大學計算機基礎(第3版)

—Win7+Office2010目錄

教師在講解時，可重點介紹第1章中的第3~4節、第2、3、4、5、6和8章，第1、2、7、9章部分內容自學。第2章計算機系統第3章Windows7操作系統的使用第4章文字處理軟件Word2010第5章電子表格軟件Excel2010第7章多媒體技術簡介第9章Access數據庫技術基礎第6章演示文稿軟件PowerPoint2010第1章計算機基礎知識第8章計算機網絡與應用第6章演示文稿軟件PowerPoint2010PowerPoint2003中文版（以下簡稱PowerPoint）主要用于制作具有多媒體效果的幻燈片，常應用于演講、教學、產品展示等各方面。利用PowerPoint可以輕松制作包含文字、圖形、聲音以及視頻圖像等的多媒體演示文稿，在幻燈片上方便地輸入標題、正文、添加剪貼畫、表格及圖表等對象，改變幻燈片中各個對象的版面布局，方便快捷地管理幻燈片的結構，隨意調整各個圖片的放映順序，刪除和復制電子幻燈片等操作。6.1PowerPoint基礎知識6.2創建與保存PowerPoint演示文稿6.4演示文稿的格式化本章目錄6.5制作多媒體幻燈片6.6設置幻燈片的動畫與超鏈接6.3制作和編輯幻燈片6.7演示文稿的放映6.8打印演示文稿6.9演示文稿的打包處理6.1PowerPoint基礎知識6.1.1PowerPoint窗口的組成啟動PowerPoint程序后，其工作區主窗口，如圖6-1所示。與微軟的辦公套件Office2010的其他組件窗口類似，PowerPoint窗口主要由標題欄、快速訪問工具欄、選項卡、功能區帶區、幻燈片/大綱瀏覽窗格、幻燈片編輯窗口、備注窗格、視圖按鈕、顯示比例按鈕以及狀態欄等部分組成。圖6-1PowerPoint的主窗口界面6.1.2PowerPoint的基本概念（1）演示文稿與幻燈片。用PowerPoint創建的文件就是演示文稿，其擴展名是.pptx。一個演示文稿通常由若干張幻燈片組成，制作一個演示文稿的過程，實際上就是制作一張張幻燈片的過程。（2）幻燈片對象與布局。是指插入幻燈片中的文字、圖表、組織結構圖以及圖形、聲音、動態視頻等元素對象。幻燈片布局是指其包含對象的種類以及對象之間相互的位置，PowerPoint提供了11種幻燈片參考布局（又稱版式）。PowerPoint也允許用戶自己定義、調整這些對象的布局。（3）模板。模板是指一個演示文稿整體上的外觀設計方案，它包含、版式、主題顏色、主題字體、主題效果、背景樣式，甚至可以包含內容。一個演示文稿的所有幻燈片同一時刻只能采用一種模板，可以在不同的演講場合為同一演示文稿選擇不同的模板。（4）母版。幻燈片母版是幻燈片層次結構中的頂層幻燈片，用于存儲有關演示文稿的主題和幻燈片版式的信息，包括背景、顏色、字體、效果、占位符大小和位置。母版有幻燈片母版、講義母版和備注母版3種。在PowerPoint2010中，版式有幾種，幻燈片母版就有多少。（5）主題。一組統一的設計元素，使用顏色、字體和圖形設置演示文稿的外觀，如果局部效果不滿意，還可使用顏色、字體和效果進行修飾。6.2創建與保存PowerPoint演示文稿6.2.1PowerPoint演示文稿的創建創建一個演示文稿可選用以下方式之一。（1）PowerPoint啟動后，系統自動創建了一個空演示文稿。（2）單擊“快速訪問工具欄”上的“新建”按鈕，或直接按下Ctrl+N復合鍵。（3）單擊“文件”選項卡的“新建”命令，系統出現如圖6-3所示的“新建”窗格，然后根據需要，新建一個空或具有一定模板或主題的演示文稿。（6）視圖。視圖可用于編輯、打印和放映演示文稿的視圖，主要有：普通視圖、幻燈片瀏覽視圖、備注頁視圖、幻燈片放映視圖（包括演示者視圖）、閱讀視圖、母版視圖：幻燈片母版、講義母版和備注母版等。圖6-3“新建”窗格

