“風鈴”：在“SmartArt動畫”|“組合圖形”為“逐個”，單擊“確定”按鈕。(3)選中左側形狀“建立業務檔案”文字中的“填寫案卷封面、備考表”文字，在“插入”|“鏈接”分組中單擊“超鏈接”按鈕，打開“插入超鏈接”對話框，選擇“當前文件夾”下的“封面備考表模板．docx”文件，單擊“確定”按鈕。5．(1)選中標題為“七、業務檔案的保管”所屬的幻燈片，單擊右鍵，選擇“復制幻燈片”，重復操作一次，在其后面出現兩張與之內容完全相同幻燈片，將這三張幻燈片中的內容分別設置為“(一)～(三)”、(四)及下屬內容、(五)及下屬內容，標題不變。(2)選中含有“(四)及下屬內容”的幻燈片，單擊場景下方“單擊此處添加備注”的空白區域，輸入“業務檔案保管需要做好的八防工作：防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光、防塵、防盜”文字。6．(1)在“視圖”選項卡下“母版視圖”分組中單擊“幻燈片母版”按鈕，打開母版視圖，選擇第1張總母版幻燈片，然后在“插入”|“圖像”分組中單擊“圖片”按鈕，打開“插入圖片”對話框，選擇考生文件夾下的“Logo1．png”圖片，單擊“插入”按鈕：將圖片拖動到母版幻燈片的左上角，在圖片上單擊鼠標右鍵，選擇“置于底層”，關閉母版視圖。(2)在“插入”|“文本”分組中單擊“幻燈片編號”按鈕，打開“頁眉和頁腳”對話框，在“幻燈片”選項卡下勾選“日期和時間”復選框，并選中“自動更新”單選按鈕。格式為“XX年XX月XX日”形式；勾選“幻燈片編號”和“標題幻燈片中不顯示”復選框，單擊“全部應用”按鈕。7．(1)將光標定于第1張幻燈片上方，單擊鼠標右鍵，選中“新增節”則在第1張幻燈片上方出現一個“無標題節”，在“無標題節”上單擊鼠標右鍵，選擇“重命名節”，打開“重命名節”對話框，將“節名稱”設置為“檔案管理概述”，單擊“重命名”按鈕。同理，設置其他節標題。(2)選中第1個節標題，在“切換”|“切換到此幻燈片”分組中選擇一種切換方式即可。同理，設置其他節的切換方式(每節切換效果的主題不同)。(3)選中第1節的節標題，在“設計”選項卡下“主題”分組中選擇一種主題即可。同理，設置其他節的主題(要求每節的主題不同)。知識點解析：暫無解析國家二級MSOffice高級應用機試（操作題）模擬試卷第2套一、Word字處理軟件的使用(本題共8題，每題1.0分，共8分。)請在【答題】菜單中單擊【考生文件夾】按鈕，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。在考生文件夾下打開文檔WORD．DOCX。【背景素材】為了更好地介紹公司的服務與市場戰略，市場部助理小王需要協助制作完成公司戰略規劃文檔，并調整文檔的外觀與格式。現在，請你按照如下需求，在Word．docx文檔中完成制作工作：1、調整文檔紙張大小為A4幅面，紙張方向為縱向；并調整上、下頁邊距為2．5厘米，左、右頁邊距為3．2厘米。標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的WORD．DOCX。步驟2：單擊【頁面布局】選項卡下【頁面設置】組中的對話框啟動器按鈕，彈出“頁面設置”對話框。切換至“紙張”選項卡，選擇“紙張大小”組中的“A4”命令，如圖5．1所示。步驟3：切換到“頁邊距”選項卡，在“上”微調框和“下”微調框中皆設置為“2．5厘米”，在“左”微調框和“右”微調框中皆設置為“3．2厘米”；并且選擇“紙張方向”選項下的“縱向”命令，如圖5．2所示，設置好后單擊“確定”按鈕即可。知識點解析：暫無解析2、打開考生文件夾下的“Word_樣式標準．docx”文件，將其文檔樣式庫中的“標題1，標題樣式一”和“標題2，標題樣式二”復制到Word．docx文檔樣式庫中。標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的Word_樣式標準．docx(注意：本文件中只有格式，沒有文字)。步驟2：單擊【文件】選項卡，在彈出的下拉列表中單擊“選項”按鈕，如圖5．3所示。步驟3：在彈出的“Word選項”對話框中，單擊“加載項”選項卡，在“管理”下拉列表框中選擇“模板”選項，如圖5．4所示，然后單擊“轉到”按鈕。步驟4：在彈出的“模板和加載項”對話框中，選擇“模板”選項卡，如圖5．5所示，單擊“管理器”按鈕。步驟5：在“管理器”對話框中，選擇“樣式”選項卡，如圖5．6所示，單擊右側的“關閉文件”按鈕。步驟6：繼續在“管理器”對話框中單擊“打開文件”按鈕，如圖5．7所示。步驟7：在彈出的“打開”對話框中，首先在文件類型下拉列表框中選擇“Word文檔(*．docx)”選項，然后選擇要打開的文件，如圖5．8所示，這里選擇文檔“Word．docx”，最后單擊“打開”按鈕。步驟8：回到“管理器”對話框中，在“在Word_樣式標準．docx中”下拉列表中選擇需要復制的“標題1，標題樣式一”和“標題2，標題樣式二”，單擊“復制”按鈕，在彈出的對話框中單擊“全是”按鈕，即可將所選格式復制到文檔“Word．docx”中，如圖5．9所示，最后單擊“關閉”按鈕即可。知識點解析：暫無解析3、將Word．docx文檔中的所有紅顏色文字段落應用為“標題1，標題樣式一”段落樣式。標準答案：步驟：返回到“Word．docx”文檔中，按住Ctrl鍵，選中所有紅色文字，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題樣式一”即可，如圖5．10所示。知識點解析：暫無解析4、將Word．docx文檔中的所有綠顏色文字段落應用為“標題2，標題樣式二”段落樣式。標準答案：步驟：按住Ctrl鍵，選中所有綠色文字，單擊【開始】選項卡下【樣式】組中的“標題樣式二”即可，如圖5．12所示。知識點解析：暫無解析5、將文檔中出現的全部“軟回車”符號(手動換行符)更改為“硬回車”符號(段落標記)。標準答案：步驟1：單擊【開始】選項卡下【編輯】組中的“替換”按鈕，彈出“查找與替換”對話框。步驟2：在“查找與替換”對話框中，切換至“替換”選項卡。鼠標光標定位在“查找內容”下拉列表框中，單擊“更多”按鈕，在“替換”組中的“特殊格式”中選擇“手動換行符(＾1)”，如圖5．13所示。鼠標光標定位在“替換為”下拉列表框中，選擇“特殊格式”中的“段落標記(＾p)”，如圖5．14所示，之后單擊“全部替換”按鈕即可，如圖5．15所示。知識點解析：暫無解析6、修改文檔樣式庫中的“正文”樣式，使得文檔中所有正文段落首行縮進2個字符。