合同（協議）簽定及填寫規范

為了規范各地區合同（協議）簽定、填寫的一致性，特制定如下規范

一、租賃合同：

簽署對象:在購物中心內租賃經營的商戶。三個月以上期限的合同

需簽定租賃合同。并簽定商戶管理管控公約；消防安全責任書；裝

修（安全、防火）管理管控規定；售后服務責任書；水、電燃氣結

算協議；POS機租賃使用協議。

商戶填寫：商戶基本資料登記表；授權委托書。

商戶需提供：營業執照復印件；稅務登記證復印件；法人身份證復

印件；品牌委托代理授權書；相關技術監督部門的質量檢測證明書;

食品衛生許可證等。

合同和商戶簽約審批表由招商經理填寫。

二、短期租賃（聯營）協議：為了適應季節促銷或對市場有較大影響的

節日的顧客消費相關需求，要求臨時進場經營的租賃及聯營商戶。

三個月以下（含三個月）經營期限的需簽定短期租賃（聯營）協議。

商戶管理管控公約；消防安全責任書；售后服務責任書；水、電燃氣結算

協議視經營商品品項由地區負責人確定。

商戶需提供：營業執照復印件；稅務登記證復印件；法人身份證復印件;

品牌委托代理授權書；相關技術監督部門的質量檢測證明書；食品

衛生許可證等。

短期租賃（聯營）協議及審批表由招商經理填寫

三、聯營合同：聯營方式合作的商戶應局限于經營品牌類商品的商戶，例

如：服裝類及化妝品類。聯營商戶經營的品牌應為在全國或當地市場

有極強的消費認知度和市場號召力的一線品牌。需簽定聯營合同書。

商戶管理管控公約；消防安全責任書；裝修（安全、防火）管理管控規定；

售后服務責任書；水、電燃氣結算協議。

商戶填寫：商戶基本資料登記表；授權委托書。

商戶需提供：與我方簽定聯營合同公司的營業執照復印件；稅務登記證復

印件；法人身份證復印件；品牌委托代理授權書；相關技術監督部門的質

量檢測證明書；食品衛生許可證等。

合同和商戶簽約審批表由招商經理填寫。

四、補充協議：根據經營需要修改合同條款的，可簽定補充協議上報總部

審批。補充協議中必須注明原合同條款和需變動條款的對比；協議的

執行日期；其它條款如未發生任何變動也應注明。但經營主體變化,

無論合同條款有無變化，均需重新簽定合同，不能簽定補充協議。

五、合同終止協議：商戶或我公司內部調整需提前終止合同的需簽定：合

同終止協議。在簽署終止協議時，必須把該商戶截止到撤場日期所發

生的任何費用一一表達清楚，便于結款（包括最后一次收租日期）。

并需將裝修、貨品、撤場時間等全部相關問題表述清楚。

六、簽定合同、協議的填寫要求：

1、必須填寫出租方和承租方各項詳細合適的內容。

2、出租場地：必須寫清楚店名、樓層、位置編號、營業面積。商戶的

經營種類及經營品牌必須按照要求寫明。

3、租賃期限：租賃期限一般商戶應在一個月以上至一年，全國連鎖性商

戶、特殊商戶不超過3年，餐飲類商戶簽署的租賃期限最長不得超過6

年。聯營商戶合同的簽署期限應在一年內。

合同終止日期要簽到月底的最后一天，不能以月中的某一天做為合同

終止日。

4、租金標準為了統一規范盡可能按日計算。如特殊情況要求注明以月

或年來核算。物業費、廣告費標準為“月”，如有特殊情況請在條款

中寫明。各地區的物業費、廣告費應標準統一（除特殊行業外）。聯

營商戶除去扣點外還要有保底銷售額。聯營商戶的保底銷售額的確

定應首先掌握該商戶在其他地區及本地區同類商場及購物中心的銷

售情況，同時考慮本地區及本購物中心所處商圈的消費水平。全國

連鎖性商戶、特殊商戶的保底銷售額應上報集團購物中心市場部確

定。

5、支付方式、支付制應填寫清楚。租賃合同以三個月作為租金收繳的基

本單位，即商戶應預繳三個月的租金，待到下個結算月開始的前15

天繼續預繳以后三個月的租金。全國連鎖性商戶、特殊商戶的租金收

繳方式可適當變更，但應上報集團購物中心招商管理管控部審批后方

