工程項目綜合管理系統的設計與解決方案培訓資料

方案說明書

文檔號：FZSS-YZFD01

編制：陳小清

審批：蔣興釘

2011年11月08日

福州市順生信息技術有限公司?2011

AllRightsReserved

一、概述.......................................................................4

1.1、編制目的................................................................4

1.2、要緊內容.................................................................4

1.3、致謝.....................................................................4

1.4、順生公司近年完成的類似項目...............................................5

二、總體思想...................................................................6

2.1、項目背景.................................................................6

2.2、系統現狀...............................................................7

2.3、建設目標...............................................................7

2.4、總體原則.............................................................................................................................9

2.4.1、可繼承與可移植性原則..............................................................................................10

2.42、先進性原則...................................................................................................................10

2.4.3、易保護性原則...............................................................................................................10

2.4.4、可靠性、安全性原則..................................................................................................10

2.4.5、可擴展性原則,..............................................................................................................11

2.4.6、開放性原則...................................................................................................................11

三、解決方案..................................................................11

3.1、平臺選型...............................................................12

3.2、首頁（基礎模塊）........................................................13

3.3、個人事務（基礎模塊）....................................................14

3.4、工作計劃管理（功能模塊）...............................................15

3.6檔案管理（功能模塊）....................................................17

3.7、考勤管理................................................................18

3.8、缺陷管理................................................................19

3.8.1菜單設計............................................................................................................................20

3.8.2功能介紹............................................................................................................................20

3.8.3首頁提醒設計....................................................................................................................25

3.9、通訊錄..................................................................25

3.10、維修管理...............................................................25

3.10.1維修管理框架結構圖.....................................................................................................26

3.10.2維修管理關系圖.............................................................................................................26

3.10.3維修管理功能介紹.........................................................................................................26

3.11、合同管理...............................................................27

3.12、標準化建設.............................................................30

3.13、安監管理...............................................................32

3.14、兩票管理...............................................................38

3.15、車輛管理...............................................................39

3.16、班組建設...............................................................40

3.17、辦公用品...............................................................41

3.17.1辦公用品管理框架結構圖............................................................................................41

3.17.2辦公用品管理關系圖....................................................................................................42

