行政文員崗位職責表（34篇）

行政文員崗位職責表（精選34篇）

行政文員崗位職責表篇1

1負責公司電話轉接，公司傳真、信件、快遞、包裹等的收、發、轉工作;

2.負責客戶接待，及時通知、引見來訪人員;

3.辦公用品的發放及記錄;

4.固定資產管理及辦公設備(如電腦、電話、打印機等)的日常維護及報修;

5.負責公司所需行政文件及證件的辦理工作;

6.負責公司各類證照的年檢工作;

7.公司網絡平臺內容的更新與維護;

8.協助公司貨物庫存管理及少量發貨;

9.負責公司的招聘發布及面試安排;

10.完成上級經理安排的其他工作。

行政文員崗位職責表篇2

1、負責接聽電話，接收傳真，并詳細記錄信息和落實轉接處理;

2、負責對來訪人員做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員;

3、負責公司辦公用品購買、分發登記以及辦公用品整理;

4、協助招聘事宜，簡歷收集、邀約面試，辦理面試接待等事宜;

5、負責員工入職、離職辦理等事宜;

6、負責考勤系統的管理，每月定時進行考勤統計匯總。

7、協助會議、公司集體活動組織與安排;

8、上級交代的其他工作事宜。

行政文員崗位職責表篇3

1、行政工作人員職位，負責人員招聘拓展，發展多渠道招聘方式;

2、公司日常行政管理的運作，按照領導要求招聘各崗位的人員，并安排面試;

3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料整理及統計管理工作;

4、負責各類會務的安排工作;

5、協助集團公司對各項行政事務的安排及執行;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

行政文員崗位職責表篇4

1.負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務;

2.負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理;

3.負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員;

4.協助負責商務接待、會議組織協調工作;

5.上級交辦的其他事宜。

行政文員崗位職責表篇5

1、負責行政管理工作，如接聽電話、轉接電話、記錄留言等。

2、負責公司商務接待工作與來訪客戶的接待、登記和引見工作。

3、負責公司快遞、信件、報刊及其他文件的收發處理工作。

4、負責公司內每月激勵的數據統計工作。

5、負責管理與更新公司內員工通訊信息。

6、協助主管監督執行規章制度和勞動紀律，負責統計員工每月考勤工作。

7、負責辦公室日常行政管理(辦公用品申購、辦公設備、辦公環境、綠化維護、固定資產登記及管理)。

8、協助組織企業文化工作的建設(公司慶典、年會安排、會務組織、員工旅游、文娛或拓展活動安排)。

9、完成主管交辦的其它行政事務工作。

行政文員崗位職責表篇6

1、負責協助公司人員的招聘工作(通過網上招聘、中介機構或人才市場的現場招聘會等)，應聘人員的預約，接待及面試;

2、員工入職手續辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續簽;3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

4、負責與各部門的協調工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

5、負責公司行政后勤類日常(門衛、食堂、清潔、司機)相關工作;

6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關部門負責人;

7、協助制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

8、協助組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;

9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務。

10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發郵件過。

13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動公司的業務聯系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經理，手機：1380195。

14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務通知可以領取的時候，直接聯系震旦聯系人過來領取即可，號碼：159018瞿先生。

15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;

16、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

17、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

18、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

19、其他應急突發事件的處理;

20、領導及上級交辦的其它臨時事務。

行政文員崗位職責表篇7

1、快遞收發及對帳、面試通知及安排;

2、飲用水訂購，負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

3、衛生監管、通訊錄更新;

4、辦公用品匯總申購、文體活動組織。

5、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

6、接受行政經理工作安排并協助其它部門臨時安排的.其他工作。

7、負責員工考勤管理、統計;

行政文員崗位職責表篇8

崗位職責:

1、考勤機的管理。

2、人員考勤卡片的制作與發放。

3、公司各級人員考勤數據的.整理與匯總，并公布月考勤數據。

4、員工各類假期的核算與審核。

5、管理群日清的統計與備案行政管理。

行政文員崗位職責表篇9

職務名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經理管轄崗位：

任職資格：

1.中專（普高）以上學歷。

2.有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。

3.有端莊的外表，豐富的內涵。

4.有積極上進的學習心態。

5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。

崗位工作概述：

1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

2.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負責公司傳真件的收發工作。

4.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6.負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。

10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

15.有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

行政文員崗位職責表篇10

1、負責單據錄入、銷售報表統計匯總，廠家系統對接，SAP等信息系統數據填報;

