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文檔簡介

供應商評估和資質認證制度第一章總則第一條目的和依據1.1為了規范供應商的選擇和管理,提高企業采購效率和質量,訂立本供應商評估和資質認證制度。1.2本制度遵從國家相關法律法規,以及企業內部采購管理制度為依據。第二條適用范圍2.1本制度適用于企業內全部采購活動,并包含全部與供應商相關的合作關系。2.2供應商包含物資供應商、服務供應商、合作伙伴等,不限于國內外供應商。2.3本制度適用于全部參加供應商評估和資質認證的企業職員。第二章供應商評估第三條評估標準3.1供應商評估應綜合考慮以下因素:供應商的信譽度、質量管理體系、交貨本領、售后服務、技術實力、合規性等。3.2評估標準應依據具體采購類別和業務需求進行敏捷調整,確保評估結果與采購目標相匹配。第四條評估過程4.1供應商評估應由采購部門負責,在采購需求確定后進行。4.2評估過程包含但不限于以下步驟:收集供應商信息、評估供應商本領、審核供應商證件、現場考察等。4.3評估結果應經過評審委員會討論確認,并納入企業供應商數據庫。第五條評估結果分類5.1依據評估結果,供應商可分為三類:A類、B類和C類。5.2A類供應商為優秀供應商,具備良好的信譽度和綜合本領,可連續合作長期。5.3B類供應商為合格供應商,滿足基本要求但有待進一步優化,可短時間合作。5.4C類供應商為不合格供應商,不具備合作條件,采購部門應立刻停止與其的合作關系。第六條評估結果使用6.1評估結果應用于供應商選擇、談判、合同簽訂和日常管理等環節。6.2A類供應商在合作過程中需定期進行績效評估,對于績效較差的供應商,采購部門應及時提出整改要求或停止合作。第三章資質認證第七條資質認證范圍7.1為了確保供應商的信譽度和合規性,采購部門可以要求供應商供應相關資質證明或認證。7.2資質認證的范圍包含但不限于:營業執照、組織機構代碼證、質量管理體系認證、環境管理體系認證等。第八條資質認證程序8.1采購部門應在供應商評估過程中確定是否需要進行資質認證,并告知供應商相關要求。8.2供應商應依據要求供應相應資質證明,并確保供應的證明文件真實有效。8.3采購部門對供應的資質證明進行審核,如發現問題應及時與供應商溝通并要求整改。第九條資質認證結果9.1資質認證結果依據供應商供應的證明文件和審核結果確定。9.2認證結果應及時記錄,并作為供應商評估的依據。9.3如供應商供應的資質證明不真實或失去資質條件,采購部門有權停止合作關系。第四章監督管理第十條監督管理職責10.1采購部門負責對供應商的日常管理和績效評估。10.2監督管理包含但不限于:與供應商溝通協調、整改合作問題、調查投訴情況等。第十一條違規處理11.1如發現供應商存在違規行為,采購部門應立刻采取相應措施,包含但不限于:警告、暫時停止合作、停止合作等。11.2經過處理的供應商應重新評估,依據情況調整評估結果和分類。第十二條獎懲機制12.1采購部門應依據供應商的績效和合作情況,訂立相應的嘉獎和懲罰措施。12.2獎懲機制應公平、透亮,確保供應商合理預期和激勵。第五章附件第十三條供應商資質認證申請表13.1供應商應依據企業要求填寫相關資質認證申請表,并供應相關證明料子。13.2采購部門應依據申請表和證明料子進行審核,并記錄審核結果。第六章附

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