【例6-1】使用“空白演示文稿”方式來創建演示文稿。操作方法略：【例6-2】創建一個主題為“夏至”的演示文稿，如圖6-5所示。操作步驟略。【例6-3】創建一個模板為“中秋賀卡-嫦娥與玉兔”的演示文稿，如圖6-6所示。操作步驟略。圖6-5新建一個主題為“夏至”的演示文稿圖6-6“新建”命令中的模板列表框圖6-8新建一個模板為“中秋賀卡-嫦娥與玉兔”的演示文稿6.3制作和編輯幻燈片6.3.1插入新幻燈片要插入新的幻燈片，方法有：（1）打開“插入”選項卡，單擊“幻燈片”組中的“新建幻燈片”按鈕，也可按Ctrl+M復合鍵，插入一張新幻燈片。（2）單擊“幻燈片”組中的“版式”按鈕，在彈出“版式”列表框中根據需要選擇某種版式，如選擇“兩欄內容”版式，如圖6-10所示。【例6-4】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中添加一個幻燈片，如圖6-11所示。操作步驟略。6.2.2保存、打開與關閉演示文稿在PowerPoint中，要保存、打開和關閉演示文稿，其操作方法與Office其他組件中保存文件的方法類似，不再詳述。圖6-10“版式”列表框圖6-11插入一張新幻燈片新建的幻燈片中有多個虛線方框，這些方框在幻燈片中做占位符。只要單擊或雙擊這些區域（圖標），其中的文字提示信息就會消失，用戶即可添加標題、文本、圖標、表格、組織結構圖和剪貼畫等對象。1．在幻燈片中添加文本可以幻燈片占位符中添加文本，如果要添加額外的文本，用戶也可使用文本框添加文本內容。【例6-5】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”的第一張幻燈片中添加標題文字和副標題文字，如圖6-12所示。然后插入一張“僅標題”的新幻燈片，并錄入文本內容，如圖6-13所示。操作步驟略。類似地，用戶可以在幻燈片中插入所需要的表格、圖片、剪貼畫、繪圖、SmartArt圖形、藝術字、日期和時間、動態鏈接插入由其他軟件創建的對象、公式、視頻和音頻等。操作方法與Word和Excel類似，這里不再細述。圖6-13在“文本占位符”處輸入文本圖6-12在“文本占位符”處輸入文本

使用表格可以使得數據和事例都更加清晰，直接。而圖表是把一些數據，通過建立一些柱狀圖、餅圖等一些比較形象的圖表形式，給人一種更加直觀、形象的表示出來。【例6-6】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”的第三張幻燈片中，添加標題文字和一個5×4表格，并為表格錄入內容。最后形成的幻燈片如圖6-14所示。操作步驟略：

2．在幻燈片中插入一個表格或一個圖表銷售員李梅馬濤陳紅張丹錢靈何亮張揚王海劉昆趙敏銷售數239678100387845865698圖6-14插入表格并輸入內容也可利用下面表格中的數據插入一個圖表，如圖6-17所示。圖6-17最終形成的餅圖在幻燈片中插入一幅剪貼畫，可使幻燈片圖文并茂。【例6-7】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中插入第四張和第五張幻燈片，版式為“比較”。輸入有關內容，并適當調整占位符的位置，最后結果如圖6-18(a)和圖6-18(b)所示。操作步驟略。3．在幻燈片中輸入剪貼畫在PowerPoint中，可在不同視圖方式下實現幻燈片的移動，方法有：（1）在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中直接拖動要移動的幻燈片到目標處。（2）切換到幻燈片瀏覽方式，可通過剪切、粘貼或直接拖動，就可實現幻燈片位置的移動。1．移動幻燈片(a)第四張幻燈片