2、負責銷售部各類資料文件填報、整理、歸檔;

3、負責每月部門人員考勤統計及日常后勤工作。

行政文員崗位職責表篇11

1接聽、轉接電話;協助接待來訪人員。

2負責烏審旗基地辦公室的文秘、信息、機要工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3負責傳真文件等收發。

4協助整理開工資料、方案、掛賬等的編寫、打印和辦理。

5領導交代的其他工作。

行政文員崗位職責表篇12

1.負責辦理招聘、入職、考核、轉正、異動等各項人力資源具體工作。

2.負責公司人事檔案的管理。

3.負責辦理勞動合同簽訂或續簽，辦理職務任免、調配、解聘、離退等具體人事工作。

4.執行公司各類行政規章制度。

5.建立積極的員工關系，組織實施員工的各類活動。

6.完成領導臨時交辦的其他任務。

行政文員崗位職責表篇13

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

5.負責辦公室衛生的管理

6.協助會計做好賬務登記并保管好相關票據

7.協助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員崗位職責表篇14

1、前臺服務：負責來訪接待，文件接收，訂水等;

2、車輛管理：公交卡、自駕車、油卡等管理;

3、費用統計，費用報銷;

4、固定資產管理：包括辦公室用品的采購及盤點;

5、后勤管理，辦公區域環境的日常維護，飯堂管理;

6、人事工作：協助招聘、考勤統計;

7、完成公司領導交辦的其他任務。

行政文員崗位職責表篇15

1.負責來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達工作;

2.酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;

3.負責公司快遞物、信件的簽收與派發、文秘工作;

4.負責來訪賓客的接待、引領工作;

5.負責簽證資料的整理與辦理;

6.負責安排名片印制;

7.負責會議室的管理;

8.負責辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;

9.協助采購工作;

10.其他上級主管臨時交辦事項。

行政文員崗位職責表篇16

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;

2、整理項目資料及內部交接文檔;

3、項目簽約后，進行內部流程確認;

4、跟進項目服務開展情況，并及時與客戶做好溝通;

5、負責日常銷售支持工作。

行政文員崗位職責表篇17

1、負責對每日的辦公區域清潔和維護;

2、每日辦公用品訂購、辦公室資產管理等日常行政事務;

3、負責公司的文件合同復印、各種文件歸檔;

4、每日的快遞收發,幫物品使用登記;

5、負責接待來訪登記的客戶,以及每日來面試的人員接待;

6、跟進考勤管理辦法進行補卡、請假、外勤單審核;

7、協助辦理入離職員工用工備案手續，通過E_cel名單匹配及時進行增減員，確保無錯漏。

行政文員崗位職責表篇18

1、女，形象氣質佳，年齡18-30歲，性格活潑開朗;

2、有行政、前臺工作經驗者優先;

3、有較強的服務意思，細心有條理，辦公軟件熟練。

4、具有一定的組織能力，團隊協作能力。

行政文員崗位職責表篇19

1.負責草擬校區行政管理的規章制度。

2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

6.負責校區車輛調度和管理。

行政文員崗位職責表篇20

1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。

2.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。

3.負責公司傳真件的收發工作。

4.負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。

6.負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。

7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。

8.負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。

9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。

10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11.負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。

12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

13.負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。

14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。

15.有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。

行政文員崗位職責表篇21

1、熱情、得體接聽電話，準確完成文件的收發工作

2、負責本部門文件資料的整理、收集、存放工作，重要文件妥善完好保管

3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發放工作，辦公用品按需采購，合理配置庫存

4、及時完成每月各項應繳納的費用進行繳納的后勤類工作

5、按時完成本部門各種證照的變更、年檢工作

6、負責員工的考勤工作

7、及時做好員工入職，離職，調動手續跟蹤辦理

8、及時做好員工五險一金的辦理及封存

9、建立完整的員工檔案，員工勞動合同及時簽訂，簽訂率100%。

10、準確的完成部門人事行政報表的制作

11、完成部門的報銷票據審核及報銷款的發放等工作

行政文員崗位職責

行政文員崗位職責表篇22

1、負責對各類文件的收發、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，并跟進簽單

4、服務新老學員，促進學員續費及轉介紹;

5、參與校區的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關業務合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務。

