文件編號：重慶龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司（受控狀態(tài)章）（受控狀態(tài)章）程序文件（受控狀態(tài)章）（受控狀態(tài)章）設備設施管理控制程序（改）編制：陶斌審批：郝紅兵生效日期：2002年7月1日版本號：A修改狀態(tài)：頁數(shù)：4頁文件修改履歷章節(jié)號修改內(nèi)容修改人《文件和資料更改申請單》流水號龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號：A文件編號：生效日期：2002.7.1設備設施管理控制程序修改狀態(tài)：第1頁共4頁目的確保物業(yè)公共設備管理設施處于正常狀態(tài)以滿足服務的要求。適用范圍適用于公司物業(yè)管理權(quán)限內(nèi)的設施設備。職責建筑物配套主要設備由開發(fā)商負責訂貨安裝，物業(yè)管理公司行政部、管理處客戶中心、工程部有關(guān)人員負責移交使用時的驗收。工程助理、負責設備運行維修管理和技術(shù)資料、檔案的收集、保管，負責零星設備、配件、材料的采購計劃的編制。工程維修人員對各自責任區(qū)內(nèi)的設備進行維修、保養(yǎng)及運行操作，并做好標識及記錄。程序接管設備的驗收設備的接管與驗證（收），由公司行政部工程主管和管理處主任組織有關(guān)人員與開發(fā)商辦理設備交接驗收及資料移交手續(xù),見《驗收移交書》。設備接管時按照設備出廠說明書及有關(guān)國家規(guī)范、標準進行驗收。如驗收不合格，則應在驗收單中說明實際情況及原因，并提出整改建議，限期由承建商負責整改。對主要的接管設備要建其檔案，設備檔案包括：《設備的基本情況》、《主要配件目錄》、《設備維修記錄表》、《大修記錄表》、《設備保養(yǎng)記錄表》將相關(guān)的內(nèi)容填寫在設備檔案表格上。設備的原版文件應由公司存檔，工程部使用副本。龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號：A文件編號：生效日期：2002.7.1設備設施管理控制程序修改狀態(tài)：第2頁共4頁設備的標識、建賬和資料管理設備的標識工程部助理負責保證所有設備單機懸掛《設備卡》，標識該機的編號、技術(shù)資料、責任人、運行狀況等。設備的建賬工程部助理負責建立《——設備臺帳》，臺帳內(nèi)容至少包括：設備名稱、設備編號、型號、生產(chǎn)廠家、所在位置。設備新增、報廢時應及時更新《——設備臺賬》。《設備臺賬》要上交一份給財務部表明配備的資源。設備的保養(yǎng)計劃及實施工程助理根據(jù)《——設備臺帳》制定《設備檢查保養(yǎng)計劃表》。為此要確定各種設備的保養(yǎng)周期。工程維修人員依照計劃對設備進行定期的保養(yǎng)并在《設備保養(yǎng)記錄表》上作出記錄。設備資料的管理所有的資料案卷，集中存放于管理處工程部并標識清楚。工程助理對所有資料的記錄、立卷進行指導檢查，保證資料記錄和使用的有效性。設備的編號該設備的序號(0×……×為自然序號)代碼設備名稱縮寫(取漢語拼音字頭)龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號：A文件編號：生效日期：2002.7.1設備設施管理控制程序修改狀態(tài)：第3頁共4頁例：XX廈有電梯X臺，1#電梯編號為：XX/DT-01。注：公共設施不一定需要編號，當其特征顯示出標識時就無需編號。設備的運行工程助理負責對設備按不同的系統(tǒng)劃分責任區(qū)域，確定責任區(qū)內(nèi)責任人。對應不同的設備制定“運行管理規(guī)程”，由工程維修人員遵照執(zhí)行，并做好相應的運行記錄。設備的維修發(fā)現(xiàn)設備損壞，工程助理要組織人員進行維修，對于重大維修，公司形狀部工程主管應派專業(yè)技術(shù)人員進行指導并填寫《大修記錄表》。解決不了的故障需要委外維修的，工程助理應填寫《設備對外委托維修申請單》，經(jīng)管理處主任和工程主管審核，報請公司批準后執(zhí)行，維修結(jié)束，工程人員需對設備進行檢測，檢測合格方予以驗收。并保留維修代理商的維修記錄。所有設備的維修按單機記錄在《設備維修記錄表》內(nèi)。設備的保養(yǎng)維修備件根據(jù)以往的保養(yǎng)、維修記錄分析常用的備件，確保其最低存量。設備事故當設備發(fā)生重大事故時,工程助理要對事故作出分析,并在36小時內(nèi)并寫出事故分析報告呈交管理處主任和工程主管，然后由管理處主任和工程主管報公司研究處理。設備檔案中應對每次設備重大事件都有記載。避免事故再次發(fā)生要采取糾正和預防措施。參照《糾正和預防措施控制程序》。設備庫存的管理閑置設備和暫停使用的設備，由有關(guān)部門進行庫存管理，并做好記錄，存放地點必須相龍湖置業(yè)發(fā)展有限公司物業(yè)管理分公司版本號：A文件編號：生效日期：2002.7.1設備設施管理控制程序修改狀態(tài)：第4頁共4頁對集中，保持干燥、通風，并加蓋防塵罩，貼上標簽。庫存設備重新啟用前需由工程人員或相關(guān)人員進行保養(yǎng)后，方可投入使用。設備的報廢因損耗或損壞無法修復，致使設備無法繼續(xù)使用時，由工程助理組織相關(guān)人員確認，征得管理處主任和工程主管意見，提交物業(yè)管理公司經(jīng)理批準后，始得報廢并會同財務部除賬。相關(guān)文件各類設備運行管理規(guī)程各類設備維修保養(yǎng)規(guī)程各類設備操作規(guī)程《糾正和預防措施控制程序》相關(guān)