標準答案：步驟1：單擊【開始】選項卡下【樣式】組右下角的對話框啟動器按鈕，彈出“樣式”對話框。在“樣式”對話框中單擊“正文”右側的下拉按鈕，在彈出的菜單中選擇“修改”命令，如圖5．16所示。步驟2：在彈出的“修改樣式”對話框中單擊“格式”按鈕，在彈出的菜單中選擇“段落”命令，如圖5．17所示，打開“段落”對話框。在對話框中將“特殊格式”設置為首行縮進2字符，如圖5．18所示，然后依次單擊“確定”按鈕分別關閉兩個對話框。知識點解析：暫無解析7、為文檔添加頁眉，并將當前頁中樣式為“標題1，標題樣式一”的文字自動顯示在頁眉區域中。標準答案：步驟1：單擊【插入】選項卡下【頁眉和頁腳】組中的“頁眉”按鈕。在彈出的菜單中選擇“編輯頁眉”命令，進入頁眉編輯狀態。步驟2：在【設計】選項卡下單擊【插入】組中的“文檔部件”按鈕，在彈出的菜單中選擇“域”命令，打開“域”對話框。步驟3：在對話框左側的“域名”欄選擇“StyleRef”，然后在“樣式名”欄中選擇“標題1，標題樣式一”，如圖5．19所示。步驟4：單擊“確定”按鈕關閉對話框，關閉頁眉和頁腳。知識點解析：暫無解析8、在文檔的第4個段落后(標題為“目標”的段落之前)插入一個空段落，并按照下面的數據方式在此空段落中插入一個折線圖圖表，將圖表的標題命名為“公司業務指標”。銷售額成本利潤2010年4．32．41．92011年6．35．11．22012年5．93．62．32013年7．83．24．6標準答案：步驟1：將鼠標光標定位到文檔的第4個段落后(標題為“目標”的段落之前)，按下Enter(回車鍵)插入一個空段落。步驟2：單擊【插入】選項卡下【插圖】組中的“圖表”按鈕，在彈出的“插入圖表”對話框中，選擇一種折線圖，如圖5．20所示，單擊“確定”按鈕，將會彈出一個Excel窗口。步驟3：在Excel軟件中，按照題目要求更改表格數據，如圖5．21所示，關閉Excel表格。步驟4：選中圖表，單擊【圖表工具】I【布局】選項卡【標簽】組中的“圖表標題”按鈕，選中一種顯示方式，如圖5．22所示，按照題目要求為折線圖命名為“公司業務指標”。步驟5：保存Word文檔。知識點解析：暫無解析二、Excel電子表格軟件的使用(本題共8題，每題1.0分，共8分。)請在【答題】菜單中單擊【考生文件夾】按鈕，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。在考生文件夾下打開文檔EXCEL．XLSX。【背景素材】財務部助理小王需要向主管匯報2013年度公司差旅報銷情況，現在請按照如下需求，在EXCEL．XLSX文檔中完成工作：9、在“費用報銷管理”工作表“日期”列的所有單元格中，標注每個報銷日期屬于星期幾，例如日期為“2013年1月20日”的單元格應顯示為“2013年1月20日星期日”，日期為“2013年1月21日”的單元格應顯示為“2013年1月21日星期一”。標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的EXCEL．XLSX。步驟2：在“費用報銷管理”工作表中，選中“日期”數據列，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。切換至“數字”選項卡，在“分類”列表框中選擇“自定義”命令，在右側的“示例”組中“類型”列表框中輸入“yyyy”"年"m"月"d"日"aaaa”，如圖5．23所示，設置完畢后單擊“確定”按鈕即可。知識點解析：暫無解析10、如果“日期”列中的日期為星期六或星期日，則在“是否加班”列的單元格中顯示“是”，否則顯示“否”(必須使用公式)。標準答案：步驟：在“費用報銷管理”工作表的H3單元格中輸入“＝IF(WEEKDAY(A3，2)＞5，"是"，"否")”，表示在星期六或者星期日情況下顯示“是”，否則顯示“否”，按Enter鍵確認，如圖5．24所示，然后向下填充公式到最后一個日期即可完成設置。知識點解析：暫無解析11、使用公式統計每個活動地點所在的省份或直轄市，并將其填寫在“地區”列所對應的單元格中，例如“北京市”、“浙江省”。標準答案：步驟：在“費用報銷管理”工作表的D3單元格中輸入“＝LEFT(C3，3)”，表示取當前文字左側的前三個字符，按Enter鍵確認，如圖5．25所示，然后向下填充公式到最后一個日期即可完成設置。知識點解析：暫無解析12、依據“費用類別編號”列內容，使用VLOOKUP函數，生成“費用類別”列內容。對照關系參考“費用類別”工作表。標準答案：步驟1：選擇F3單元格，單擊【公式】｜【函數庫】組中的“插入函數”按鈕。彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”下拉列表中找到VLOOKUP函數，如圖5．26所示，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。步驟2：在第1個參數框中選擇“E3”；第2個參數框中選擇“費用類別”工作表中的A2：B12區域；第3個參數框中輸入“2”；第4個參數框中輸入“FALSE”；如圖5．27所示，單擊“確定”按鈕。步驟3：本題也可直接在“費用報銷管理”工作表的F3單元格中輸入公式“＝VLOOKUP(E3，費用類別!$A$2：$B$12，2，FALSE)”，按Enter鍵完成自動填充。知識點解析：暫無解析13、在“差旅成本分析報告”工作表B3單元格中，統計2013年第二季度發生在北京市的差旅費用總金額。標準答案：步驟：本題在“差旅成本分析報告”工作表的B3單元格中插入公式“＝SUMIFS(費用報銷管理!G3：G401，費用報銷管理!A3：A40l，"＞＝2013－04－01”，費用報銷管理!A3：A401，"＜＝2013－06－30"，費用報銷管理!D3：D401，"北京市")”單擊“確定”按鈕即可，如圖5．28所示。知識點解析：暫無解析14、在“差旅成本分析報告”工作表B4單元格中，統計2013年員工錢順卓報銷的火車票費用總額。標準答案：步驟：參考第(5)題，在“差旅成本分析報告”工作表的B4單元格中插入公式“＝SUMIFS(費用報銷管理!G3：G401，費用報銷管理!B3：B401，”錢順卓”，費用報銷管理!F3：F401，"火車票")”，單擊“確定”按鈕即可，如圖5．29所示。知識點解析：暫無解析15、在“差旅成本分析報告”工作表B5單元格中，統計2013年差旅費用中，飛機票費用占所有報銷費用的比例，并保留2位小數。