(b)第五張幻燈片圖6-18第四張幻燈片6.3.2幻燈片的移動、復制、隱藏及刪除復制幻燈片的操作方法如下。（1）將演示文稿切換至幻燈片瀏覽視圖方式，然后按下Ctrl鍵或Shift選擇一張或多張幻燈片。（2）按住鼠標左鍵不放，同時按下Ctrl鍵，將鼠標指針拖動到指定的位置上，這時光標旁邊出現一條豎線，同時鼠標指針變為“”號。。

用戶也可在“幻燈片與瀏覽”窗格中進行復制。2．復制幻燈片可將暫時不用的幻燈片隱藏起來，可采用如下方法之一：方法1：在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格，或在“幻燈片瀏覽”視圖中，選擇要隱藏的幻燈片，右擊并執行快捷菜單“隱藏幻燈片”命令即可，此時在該幻燈片左上角或右下角的編號出現一個帶斜線的方框數字，如。方法2：選擇要隱藏的幻燈片，在“幻燈片放映”選項卡上，單擊“設置”組中的“隱藏幻燈片”按鈕。要將隱藏的幻燈片顯示出來，重復上述步驟即可。3．隱藏幻燈片要刪除一張幻燈片，可使用下面幾種方法。

①在“幻燈片/大綱瀏覽”窗格中，單擊需要刪除的幻燈片，然后按Del鍵。

②也可在“幻燈片瀏覽”視圖方式下刪除幻燈片，單擊需要刪除的幻燈片，然后按Del鍵，可刪除該幻燈片。4．刪除幻燈片6.4演示文稿的格式化制作好的幻燈片可以使用文字格式、段落格式來對文本進行修飾美化；也能通過合理地使用母版和模板，在最短的時間內制作出風格統一，畫面精美的幻燈片。6.4.1更改幻燈片背景樣式更改幻燈片背景顏色的方法步驟如下。

①選定要更改背景顏色的幻燈片。

②打開“設計”選項卡，單擊“背景”組中的“背景樣式”按鈕，打開“背景樣式”列表框，如圖6-22所示。

③單擊可選擇一種背景樣式，如“樣式11”，并應用當前演示文稿中的所有幻燈片（執行右擊彈出的快捷菜單“應用于相應幻燈片”或“應用于所選幻燈片”命令，可將該背景樣式應用于當前幻燈片）。圖6-22“背景樣式”列表框圖6-23“設置背景樣式”對話框

④如果將背景樣式作進一步的背景樣式設置，單擊“背景樣式”列表框中的“設置背景樣式”命令，打開“設置背景格式”對話框，對背景樣式作顏色填充、圖片更正、圖片顏色、藝術效果等比較復雜的設置如圖6-23所示。單擊“關閉”按鈕，將設置應用當前幻燈片，若單擊“全部應用”按鈕，可將設置的背景樣式應用于當前演示文稿中的全部幻燈片。勾選“隱藏背景圖形”按鈕，不顯示所有幻燈片背景圖形。【例6-8】為“FlashCS4幾個重要概念.pptx”演示文稿設置背景樣式為從茶色到水綠色的線性“漸變填充”，應用于全部幻燈片，且隱藏背景圖形。操作步驟略。6.4.2應用主題與模板主題由主題顏色、主題字體和主題效果三者構成。PowerPoint提供了多種設計主題，包含協調配色方案、背景、字體樣式和占位符位置。使用預先設計的主題，可以輕松快捷地更改演示文稿的整體外觀。一般情況下PowerPoint會將主題應用于整個演示文稿，除非需要在幻燈片母板視圖中先添加一個母板，然后才能應用不同的主題和模板。在“設計”選項卡上的“主題”組中，列出了一系列的主題，如圖6-24所示。單擊所需要的主題，將其應用到當前演示文稿中。也可以將主題僅應用到某一張或幾張幻燈片中，通過變換不同的主題來使幻燈片的版式和背景發生顯著的變化。如果對應用主題的局部效果不滿意，可對主題的“顏色”、“字體”和“效果”進行更改。1．應用主題圖7-24“主題”列表框將模板應用于演示文稿的方法是：