3.17.3辦公用品管理功能介紹..................................................42

3.18、物資管理...............................................................44

3.18.1物資管理框架結構圖...................................................44

3.18.2物資管理關系圖.......................................................45

3.18.3物資管理功能介紹.....................................................45

3.19司務公開................................................................47

3.19.1菜單設計.............................................................47

3.19.2功能介紹............................................................47

3.19.2.5流程設計醒目提示設計.............................................49

3.19.2.6首頁提醒設計......................................................49

3.19.2.7幫助..............................................................49

3.20費用管理................................................................49

3.20.1費用登記.............................................................49

3.21、個性化的待辦提示（集成功能）..........................................50

3.22、流程可視化配置（支持模塊）............................................50

3.23、系統管理（支持模塊）..................................................51

四、進度安排..................................................................52

五、報價......................................................錯誤!未定義書簽。

一、概述

1.1、編制目的

本方案是順生信息技術有限公司按公司的要求，在商討了基本需

求的基礎上，結合順生多年從事企業信息化與開發的經驗，而為提交

的綜合事務管理系統方案。目的是使負責信息化的領導與專家能充分

熟悉綜合事務系統的設計思路與總體思想，為總體功能定義、技術平

臺確定等提供幫助。

1.2、要緊內容

本方案要緊是對綜合事務管理系統之工作計劃、個人事務、制度

管理、檔案管理建設等提供全面的解決方案，要緊表達建設的基礎系

統構建思路，要緊包含：

總體思想

全面解決方案

進度操縱

報價

1.3.致謝

我們真誠地感謝公司給予順生信息這次深入調研學習的機會；真

誠希望各位領導與專家對我們的解決方案提出寶貴的批判修改意見。

1.4、順生公司近年完成的類似項目

?閩東水電開發有限公司工作計劃管理系統建設。

?閩東水電開發有限公司制度管理系統建設。

?閩東水電開發有限公司個人事務管理系統建設。

?閩東水電開發有限公司請假考勤管理系統建設。

?閩東水電開發有限公司合同管理系統建設。

?閩東水電開發有限公司標準化管理系統建設。

?永安火電廠0A升級建設。

?永安西門發電有限公司生產管理（設備、安監、運行、綜合

事務管理系統）建設。

?永安豐海水電有限公司運行管理系統建設。

?永安豐海水電有限公司設備管理系統建設。

?福建洪口水電有限公司生產管理（設備、運行、缺陷）建設。

?福建洪口水電有限公司0A系統（收發文、郵件、會議、計劃

等）建設。

?福建洪口水電有限公司VPN虛擬網建設。

?古田雙口渡水電有限公司生產管理系統、0A系統、生產實時

系統建設。

?古田雙口渡水電有限公司VPN虛擬網建設。

?永安宏力水電有限公司設備管理、生產實時、歷史數據系統

建設。

?福清風電綜合事務管理系統

?沙縣城關綜合事務管理系統

?湖南華電長沙發電有限公司綜合事務管理系統

?華電高砂水電有限公司綜合事務管理系統

?福建可門火電有限公司綜合事務管理系統

?四川中水有限公司綜合事務管理系統

二、總體思想

2.1、項目背景

中國華電集團公司為提高集團公司整體的管理效能，站在整個集

團公司的層面上統籌安排與建設了適合本公司的信息化系統，已投入

使用的有集團性連網的辦公自動化系統(0A)、數據采集與管理應用

系統、生產管理系統、PMS等。但由因此站在整個集團的角度出發，

必定的會忽略集團中的各個個體機構的個性需求，如0A系統就要緊

實現了收發文，簽報等共性較多，且需要全網辦公的系統，缺少了一

些本能夠在0A系統中實現，且很有用又有個性需求的功能模塊，這

樣使用起來感受整個辦公自動化系統(0A)沒那么完美，因此為補充

集團性系統的漏點，使的0A系統更符合企業管理的個性化需求，通

過公司與順生信息技術公司的初步探討，決定在不破壞原有0A系統

的前提下，對華電公司0A系統進行升級，保留原有0A系統的所有功

能，增加工作計劃等功能模塊，進一步提高公司的信息化水平，更好

的發揮公司的管理效能。