標準答案：步驟1：本題中在“差旅成本分析報告”工作表的B5單元格中插入公式“＝SUMIF(費用報銷管理!F3：F401，"飛機票"，費用報銷管理!G3：G401)／SUM(費用報銷管理!G3：G401)”，單擊“確定”按鈕鍵即可，如圖5．30所示。步驟2：本題默認有兩位小數，若不是，在【開始】選項卡下【數字】分組中單擊“百分比樣式％”，并將單元格設置為保留2位小數。知識點解析：暫無解析16、在“差旅成本分析報告”工作表B6單元格中，統計2013年發生在周末(星期六和星期日)的通訊補助總金額。標準答案：步驟：參考第(5)題，在“差旅成本分析報告”工作表的B6單元格中插入公式“＝SUMIFS(費用報銷管理!G3：G401，費用報銷管理!H3：H401，"是"，費用報銷管理!F3：F401，"通訊補助")”單擊“確定”按鈕即可，如圖5．31所示。知識點解析：暫無解析三、PowerPoint演示文稿軟件的使用(本題共9題，每題1.0分，共9分。)請在【答題】菜單中單擊【考生文件夾】按鈕，并按照題目要求完成下面的操作。注意：以下的文件必須都保存在考生文件夾下。【背景素材】校攝影社團在今年的攝影比賽結束后，希望可以借助PowerPoint將優秀作品在社團活動中進行展示。這些優秀的攝影作品保存在考試文件夾中，并以Photo(1)．jpg～Photo(12)．jpg命名。現在，請你按照如下需求，在PowerPoint中完成制作工作：17、利用PowerPoint應用程序創建一個相冊，并包含Photo(1)．jpg～Photo(12)．jpg共12幅攝影作品。在每張幻燈片中包含4張圖片，并將每幅圖片設置為“居中矩形陰影”相框形狀。標準答案：步驟1：打開MicrosoftPowerPoint2010應用程序。步驟2：單擊【插入】選項卡下【圖像】組中的“相冊”按鈕，彈出“相冊”對話框。步驟3：單擊“文件／磁盤”按鈕，彈出“插入新圖片”對話框，選中要求的12張圖片，如圖5．32所示，最后單擊“插入”按鈕即可。步驟4：回到“相冊”對話框，設置“圖片版式”為“4張圖片”，設置“相框形狀”為“居中矩形陰影”。最后單擊“創建”按鈕即可，如圖5．33所示。知識點解析：暫無解析18、設置相冊主題為考試文件夾中的“相冊主題．pptx”樣式。標準答案：步驟1：單擊【設計】選項卡下【主題】組右側的“其他”下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“瀏覽主題”命令。步驟2：在彈出的“選擇主題或主題文檔”對話框中，選擇考生文件夾中的“相冊主題．pptx”文檔。設置完成后單擊“應用”按鈕即可，如圖5．34所示。知識點解析：暫無解析19、為相冊中每張幻燈片設置不同的切換效果。標準答案：步驟：選中第一張幻燈片，在【切換】選項卡下【切換到此幻燈片】組中選擇合適的切換效果，按同樣的方法為其他幻燈片設置不同的切換方式，如圖5．35所示。知識點解析：暫無解析20、在標題幻燈片后插入一張新的幻燈片，將該幻燈片設置為“標題和內容”版式。在該幻燈片的標題位置輸入“攝影社團優秀作品賞析”；并在該幻燈片的內容文本框中輸入3行文字，分別為“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風光”。標準答案：步驟1：選中第一張主題幻燈片，單擊【開始】選項卡下【幻燈片】組中的“新建幻燈片”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“標題和內容”。步驟2：在新建的幻燈的標題文本框中輸入“攝影社團優秀作品賞析”；并在該幻燈片的內容文本框中輸入3行文字，分別為“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風光”。知識點解析：暫無解析21、將“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風光”3行文字轉換為樣式為“蛇形圖片重點列表”的SmartArt對象，并將Photo(1)．jpg、Photo(6)．jpg和Photo(9)．jpg定義為該SmartArt對象的顯示圖片。標準答案：步驟1：選中“湖光春色”、“冰消雪融”和“田園風光”三行文字，單擊【開始】選項卡下【段落】組中的“轉化為SmanArt”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“其他SmartArt圖形”命令，彈出“選擇SmartArt圖形”對話框，在“圖片”組中選擇“蛇形圖片重點列表”，單擊“確定”按鈕，如圖5．36所示。步驟2：單擊“湖光春色”所對應的圖片按鈕，在彈出的“插入圖片”對話框中選擇“Photo(1)．jpg”圖片。步驟3：類似于步驟2，在“冰消雪融”和“田園風光”行中依次選中Photo(6)．jpg和Photo(9)．jpg圖片。知識點解析：暫無解析22、為SmartArt對象添加自左至右的“擦除”進入動畫效果，并要求在幻燈片放映時該SmartArt對象元素可以逐個顯示。標準答案：步驟1：選中SmartArt對象，單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“擦除”按鈕，如圖5．37所示。步驟2：單擊【動畫】選項卡下【動畫】組中的“效果選項”按鈕。在彈出的下拉列表中，依次選中“自左側”和“逐個”命令。知識點解析：暫無解析23、在SmartArt對象元素中添加幻燈片跳轉鏈接，使得單擊“湖光春色”標注形狀可跳轉至第3張幻燈片，單擊“冰消雪融”標注形狀可跳轉至第4張幻燈片，單擊“田園風光”標注形狀可跳轉至第5張幻燈片。標準答案：步驟1：選中SmartArt中的“湖光春色”標注形狀(注意不是選擇文字)，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“超鏈接”命令，即可彈出“插入超鏈接”對話框。在“鏈接到”組中選擇“本文檔中的位置”命令后選擇“幻燈片3”。最后單擊“確定”按鈕即可，如圖5．38所示。步驟2：按上述同樣方法把“冰消雪融”標注形狀超鏈接到第4張幻燈片，“田園風光”標注形狀超鏈接到第5張幻燈片。知識點解析：暫無解析24、將考試文件夾中的“ELPHRG01．wav”聲音文件作為該相冊的背景音樂，并在幻燈片放映時即開始播放。標準答案：步驟1：選中第一張主題幻燈片，單擊【插入】選項卡下【媒體】組中的“音頻”按鈕。步驟2：在彈出的“插入音頻”對話框中選中考生文件夾下的“ELPHRG01．