①打開已存在的演示文稿。

②在“設計”選項卡上的“主題”組中，單擊主題右側下拉列表按鈕“”，在彈出的列表框中，執行“瀏覽主題”命令，打開如圖6-31所示“選擇主題或主題文檔”對話框。

③在“導航窗格”中依次單擊“本地磁盤（C：）”→ProgramFiles→MicrosoftOffice→→Templates→2052。2．應用模板圖6-31“選擇主題或主題文檔”對話框④單擊對話框右下角的“Office主題和PowerPoint主題文檔”按鈕，在打開的列表框中，選擇文件類型為“Office主題和PowerPoint模板”，最后在列表區選擇所需要的模板。6.4.3利用母板設置幻燈片母版是指在一個具體的幻燈片里，為了使每一張或者某幾張幻燈具有同一種格式而使用的包含在具體幻燈片里的一種格式。可以方便的控制和修改多張幻燈片的格式。對于某一張幻燈片來說，主題或模板和母版的作用是一樣的，都是控制和修改其格式的一個載體。1．幻燈片母版在幻燈片視圖中按住Shift鍵不放，單擊“幻燈片視圖”按鈕（或在“視圖”選項卡上，單擊“母版視圖”組中的“幻燈片母版”按鈕，進入“幻燈片母版”視圖，如圖6-32所示。圖6-32“幻燈片母版”窗口“幻燈片母板”視圖左側窗格的第一個母板縮略圖是幻燈片視圖，下面的是一組與幻燈母板相關聯的幻燈處版式。右側窗格則是幻燈片母板編輯窗格。在幻燈片母板純棉中更改的元素包括母板中的模板、主題、背景樣式、占位符的字體、字號、字型、形狀樣式與效果等。2．講義母版【例6-10】將“FlashCS4幾個重要概念.pptx”演示文稿的母板中插入一個按鈕，設置幻燈出現的頁腳，如圖6-34所示。操作步驟略。6.4.4格式化幻燈片中的對象圖6-34在母板中添加一個右箭頭并設置了頁眉和頁腳

用于控制幻燈片以講義形式打印的格式，如增加頁碼、頁眉和頁腳等，可利用“講義母版”工具欄控制在每頁紙中打印幾張幻燈片，如在每一頁設置打印2、3、4、6、9張幻燈片。

3．備注母版PowerPoint為每張幻燈片設置了一個備注頁，供用戶添加備注。備注母版用于控制注釋的顯示內容和格式，使多數注釋有統一的外觀。幻燈片是由標題、正文、表格、圖像、剪貼畫等對象組成，對這些對象的格式化主要包括大小，在幻燈片中的位置，填充顏色，邊框線、文本的修飾、段落的修改等。

操作方法基本上和Word相同，這里不再詳述。【例6-11】對“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中的第一張幻燈片，作以下設置：

①標題文字的字體、大小、顏色分別為楷體、46磅、藍色；居中對齊。

②副標題文本靠右對齊。幻燈片修飾后的效果，如圖6-35所示。操作步驟略。圖6-35修飾后的幻燈片圖6-41在幻燈片上個雙波形狀

【例6-12】對“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中的第一張幻燈片，作如下操作：①添加一個雙波形形狀，在雙波形形狀添加一行文字，文字大小為28磅，形成“歡迎來到Flash動畫世界”的字樣，如圖6-41所示。②設置雙波形形狀效果為“金色，強調文字顏色4，深色50%”。③為雙波形形狀設置從藍色到綠色的水平向右線性漸變。操作步驟略：6.5制作多媒體幻燈片6.5.1在幻燈片中插入聲音為了改善幻燈片在放映時的視聽效果，可在幻燈片中加入多媒體對象，如音樂、電影、動畫等，增強演示文稿的感染力。1．插入剪貼畫音頻在幻燈片中插入剪貼畫音頻的操作方法如下。

