第3頁共3頁2024小學行政辦公室工作計劃一、指導思想本年度辦公室將在校長的領導下，以學校總體工作目標為中心，在廣大教職工的支持和配合下有目的、有條理、高效益地開展工作。充分發揮辦公室的職能，當好校長行政助手，認真協調好各處室關系。做好人事服務、檔案服務、行政服務等工作，確保學校各項工作有序開展。二、主要工作（一）行政工作：1、加強政務工作。努力做好學校日常行政管理工作，及時準確地做好上傳下達學校信息、指令，保證學校政令暢通，使學校各項工作快捷高效。2、加強教職工考勤管理。認真統計，及時清理核實，做好每月公示。落實獎懲，調動廣大教職工工作積極性，把出勤與有效工作相結合。3、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作。配合各處室做好教職工績效考核、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。4、做好檔案的收集、整理和使用工作。科學管理檔案，提高檔案利用率。進一步完善檔案、人事、勞資工作的管理。5、做好文秘工作，規范來往文件的接收、發放、傳閱及立卷、歸檔等一系列管理工作。并按校領導要求做好文件起草及總結、匯報和計劃等撰寫工作。6、做好各種會議和活動____、組織、記錄、宣傳等工作。7、認真做好學校____-____年大事記整理上報工作。8、保管和使用好學校印章、介紹信和證明等管理工作。9、做好來信、來訪、外調及校領導交辦的各項臨時性工作，做好各類統計報表工作。10、拓展渠道，加強對學校的宣傳工作。充分利用報刊、雜志、電視臺、網絡等宣傳學校，努力擴大學校在社會上的影響，提高學校知名度，促進社會和家長對學校的了解，增強辦學的信譽度。11、當好校長的行政助手。協調各處室、年級組工作，及時向校長反饋;重視加強對外聯系與接待工作，做好校務公開工作;搞好信訪工作及時處理家長群眾來信。12、協助其他部門開展好教育教學活動，為工會、教代會、群團、教育、教學服好務，提供保障。（二）黨務工作：1、加強學習，協助學校黨支部開展創先爭優活動及學習型黨組織的建設，進一步強化教職工思想政治工作，加強師德師風建設，加強黨風廉政建設。2、協助黨支部做好黨員管理與黨費收繳工作，做好____年黨員發展工作。3、做好“____”黨建信息平臺的維護、更新。2024小學行政辦公室工作計劃（二）一、指導思想以學校總體工作部署為指針，以教育教學工作為中心，以“運轉有序、協調有力、督促有效、服務到位”為目標，樹立以人為本的理念，____服務宗旨，發揮協調作用，抓好內部建設，努力提高素質，在全校教職工的支持和配合下，有目的、有條理、高效益地開展工作，為學校提質量、創成績而服務。二、常規工作1、做好文件收發、記錄、歸檔工作。及時收發書面和教育網、黨政網上的文件、通知，并交校長審閱，根據校長的審閱意見，轉達給分管校長及相關處室辦理或通知相關教師。并作好檔案的記錄、歸檔和整理工作。各部門所屬的檔案，按長、中、短期分類，永久性檔案、長期性檔案于期末交辦公室分類歸檔。2、做好文件的上傳下達工作。在主管領導指導和幫助下，明確任務，各負其責，做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作，信息采集、上報、保密和檔案管理工作。對來文的閱批、領導批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、打印文件、會議記錄、會議召集等日常工作，做到嚴謹有序。各項文件材料，力求及時、準確，優質、高效。3、做好各種例會組織、記錄、考勤和會議精神傳達等工作。每周一第四節為校務會，第五節為行政會，由楊正軍負責。每周二第八節為全體教職工會議，由梁媛負責。臨時性會議則由校辦或相關處室、年級組負責組織召開。3、提前做好開學和學期結束前的工作安排，根據學校部署及時起草學校工作計劃（總結）和校歷。4、及時向區教育局和其他上級部門上報學校相關的工作材料。5、及時出好會議通知、學校工作安排通知、節假日放假安排通知等事宜。6、做好學校會議的籌備工作、記錄工作。7、繼續做好各種迎檢和接待工作。8、做好相關的年報和各類信息統計工作。9、做好校長及常務校長及校委會安排的臨時指令性工作。三、主要工作1、進一步做好各部門的統籌協調工作。