wav”音頻文件，如圖5．39單擊“插入”按鈕即可。步驟3：選中音頻的小喇叭圖標，在【音頻工具】｜【播放】選項卡的【音頻選項】組中，勾選“循環播放，直到停止”和“播放返回開頭”復選框，在“開始”下拉列表框中選擇“自動”，如圖5．40所示。知識點解析：暫無解析25、將該相冊保存為“PowerPoint．pptx”文件。標準答案：步驟1：單擊【文件】選項卡下的“保存”按鈕。步驟2：在彈出的“另存為”對話框中，在“文件名”下拉列表框中輸入“PowerPoint．pptx”。最后單擊“保存”按鈕即可。知識點解析：暫無解析國家二級MSOffice高級應用機試（操作題）模擬試卷第3套一、Word字處理軟件的使用(本題共6題，每題1.0分，共6分。)某高校學生會計劃舉辦一場“大學生網絡創業交流會”的活動，擬邀請部分專家和老師給在校學生進行演講。因此，校學生會外聯部需制作一批邀請函，并分別遞送給相關的專家和老師。按如下要求，完成邀請函的制作：1、在考生文件夾下，將“Word素材．docx”文件另存為“Word．docx”，后續操作均基于此文件，否則不得分。標準答案：步驟1：打開考生文件夾中的“Word素材．docx”文件，然后將其另存為“Word．docx”。步驟2：設置頁面的高度和寬度。點擊“頁面布局”右下角的對話框啟動器，在彈出的對話框中，選擇“紙張”選項卡，將頁面設置高度18厘米，寬度30厘米，如圖2．1所示。步驟3：然后切換到“頁邊距”選項卡，設置頁邊距(上、下)為2厘米，頁邊距(左、右)為3厘米，如圖2．2所示。知識點解析：暫無解析2、調整文檔版面，要求頁面高度18cm、寬度30cm，頁邊距(上、下)為2cm，頁邊距(左、右)為3cm。標準答案：步驟1：設置邀請函背景。在“頁面布局”功能區中，選擇“頁面背景”功能組中的“頁面顏色”下拉按鈕，在彈出的菜單中，選擇最下面的“填充效果”，如圖2．3所示。步驟2：在對話框中切換到“圖片”選項卡，并單擊“選擇圖片”按鈕。彈出“選擇圖片”對話框，如圖2．4所示。步驟3：定位到考生文件夾，選擇題目所提供的“背景圖片”文件，單擊最下面的“插入”，如圖2．5所示。步驟4：然后單擊“確定”。知識點解析：暫無解析3、將考生文件夾下的圖片“背景圖片．jpg”設置為邀請函背景。標準答案：步驟1：根據“Word-邀請函參考樣式．docx”文件，先選中所有文字，將字體設置“微軟雅黑”。步驟2：再設置字號，選中標題“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”這兩行，將字體放大到28號。步驟3：最后設置字體顏色，選中標題“大學生網絡創業交流會”，將字體顏色改為藍色。知識點解析：暫無解析4、根據“Word-邀請函參考樣式．docx”文件，調整邀請函中內容文字的字體、字號和顏色。標準答案：步驟1：調整邀請函中文字段落對齊方式。首先選中標題“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”這兩行，然后設置居中；步驟2：接著選中“校學生會”和“時間”這兩行，設置向右對齊；步驟3：根據參考樣式，選中正文部分，單擊段落右下方的對話框啟動器；步驟4：彈出對話框，選擇“縮進與間距”選項卡，在特殊格式中設置首行縮進；單擊確定按鈕，如圖2．6所示。知識點解析：暫無解析5、調整邀請函中文字段落對齊方式。標準答案：步驟1：根據頁面布局需要，選中邀請函中“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”兩個段落，調整間距(0．5行就可以了)，如圖2．7所示。知識點解析：暫無解析6、根據頁面布局需要，調整邀請函中“大學生網絡創業交流會”和“邀請函”兩個段落的間距。在“尊敬的”和“(老師)”文字之間，插入擬邀請的專家和老師姓名，擬邀請的專家和老師姓名在考生文件夾下的“通訊錄．xlsx”文件中。每頁邀請函中只能包含1位專家或老師的姓名，所有的邀請函頁面請另外保存在一個名為“Word-邀請函．docx”文件中。邀請函文檔制作完成后，請保存“Word．docx”文件。標準答案：步驟1：將光標放置“尊敬的”和“(老師)”文字之間；步驟2：切換到“郵件”選項卡，選擇“開始郵件合并”→“郵件合并分步向導”菜單，如圖2．8所示。步驟3：在出現的郵件合并導航區中，第一步：選擇信函并單擊下一步，如圖2．9所示。步驟4：第二步：選擇使用當前文檔并單擊下一步，如圖2．10所示。步驟5：第三步：單擊使用現有列表，然后單擊瀏覽，如圖2．11所示。步驟6：點擊瀏覽之后。找到本題中提供的通訊錄，在彈出的對框中選擇通訊錄，并單擊打開；步驟7：打開之后，選擇對話框中的“通訊錄”工作表，單擊確認(注意：Sheet2和Sheet3是空的)，如圖2．12所示。步驟8：點擊確認之后，出現對話框，再次單擊確認，如圖2．13所示。步驟9：確定之后，檢查右邊的對話框，是否出現“‘通訊錄．xlsx’中的[通訊錄$]”的文字，若是，則表示通訊錄插入成功，點擊下一步撰寫信函，如圖2．14所示。步驟10：選擇其他項目，出現插入合并域對話框，選擇姓名，然后插入，然后下一步，如圖2．15所示。步驟11：在收件人處往后查看。信函中所有人員是否全部存在。然后下一步，如圖2．16。步驟12：完成合并，在對話框中點擊編輯單個信函，如圖2．17所示。在彈出“合并到新文檔”的對話框中選擇全部，并確定。這樣合并之后的新文檔就生成了，里面有多封郵件邀請函，保存，命名為“Word-邀請函．docx”，再將生成的新文檔關閉，保存原來的邀請函文檔，到這里此題就全部操作完成了。知識點解析：暫無解析二、Excel電子表格軟件的使用(本題共6題，每題1.0分，共6分。)小趙是某書店的銷售人員，負責計算機類圖書的銷售情況，并按月份上報分析結果。2018年1月份時，她需要將2017年12月份的銷售情況進行匯總，請根據提供的“Excel．xlsx”文件幫助她完成下列工作：7、對“Excel．xlsx”進行如下設置：將“銷售統計”表中的“單價”列數值的格式設為會計專用、保留兩位小數。標準答案：步驟1：打開考生文件夾下的“Excel．xlsx”文件。步驟2：在“銷售統計”工作表中選中“單價”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，如圖2．19所示。彈出“設置單元格格式”對話框，在“數字”選項卡下的“分類”組中選擇“會計專用”，保留兩位小數，單擊“確定”按鈕，如圖2．