行政文員崗位職責表篇23

職責表述：負責起草企業各項行政管理規章制度及業務報告

工作任務

1、根據公司發展，制定符合公司發展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關制度

2、就各項制度執行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

3、負責起草行政類合同，協調參與合同談判、簽約和履行流轉

行政文員崗位職責表篇24

1、日常購票開票、簽收登記進項發票，更新銷項進項表：

2、月初勾選進項發票進行抵扣，更新進項發票抵扣狀態，申報增值稅、附加稅等事宜;

3、統計銷售業績基礎數據，計算工資以及計算提成和獎金;

4、每月稅期前完成個稅申報、社保申報，申請劃扣各項稅費和每季度完成企業所得稅，財務等申報工作;

5、應收賬款催收、合同整理歸檔工作;

6、整理原始單據，編輯憑證，登記好明細流水賬：

7、日常付款提交，銀行流水賬戶查賬;

8、供應商對賬，應收、應付賬款的核對、統計和匯總;

9、外賬的工作對接;

10、負責公司部門日常行政事務，配合領導做好相關工作;

11、負責管理員工勞動合同、保密協議以及各類人事行政文檔;

12、完成領導安排的其他事項。

行政文員崗位職責表篇25

1.組織多種形式的招聘工作，規范招聘工作的流程;

2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等異動手續，進行勞動關系管理;

3.負責員工績效的管理;

4.處理公司內部行政工作。

行政文員崗位職責表篇26

1、根據公司考勤管理制度，進行考勤設施的日常管理、員工考勤監督和考勤記錄的匯總;

2、負責公司訪客接待、行政事務管理;

3、負責公司信件及快件的收發及與快遞公司的聯系;

4、負責通知應聘者面試;

5、辦公用品申購、發放、管理;

6、會議紀要等文件的草擬;

7、完成領導交辦的其他工作。

行政文員崗位職責表篇27

1、負責項目資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作，避免公司資產流失和浪費;

2、負責公司下達的各項規章制度的推行，執行與追蹤，維護公司各項規章制度的'權威;

3、負責項目的日常管理工作和綜合服務工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環境優雅;

4、負責對項目突發事件的處理工作，協助處理各項突發事件;

5、負責項目的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象;

6、完成上級交辦行政的各項工作。

行政文員崗位職責表篇28

崗位職責:

1、負責公司招聘渠道的維護與開拓，電話邀約以及崗位的面試;

2、協助執行并完成年度招聘計劃并對招聘計劃進行進度分析;

3、新員工入職與離職手續辦理，勞動合同的`簽訂;

4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;

5、負責新員工入職培訓(企業文化、員工手冊公司制度培訓);

6、協助建立和完善公司的人事制度;

7、負責新員工入職事宜;

行政文員崗位職責表篇29

崗位職責:

1、負責辦公用品及部門費用預算、報銷相關事物;

2、負責各部門信息上傳下達關聯性工作;

3、領導安排的其他行政工作。

任職要求:

1、大專及以上學歷，綜合素質好;

2、具備較強的溝通協調能力及責任心，思維清晰，能獨立處理業務事項;

3、熟練掌握office等辦公軟件;

4、工作細心、態度端正、吃苦耐勞、服從公司安排。

行政文員崗位職責表篇30

1.與供應商對接，材料的及時采購、與供應商對帳。

2.每日應到材料的及時跟進與確認、材料帳目的記錄及核查。

3.定期或不定期向領導匯報工作。

4.服從上級臨時安排的其他工作。

行政文員崗位職責表篇31

1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發等。

2、協助上級處理日常事務性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統計等。

行政文員崗位職責表篇32

一、主要職責：

1、負責前臺行政接待、電話轉接、快遞收發等日常事務的處理；

2、負責員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續簽等人事手續辦理；

3、負責辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發、申購；

4、負責部門一些日常統計報表的管理；

5、協助上司處理其他人事行政事務。

二、任職要求：

1、大專或以上，性格開朗，善于與人溝通，組織能力強；

2、學習能力強，做事積極主動，穩定性強；

3、熟練各種辦公軟件操作。

行政文員崗位職責表篇33

1.接待來訪客戶，接聽電話，來訪信息登記等;

2.管理校區倉庫教具與文具進出倉登記、盤點。

3.采購校區所需教具等辦公用品。

4.輔助上級管理監督環境安全、衛生安全。

5.辦理員工入離職手續。

6.協助上級進行招聘工作。

行政文員崗位職責表篇34

1.認真貫徹執行公司分管領導指令，負責行政人事部的全面管理。

2.負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發與管理的各項規