爭取主動、積極配合、充分協調是辦公室的主要工作目標。搞好綜合協調，確保學校政令暢通。及時傳達____學校決策，加強督辦檢查，促進學校各項決策的落實。認真、科學地搞好部門與部門之間的溝通協調工作，避免互相扯皮、推委，出現工作空檔，確保學校以教學為中心，各方面通力合作，默契配合。堅持重大問題報告制度;做各部門之間溝通的橋梁，不貪功、不諉過、不拆臺、不越位、顧大局、識大體，維護好學校班子的團結，提高工作效率。2、做好學校文函檔案管理工作。根據檔案管理要求，完善檔案管理制度，規范檔案管理工作，注意收集整理體現學校辦學水平的教學教研材料并歸檔，使檔案管理更科學、規范，作好檔案利用工作，更好地為教育教學及各項工作服務。3、做好校務公開工作。認真做好校務公開工作，增加公平、公正和公開的透明度，對職稱晉級、年度考核等各項重大事宜，在全校教職工中及時做到公開。4、創建有特色的校園文化。優化育人環境，提升校園文化品位。加強學校網頁、閱報欄、宣傳欄等文化載體建設。繼續做好精神文明創建工作，鞏固并發展文明創建成果。協助校長搞好學校外事工作。5、按時完成人事統計及有關報表工作。收集整理學校辦學的基本數據，編制學校的基本情況表，向學校有關部門提供數據查詢和信息咨詢服務。6、協助學校做好安全穩定工作。督促值班人員按時到崗并做好安全記錄;認真排查不穩定因素，及時化解各類矛盾糾紛。7、做好校園網的建設工作，各處室教研組要配備電腦，并實現共享。8、樹立服務意識，公正公平地做好各項人事工作，配合校長做好教職工績效考核、繼續教育、日常考核、教職工工資增加、職評等工作。四、具體工作安排____月份：1、教師招聘工作、教師入編工作、人事工作。2、建校____周年籌備工作。3、協助學校做好開學、會議準備工作。____月份：1、召開校慶慶典大會。2、校慶新聞報道;校慶視頻制作;校慶材料系統整理。3、開學迎檢工作。4、教職工會議、全校師生開學典禮。5、協助開展學生紀律教育整頓月活動。____月份：1、完成____學校教育統計年度上報工作。2、協助研究形成《學校獎勵性績效工資分配方案》，開展討論、收集意見、修改、通過系列工作。3、完成人事編制完善、上報工作。4、完成學校食堂衛生許可證更換工作。5、入黨積極分子培養、轉正工作。6、學校檔案整理歸檔。____月份：1、編寫上半年大事記2、配合工會、體育組做好民族體育文化藝術節活動工作。3、配合做好家長會工作。4、總結上半年行政辦、學校工作。5、學校檔案整理歸檔。____月份：1、黨支部材料整理歸檔2、學校檔案整理歸檔。3、配合開展元旦文藝活動。4、學校網站、廣西教育統一平臺信息更新、完善工作。____年____月份：1、溝通各處室，做好期末檢查、總結準備工作。2、配合學校做好期考迎考系列工作。3、期末檢查工作，督促各處室做好工作總結，收繳總結。4、績效獎勵工資統計、核算、公布、分配工作。5、教職工期末會議，布置處室、教師假期任務工作;制作學校假期工作行事歷。2024小學行政辦公室工作計劃（三）新年到，工作計劃也就如期要寫起來了。作為我們公司的行政辦公室，這一年的工作計劃還是非常關鍵的，畢竟我們辦公室是掌管著公司所有行政事務的辦公室，有計劃總是會比沒有計劃要有方向得多，要強得多。一、行政事務齊規劃和往年一樣，我們行政辦公室還是打算在年初的時候開幾場商討會，把我們全年的行政事務一起規劃一下。本來這件事是可以由我們行政辦公室的領導全權操辦的，但鑒于行政辦公室是大家一起的辦公室，于是我們打算開幾場商討會，把什么該做，什么不該做，都規劃清楚，按照每個人的工作想法以及工作習慣去規劃清楚，這樣的話，我們一整年的工作都可以因為規劃的合適而順順利利的做下來，一直做到今年的年底。我相信我們行政辦公室能夠把這些行政事務規劃好的，我相信！二、行政培訓走起來在今年的行政工作計劃中，我們行政辦公室額外計劃了行政培訓。去年我們行政辦公室就因為缺乏一些綜合的素養而出了一些小問題，針對這些問題，今年我們打算開展三次培訓，行政辦公室的人員得全員參加培訓，把我們的綜合素養給提升上來，也把我們的工作做到位！這三次培訓會放在年初、年中以及年末這個階段來進行，讓我們行政辦公室的工作人員能夠時刻想起來培訓的內容，想起那些影響了我們去年成績的綜合素養。