終止合同公函行政公文2024年通用合同編號：__________致：__________主題：終止合同公函尊敬的__________：一、終止合同的事由1.雙方于________年________月________日簽訂的《__________》合同，自合同生效之日起，雙方履行合同過程中，因__________原因，導致合同無法繼續履行。2.雙方經過充分溝通和協商，認為繼續履行原合同對雙方均無利益，故決定終止原合同。3.雙方同意自本公函發出之日起，原合同終止，雙方不再享有原合同項下的權利和義務。二、終止合同的生效1.本公函自發送之日起生效，原合同自本公函生效之日起終止。2.本公函的發送方式為__________（郵寄、電子郵件等），發送日期為________年________月________日。3.雙方應在本公函生效后__________日內，按照原合同的約定辦理合同終止手續，包括但不限于辦理相關權屬轉移、結算、清理等事宜。三、終止合同后的處理1.雙方應按照原合同的約定，妥善處理合同終止后的相關事宜，確保雙方的合法權益得到保障。2.合同終止后，雙方應互相配合，做好相關資料的歸檔和保密工作。3.雙方同意，本合同終止后，不再就原合同事項相互追究法律責任。四、其他約定1.雙方因履行原合同而產生的稅費、費用等，按照國家相關法律法規和原合同的約定辦理。2.本公函一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本公函未盡事宜，雙方可另行協商解決。特此通知。敬請予以關注。順祝商祺！甲方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________________年________月________日乙方（蓋章）：__________代表（簽字）：__________________年________月________日一、附件列表：

1.原合同編號為__________的《__________》合同副本

2.雙方的公司章程或其他組織文件

3.雙方之間的所有通信記錄（包括電子郵件、信件等）

4.與合同履行相關的所有文件和資料

5.合同終止的書面協議或公函

6.合同終止后的交接清單和證明文件

7.任何與合同相關的補充協議或修正案二、違約行為及認定：

1.甲方未按合同約定履行義務，包括但不限于未按時支付款項、交付貨物或提供服務。

2.乙方未按合同約定履行義務，包括但不限于未按約定質量、數量交付貨物或提供服務。

3.雙方未能達成合同約定的共識，包括但不限于合同履行過程中的變更、解除或終止。

4.任何一方違反合同條款，導致合同無法履行或損害對方合法權益。三、法律名詞及解釋：

1.甲方：指合同中作為買方或委托方的當事人。

2.乙方：指合同中作為賣方或受托方的當事人。

3.合同履行：指雙方按照合同約定履行各自的權利和義務。

4.違約：指當事人未能履行合同約定的義務或違反合同條款的行為。

5.合同終止：指合同雙方根據合同約定或法律法規規定，終止合同關系的法律行為。四、執行中遇到的問題及解決辦法：

1.問題：合同條款不明確或存在歧義。

解決辦法：雙方協商補充明確條款，或尋求專業法律意見。2.問題：甲方未能按時支付款項。

解決辦法：乙方可以催告甲方支付，甲方逾期不支付的，乙方有權解除合同。3.問題：乙方交付的貨物或服務不符合約定。

解決辦法：甲方有權要求乙方改正或賠償損失。4.問題：合同履行過程中發生不可抗力。

解決辦法：雙方根據不可抗力的影響，協商調整合同履行期限或方式。5.問題：一方違約導致合同無法履行。

解決辦法：非違約方有權解除合同，并要求違約方承擔違約責任。五、所有應用場景：

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