20所示。知識點解析：暫無解析8、對數據表“銷售統計”進行適當的格式化，操作如下：合并A1：E1單元格，為標題名“12月份計算機圖書銷售情況統計表”設置適當的對齊方式、字體、字號以及顏色；為數據區域設置邊框底紋以使工作表更加美觀等。標準答案：步驟1：在“銷售統計”表中，選中A1：E1單元格，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令，彈出“設置單元格格式”對話框。在“對齊”選項卡下的“文本控制”組中，勾選“合并單元格”；在“文本對齊方式”組的“水平對齊”選項下選擇“居中”，如圖2．21所示。步驟2：切換至“字體”選項卡，在“字體”下拉列表中選擇一種合適的字體、字號以及顏色，單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果。步驟3：選中數據區域A1：E16，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉菜單中選擇“設置單元格格式”命令。在打開的“設置單元格格式”對話框中，切換至“邊框”選項卡，在“預置”組中單擊“外邊框”按鈕后即可在“邊框”組中預覽效果。如圖2．22所示。步驟4：再切換至“填充”選項卡下，在“背景色”組中選擇一種合適的填充顏色，如圖2．23所示。步驟5：單擊“確定”按鈕后即可在工作表中看到實際效果。知識點解析：暫無解析9、將工作表“銷量”中的區域B3：D16定義名稱為“銷量信息”。在“銷售統計”表中的“銷量”列右側增加一列“銷售額”，根據“銷售額=銷量×單價”構建公式計算出各類圖書的銷售額。要求在公式中通過VLOOKUP函數自動在工作表“銷量”中查找相關商品的具體銷量。并在公式中引用所定義的名稱“銷量信息”。標準答案：步驟1：在“銷量”工作表中選中B3：D16區域，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“定義名稱”命令，打開“新建名稱”對話框。在“名稱”中輸入“銷量信息”后單擊確定即可，如圖2．24所示。步驟2：在“銷售統計”工作表中選中E3單元格，輸入“銷售額”。步驟3：選擇D4單元格，單擊“公式”→“函數庫”組中的“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”下拉列表中找到VLOOKUP函數，如圖2．25所示。單擊“確定”按鈕。彈出“函數參數”對話框。步驟4：在第1個參數框中用鼠標選擇“A4”；第2個參數框中輸入“銷量信息”；第3個參數框中輸入“3”；第4個參數框中輸入“FALSE”或者“0”；單擊“確定”按鈕即可，如圖2．26所示。步驟5：拖動D4右下角的填充柄直至最后一行數據處，完成銷量數據的填充。步驟6：根據銷量以及單價計算銷售額。在E4單元格中輸入“=C4*D4”，按Enter鍵即可得出結果。步驟7：拖動E4右下角的填充柄直至最后一行數據處，完成銷售額的填充。知識點解析：暫無解析10、為“銷售統計”工作表創建一個數據透視表，放在一個名為“數據透視分析”的新的工作表中。標準答案：步驟1：在工作表“銷售統計”中將光標置入任意一個數據單元格中，在“插入”選項卡“表格”組中單擊“數據透視表”按鈕。在展開的列表中選擇“數據透視表”選項。如圖2．27所示。步驟2：啟動創建數據透視表選項卡。在“選擇一個表或區域”→“表／區域”文本框中已經由系統自動判斷、輸入了單元格區域，如果其內容不正確可以直接修改或單擊文本框右側的折疊按鈕，疊起對話框以便在工作表中手動選取要創建透視表的單元格區域。步驟3：在“選擇放置數據透視表的位置”中選擇“新工作表”選項，單擊“確定”按鈕，如圖2．28所示。此時會創建一個新工作表，且存放了一個數據透視表，修改新工作表名稱為“數據透視分析”。知識點解析：暫無解析11、為數據透視表數據創建一個類型為餅圖的數據透視圖，設置數據標簽顯示在外側，將圖表的標題改為“12月份計算機圖書銷量”。標準答案：步驟1：根據題意，在創建數據透視圖之前，先選擇要添加到報表的字段。默認情況下，非數值字段將會自動添加到“行標簽”區域，數值字段會添加到“數值”區域。此處。我們在字段列表中依次單擊選中“書名”和“銷售額”兩個字段，透視表區域中將自動匯總銷售額合計值，如圖2．29所示。步驟2：單擊數據透視表區域中的任意單元格，而后在“數據透視表工具”的“選項”選項卡下。單擊“工具”組中的“數據透視圖”按鈕，打開“插入圖表”對話框。根據題意，此處我選擇“餅圖”，如圖2．30所示。步驟3：單擊“確定”按鈕后即可看到實際效果。步驟4：選中數據透視圖，在“數據透視圖工具”中的“布局”選項卡下單擊“標簽組中的“數據標簽”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“數據標簽外”命令，如圖2．31所示。步驟5：按照題意修改圖表的標題。首先選中圖表的標題，輸入新的標題名“12月份計算機圖書銷量”。知識點解析：暫無解析12、將工作表另存為“計算機類圖書12月份銷售情況統計．xlsx”文件。標準答案：步驟1：最后單擊“文件”選項卡→“另存為”按鈕將文件名保存為“計算機類圖書12月份銷售情況統計”。知識點解析：暫無解析三、PowerPoint演示文稿軟件的使用(本題共7題，每題1.0分，共7分。)小王負責起草圖書策劃方案(參考“圖書策劃方案．docx”文件)。他需要將圖書策劃方案Word文檔中的內容制作為可以展示的PowerPoint演示文稿。現在，根據圖書策劃方案(參考“圖書策劃方案．docx”文件)中的內容，按照如下要求完成演示文稿的制作：13、創建一個新演示文稿，內容需要包含“圖書策劃方案．docx”文件中所有講解的要點，包括：①演示文稿中的內容編排，需要嚴格遵循Word文檔中的內容順序，并僅需要包含Word檔中應用了“標題1”“標題2”“標題3”樣式的文字內容。②Word文檔中應用了“標題1”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的標題文字。③Word文檔中應用了“標題2”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第一級文本內容。④Word文檔中應用了“標題3”樣式的文字，需要成為演示文稿中每頁幻燈片的第二級文本內容。標準答案：步驟1：打開題目中所給的Word文檔。切換到視圖選項卡，選擇導航窗格。如圖2．32所示。