①將演示文稿切換到“普通視圖”方式下。圖6-43“剪貼畫”任務窗格②打開“插入”選項卡，單擊“媒體”組中的“音頻”按鈕，接著在幻燈片編輯窗格右側出現“剪貼畫”任務窗格，如圖6-43所示。

③在出現的聲音列表框中雙擊要插入的聲音文件圖標，將其插入到當前幻燈片，這時在幻燈片中可以看到聲音圖標“”，同時出現開始播放聲音導航條“”。2．插入文件中的聲音④打開音頻工具“播放”選項卡，如圖6-44所示。利用選項卡中提供的音頻處理命令可對音頻進行“淡化持續時間”加工，設置“音量”大小，進行“剪輯音頻處理，“開始”播放時間的確定，是否循環播放、幻燈片放映時是否隱藏等的設置。圖6-44音頻工具“播放”選項卡通常使用“剪貼畫音頻”不符合用戶有要求，這時用戶可從網下載或者自己編輯的音頻文件，然后通過“文件中的音頻”命令插入一個音頻。【例6-13】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中的第一張幻燈片，插入一用戶制作好的音頻文件，并設置幻燈片放映時播放。操作步驟略。在幻燈片中，也可插入一段用戶自己的“錄制音頻”，方法如下。①單擊“媒體”組中的“音頻”按鈕，在彈出下拉列表框中，執行“錄制音頻”命令，出現“錄音”對話框，如圖6-47所示。②單擊“開始錄音”按鈕，系統開始錄音；單擊“停止錄音”按鈕，停止錄音；單擊“播放錄音”按鈕，可以試聽，單擊“確定”按鈕，將錄制的音頻插入到幻燈片之中。3．錄制音頻6.5.2在幻燈片中插入影片本節只介紹“文件中的視頻”的插入和使用方法，可以按照下面的步驟進行操作。

①在普通視圖中，選定要插入影片的幻燈片。

②在“插入”選項卡上，單擊“媒體”組中的“視頻”按鈕，在其展開的命令列表框中執行“文件中的視頻”命令，彈出如圖6-47所示的“插入視頻文件”對話框，從中選擇要插入的視頻，并將其插入到當前幻燈片中。

③視頻插入后，出現視頻工具“格式”與“播放”選項卡。“播放”選項卡與圖6-43所示的音頻“播放”選項卡一樣，其使用方法也相同。圖6-47“錄音”對話框6.6設置幻燈片的動畫與超鏈接6.6.1設置動畫效果在幻燈片上，可以為文本、插入的圖片、表格、圖表等對象設置動畫效果。動畫有兩種：一是幻燈片內的動畫，二是幻燈片間的動畫。1．幻燈片內的動畫設置【例6-14】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中的第二張幻燈片，插入一用戶制作好的Flash動畫（.SWF），并設置幻燈片放映時播放。操作步驟略。幻燈片內的動畫設計指在演示一張幻燈片時，隨著演示的進展，逐步顯示片內不同層次、對象的內容。設置幻燈片內的動畫效果可以在“幻燈片編輯”窗口進行。可以利用“動畫”選項卡中各項命令設置動畫效果，有四種不同類型的動畫效果。⑴“進入”效果：可以使對象逐漸淡入焦點、從邊緣飛入幻燈片或者跳入視圖中，“進入”效果動畫的圖標為。⑵“強調”效果：強調效果包括使對象縮小或放大、變換顏色或沿著其中心旋轉等。⑶“退出”效果：包括使對象飛出幻燈片、從視圖中消失或者從幻燈片中旋出，“退出”效果動畫的圖標為。⑷“動作路徑”效果：使用動作路徑效果可以使對象上下移動、左右移動或者沿著星形或圓形或線條、路徑移動（與其它效果一起）。可以單獨使用任何一種動畫，也可以將多種效果組合在一起，例如，可以對某個形狀如十字星一行文字應用“輪子”進入效果及“放大/縮小”強調效果，使文本在出現的同時逐漸放大。