為了激起大家的學習心，創建一個良好的學習氛圍，我會設立一些獎項，以獎勵那些行政學習出色的同事，讓大家都向他們學習！三、行政人員一條心我們行政辦公室是我們公司的一個比較大的部門，總共有____人，也就是說，如果好的話，齊心的話，我們這____人可以創造出奇跡，相應的，如果不好的話，不怎么齊心的話，那我們____人也可以作用出相反的力，而導致我們的行政辦公室成為我們公司里一個不太出色的部門。針對這一點，我希望我們行政辦公室的所有人人員都能夠齊心協力起來，共創一個優秀的行政辦公室，共創一個優秀的團隊，為我們公司獻計獻策獻成果。有了一條心的話，我們今年的行政工作一定會開展的非常好的！2024小學行政辦公室工作計劃（四）____年的接下來對于公司來說是非常至關重要的時間，是公司未來發展的關鍵。也是給我鍛煉自己的一個好機會，因為自己也是剛剛正式參加工作，對于很多工作事項都還不了解，所以對于未來，我更要加強自身學習，努力跟上公司的發展腳步，做到能跟公司共同進步，共同發展，共同邁向成功!一、熟悉了解了解公司的具體事項、了解本職工作、了解部門的工作目標、認識各部門主要人員、熟悉后勤行政管理。二、自身要求做到一切服從領導指揮，認真執行其工作安排;嚴格執行公司規章制度，認真履行自身工作職責，嚴格要求自己。三、對于未來未來公司的規范化、標準化系統建設十分重要，而且要加強各部門人員的執行力，提高工作效率。1.納新，做好人力資源的建設。2.做好各部門協調工作，注重與各部門的協作配合。3.做好公司的文字工作。做好公司有關文件的收發，分遞和督辦工作;公司重要文件資料整理歸檔，做好資料的歸檔管理。4.保管好公司重要物品，及重要資料。____組織收集和了解各部門的工作狀態，掌握公司主要動向。6.檢查、督促公司領導布置的各項工作的落實情況。7.制度建設。配合公司在原制訂的各項規章制度基礎上進一步補充和完善。8.負責好組織辦公用品的登記、采購、發放、控制辦公成本費用等工作。9.落實公司人事、勞資管理工作。考勤、入職、離職等人員檔案管理工作。依法到勞動管理部門辦好各項手續。體現公司的規范化、解決員工的后顧之憂。10.做好對客戶的登記，了解，熟悉。11.做好客戶對產品的咨詢服務，以及售后服務相關登記等工作。四、加強自身能力以后在公司行政方面工作，自身素質和工作能力是決定辦公室能否正常運轉的基礎，是發揮“承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四方”作用的關鍵，對推動各項工作起著決定性因素。隨著時代發展和新形勢的需要，我越發感覺自身的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與公司的要求及想要達到的工作效果還有一定的距離，所以不敢掉以輕心，堅持持續性學習。多向書本學習、向領導以及各部門主管、同事學習。從而也增強自己的組織能力、綜合分析能力、協調辦事能力等等。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，積極努力提高工作效率和工作質量。五、展望和目標戒驕戒躁，努力工作，力爭取得更大的工作成績。以高昂的工作熱情和更敬業的工作態度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起，從服務抓起，從態度抓起，進一步強化內務和后勤服務，為整體推動公司的發展提供基礎性服務，為公司年度整體工作目標的實現發揮應有的作用。2024小學行政辦公室工作計劃（五）辦公室____年工作將主要圍繞“抓基礎工作促全面建設、抓職責分工促效率提升、抓能力素質促質量提高”的工作思路，切實加強內部管理，調整職責分工，加強職責意識和學習意識，提高辦公室人員的政治理論水平、業務素質和工作能力，高標準完成好各項工作任務，使辦公室成為領導放心，員工滿意的部門。一、內部分工辦公室工作事務繁雜，每天都需要處理大量的工作，靠一個人一只腦袋很難全部解決。因此，今年等人員到崗到位后，首先要明確責任分工，確保工作無間隙、事事有人抓。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內大膽負責，主動工作，調動大家的積極性，提高工作效率，保證辦公室工作的正常有序開展。要不定時召開辦公室全體人員工作會議，明確每個人的崗位責任，工作任務，做到分工明確，責任清晰。