2.2、系統現狀

目前使用的0A系統是由中國華電集團統一部署的基于

Lotus/Domino體系上的主流辦公自動化系統，要緊有收文發文、簽

報、公告等模塊，公司還運行了財務管理系統等。

2.3、建設目標

根據公司現有信息化系統的使用情況，結合具體的應用需求，確

定這次的綜合事務管理系統的建設目標具體如下：

1、升級首頁為個性化的首頁：含集成的集團0A主界面、個性的

待辦提示、個人日程安排提示、個性化的應用模塊入口管理等。

2、實現個性的待辦提示功能：不一致角色的人，所關心的系統與

所要處理的事務各不相同，我們的個性待辦提示具有按個人意愿來設

置的功能。

3、新建工作計劃管理模塊：要緊有月計劃管理、年計劃管理與戰

略計劃管理，是一個完整的審批流轉及閉環考核系統。并能在待辦中

提示。能將近期待辦工作自動進入到個人事務中。

4、新建個人事務管理：除工作計劃外的個人日程安排，個人首頁

定制管理，個人待辦定制管理，個人登陸模塊管理，自動提示等。

5、新建制度管理模塊：實現制度的分類、樹形檢索、還有制度的

廢止、修訂、更新等功能，方便制度的利用與保護。

6、新建檔案管理模塊：實現檔案的電子化管理。按文檔、科檔、

工程檔案分別管理，在文檔、科檔、工程檔案下按國家標準與企業內

部要求分類管理。有檔案類別管理、檔案樹形檢索、文件搜索、檔案

借閱管理、電子檔案建設查找共享下載等功能。后臺使用東方飛揚系

統。

7、新建考勤管理模塊：該模塊對公司的出差、請假、加班、銷

假、外出等進行流程管理，并對考勤進行統計，并形成月報表。

8、新建缺陷管理系統：缺陷管理是電廠日常生產管理的最要緊

部分，缺陷管理是一個流程過程。缺陷管理要緊實現缺陷登記、待

處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗收、主管部門驗收、缺陷延時處

理、延時處理審批、消缺率統計（按組織）、考核、缺陷查詢、生

成月報表等要緊功能。

9、新建”通訊錄管理”模塊：實現外部公共聯系人，個人聯系

人管理，外部公共聯系人能夠共享，系統內的聯系人能夠直接發郵件,

所有的聯系人能夠分類管理，實現快速查找。

10、維修管理模塊功能：實現設備維修費用管理；設備維修頻率、

維修費用等信息查詢；自動生成月維修報表。

11、新建合同管理模塊：要緊有合同立項、合同管理、合同執行過

程、合同決算是一個完整的審批流轉及閉環考核系統。并能在待辦中

提示。提供查詢統計。

12、標準化建設：要緊有體系管理、設置體系編號管理、標準編寫

與立項審核、編制計劃、審批、公布、歸檔是一個完整的審批流轉及

閉環考核系統。并能在待辦中提示。提供查詢統計，打印導出功能。

13、安監管理模塊：要緊實現對安全文件、安全制度、安全技術、

安全簡報、安全分析會議紀要、安全應急預案、月度學習的內容、消

防管理、安全培訓檔案、工器具臺帳、特種設備臺帳、違章管理等文

檔的導入，安全通知書執行情況與反饋、安全檢查完成執行、完成情

況反饋、未完成情況反饋、兩措的計劃及執行情況的反饋與未完成情

況反饋等是一個完整審批流轉及閉環考核系統同時在待辦中提示。

14、兩票管理模塊：要緊有開票管理是一個完整審批流轉及閉環考

核系統同時在待辦中提示。、兩票查詢、兩票評價、典票管理、兩票

統計、兩票統計等子模塊有修改、導入、作廢等功能以便日后保護。

15、車輛管理：要緊有車輛信息管理、車輛維修保護申請、車

輛狀態保護、駕駛員管理、調度管理、車輛安全管理是一個完整的審

批流轉及閉環考核系統。并能在待辦中提示。提供查詢與統計。

16、班組模塊：要緊有班組人員管理、班組活動的類別的。對相應的

類型填寫相應的文檔。類別可根據具體的動態產生。能夠修改、刪除

等操作方便日后保護。

17、辦公用品管理模塊功能：實現辦公用品出庫、入庫、缺貨提示等

庫存管理；辦公用品領用與采購管理；自動生成月出庫報表、月入庫

報表。

18、物資管理模塊功能：實現物資出庫、入庫等庫存管理；物資領用

與采購管理；自動生成月出庫與月入庫報表。

2.4、總體原則

在綜合事務管理系統建設的過程中我們將從的實際情況出發，實

事求是，力爭在一定的投資能力上達到技術的先進性，在軟件的設計

上充分考慮到今后系統運行管理費用的經濟性與數據的安全性、可靠

性。

2.4.1、可繼承與可移植性原則

系統功能應當能夠為未來的應用系統所繼承，特別是在單點認證

登陸上，用戶能夠將未來新的應用系統集成進來。用戶端統一使用瀏

覽器的方式。

2.4.2、先進性原則

系統選用符合國際標準規范的具有國際領先水平的IBM公司主

流軟件支撐平臺與開發平臺LotusDomino,應用先進的數據庫產品，

加強應用開發、以應用引導智能化建設。充分利用系統的功能，使用

先進的軟件開發技術，開發有用的應用軟件系統。

同時，軟件的成熟性也是軟件設計的重要原則，使用有良好市場

客戶經驗的辦公軟件，使軟件能安全、穩固的運行。

2.4.3、易保護性原則

整個系統的關鍵性應用平臺統一，前端應用平臺統一，保證系統

的最低保護工作。

2.4.4、可靠性、安全性原則

在總體方案中的硬件方案與軟件方案中，對軟件系統中的關鍵性

應用軟件的硬件設備使用高容錯性配置；對系統內部數據庫數據的訪

問，利用安全套層（SSL）機制保證足夠的訪問安全性。

2.4.5、可擴展性原則

在軟件的設計過程中，可擴展性及可伸縮性是系統設計的一個重

要原則，一方面軟件應能習慣當今計算機技術的飛速進展，同時也要

滿足用戶需求的進展與系統應用環境的進展，使系統具有良好的擴展

性。為系統留足充分的接口，接口數據盡量統一考慮，使得系統能夠

與其它應用系統進行方便的連接。

2.4.6、開放性原則

對系統數據庫提供開放性標準接口，保證應用系統的擴展余地與

二次開發的伸縮性；同時，提供整個應用系統在保證數據庫數據可繼

承與重用的前提下的升級、更新的可能。

三、解決方案

我們在對綜合事務管理系統建設過程中，我們整體思路如下:

3.1、平臺選型

Domino是一個開放的系統，它是基于網絡操作系統與協議之上

的應用軟件與開發平臺，因此，Domino作為一個應用軟件是開放的。

Domino同時支持各類操作系統及標準網絡協議。

LotusDomino/Notes結合了企業級電子郵件、分布式文檔數據

庫與快速應用開發等三位一體的強大技術，全面集成Internet技術,

不僅為用戶提供了方便易用、功能完善的郵件處理系統，而且在網絡

資源管理與在網絡上共享與轉換各類應用系統的信息等方面提供了

安全、可靠與強有力的工具，其強大的工作流軟件開發環境，能夠幫

助用戶建立面向網絡與客戶機調試器結構體系的企業級應用解決方

案，成為用戶構建出功能強大的、可靠的、習慣性強的電子郵件基礎

設施。可靠性；Domino郵件傳遞服務使用B/S結構，具有可靠的可

監控性、可管理性。高效率：Domino服務器提供多線程路由，支持

SMP,支持數千個用戶同時訪問，能夠滿足大型企業的應用與管理需

求。支持多種客戶機包含基于MAPI與POP3協議的郵件客戶機、Web

瀏覽器與Notes客戶機。與Internet緊密的集成支持所有主流的

Web協議，使Domino成為世界上第一個交互式Web應用服務器與Web

應用開發環境。

由于Domino在工作流與文檔處理方面有著別的平臺無法比擬的

優越性，政府部門及其下屬單位都選擇了LotusDomino做為辦公服

務系統的軟件平臺，且根據國內多個單位MIS系統的建設經驗，我們

也選擇LotusDomino6.0作為綜合事務管理系統的統一平臺。

3.2、首頁（基礎模塊）

首頁系統是信息應用系統面向領導與具體工作人員的窗口，系統

正常運行后，所有集成在內的應用系統產生的用戶傳遞信息都由首頁

系統來進行導航。辦公人員只要打開集成首頁，所有工作任務便一目

了然，任務的輕重緩急也都明確標注。

1、應用系統入口

收發文系統入口

簽報入口

個人郵件入口

工作計劃入口

制度管理入口

檔案管理入口

個人事務管理入口

其它華電0A系統可管理的入口

2、待辦提示及入口界面（點擊待辦直接進入）

計劃待辦（待批、待審、待辦）信息

制度待辦（待批、待審）信息

檔案待辦

個人郵件待辦

收發文待讀、待批信息

簽報待辦信息

其它有集成待辦的系統的待辦界面

3、個人事務界面

個人時間安排

個人會議安排等

4、華電0A菜單界面

華電0A左菜單等

3.3、個人事務（基礎模塊）

個人事務模塊要緊有：

A個人個性首頁管理：應用模塊順序與顯示設置。

個性待辦提示設置。

個性單點登陸設置。

首頁其他設定

B個人日程安排：能夠為自己安排每天的工作，與重要事務處理,

也能夠提別人安排日程。

C其他一些個性管理需求的功能實現：

個人計事本。

名片管理。

D未完成工作計劃提示：將近期未完成工作計劃提示在個人事務

中。

3.4、工作計劃管理（功能模塊）

月工作計劃閉環管理：

計劃制定（新建月工作計劃，獲取上月未完成工作進入新計劃）。

計劃審批（按流程管理定義的審批流程，分部門逐步審批）。

審批意見記錄。

審批完結，計劃定稿，填報部門不能修改計劃。

完成情況填寫（由創建人填寫）

未完成一原因填報

計劃監督填意見（由計劃主管填寫與修改）

工作計劃沒有完成做成，經許可自動結轉下月工作計劃。］

近期工作計劃在個人事務中提示。

月計劃完成進度情況匯總。

月資金預算（申請、審批、完成情況、監督等）

周工作計劃管理。

年度計劃管理（表達季度目標）。

戰略規劃管理表單

3.5、制度管理（功能模塊）

?制度類別管理

功能：由制度管理員增加修改刪除，在增加時自動形成所選的上

級分類下的新序號。

制度類別的一級編號：1.集團公司制度，編號為：HDJT;2.福建

公司制度，編號為：FJGS;3.本公司制度，編號為：FQFDo

制度類別的二級編號：可按部門（待定）分類，如“生技部”的

編號為：SCJSBo

制度類別的三級編號：按具體功能（待定）分類，如“設備管理

制度”的編號為：001o

例：FQFD/SCJSB/001,此編碼為本公司的生技部門中的設備管理

制度。

涉及表單：編號、分類名稱、上級編號、上級分類名稱。

?制度公布管理

功能：由制度管理增加修改刪除，具有所有制度信息的填寫框，

制度內容填寫框，制度附件框。

可增加只有標題內容為空的制度以供查詢，由生效時間與制度狀

態操縱是否顯示在“制度列表”中。

涉及表單：分類號，分類標題，制度標題，制度內容（能夠為空），

附件，制度信息（公布時間，制定部門，生效時間，修訂日，修訂原

因，制度類別，制度來源、制度狀態（待公布、無效、有效）），說

明備注，已閱人員名單。

?制度查詢

功能：提供組合查詢功能，由制度分類、制度標題、制度內容、

公布時間等組合，可搜索制度具體內容（包含無效制度）。

制度列表視圖：以制度分類號順序排列，點擊制度標題可查看具

體內容，如是無效制度則不顯示在列表中，如是待公布制度，則無查

看鏈接。

3.6檔案管理（功能模塊）

檔案系統管理

系統設置

分類庫保護（文書檔案、科技檔案、會計檔案、聲像檔案、人

事檔案、圖書資料、工程檔案、基建檔案）

主題詞保護管理（主題庫保護）

檔案管理

檔案庫管理

檔案著錄

批量上傳掃描

檔案統計

檔案編研

立卷管理

文件立卷

預歸檔管理

文件登記

文件保管

文件統計

文件利用

注銷整理

文件打印

批量掃描上傳

批量掛接

工程檔案管理

工程檔案分類編碼管理

工程檔案創建

工程檔案分類檢索

3.7、考勤管理

1.出差申請：填寫出差申請，按流程逐步審批。

2.加班申請：填寫加班申請，按流程審批。

3.請假申請：由員工填寫請假單，按設置的流程申請審批。

4.考勤匯總表（個人考勤一個人考勤匯總一部門考勤員匯總一部

門領導審核一公司考勤員匯總一公司領導審核）。

5.個人的考勤情況查詢（按月與按年加班天數、補休天數、出差

天數、請假天數、出勤天數、出勤率等）。

月、季度、年度考勤統計管理。

6.員工工作崗位變動管理，崗位與部門變化后，部門查詢與部門

統計變更管理（之前記錄能否查找，最好能夠查找，由于他們年

終總結所有人員都要進行年度考勤匯總）。

7.補休管理：按流程審批。

8.加班、調休、加班費管理：加班天能夠調修，也可發加班費，

但不能重復。

9.考勤統計查詢：具有考勤管理權限的用戶才有這個功能統計生

成：有關管理員點擊這個命令能夠生成這個月人員的具體的考勤

記錄。統計查詢：有關權限的人員能夠看到他權限范圍內的人員

考勤記錄。部門能夠看到看到部門人員的考勤記錄。公司考勤員

能夠看到每個部門的人員考勤記錄。

3.8、缺陷管理

缺陷管理是電廠日常生產管理的最要緊部分，缺陷管理是一個流

程過程。缺陷生命期分為發現與確認、缺陷處理、缺陷歸檔、分析考

核四個階段。缺陷管理管理系統對缺陷進行閉環管理，要緊實現缺陷

登記、待處理缺陷提醒、缺陷處理、缺陷驗收、主管部門驗收、缺陷

延時處理、延時處理審批、消缺率統計（按組織）、考核、缺陷查詢、

生成月報表等要緊功能。

3.8.1菜單設計

。?缺陷管理（有權限限制）

》?缺陷登記_____________

》?缺陷處理

。?缺陷評價_____（有權限限制）

令?缺陷月報表——二（有權限限制）

令喳詢

》?缺陷記錄查詢

A7月兼表查詢

3.8.2功能介紹

3.8.2.1缺陷管理

?功能

?缺陷的登記、處理流程管理。

?可操作人員：生計部、公司領導、本部門人員。

?顏色

綠色：待處理或者未處理；紅色：延時處理。

?缺陷登記流程：

流程結束后，在缺陷處理中產生一條待處理記錄，繼續處理流程。

?缺陷處理流程:

此流程的''處理”環節中，設備主人可填寫延期處理申請。

值長確認缺陷處理完成后，歸檔。

?編碼

登記時自動生成編碼，編碼具有唯一性，編碼規則如下：

登記號：00-99

登記時間，例：20090318

類別，A:一類，B:二類，C:三類，D:四類，E:五類

缺陷的按緊迫性分為一類、二類、三類、四類與其他共五類。

一類缺陷是指主設備（水輪機、發電機、變壓器、開關）與重要

的操縱設備（監控系統、保護裝置等）發生故障，直接危及設備重大

損壞或者設備的正常運行，務必立即進行消缺處理的缺陷；二類缺陷

是指危及設備正常運行或者可能造成設備損壞的缺陷，務必在24小

時內處理完畢；三類缺陷是指設備出現通常性故障或者影響設備重要

參數的讀取與監視的缺陷；四類缺陷是指對設備運行影響不大的缺

陷；其他缺陷是指不影響設備運行，但影響生產區域文明、衛生的缺

陷。

3.8.2.2缺陷評價

生產技術部、安全監察部、公司主管生產領導，對每一條缺陷能

隨時進行技術、安全、質量進度等方面的評價、督促。

可通過缺陷編碼、內容、類別、專業、時間進行搜索，并對缺陷

進行評價、督促。

?可操作人員：生產技術部、安全監察部、公司主管生產領導

3.823缺陷月報表

每月1日00:00時，系統自動產生月缺陷統計報表、月缺陷明

細報表、月缺陷考核報表。

?編碼

1、月缺陷統計報表：編碼規為“QXTJ”+“時間”，如QXTJ200903

（即2009年3月缺陷統計報表）。

2、月缺陷明細報表：編碼規為“QXMX”+“時間”，如QXMX200903

（即2009年3月缺陷明細報表）。

3、月缺陷考核報表：編碼規為“QXKH”+“時間”,如QXKH200903

（即2009年3月缺陷考核報表）。

?月缺陷統計報表內容

當月發現缺陷總數、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數；2、主

設備、輔助設備的缺陷總數、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數；3、

各專業設備的缺陷總數、已處理缺陷、未處理遺留缺陷條數；4、月

消缺率、及時率統計。

統計報表按專業統計缺陷。

?月缺陷明細報表內容

1、本月已處理主設備缺陷；2、本月已處理輔助設備缺陷；3、

本月遺留主設備缺陷；4、本月遺留輔助設備缺陷。

涉及表單：缺陷當前狀態、發現人、發現時間、缺陷現象、確認

人、確認時間、消缺人、消缺時間、處理情況、消缺后狀態、協調人、

協調時間、協調情況、最終消缺人、最終消缺時間、最終處理情況。

?月缺陷考核報表內容

缺陷消缺情況；2、缺陷消缺及時與不及時；3、缺陷消缺率（按

設備類別統計）；4、缺陷及時率（按設備類別統計）。

?缺陷月報表流程

評價評價閱知、評價閱知、評價閱知、評價

對缺陷處理執行情對月度缺陷處理情閱知缺陷情況、閱知缺陷情閱知缺陷情

開始二、--結束

況進行評價況進行技術評價評價況、評價況、評價

角色安監部|

I角色安全監督員角色技術專責角色部門領導角色公司主管<7

閱知、評價

閱知缺陷情況、評價

角色生產技術部領導、專責

流程結束后生成“月缺陷總報表”，歸檔。

所有報表支持打印功能。

?考核標準

規定：一類缺陷務必在發現缺陷后，立即通知有關處理部門。二

類缺陷務必在確認發現后，24小時內進行消缺；三類缺陷須在確認

發現后，48小時內進行消缺；四類缺陷須在半個月內進行消缺；其

他缺陷在一個月內務必消除。

未按“規定”時間處理的缺陷即定為“不及時處理的缺陷“，該

條缺陷以顏色區分突出，并將其處理流程情況列入考核信息表。

一、消缺率

（當月\當年）消缺率=（當月\當年）已完成處理的缺陷總數十

（當月\當年）缺陷總數X100%

附：對“申請延期處理的缺陷”（如待備品）的統計：（1）消

缺率：該條缺陷當月應按“未處理”統計；（2）如當月有處理完成

往常遺留的缺陷（如備品到貨，已更換備品），該條缺陷不計入''當

月已處理缺陷總數”。

二、及時與不及時的判定：

“確認發現缺陷的時間一一消缺人填寫缺陷處理意見（含已處理

或者申請延期處理）的時間”，該時間如符合分“類別”按“規定”