步驟2：新建一個演示文稿，再切換到Word文檔(這里的“標題1”是文檔的主標題)，復制標題。步驟3：將復制的標題粘貼到第一張幻燈片。步驟4：新建一張幻燈片，復制標題。步驟5：將復制的標題粘貼到第二張幻燈片。步驟6：用同樣的方式復制以下文本內容。粘貼到第二張幻燈片下面的文本(注意：這里文章中的“標題1”是每一張幻燈片的標題，“標題2”是一級文本，“標題3”是二級文本)。步驟7：所以我們要刪除多余的文字，選中“Contoso公司技術經理”這一行，再按住"Ctrl”，選中下面的四行文字。找到鍵盤上的“Tab”鍵，點擊。步驟8：新建一張幻燈片，切換到word，將“Office2010的十大優勢”標題和文本復制到幻燈片中(這里只需要選中10行標題，逐一進行復制)。步驟9：新建一張幻燈片，切換到word，將新版圖書讀者定位等內容，復制并粘貼。步驟10：新建一張幻燈片，復制內容并粘貼，刪除多余的空行。步驟11：新建一張幻燈片，把“2012年同類圖書銷量統計”標題復制粘貼就可以了。步驟12：新建一張幻燈片，將內容復制粘貼，刪除多余的空行，選中“選定作者和選題溝通”按鍵盤上的“Tab”鍵。到這里。題目的第1問就完成了。知識點解析：暫無解析14、將演示文稿中的第一頁幻燈片，調整為“標題幻燈片”版式。標準答案：步驟1：回到第一張幻燈片，版式本身就是標題幻燈片，所以不用修改。知識點解析：暫無解析15、為演示文稿應用一個美觀的主題樣式。標準答案：步驟：切換到“設計”選項卡，選擇一個主題。知識點解析：暫無解析16、在標題為“2012年同類圖書銷量統計”的幻燈片頁中，插入一個6行、5列的表格，列標題分別為“圖書名稱”“出版社”“作者”“定價”“銷量”。標準答案：步驟1：找到“2012年同類圖書銷量統計”幻燈片，插入表格，在對話框中設置6行5列。并適當調整一下表格的高度。步驟2：在表格的第一行依次輸入要求的內容(“圖書名稱、出版社、作者、定價、銷售”)。知識點解析：暫無解析17、在標題為“新版圖書創作流程示意”的幻燈片頁中，將文本框中包含的流程文字利用SmartArt圖形展現。標準答案：步驟1：找到“新版圖書創作流程示意”幻燈片，將文字轉化為SmartArt格式，如圖2．33所示。知識點解析：暫無解析18、在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第1，2，4，7頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案1”。在該演示文稿中創建一個演示方案，該演示方案包含第1，2，3，5，6頁幻燈片，并將該演示方案命名為“放映方案2”。標準答案：步驟1：切換到“幻燈片放映”選項卡，點擊“自定義幻燈片放映”。如圖2．34所示。步驟2：在彈出的對話框中點擊新建。步驟3：修改放映名稱并按題目要求設置需要播放的幻燈片，點擊確定。步驟4：再點擊新建。步驟5：修改放映名稱并按題目要求設置需要播放的幻燈片，點擊確定，如圖2．35所示。知識點解析：暫無解析19、將制作完成的演示文稿以“PPT．pptx”文件名保存在考生文件夾下(“．pptx”為擴展名)，否則不得分。標準答案：步驟：保存并關閉文檔，將文件命名為“PPT．pptx”。知識點解析：暫無解析國家二級MSOffice高級應用機試（操作題）模擬試卷第4套一、Word字處理軟件的使用(本題共9題，每題1.0分，共9分。)北京計算機大學組織專家對《學生成績管理系統》的需求方案進行評審，為使參會人員對會議流程和內容有一個清晰的了解，需要會議會務組提前制作一份有關評審會的秩序手冊。請根據考生文件夾下的文檔“Word素材．docx”和相關素材完成編排任務，具體要求如下：1、在考生文件夾下，將素材文件“Word素材．docx”另存為“Word．docx”(“．docx”為擴展名)，后續操作均基于此文件，否則不得分。標準答案：步驟1：打開考生文件夾中的“Word素材．docx”文件，然后將其另存為“Word．docx”。知識點解析：暫無解析2、設置頁面的紙張大小為16開，頁邊距上下為2．8cm、左右為3cm。并指定文檔每頁為36行。標準答案：步驟1：先切換到“頁面布局”選項卡，點擊右下角的對話框啟動器按鈕，彈出對話框。設置紙張大小為16開，如圖8．1所示。步驟2：切換到“頁邊距”選項，設置上下為2．8厘米、左右為3厘米，如圖8．2所示。步驟3：最后切換到“文檔網絡”，設置行數36，點擊確定，如圖8．3所示。知識點解析：暫無解析3、會議秩序冊由封面、目錄、正文三大塊內容組成。其中，正文又分為四個部分，每部分的標題均已經以中文大寫數字一、二、三、四進行編排。要求將封面、目錄以及正文中包含的四個部分分別獨立設置為Word文檔的一節。頁碼編排要求為：封面無頁碼；目錄采用羅馬數字編排；正文從第一部分內容開始連續編碼，起始頁碼為1(如采用格式-1-)，頁碼設置在頁腳右側位置。標準答案：步驟1：將鼠標分別定位在“目錄”“一、報到、會務組”“二、會議須知”“三、會議安排”“四、專家及會議代表名單”的前面，選擇“頁面設置”選項卡，單擊“頁面設置”→“分隔符”→“下一頁”，插入分節符，將內容正確分節。步驟2：雙擊封面頁腳處，刪除頁腳內容。步驟3：雙擊“目錄”一頁的頁腳。在出現的“頁眉和頁腳工具”功能區中選擇“設計”選項卡，在“導航”選項卡里面取消“鏈接到前一條頁眉”，單擊“頁眉和頁腳”→“頁碼”→“設置頁碼格式”，“編號格式”選擇為羅馬數字，設置“起始頁碼”為“Ⅰ”，如圖8．4所示。單擊“確定”按鈕。選擇“頁眉和頁腳”→“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字3”命令，將頁碼設置為頁腳右側位置。步驟4：單擊“導航”組中的“下一節”按鈕，取消“鏈接到前一條頁眉”，單擊“頁眉和頁腳”→“頁碼”→“設置頁碼格式”，“編號格式”選擇為“-1-，-2-，-3-…”，設置“起始頁碼”為“-1-”，如圖8．5所示，單擊“確定”按鈕。單擊“頁眉和頁腳”→“頁碼”→“頁面底端”→“普通數字3”插入頁碼，將頁碼設置為頁腳右側位置。步驟5：單擊“導航”組中的“下一節”按鈕，選擇“頁眉和頁腳”→“頁碼”→“設置頁碼格式”命令，在彈出的對話框中將“頁碼編號”設置為“續前節”，如圖8．6所示。用同樣的方式設置至最后一節，單擊“關閉頁眉和頁腳”按鈕。知識點解析：暫無解析4、按照素材中“封面．jpg”所示的樣例，將封面上的文字“北京計算機大學《學生成績管理系統》需求評審會”設置為二號、華文中宋；將文字“會議秩序冊”放置在一個文本框中，設置為豎排文字、華文中宋、小一；將其余文字設置為四號、仿宋，并調整到頁面合適的位置。