在開展工作時要注意與公司主要領導、主管領導溝通，充分把握領導的意圖，力求正確完成領導賦予的工作任務。通過在一起工作，辦公室全體人員要形成團結干事，氣氛融洽，配合默契，互相支持，工作順心，心情舒暢的良好氛圍。二、文檔工作完善公文電子登記制度，和檔案管理銜接，做到登記及時，查詢方便，保管適當；在收文方面，強化運行時限意識，提高公文流轉時效；規范、強化公文審核把關工作，力爭做到從辦公室出去的公文無明顯錯誤；根據辦公室人員分工，加強業務學習，提高文檔寫作能力。一是要系統地學習有關的理論，打好理論根底；二是要努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構；三是打破部門和崗位局限，多了解和熟悉公司全局性工作；四是要加強責任心，勤于思考，勤于動筆，在寫作實踐中提高寫作能力。三、行政及車輛管理要創新辦公成本管理辦法，要嚴格遵守勤儉辦事的原則，在現有管理制度的基礎上，比如說接待、辦公物品領用等方面，從厲行節約的角度完善管理細節，杜絕一些浪費現象。對于公司行政事務，目前首要做的就是要規范手續，嚴格按照公司頒布的各種行政制度執行。對于車輛管理，公司在滬現有的五輛車，兩個駕駛員，駕駛車輛有重點，這一點在去年底已明確，在車輛的管理上也要有所側重，主要負責車輛大修保養和維護，車輛費用的管理；主要負責車輛保潔和小的修理。四、接待工作接待工作沒有，只有更好。提高接待水平，是重組后建設“新窗口”對接待工作提出的迫切要求，在充分發揮駐上海優勢基礎上，明年要對接待工作有所創新。從今年接待工作發展的需求來看，辦公室著重要在三方面創新發展：一是在觀念上創新。公司重組后，建設“新窗口”的任務更重了，對接待工作的要求也更高了，辦公室要樹立超越自我，接待工作無止境的意識，站在安徽在滬“新窗口”的高度，重新審視和定位接待工作；二是在方式方法上創新。不斷探索新的方式方法，使接待工作更人性化、更靈活務實，更有利于服務安徽經濟；通過接待，要適時展示公司窗口形象，同時要有高度敏銳性，捕捉信息，并接收客人的反饋建議，完善和補充接待工作內容。三是在服務職能上創新。要主動拓展服務職能，挖掘上海潛在的各種資源，為來賓提供更多的服務項目，給他們留下更多更好的在滬印象。五、宣傳報道和信息化工作今年除了正常開展的宣傳工作外，還要大力宣傳公司文化口號，按照去年的文化創建方案，和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。加強網站的維護、理順對外宣傳網絡。在保持正常運行，及時登載、更新信息的基礎上，適時對公司網站版面、風格、架構、懸浮技術主題頁面等網絡工程建設項目進行重整改版，對宣傳形象相關板塊內容進行系統性的整合，逐步理順公司宣傳報道網絡，加強后臺IT技術管理，使公司對外網絡宣傳內容更加生動、豐富；在公司網站上設省投網站入口，加強和省投資集團信息化工作部門溝通，爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。進一步加強OA辦公管理能力，推進辦公自動化工作。公司辦公自動化系統啟用兩年來，公司領導高度重視，帶頭使用，各部門積極主動配合實施，但也存在不少問題，如工作流程電子化程度較低、信息流轉不暢、子公司普遍使用率較低等。今年重點工作是加強企業內部信息化管理技能，努力挖掘網絡平臺系統功能資源空間，進一步加大對自動化系統的宣傳普及和培訓力度，加強網上發文管理，提升整個公司內部信息化操作管理綜合水平。六、檔案管理工作辦公室已于去年____月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢，目前檔案管理的主要困難是缺少專業人才，而且檔案管理的硬件要求跟不上，況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時，還要整理各種業務類檔案。按檔案管理規定，業務類檔案應有專門的檔案員全程跟蹤管理，而且相應要求的專業水平比較高，可是由于人員變動，公司檔案管理又面臨了新的難題，建議今年招聘兼職檔案員，盡可能保持相對的穩定。如果人員到位，計劃今年把各種業務類檔案再行整理，使公司檔案管理工作步入規范化的軌道。