定義幻燈片中各對象顯示的動畫，方法有如下兩種：方法一：利用“動畫”選項卡的“動畫”列表框設計動畫。操作步驟和過程略。方法二：利用“高級動畫”組有關命令設置動畫。此外，還可為動畫對象設置觸發器功能。2．查看幻燈片上的動畫列表單擊“高級動畫”組中的“動畫窗格”按鈕，在幻燈片編輯窗格的右側打開“動畫窗格”任務窗格，如圖6-52所示。圖6-52出現的“動畫窗格”任務窗格【例6-15】在“FlashCS4幾個重要概念.pptx”中的第一張幻燈片中，分別對標題、副標題、形狀和聲音設置不同的動畫。操作步驟略。圖6-57帶有觸發功能的幻燈片圖6-60制作的星星不斷變化的幻燈片片頭【例6-17】制作一個星星不斷變化的幻燈片片頭，如圖6-60所示。操作步驟略。幻燈片間的動畫效果是指幻燈片放映時兩張幻燈片之間切換時的動畫效果，即切換動畫效果。切換動畫設置后，用戶還可以控制切換效果的速度、聲音，甚至可以對切換效果的屬性進行自定義。設置幻燈片切換效果，一般在“幻燈片瀏覽”窗口進行，操作步驟如下。

⑴選擇要進行切換效果的連續多張或不連續的幻燈片。

⑵單擊打開“切換”選項卡，如圖6-61所示3．設置幻燈片間動畫效果圖6-61“切換”選項卡

⑶在“切換到此幻燈片”組中，單擊要應用于該幻燈片的幻燈片切換效果。

⑷使用“計時”組中的相關命令按鈕，可對幻燈片切換的“聲音”、“持續時間”、“換片方式”和應用方式進行調整。

【例6-18】為“FlashCS4幾個重要概念.pptx”演示文稿設置幻燈片切換效果為“時鐘”，持續時間為“1.50”，單擊換片。操作步驟如下：在演示文稿中添加超鏈接，然后利用它跳轉到不同的位置。例如跳轉到演示文稿的某一張幻燈片，其他演示文稿，Word文檔、Excel電子表格、公司Internet地址等。1．創建超鏈接7.6.2演示文稿中的超鏈接創建超鏈接起點可以是任何文本或對象，代表超鏈接起點的文本會添加下劃線，并且顯示成系統配色方案指定的顏色。激活超鏈接最好用單擊的方法，單擊就跳轉到進退鏈接設置的相應位置。有可以使用“超鏈接”命令和“動作按鈕”創建超鏈接。⑴使用創建“超鏈接”命令。在幻燈片視圖中選擇代表超鏈接起點的文本、圖片或圖表等對象，使用下面三種方法建立超鏈接。圖6-62“插入超鏈接”對話框方法1：單擊“插入”選項卡上“鏈接”組中的“超鏈接”按鈕。方法2：右擊鼠標，在彈出的快捷菜單中，執行“超鏈接”命令。方法3：按下Ctrl+K復合鍵。以上三種方法，均可打開7-62所示的“插入超鏈接”對話框。在對話框中選擇合適的鏈接方式。

⑵使用“動作”命令或“動作按鈕”形狀建立超鏈接。有以下兩種方法建立動作超鏈接。①使用“動作”按鈕打開“插入”選項卡，單中“鏈接”組中的“動作”按鈕。②使用“動作按鈕”形狀單擊“插入”選項卡上“插圖”組中的“形狀”按鈕，彈出“形狀”列表框。使用以上二種方法之一后，彈出如圖6-65所示“動作設置”對話框。圖6-64“形狀”列表框圖6-65“動作設置”對話框

