保利檔案管理讓工作更高效合同編號：__________合同簽訂日期：____年__月__日甲方：名稱：__________地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________電子郵箱：__________乙方：地址：__________聯系人：__________聯系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方希望提高檔案管理效率，乙方具備提供專業檔案管理服務的資質和能力，雙方本著平等自愿、誠實守信的原則，就甲方委托乙方提供檔案管理服務事宜，達成如下協議：一、服務內容1.1乙方負責為甲方建立和完善檔案管理體系，包括檔案分類、歸檔、保管、查詢、借閱等環節。1.2乙方提供專業的檔案管理人員，協助甲方進行檔案的整理、歸檔、保管等工作。1.3乙方根據甲方需求，提供檔案管理相關的培訓和指導，提高甲方員工的檔案管理意識和能力。1.4乙方定期對甲方檔案進行檢查和維護，確保檔案的安全、完整和可用。二、服務期限2.1本協議自雙方簽訂之日起生效，有效期為____年。2.2除非雙方提前終止本協議，否則本協議到期后自動續約____年。三、服務費用3.1乙方提供的檔案管理服務費用為人民幣（大寫）：____元整（小寫）：￥_____。3.2甲方應按照本協議約定的付款方式及時支付服務費用。四、付款方式4.1甲方支付服務費用的方式為____期支付，每期支付的比例為____%。4.2甲方支付服務費用的期限為服務期結束后____個工作日內。五、保密條款5.1雙方在履行本協議過程中所獲悉的對方商業秘密和機密信息，應予以嚴格保密。5.2保密期限自本協議簽訂之日起算，至協議終止或履行完畢之日止。六、違約責任6.1任何一方違反本協議的約定，導致協議無法履行或造成對方損失的，應承擔違約責任。6.2違約方應賠償對方因此所遭受的一切損失，包括但不限于直接損失和間接損失。七、爭議解決7.1雙方在履行本協議過程中發生的爭議，應通過友好協商解決。7.2若協商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份。8.2本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。8.3本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：保利檔案管理代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：____年__月__日日期：____年__月__日一、附件列表：1.甲方公司營業執照復印件2.乙方公司營業執照復印件3.甲方公司法定代表人身份證明復印件4.乙方公司法定代表人身份證明復印件5.雙方簽署的保密協議6.檔案管理服務具體實施計劃7.培訓課程安排及講義8.檔案管理規范和操作手冊9.乙方公司服務人員名單及資質證明10.付款憑證及服務費用明細二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付服務費用，或支付金額不足。2.乙方未按約定提供服務，或服務質量不符合約定標準。3.甲方未按約定提供必要的信息、資料或協助乙方工作。4.乙方未按約定保密甲方商業秘密和機密信息。5.雙方未按約定履行合同義務，導致合同目的不能實現。三、法律名詞及解釋：1.檔案管理：是指對企事業單位的文件、資料、檔案等進行分類、整理、歸檔、保管、查詢、借閱等工作過程。2.保密義務：是指合同雙方在合同履行過程中，對對方商業秘密和機密信息予以保密的義務。3.違約責任：是指合同當事人不履行合同義務或者履行合同義務不符合約定所應承擔的民事責任。4.服務費用：是指乙方為甲方提供檔案管理服務所收取的費用。四、執行中遇到的問題及解決辦法：1.甲方延遲支付服務費用：乙方應先催告甲方支付，若甲方在合理期限內仍不支付，乙方可以依法解除合同。2.乙方服務質量不符合約定：甲方有權要求乙方在規定期限內整改，若乙方仍不符合要求，甲方可以解除合同。3.甲方未提供必要信息和資料：乙方應積極與甲方溝通，爭取甲方配合，若甲方故意拖延或拒絕提供，乙方可以要求甲方承擔違約責任。4.乙方泄露甲方商業秘密：甲方有權要求乙方承擔違約責任，并要求乙方賠償因此造成的損失。五、所有應用場景：1.企業檔案管理體