2024版會議策劃服務合同范本合同編號：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________第一條會議策劃內容1.1乙方根據甲方的委托，負責策劃、組織并實施____年度____次會議，包括但不僅限于會議主題確定、會議議程安排、會場布置、嘉賓邀請、活動協調、現場管理等服務。1.2乙方應根據甲方的要求，提交會議策劃方案，包括但不限于會議背景、目的、預期效果、預算等，甲方應在收到方案后5個工作日內給予反饋，并提出修改意見。1.3乙方應在會議前____個工作日，將會議相關資料提交給甲方，包括但不限于會議日程、嘉賓名單、活動安排等。第二條乙方責任與義務2.1乙方應確保會議的順利進行，保證會議的質量和效果，按照甲方的要求，嚴格執行會議策劃方案。2.2乙方應確保會議的安全，采取必要的安全措施，保障甲方及與會人員的生命財產安全。2.3乙方應尊重甲方的商業秘密，對會議策劃過程中的相關信息保密，未經甲方許可，不得向第三方披露。2.4乙方應按照約定的時間、地點、內容提供會議策劃服務，如因特殊情況需要調整，應提前通知甲方，并征得甲方同意。第三條甲方責任與義務3.1甲方應按照約定的時間、地點、內容提供會議策劃服務，如因特殊情況需要調整，應提前通知乙方，并征得乙方同意。3.2甲方應按時支付乙方服務費用，包括但不限于策劃費、執行費、人員費用等。3.3甲方應協助乙方完成會議的策劃和實施工作，提供必要的支持和服務。3.4甲方應對乙方提供的會議策劃服務進行評價，乙方應認真聽取甲方的意見和建議，不斷完善和提高服務質量。第四條會議費用4.1乙方向甲方提供的會議策劃服務，雙方協商確定服務費用為人民幣____元（大寫：____________________元整）。4.2甲方支付乙方服務費用，應提供等額的發票，乙方應在收到發票后____個工作日內開具。4.3乙方應按照甲方的要求，提供會議預算，并在會議結束后，向甲方提供詳細的費用結算報告。第五條違約責任5.1雙方應嚴格按照本合同的約定履行各自的義務，如一方違約，應承擔違約責任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2如因不可抗力因素導致合同無法履行，雙方應協商解決，可部分或全部免除違約責任。第六條爭議解決6.1雙方在履行合同過程中發生的爭議，應通過友好協商解決；如協商不成，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年，自合同生效之日起計算。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.會議策劃方案2.會議日程安排3.嘉賓名單4.會議預算報告5.費用結算報告6.會議安全措施方案7.會議策劃服務費用支付憑證8.會議策劃服務評價報告二、違約行為及認定：1.甲方未按照約定時間、地點、內容提供會議策劃服務，或未按時支付乙方服務費用。2.乙方未按照約定提供會議策劃服務，或未保證會議的質量和效果。3.乙方未按照約定時間、地點、內容提供會議策劃服務，或未按照甲方要求執行會議策劃方案。4.雙方未按照約定履行合同義務，導致會議無法正常進行。三、法律名詞及解釋：1.合同法：《中華人民共和國合同法》是我國調整合同關系的基本法律。2.不可抗力：指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況。3.違約金：當事人一方不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定的，應支付給對方一定數額的違約金。4.會議策劃服務：指為會議的順利舉行提供策劃、組織、實施等服務的行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.會議策劃方案調整：如遇特殊情況需要調整方案，應及時與甲方溝通，征得甲方同意后進行修改。2.會議費用支付：確保甲方按時支付服務費用，如有延遲，應及時提醒甲方，協商解決。3.會議安全保障：在會議策劃和實施過程中，注意安全生產，預防意外事件的發生，確保與會人員的人身和財產安全。4.會議資料提交：確保按照約定時間提交會議相關