的時間完成，即定為“及時”，否則定為“不及時”。

三、及時率

（當月\當年）及時率=（當月\當年）及時進行處理的缺陷總數

4-（當月'當年）缺陷總數X100%

附：”及時進行處理的缺陷總數”：含已處理及申請延期處理的

缺陷

3.8.2.4查詢

?缺陷記錄查詢

可通過缺陷設備名稱、編碼、內容、類別、專業、時間進行查詢

缺陷記錄，包含“已處理”、“待備品”、“待停役”、“待小修”、

“待大修”與其他所有的缺陷。

?月報表查詢

可按時間對“月缺陷總報表”進行查詢。

3.8.3首頁提醒設計

到每個節點，相應的負責人頁面能自動顯示待其處理事宜；班值

長、部門專責、部門領導應頁面能自動顯示該部門未處理遺留缺陷；

生技部專責頁面能自動顯示公司各部門該專業的未處理遺留缺陷；生

技部部門領導、安監部領導、公司主管生產領導頁面能自動顯示公司

各部門未處理遺留缺陷。

所有待辦提示在首頁顯示，無缺陷待辦時自動隱藏。

3.9、通訊錄

提供一個便利、全面的通訊錄登記查詢與消息發送系統。通訊錄

中能夠根據自己的要求進行分類，可分為公共通訊錄、私人通訊錄與

系統通訊錄。通訊錄還能夠按自己的要求進行群組設置，能夠實現最

快的構成員發送通訊錄也是一個應用的平臺，在通訊錄中能夠自行選

擇一人或者多人或者一個群組進行郵件發送與信息傳遞，假如配置短

信貓，更能夠對選擇的有手機號碼的成員進行短信發送。

另外，通訊錄也是配置系統發送選項（各模塊流程中的發送與電

子郵件發送）中群組的通道。

3.10、維修管理

維修管理對所有設備進行維修臺帳管理，該模塊包含設備基本資

料、維修申請、自動生成月維修統計表、維修費用、頻率等記錄查詢

功能。

3.10.1維修管理框架結構圖

維修管理

設備管理維修申請月報表查詢統計

Y待辦申請）L■（月維修報表）心備維修記錄查前）

Y在辦申請）Y設備維修統計）

一^已辦申請）

維修管理框架結構圖

3.10.2維修管理關系圖

維修管理關系圖

3.10.3維修管理功能介紹

3.10.3.1設備管理

設備基本資料管理：設備編號、設備名稱、設備類型、設備型號、

設備功能等信息。

3.10.3.2維修申請

維修是企業正常運行中非常重要的一個環節，為規范公司設備的

維修管理，提高設備維修的透明度，特制定如下維修流程：

c申請填維修表審核審批

填寫設備維修申填寫故障信息和維審批維修申請內

開始審核維修申請內容

請表修信息容

'角色設備使用看角色維修負責日角色工作部主任

0—I角色工作部第I

3.10.3.3月報表

每月1日00:00時，自動生成上個月的維修報表，記錄編號規

則SBWX200903（即2009年3月記錄）。

3.10.3.4查詢統計

4、按時間、設備類型、設備名稱、設備編號等查詢設備維

修記錄。

5、統計設備的維修次數與維修費用，并按費用或者次數排

列統計表。

3.11、合同管理

合同管理是一個系統工程，包含供應商分類、合同起草、合同談

判與合同執行。合同管理全過程就是由洽談、草擬、簽訂、生效開始,

直至合同失效為止。不僅要重視簽訂前的管理，更要重視簽訂后的管

理。系統性就是凡涉及合同條款內容的各部門都要一起來管理。動態

性就是注重履約全過程的情況變化，特別要掌握對自己不利的變化，

及時對合同進行修改、變更、補充或者中止與終止。在微機中能及時

簽訂跟蹤執行過程。

合同管理要緊要實現的功能有：

1.合同會簽管理：全面解決合同擬定申請、合同變更、采購申請等項

目業務審批與日常行政審批。支持合同起草、簽定、執行、評價等

項目合同的審批全過程管理。

V起草合同：責任部門起草，起草不一致類型的合同會簽單。

經辦人合同的簽訂、履行及全程監控。簽訂前要

先審查對方單位的合同主體資格及資信。部門責

任人審查合同的整體內容，審查合同是否對公司

的進展有利等審查內容。

合同分類：每種業務性質的合同對應了一種合同

類型，支持無限級分層，滿足您的多種需要。

V會簽合同：①合同起草并通過部門審核后，合同要通過審查

員監審，包含合同合法性、嚴密性與可行性。在

根據自定義的流程逐級審批，領導通過核實簽字

蓋章后由有關部門授權有關部門人員執行。若有

審查與合同不符合方可駁回到起草人手中。在合

同流轉過程嚴格按照合同內容核實。以免照成不

必要的缺失。提高工作效率。

②會簽過程中的不一致級別的合同按相應的流程

審批。每個角色每個環節都有相應的職責與操作，

負相應的責任。權限分明、工作分配嚴謹。

2.合同執行過程：項目跟蹤、項目驗收、項目付款等具體事項

V項目跟蹤子系統將項目執行過程中常用的、需特別關注的項

目信息匯合生成項目報告，便于項目高層領導與管理人員掌

握項目總體信息，它將項目在時間、資源、費用與成本方面

的實際狀況與計劃進行對比，以發現計劃與實際之間的偏差，

它是項目操縱的基礎。

V項目驗收根據項目符合需求的情況下填寫驗收單等有關工作

V合同支付：合同生效后款項應收與應付的款項金額與記錄。

3.合同相應的管理：管理原件與合同相應的導出等。

V合同原件管理查詢：有權限的人能夠為該合同添加附件（word,

ExcelTXTWARPDF等常規的文件格式）;查詢相應的原件文檔.

V合同導出：能夠導出合同管理的電子文檔形式。

4.合同查詢、分析、統計匯總

V合同統計、分析匯總：系統提供了按時間段對某一類合同或

者對某一個部門的合同進行統計的功能。

Y制訂項目總體的資金投入與使用計劃

Y關聯合同管理，動態生成資金收支計劃。

Y資金報表全面反映項目財務狀況。

寸總體與關鍵數據報告

4計劃與實際工作的對比分析

q項目進度、項目費用分析

v合同查詢：為了日常合同信息檢索的需要，提供了豐富的條件可

供檢索，可按合同編號、合同名稱、合同類型、承辦單位等。

4分類管理項目文檔資料，儲存資料原始信息。

q快速檢索文檔，記錄借閱信息。

1嚴格的授權機制，保證文件安全保密

3.12、標準化建設

標準體系是企業內的標準按其內在聯系形成的科學的有機整體。

企業標準體系系列標準為企業的工作、技術、法律規章與管理活動等

全過程提供了全面、系統的標準化管理的指導與要求，運用這些標準,

能夠幫助企業建立與實施一套適合企業需要的，持續有效的協調統一

的企業標準體系。

企業為實現確定的目標，將其工作、技術、法律規章與管理等全

過程需要實施的標準，運用系統管理的原理與方法將相互關聯、相互

作用的標準化要素加以識別，制定標準，建立標準體系并進行系統管

理，有利于發揮標準化的系統效應，有助于企業提高實現目標的有效

性與效率。

企業標準化信息管理旨在改善目前企業標準化工作中廣泛存在

的手段落后、信息更新不及時、標準化信息不能有效共享的現狀，習

慣日益迫切的企業網絡化設計、制造的需求，提高標準化工作的效率、

加強標準化對企業產品開發過程的技術服務與技術監督作用，充分發

揮標準化在現代制造企業中的基礎作用與支撐作用。

標準建設體系要緊要實現的功能有:

1、體系管理：企業標準體系的建立與實施務必緊密圍繞實現企業的

總方針總目標的要求。標準體系管理模塊用來管理企業內部的標

準體系，包含綜合標準體系與型號專用標準體系。

①具體功能有：標準體系結構管理、標準體系明細管理、設置體

系編號規則.根據有關的標準體系各層次下的有關體系的文件內

容進行查看。

②標準化法律法規：用于管理國家有關的標準化法律法規、行業

方面的法律法規等內容，并為系統的用戶提供查詢瀏覽服務。

③標準化知識：用于標準化知識的上傳與公布，并為用戶提供查

詢與瀏覽功能，從而開發一條學習準化知識的網上通道。

④型號文件體系管理：型號使用標準目錄管理實現型號使用總目

錄管理、型號采、用材料管理、使用標準件管理、使用通用件

管理、使用元器件管理等

2、標準編寫與審批：標準編寫包含行業標準編寫與企業標準編制。

①可分流程公布與直接公布。

②用來管理標準從申請立項到標準公布整個過程信息，包含：立

項評審、編制計劃、編制標準草案、標準草案征求意見、編制

標準送審稿、審查、編制標準報批稿、審批、公布、歸檔。根

據有關類型歸檔。

3、培訓情況：標準化工作的一個重要任務就是貫徹執行國家與地方

有關標準化的法律、法規、方針政策，實施各級標準對管理人員

與專業人員進行培訓，直觀的熟悉企業標準體系全貌，增強了執

行標準的力度。現在，企業標準已經深入人心，不論生產技術人

員或者者管理人員，遇到屬于標準化范圍問題，首先上網查標準,

當情況變化時，首先也是修訂標準。

4、條件查詢：根據有關具體的條件查詢相應的標準文件。

5、標準化信息：企業有關管理的方法與策略。

6、標準統計：提供數據統計功能、分項統計。

7、報表的打印與導出：提供數據查詢后的報表打印與EXCEL導出功

能。

3.13、安監管理

安監管理是電廠生產過程中安全監察，按其內在聯系形成的科學

的有機整體。安監管理為企業減少安全隱患，增強企業的安全系數。

企業為實現在生產過程中，對工作人員進行一定的學習、培訓在生產

過程中的安全內容，上級公司或者者本公司發達的安全文件、技術、

制度、分析會議紀要等安全有關的要求。各類設備臺帳的管理，安全

檢查、通知書、兩措的管理等與企業的規定的流程環節來實現嚴謹閉

環的審核。有助于企業提高安全生產的目的。

安監管理，提高企業工作的效率、加強標準化對企業的安全生產

過程的技術服務與技術監督作用，充分展現安全管理在現代電力企業

中起到的監督作用與管理的作用。

安監管理要緊實現的功能有：

1、安全文件、安全制度、安全技術、安全簡報、安全分析會議紀要、

消防文件等子模塊系統有權限的導入文件，方便操作、管理與查

詢。

具體功能有：

①管理子模塊：具有管理權限的工作人員導入各類分類的文件,

根據一份正文導入多附件的文件，動態的選擇導入更具靈活性。

可刪除、查詢、公布。

②查詢子模塊：具有擁有安監管理模塊的用戶都能查詢所有的

有關文件，但是沒有權限導入與一些有關的操作。

2、月度學習內容：每個月安全學習內容的導入。

具體功能有：

①管理：導入每個月學習的內容與根據有關的學習內容導入有關

的文檔。

②查詢：根據相應的查詢條件快速查詢有關的月度學習內容。

3、安全應預案：企業生產過程保障生產經營安全、保障員工的健康

與安全等一些有關預案。

具體功能有：

①管理：分三個子模塊：應急預案、演練計劃、演練總結。有關

權限的工作人員進入系統在相應子模塊分類中導入有關的文件。

同時可做有關的調整與改動。

②查詢：根據相應的查詢條件快速查詢有關的相應子模塊中的文

件。

4、消防管理：消防管理包含對消防器材與消防文件的管理來達到安

全管理，預防器材的不足而沒及時添加，導入有關的文件制度。

達到消防安全。

具體功能有：

①消防器材：消防器材的管理有管理權限的用戶進入系統后，去

增加填寫有關的器材。記錄有關的品名、位置與有關的負責人、

有效時間等具體的內容。

②器材臺帳查詢：查詢在器材臺帳中所有的有關內容，根據相應

的查詢條件快速查詢相應的消防器材。

5、安全通知書：安全整改通知書與反饋單，通知相應的部門需要安

全整改的內容以便整改內容。根據整改的情況在執行填寫反饋單。

根據具體企業的有關流程。分工、責任明確以達到閉環的操作。

安全通知書具體功能有：

①填寫流轉安全整改通知書：根據各企業具體的流程填寫流轉通

知書。分條目的進行填寫。進行填寫意見。實現總體與條目的

管理。

②查詢：查詢各通知書的流轉的環節與具體的情況。是否同意通

知是否實行有關的整改都能快速的檢索出來。

安全通知書反饋單具體功能有：

①填寫流轉安全整改反饋單：根據各企業具體的流程填寫流轉通

知書反饋單。針對相應的整改通知書填寫相應條目的反饋單。

進行填寫意見。實現總體與條目的管理。

②查詢：查詢各通知書反饋單的流轉的環節與具體的情況。快速

的檢索出來。

6、安全檢查：根據安全檢查工作，對相應的工作看是否到位，一切

以安全生產，人生安全為宗旨。具體的有安全檢查文件的導入。

根據有關的流程流轉安全檢查的整改完成情況反饋，與安全檢查

整改的未完成情況反饋。

安全檢查計劃具體功能有：

①管理：分三個子模塊按分類導入相應的檢查計劃及總結。根據

相應的安全計劃導入相應的安全總結。分公司安全、部門與班

組來實現權限的分配。

②查詢：查詢各分類中相應的安全檢查計劃及總結。

安全檢查計劃完成情況具體功能有:

①填寫流轉安全檢查計劃：根據各企業具體的流程填寫流轉安全

檢查計劃書。分條目的進行填寫。進行填寫意見。實現總體與

條目的管理。

②查詢：查詢各檢查計劃的流轉的環節與具體的情況。是否同意

安全檢查計劃是否實行有關的整改都能快速的檢索出來。

安全檢查計劃完成情況反饋單具體功能有：

①填寫流轉安全反饋單：根據各企業具體的流程填寫流轉安全檢

查計劃完成情況反饋單。針對相應的安全檢查計劃完成情況反

饋填寫相應條目的反饋單。進行填寫意見。實現總體與條目的

管理。

②查詢：查詢各安全檢查計劃反饋單的流轉的環節與具體的情況。

快速的檢索出來。

7、兩措管理：兩措又分安措與反措根據有關年份進行填寫兩措計劃

表、完成計劃的反饋與未完成計劃的反饋來達到具體的計劃實施

目的。

安措計劃具體功能有：

①填寫流轉安措計劃：按具體的有關流程來填寫流轉相應的安措

計劃。可批量的審核或者者分子項目來審核，靈活的實現對相

應的計劃管理。

②查詢：查詢按條件的安措計劃流轉的環節與具體的情況。快速

的檢索出來。

反措計劃具體功能有：

①填寫流轉反措計劃：按具體的有關流程來填寫流轉相應的反措

計劃。可批量的審核或者者分子項目來審核，靈活的實現對相

應的計劃管理。

②查詢：查詢按條件的反措計劃流轉的環節與具體的情況。快速

的檢索出來。

兩措完成情況反饋具體功能有：

①填寫流轉兩措完成情況反饋：按具體的有關流程來填寫流轉相

應的兩措完成情況反饋。可批量的審核或者者分子項目來審核,

靈活的實現對相應的計劃管理。

②查詢：查詢按條件的兩措完成情況反饋。流轉的環節與具體的

情況。快速的檢索出來。

8、工器具臺帳:顯示具體的工器具內容與完善工器具的內容。

具體功能有：

①臺帳的管理：具有管理權限的工作人員導入每個有關的工器

具臺帳，可刪除、查詢、公布。記錄每次每個工器具的有關實

驗與自檢記錄。

②查詢工器具臺帳：具有擁有安監管理模塊的用戶都能查詢所

有的工器具，但是沒有權限導入與一些有關的操作。

8、特種設備臺帳:顯示具體的特種設備臺帳內容與完善特種設備的內

容。

具體功能有：

①特種設備臺帳的管理：具有管理權限的工作人員導入每個有

關的特種設備臺帳，。可刪除、查詢、公布。記錄每次每個特

種設備臺帳的有關實驗與自檢記錄。

②查詢特種設備臺帳：具有擁有安監管理模塊的用戶都能查詢

所有的特種設備，但是沒有權限導入與一些有關的操作。

9、不安全情況分析：分析不安全情況，防范不安全情況的發生。

不安全情況分析具體功能有：

①不安全情況分析：按具體的有關流程來填寫流轉相應的不安全

情況分析。填寫名稱通過參加分析的人員、預防措施等內容，

實現做到安全防范。閉環的通過每個流程環節。

②查詢：查詢按條件的不安全分析情況流轉的環節與具體的情況。

快速的檢索出來。

9、違章管理：管理公司的全部人員的違章情況，實現記錄全年每月

的違章情況。

違章管理檔案有具體功能有：

①違章檔案管理：可按Excel格式導入違章檔案文件。也可動態的

按這個格式增加一條記錄以便日后保護。可按分類來顯示。

②查詢：查詢按條件的查詢每個人員每個月的具體的違章情況。

違章管理具體的功能有：

①違章檔案管理：導入有關違章檔案的文件，有關的憑證。

②查詢：查詢按條件的查詢違章檔案的文件。

10、安全培訓檔案：管理公司的全部人員的安全培訓1,實現記錄全年

的安全培訓情況。

安全培訓檔案有具體功能有：

①安全培訓檔案管理：可按Excel格式導入安全培訓檔案文件。也

可動態的按這個格式增加一條記錄以便日后保護。可按分類來

顯不。

②查詢：查詢按條件的查詢每個人員具體的培訓情況情況。

3.14、兩票管理

兩票工作從填寫簽發執行到終結等全過程都在計算機上執行，

有兩票的打印功能，具有兩票歷史查詢功能。按照具體的企業、

要求生成標準格式的兩票。每個環節辦理人的簽字有驗證功能、

工作完結兩票存入歷史票庫備案。查詢導入舊票等具體有關操作。

兩票管理要緊實現的功能有：

①填寫工作票與操作票：有關權限的工作人員進入系統后點擊

相應的票進行開票。進行有關環節的填寫內容進行填寫。儲存

后按到每個票具體的流程進行流轉。假如需要作廢工作票返回

給填票人進行作廢操作。可動態增加工作內容，等需要動態實

現的內容。

②填寫預控票：根據具體的要求填寫在每個票里面填寫相應的

預控票。跟工作票一起流轉操作達到閉環的目的。可動態增加

每條措施。

③典票庫：典票根據相應的工作人員導入相應的票典票的內容。

方便新婕票面內容的導入。能夠根據具體的要求導入內容。

④舊票、典票導入：在開票的同時能夠按需求導入相應的票面

內容，節約時間。舊票導入就去找相應票類的審批完成的票。

選中一條導入內容。典票導入就去找相應的典票庫，選中有關

的一條記錄來實現典票的導入。

⑤兩票查詢：根據查詢條件查詢每個種類的具體的票文檔。方

便查詢具體的流轉記錄，已經流轉情況。

⑥兩票評價：具有評價權限的工作人員進入系統。對有權限的

操作票進行評價。以便日后統計。

⑦兩票統計：具有統計權限的工作人員進入系統。月初對上月

相應的種類的票進行統計，統計出具體的合格率、不合格率。

具體的合格張數等。

3.15、車輛管理

要緊基于單位車輛檔案與維修、調度與狀態查詢、分配、費用統

計、車輛管理員管理、數據導出、打印、分類管理。所有車輛通過檔

案錄入后即可進行車輛調度查詢與分配，同時對日常維修記錄與維修

單及費用統一管理；同時支持車輛數據導出到Excel