6.7演示文稿的放映演示文稿創建后，用戶可以根據使用者的不同，設置不同的放映方式6.7.1設置放映方式

編輯超鏈接的方法：指向或選定需要編輯超鏈接的對象，按下Ctrl+K復合鍵；或右擊，在快捷菜單中選擇“編輯超鏈接”命令，顯示“編輯超鏈接”對話框或“動作設置”對話框，改變超鏈接的位置或內容即可。刪除超鏈接或動作操作方法同上，也可以右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“刪除超鏈接”命令。【例6-19】在例6-10的基礎上，為“FlashCS4幾個重要概念.pptx”母板上添加的右箭頭形狀添加一個單擊切換到下一張幻燈片的動作。操作步驟略。2．編輯和刪除超鏈接或動作打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“設置”組中的“設置幻燈片放映”按鈕（或在按下Shift鍵的同時，單擊“幻燈片放映”按鈕），就可以看到“設置放映方式”對話框，如圖6-66所示。在對話框可以決定了放映的方式。圖6-66“設置放映方式”對話框真對不同的場合和不同觀眾，演示文稿在播放時可能播放的內容也不相同。這時可以創建自定義放映方式。

⑴打開要創建自定義放映的演示文稿。

⑵打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕。在彈出的“自定義幻燈片放映”列表框中，執行“自定義放映”命令，系統彈出如圖6-68所示的“自定義放映”對話框6.7.2自定義放映圖6-68“自定義放映”對話框圖6-69“定義自定義放映”對話框⑶單擊該對話框中的“新建”按鈕，顯示如圖6-69所示的“定義自定義放映”對話框。⑷在“幻燈片名稱”框中輸入自定義放映的名稱，如“Flash動畫概念”。⑸在“在演示文稿中的幻燈片”列表框中，選擇要添加到自定義放映幻燈片的一個一組幻燈片，單擊“添加”按鈕。⑹如果要改變自定義放映中幻燈片的順序，可在“在自定義放映中的幻燈片”列表框中先選定要改變順序的幻燈片，單擊“上移”按鈕或“下移”按鈕。也可以單擊“刪除”按鈕，刪除在自定義放映中的幻燈片。進入幻燈片放映的方法有以下幾種方式：①方法1：按下F5功能鍵，演示文稿總是從第一張幻燈片開始播放。②方法2：打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“開頭開始”按鈕，演示文稿從第一張幻燈片開始播放。③方法3：單擊幻燈片編輯窗板右下角的“幻燈片放映”按鈕，從當前幻燈片播放。

④按下Shift+F5復合鍵，或打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“從當前幻燈片開始”按鈕，也可以從當前幻燈片進行放映。在放映時，演講者通過鼠標指針為聽眾指出幻燈片重點內容，也可通過在屏幕上畫線或加入文字的方法增強表達。6.7.3幻燈片的放映1．幻燈片的放映

可以放映已創建好的自定義放映幻燈片，其方法如下。

⑴打開用于創建自定義放映的演示文稿。

⑵打開“幻燈片放映”選項卡，單擊“開始放映幻燈片”組中的“自定義幻燈片放映”按鈕。在彈出圖6-72所示的“自定義幻燈片放映”列表框中，選擇執行自定義幻燈片放映的名稱，即可放映。2．放映自定義放映圖6-72“自定義幻燈片放映”列表框6.8演示文稿的打包與發布6.8.1演示文稿的打包演示文稿打包后，可使用pptview.exe來播放幻燈片。打包到磁盤中的操作步驟如下。①打開準備打包的演示文稿。

②單擊“文件”選項卡，在彈出命令列表框中依次單擊“保存并發送”→“將演示文稿打包成CD”命令→“打包成CD”命令，彈出如圖6-73所示的“打包成CD”對話框。 設置好