標準答案：步驟1：選擇“北京計算機大學《學生成績管理系統》需求評審會”設置為二號、華文中宋。步驟2：再選中“需求評審會”，設置居中。步驟3：切換到“插入”選項卡，選擇“文本框”。步驟4：點擊文本框下面的“繪制豎排文本框”。步驟5：在“需求評審團”下面用鼠標繪制文本框，并將“會議秩序冊”這幾個字剪切粘貼到文本框中。步驟6：設置字體為華文中宋，小一號。步驟7：將鼠標放在“主辦單位”的前面，按回車鍵，直到這三行文字出現在文本框的下方。步驟8：選中這三行文字，設置字體為仿宋、四號。并居中。知識點解析：暫無解析5、將正文中的標題“一、報到、會務組”設置為一級標題，單倍行距、懸掛縮進兩字符、段前段后為自動，并以自動編號格式“一、二…”替代原來的手動編號。其他三個標題“二、會議須知”“三、會議安排”“四、專家及會議代表名單”格式，均參照第一個標題設置。標準答案：步驟1：選中“一、報到、會務組”“二、會議須知”“三、會議安排”“四、專家及會議代表名單”這幾行，設置為標題一。步驟2：點擊“段落”右下角的對話框啟動器按鈕，設置單倍行距、懸掛縮進2字符、段前段后為自動，如圖8．7所示。步驟3：設置標題為自動編號，選中“一、報到、會務組”，然后單擊“段落”組中的“編號”按鈕。在按此方法依次設置其他三個標題。知識點解析：暫無解析6、將第一部分(“一、報到、會務組”)和第二部分(“二、會議須知”)中的正文內容設置為宋體五號字，行距為固定值、16磅，左、右各縮進兩字符，首行縮進兩字符，對齊方式設置為左對齊。標準答案：步驟1：選中“一、報到、會務組”下面的所有文字，設置字體為宋體、五號。步驟2：點擊“段落”右下角的對話框啟動器按鈕，設置行距為固定值、16磅，左、右各縮進2字符，首行縮進2字符，對齊方式設置為左對齊，如圖8．8所示。步驟3：選中“二、會議須知”下面的所有文字，設置字體為宋體、五號。步驟4：點擊“段落”右下角的對話框啟動器按鈕，設置行距為固定值、16磅，左、右各縮進2字符，首行縮進2字符，對齊方式設置為左對齊。知識點解析：暫無解析7、參照素材圖片“表1．jpg”中的樣例完成會議安排表的制作，并插入到第三部分相應位置中，格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材．docx”中獲取。標準答案：步驟1：找到“三、會議安排”頁，刪除黃色背景的這一行。切換到“插入”選項卡，插入“表格”。彈出對話框。步驟2：設置表格參數9行4列，點擊確定。步驟3：參照“表1．jpg”的樣例。選中單元格右擊合并單元格。步驟4：同樣的操作，把圖片里面需要合并的單元格都設置單元格合并。步驟5：打開題目中的“秩序冊文本素材．docx”。結合“表1．jpg”的樣例將內容復制粘貼到表格中。稍微調整一下表格的寬度。步驟6：選中表格第一行，設置字體為黑體。步驟7：選中序號下面的單元格，在開始選項卡中點擊“編號”上的小三角。步驟8：選擇菜單下面的“定義新編號格式”。彈出對話框。步驟9：將編號格式上的“1．”設置為“1”。點擊確定。步驟10：最后設置編號居中。知識點解析：暫無解析8、參照素材圖片“表2．jpg”中的樣例完成專家及會議代表名單的制作，并插入到第四部分相應位置中。格式要求：合并單元格、序號自動排序并居中、適當調整行高(其中樣例中彩色填充的行要求大于1厘米)、為單元格填充顏色、所有列內容水平居中、表格標題行采用黑體。表格中的內容可從素材文檔“秩序冊文本素材．docx”中獲取。標準答案：步驟1：找到“四、專家及會議代表名單”最后一頁，刪除黃色背景的文字。切換到“插入”選項卡，插入“表格”。彈出對話框。步驟2：設置表格參數20行5列，點擊確定。步驟3：打開題目中“表2．jpg”的樣例，選擇第二行，在選擇行內右擊合并單元格。步驟4：選中第二行，在“開始”選項卡的“段落”組中選擇“底紋”，填充為標準深紅色。步驟5：然后接著點擊“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，設置行距為1．5。步驟6：接著第11行，操作和剛剛第二行的操作相同，先合并單元格，然后選中單元格設置為橙色(與“表2．jpg”的樣例的顏色相近)，行距1．5。步驟7：切回到“秩序冊文本素材．docx”，結合“表2．jpg”的樣例，將文字復制到相應的表格中。稍微調整一下表格的寬度。步驟8：選中第一行，設置為黑體。步驟9：選中“專家組”和“與會代表”這幾個字，選中設置為白色并居中。步驟10：選中單元格，點擊“編號”右邊的對話框啟動器按鈕。因為之前已經使用過，我們直接選擇就可以了。步驟11：選中表格，點擊“編號”右邊的對話框啟動器，選擇跟之前相同的編號格式。步驟12：最后將表格內容全部選中，在“開始”選項卡里設置居中。知識點解析：暫無解析9、根據素材中的要求自動生成文檔的目錄，插入到目錄頁中的相應位置，并將目錄內容設置為四號字。標準答案：步驟1：找到目錄頁。刪除“注意”行，然后選中有黃色背景的文字，使用熒光筆，選擇無顏色。步驟2：選中目錄上的所有內容，切換到“引用”選項卡，點擊“目錄”下的“自動生成目錄”。步驟3：將光標依次放在目錄中大寫“一”和“四”的前面，按鍵盤上的“Backspace”鍵。步驟4：選中目錄的所有內容，設置為四號。如圖8．9所示。步驟5：全部操作完成后，直接保存到指定的考生文件夾中。知識點解析：暫無解析二、Excel電子表格軟件的使用(本題共9題，每題1.0分，共9分。)請根據某公司銷售數據報表(“Excel．xlsx”文件)，按照如下要求完成統計和分析工作：10、請對“訂單明細表”工作表進行格式調整，通過套用表格格式方法將所有的銷售記錄調整為一致的外觀格式，并將“單價”列和“小計”列所包含的單元格調整為“會計專用”(人民幣)數字格式。標準答案：步驟1：打開考生文件下的“Excel．xlsx”文件。步驟2：在“訂單明細表”工作表中選中A2：H636區域，單擊“開始”選項卡→“樣式”組中的“套用表格格式”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇一種表樣式即可。步驟3：按住Ctrl鍵，同時選中“單價”列和“小計”列，單擊鼠標右鍵，在彈出的下拉列表中選擇“設置單元格格式”命令。然后在“設置單元格格式”對話框中選擇“數字”選項卡下的“分類”組中的“會計專用”命令，單擊“貨幣符號(國家／地區)”下拉列表選擇“CNY”，如圖8．10所示。