2024小學行政辦公室工作計劃（六）一、行政部自身建設：行政工作作為未來企業發展的動力源，自身的正規化建設十分重要，因此，行政部在第九年將大力加強本部門內部管理和規范。行政部第九年度自身建設目標為：1、完善部門組織職能;2、完成部門人員配備;3、提升行政從業人員專業技能和業務素質;1、將公司發展多年來積累的優良傳統和企業文化精髓加以總結歸納，此建議如通過，爭取在第一季度內完成。2、修改《員工手冊》，將企業理念、企業精神、企業發展簡史、企業宗旨、企業奮斗目標等內容增加進《員工手冊》，并在第一季度內完成此項工作。3、對所有新進員工，在正式上班前，不僅做好人事培訓和工作培訓，還要做好企業文化的培訓。一、建立內部縱向、橫向溝通機制，調動公司所有員工的主觀能動性，建立和諧、融洽的企業內部關系。集思廣益，為企業發展服務。4、加強對優秀員工、好人好事的宣傳力度，弘揚正氣。二、建立公司內部溝通機制1。建立評議機制。行政部計劃在第九年對公司部門主管進行評議。原則上計劃半年一次。對部門主管工作作風、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、員工信任度等德、智、能、勤方面進行綜合評議。評議結果作為年度部門主管績效評價參考依據之一。通過評議建立一個對部門經理的監督機制，也可以避免公司對部門主管的評價的主觀性。2。行政部在第九年將加強行政部員工晤談的力度。員工晤談主要在員工升遷、調動、離職、學習、調薪、績效考核或其他因公因私出現思想波動的時機進行，平時行政部也可以有針對性地對與員工進行工作晤談。目標標準為：每月晤談員工不少于____人次，并對每次晤談進行文字記錄，晤談掌握的信息必要時應及時與員工所在部門經理或總經理進行反饋，以便于根據員工思想狀況有針對性做好工作。3。其他溝通機制的完善。如員工滿意度調查、部門經理會議等傳統行政部將繼續保持和完善。4。規范使用《工作協調單》，部門間的信息傳遞多用口頭傳達，容易造成因一方忘記而導致工作疏忽和責任不清，從而造成個人誤會與矛盾，不利于工作的開展。行政部在第九年____月____日前完成對使用工作聯系單的規范。三、員工培訓制度員工培訓是培養員工忠誠度、凝聚力的方法之一。通過對員工的培訓與開發，員工的工作技能、知識層次和工作效率、工作品質都將進一步加強，從而全面提高公司的整體人才結構構成，增強企業的綜合競爭力。1、大力加強員工崗位知識、技能和素質培訓，加大內部人才開發力度。2、爭取對有培養前途的職員進行輪崗培訓;以老帶新培訓;員工自我培訓（讀書、工作總結等方式）等。3、培訓不能形式化，要做到有培訓、有考核、有提高。行政部應注意培訓后的考評組織和工作績效觀察。其結果存入員工個人培訓檔案，作為員工績效考核、升遷和調薪、解聘的依據之一。4、提高部門工作質量要求;5、圓滿完成本部門年度目標和公司交給的各項任務。三、建立職位分析制度，通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內容，從而使公司各部門的工作分配、工作銜接和工作流程設計更加精確，也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素，適時調整公司及部門組織架構，進行擴、縮編制。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻值、責任程度等方面進行綜合考量，以便為制定科學合理的薪酬制度提供良好的基礎。四、繼續績效評價體系的完善工作，并保證與薪資掛鉤，從而提高績效考核有效性。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標和不盡職盡責的員工，而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質，建立公平的競爭機制，持續不斷地提高組織工作效率，培養員工工作的計劃性和責任心，及時查找工作中的不足并加以調整改善，從而推進企業的發展。第九年行政部著手進行公司績效評價體系的完善，持之以恒地____和運行。1、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議，及時調整和改進工作方法。從正面引導員工用積極的