資質(zhì)證照管理制度編號：XXXX-XZ-03版本：1.0生效日期：XXXX有限公司編號：XXXX-XZ-03版本：1.0生效日期：管理體系文件資質(zhì)證照管理制度發(fā)放編號：編制：審核：批準(zhǔn)：版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注1目的加強(qiáng)公司證照管理，明確證照的使用權(quán)限，規(guī)范證照的使用程序，使證照的使用得到有效控制。適用范圍適用于總部及城市公司資質(zhì)證照的保管及使用管理。術(shù)語定義無職責(zé)部門名稱具體職責(zé)集團(tuán)總部行政管理部門負(fù)責(zé)總部資質(zhì)證照的升級、年審、變更及保管。城市公司行政管理部門負(fù)責(zé)城市公司資質(zhì)證照的升級、年審、變更及保管。管理制度證照種類種類示例公司營業(yè)相關(guān)證照《公司營業(yè)執(zhí)照》、《資質(zhì)證書》、《開戶許可證》公司為員工辦理的相關(guān)證照《職稱證書》、《執(zhí)業(yè)資格證書》公司獲得的各種榮譽(yù)證書無公司其它各類證照無證照辦理證照種類辦理部門根據(jù)組織管理手冊進(jìn)行調(diào)整根據(jù)組織管理手冊進(jìn)行調(diào)整備注《公司營業(yè)執(zhí)照》、《開發(fā)資質(zhì)證書》等營業(yè)相關(guān)證照辦公室辦理《開戶許可證》等財務(wù)類相關(guān)證照財務(wù)部辦理公司員工個人職稱由總部辦公室行政崗負(fù)責(zé)按照規(guī)定日期進(jìn)行辦理辦理后總部辦公室留存，并做好《資質(zhì)證照備案登記臺帳》與證照編號公司其它各類證照總部及城市公司相關(guān)部門根據(jù)實際需要到相關(guān)部門申辦及年審資質(zhì)證照啟用及保管啟用要求啟用公司的資質(zhì)證照，要按正式行文規(guī)定的啟用日期執(zhí)行。保管要求公司所有的資質(zhì)證照應(yīng)集中由辦公室行政崗負(fù)責(zé)保管；辦公室檔案管理崗要把《資質(zhì)證照備案登記臺帳》立卷歸檔，永久保存；公司獲得的各種榮譽(yù)證書指定公司檔案室保管。資質(zhì)證照使用使用方式申請程序及注意事項直接使用由使用部門向辦公室主任提出申請，獲批后到辦公室行政崗處使用并在《資質(zhì)證照使用登記表》上進(jìn)行登記外借使用須經(jīng)公司辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)審批或授權(quán)審批后方可借出使用，外攜資質(zhì)證照使用完畢后應(yīng)及時歸還辦公室復(fù)印使用應(yīng)在《資質(zhì)證照使用登記表》中注明，證照管理人員在發(fā)放資質(zhì)證照復(fù)印件時，應(yīng)加蓋“再次復(fù)印無效”章資質(zhì)證照管理檢查檢查人辦公室檔案管理崗檢查時間每年12月檢查對象對總部及下屬公司相關(guān)部門檢查內(nèi)容資質(zhì)證照管理和使用情況管理要求《資質(zhì)證照使用登記表》每年一簿，年終移交檔案室；資質(zhì)證照保管部門負(fù)責(zé)人要經(jīng)常對資質(zhì)證照管理人員的工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)，注意政治思想教育，對不適合工作的人員應(yīng)及時予以調(diào)整，確保資質(zhì)證照管理萬無一失；各部門如發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證照遺失或被偽造，必須立即向辦公室檔案管理崗報告，并報發(fā)證機(jī)關(guān)以便及時采取補(bǔ)救措施，避免不必要的損失。檢查結(jié)果檢查中發(fā)現(xiàn)資質(zhì)證照管理人員違反使用要求的，造成嚴(yán)重后果的按公司的有關(guān)規(guī)定追究相關(guān)人員的行政、經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。資質(zhì)證照廢止或銷毀申請人由保管人員提出并填寫《資質(zhì)證照銷毀申請單》審批程序經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理核準(zhǔn)后交由專人廢止處理程序廢止的資質(zhì)證照應(yīng)保留3-6月；資質(zhì)證照銷毀應(yīng)由辦公室檔案管理崗組織；銷毀時必須堅持多人監(jiān)銷（至少兩人）；銷毀資質(zhì)證照時監(jiān)銷人應(yīng)在《資質(zhì)證照備案登記臺賬》上簽名證實。其他說明資質(zhì)證照廢止后，如公安機(jī)關(guān)規(guī)定應(yīng)交回的