單擊“確定”按鈕。知識點解析：暫無解析11、根據圖書編號，請在“訂單明細表”工作表的“圖書名稱”列中，使用VLOOKUP函數完成圖書名稱的自動填充。“圖書名稱”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。標準答案：步驟1：選擇E3單元格，單擊“公式”“函數庫”組中的“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”列表中找到VLOOKUP函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。步驟2：在第1個參數框中用鼠標選擇“D3”；第2個參數框中選擇“編號對照”工作表中的A2：C19區域；第3個參數框中輸入“2”；第4個參數框中輸入“FALSE”或者“0”，如圖8．11所示。單擊“確定”按鈕即可。知識點解析：暫無解析12、根據圖書編號，請在“訂單明細表”工作表的“單價”列中，使用VLOOKUP函數完成圖書單價的自動填充。“單價”和“圖書編號”的對應關系在“編號對照”工作表中。標準答案：步驟1：本題使用VLOOKUP函數的方法同上一小題類似，只是返回值由“編號對照”工作表的第2列(“圖書名稱”列)換成了第3列(“定價”列)。知識點解析：暫無解析13、在“訂單明細表”工作表的“小計”列中，計算每筆訂單的銷售額。標準答案：步驟1：選擇H3單元格，輸入“=”，單擊選擇F3單元格，再輸入“*”(乘號)，單擊選擇G3單元格，即可輸入公式“=[@單價]*[@銷量(本)]”，按Enter鍵后，使用填充柄完成小計的自動填充。步驟2：本題也可直接在“訂單明細”工作表的H3單元格中輸入公式“=F3*G3”，按Enter鍵后，使用填充柄完成小計的自動填充。知識點解析：暫無解析14、根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計所有訂單的總銷售金額，并將其填寫在“統計報告”工作表的B3單元格中。標準答案：步驟1：在“統計報告”工作表中的B3單元格輸入“=SUM(訂單明細表!H3：H636)”，按Enter鍵后，使用填充柄完成銷售額的自動填充。步驟2：單擊B4單元格右側的“自動更正選項”按鈕。選擇“撤銷計算列”。知識點解析：暫無解析15、根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計《MSOffice高級應用》圖書在2012年的總銷售額，并將其填寫在“統計報告”工作表的B4單元格中。標準答案：步驟1：在“統計報告”工作表中，選擇B4單元格。單擊“公式”“函數庫”組中的“插入函數”按鈕，彈出“插入函數”對話框，在“選擇函數”列表中找到SUMIFS函數，單擊“確定”按鈕，彈出“函數參數”對話框。步驟2：在第1個參數框中選擇“訂單明細表”中的H3：H636區域；第2個參數框中選擇“訂單明細表”中的E3：E636區域；第3個參數框中輸入“《MSOffice高級應用》”；第4個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3：B636區域；第5個參數框中輸入“＞=2012-1-1”；第6個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3：B636區域；第7個參數框中輸入“＜=2012-12-31”，如圖8．12所示。單擊“確定”按鈕。知識點解析：暫無解析16、根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年第3季度的總銷售額，并將其填寫在“統計報告”工作表的B5單元格中。標準答案：步驟1：本題使用SUMIF函數的方法同上一小題類似，在第1個參數框中選擇“訂單明細表”中的H3：H636區域；第2個參數框中選擇“訂單明細表”中的C3：C636區域；第3個參數框中輸入“隆華書店”；第4個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3：B636區域；第5個參數框中輸入“＞=2011-7-1”；第6個參數框中選擇“訂單明細表”中的B3：B636區域；第7個參數框中輸入“＜=2011-9-30”；單擊“確定”按鈕，如圖8．13和圖8．14所示。知識點解析：暫無解析17、根據“訂單明細表”工作表中的銷售數據，統計隆華書店在2011年的每月平均銷售額(保留兩位小數)，并將其填寫在“統計報告”工作表的B6單元格中。標準答案：步驟1：本題使用SUMIFS函數的方法同上一小題類似，只是第5個參數框中輸入“＞=2011-1-1”，第7個參數框中輸入“＜=2011-12-31”。知識點解析：暫無解析18、保存“Excel．xlsx”文件。標準答案：步驟1：單擊“保存”按鈕，完成“Excel．xlsx”文件的保存。知識點解析：暫無解析三、PowerPoint演示文稿軟件的使用(本題共10題，每題1.0分，共10分。)小張需要為北京旅游局工作人員進行一次業務培訓，主要圍繞“北京主要景點”進行介紹，包括文字、圖片、音頻等內容。請根據考生文件夾下的素材文檔“北京主要景點介紹-文字．docx”，按照以下要求，幫助他完成制作任務：19、在考生文件夾下，新建一份演示文稿，文件名為“北京景點介紹．pptx”(“．pptx”為擴展名)，后續操作均基于此文件，否則不得分。標準答案：步驟1：在考生文件夾下，新建演示文稿，并命名為“北京景點介紹．pptx”。知識點解析：暫無解析20、第一張標題幻燈片中的標題設置為“北京主要旅游景點介紹”，副標題為“歷史與現代的完美融合”。標準答案：步驟1：新建第一張幻燈片，版式為“標題幻燈片”。在標題和副標題處分別輸入“北京主要旅游景點介紹”“歷史與現代的完美融合”。知識點解析：暫無解析21、在第一張幻燈片中插入歌曲“北京歡迎你．mp3”，要求在幻燈片放映期間，音樂一直播放，并設置聲音圖標在放映時隱藏。標準答案：步驟1：切換到“插入”選項卡，點擊“媒體”組中的“音頻”下拉按鈕，選擇“文件中的音頻”。選中考生文件夾下的“北京歡迎你．mp3”音頻文件，點擊“插入”。步驟2：切換到“音頻工具｜播放”選項卡，點擊“音頻選項”組中的“開始”下拉按鈕，在列表中選擇“跨幻燈片播放”，同時勾選“循環播放，直到停止”和“放映時隱藏”前面的復選框，即可完成設置，如圖8．15所示。知識點解析：暫無解析22、第二張幻燈片的版式為“標題和內容”，標題為“北京主要景