可更改。地區性連鎖商戶的繳費優惠條件由區域總經理制定報總部招

商管理管控部備案。第一次租金、費用的支付時間應在合同簽定后，

裝修進場前10-15日內付清。以后應在每個結算月的前15天支付。

租金繳納的寬限期為5—7天。簽署短期租賃（聯營）協議的商戶應

在協議簽署時一次性繳清協議期間應繳的全部費用。

6、租賃合同、短期租賃（聯營）協議保證金的繳納數額為相當一個月的

租金。（除特殊行業外）。應在合同簽定后3日內付清。聯營合同履約

保證金的收取標準應視每個聯營商戶的營業面積和預估月銷售額，掌

握在5000元至30000元之間。以上兩種合同的全國連鎖性商戶、特殊

商戶的履約保證金收取標準應上報集團購物中心市場部確定。

7、物業費、水、電、燃氣等費用的收?。荷虘舻奈飿I費同每期租金一并

收取；商戶的水、電燃氣等能耗費用每月根據實際發生數額收取。

8、在合同中應寫明營業員人數，并在合同備注中注明每位營業員需交

納的費用。

9、雙方根據經營需要，另有約定的合適的內容應填寫在備注，作為合

同、協議的附加條款。備注合適的內容的填寫要求言簡意賅，語句

通順，表達合適的內容清楚。

10、各地區合同用印的要規范。自有房產店的合同蓋原有公章，租賃店

的合同根據房屋租賃的實際情況，決定蓋公章或合同專用章，且在

每次上報合同審批前蓋好甲乙雙方公章或合同專用章（總部審批的

合同是雙方都已蓋章簽字的合同）。

11、續簽合同應使用《續簽合同審批表》

12、審批合同應具備的文件

⑴租賃合同

A：租賃合同（一式4份，內租本次項目一式5份）

B:商戶簽約審批表（一式2份）

C:商戶基本資料（一式2份）

D：商戶證照復印件

E：授權委托書（一式2份）

F：商戶管理管控公約（一式2份）

G：售后服務責任書（一式2份）

H：消防安全責任書（一式2份）

L：裝修（安全、防火）管理管控規定（一式2份）

M：水電燃氣協議（一式2份）

N：合同審批明細匯總表

⑵聯營合同

A：聯營合同（一式四份，內租本次項目一式5份）

B:商戶簽約審批表（一式2份）

C:商戶基本資料（一式2份）

D：商戶證照復印件

E：授權委托書（一式2份）

F：售后服務責任書（一式2份）

G：消防安全責任書（一式2份）

H:裝修（安全、防火）管理管控規定（一式2份）

L：水電燃氣協議（一式2份）

M：商戶管理管控公約（一式2份）

N：合同審批明細匯總表

⑶短期租賃（聯營）協議

A：短期租賃（聯營）協議（一式3份）

B：合同審批明細匯總表

C：水電燃氣協議（一式2份）

D：商戶公約及責任書（一式2份）

⑷補充協議

A：補充協議（一式4份，內租本次項目一式5份）

B:商戶簽約審批表（一式2份）

C：合同審批明細匯總表

⑸續簽合同

A：租賃合同（一式4份，內租本次項目一式5份）

B：續簽合同審批表（一式2份）

C：合同審批明細匯總表

⑹終止協議

A：終止協議（一式4份，內租本次項目一式5份）

七、合同編號、財務編碼要求：

合同編號：地區及本次項目開頭字母+合同簽署總量排序+年代編號+

分序編號組成。（例如：TJYY-00001-2006-001）此號碼為天津XXX2006

年簽署的第一份合同。

合同編號TJY^OOOOl-2006-001的第一份補充合同編號為

TJYY00001-2006-001B1第二份補充合同編號為TJYK0000l-2006-001B2o

1、銀臺外合同協議編號：由商店編碼-年份-順序號組成（例如：

3001-2006-001）此號碼為XX店2006年簽署的第一份合同。

補充合同編碼：在原合同編號的基礎上加B+順序碼，例如：原合同

號3001-2006-001的第一份補充合同編號為3001-2006-001B1第二份

補充合同編號為3001-2006-001B2O

2、商戶編碼：財務部統一要求的大寫M