外貿公司組織架構、崗位職責2019年外貿公司組織架構和崗位職責

崗位職責描述：1一、總經理1,把控公司整體運營風險，負責業務盡職調查，承擔盈虧責

任；2,業務合同文件的審議，控制資金風險，規避相關法律風險;.負責公司整體業務的開拓，維護公司核心業務群；.保持公司整體運營的穩定，按業務需要增減公司部門，調

整人員架構；5,依據市場情況及公司業務發展需求，拓展新業務、新盈利

的增長點；.按照集團公司要求，完成每年的銷售任務指標及盈利指

標；.負責園區外貿服務、國際貨代業務的總體管理、職能部門

協調及補貼資金到位工作；.配合集團公司要求，完成公司布置的其他相關任務。1二、貿管部1一）主管.依據公司業務情況，梳理、監督管理業務操作的各項工作;.審核外商合同及其它業務合同、業務流程，控制經營規

范，協調各部間的合作，保證業務鏈順暢；.主導并配合業務部門處理協調業務過程中發生的問題及突發事件；.船務、拖車、倉儲、報關等供應商的開發和維護管理，

業務成本的及時更新維護；.協助總經理與相關職能部門的溝通和關系維護；.負責月、年度的業務報表及經營分析報告的編制；.負責公司檔案整理與管理工作；.負責貿易公司綜合管理及日常接待工作。1二）貿控助理1在部門主管的領導下，完成業務流程的跟蹤操作，完成包

括但不限于報檢、訂艙、調度等業務操作事務；.據公司業務需求即時更新統計采購、物流運輸、庫存、銷

售、開票等信息；.制作更新業務流水表，與財務確認開票金額、發貨數量、

收支情況；.配合業務經理做好本部門成本核算、業務盈利分析；.依據公司業務要求，做好采購、銷售及其他相關合同的打

印、存檔，以及其他業務制單、存檔，操作系統的錄入；.公司業務情況，配合業務經理做好客情維護；.負責本業務部門的月、年度的業務報表及經營分析報告的編制；.按照總經理及部門主管的要求完成貿易公司的負責綜合

管理工作。1三）貨控專員1在部門主管的領導下，完成貨物運輸倉配流程的跟蹤操作，

完成包括但不限于運輸、倉儲等業務操作事務：.負責貿易公司貨物運輸、倉儲等環節風險控制工作。.負責運輸承運商、倉儲公司的遴選和評估，參與合同洽談、

簽訂和日常聯絡事宜，主導考核和評價等工作，管理和優化運

輸承運商、倉儲公司，降低整體運輸和倉儲成本；.負責公司所有貿易業務的收發貨管理，及時、完整、準確

登記貨物進出庫的驗收、記賬和發放工作，做到賬賬相符，并反饋結果。.代表公司負責和組織倉庫貨物的盤點，定期或不定期核

對存貨入庫、出庫、結存數量，要求倉庫賬目清楚、標識清晰、

賬卡物核對相符，并反饋結果；.負責運輸貨物的跟蹤落實，及時反饋、解決在跟蹤落實過

程中存在的各類問題；.根據業務回款情況編制提貨單或放貨通知，嚴格控制放貨風險；.負責貨物運輸、倉儲的安全，隨時掌握運輸、倉儲狀態，承擔貨物滅失的損失；.負責公司貿易業務月、年度的貨物報表及貨物分析報告

的編制。.完成貿易公司其他與貨控相關的日常事務；三、業務部：-）業務經理：1、根據公司制定的市場營銷目標及方針，制定采購、銷售計

劃并執行，完成供銷任務及盈利指標；2、負責相關業務合同的商議和擬定；3、負責客戶訂單督促跟進，安排部門人員完成操作，及按規

定處理客戶訂單（報價單，合同，任務單，出運單等。確保客

戶訂單操作順暢及所有訂單處理無差錯；4、依照公司財務政策，合同條款和進出口的相關規定，及時

催收貨款，確保貨款安全及時回收；5、負責開拓新市場，發展新客戶，增加銷售范圍；6、控制和承擔業務風險，維系客戶關系；7、負責本業務部檔案整理、管理與上交工作；8、完成公司下達的其他業務或事務要求。1二）國際貨代業務經理：.負責為公司貿易業務提供倉儲、物流、通關報檢的技術支

持及管理；.負責公司貿易業務在倉庫、物流、關務等環節的成本核算

和風險管控；.負責倉儲、物流、通關報檢相關專業的人才培訓；.負責國際貨代、通關報檢等相關外貿服務業務的開拓和承攬；.依照公司財務政策、合同條款和服務的相關規定，及時催

款，確保應收款安全及時回收；.控制和承擔業務風險，維系客戶關系；.負責本部門的檔案整理、保管與上交工作；.完成公司下達的其他業務或事務要求。四、園區外貿服務部一）主管：.組織、策劃對企業進出口的相關培訓；.負責湖南省外貿公共服務網上平臺的信息監管；.負責園區外貿服務的日常管理工作；.負責與省市及縣區商務局、財政局及其它相關部門的對接、協調工作；.負責執行省市及縣區對服務中心的項目考評和驗收；.負責爭取省市及縣區相關部門補貼資金到位的工作；.負責管理服務專員走訪企業的業務情況、服務質量的考量評估；.負責管理追蹤企業對服務中心后續服務的期望及制定相

應措施；.負責本部門的檔案整理、保管與上交工作；.負責商貿資源的開發及挖掘。1二）服務專員：.根據上級領導的安排，每年對企業進行2次以上進出口

的相關培訓。.走訪企業，并提供咨詢、進出口業務資質辦理、貨物進出

口代理等相關高質量服務，及時向上級反饋、匯總服務的相關

內容；.負責湖南省外貿公共服務網上平臺的信息錄入；.對企業的進出口業務情況進行調研，追蹤企業對服務中

心后續服務的期望，及時向上級報送信息和調研報告；.負責園區外貿服務的日常業務工作；.負責及時反饋處理與園區外貿職能管理部門的對接工作；.按照省市及縣區對服務中心的考評要求，執行具體的工

作并及時向上級匯報工作進度；.執行爭取省市及縣區相關部門補貼資金到位的工作；.對服務中心的工作提出創新建議。負責國際貿易、貨代等

公司外貿業務的開拓。1四、財務部.由集團公司派駐，貿易公司財務部主管由集團公司財務經理或者副經理擔任；.依據貿易公司公司業務要求，嚴格按照公司制度和合同

約定及時收、付款，準確進行財務核算，及時與業務單位核對

往來賬務，月底確認應收應付款項并與相關業務對接；.依據公司業務要求完成賬物統計，登記實物臺賬；.依據業務要求和財務制度，進行進出項發票開具、確認，

積極辦理申報和退稅工作，并向業務總經理匯報繳退稅金額情

況；.負責公司財務單據、合同及其他相關資料的存檔備案；.嚴格按照財務制度，完成公司相關要求，積極配合總經理

完成公司財務工作；.跟進外匯匯率波動，協助風控部做好匯率風險評估；.與信用證相關的銀行對接工作，包括信用證遞單、跟進、收放單據和銀行結算，以及信用證付匯統計；.負責公司貿易業務月、年度的財務報表及財務分析報告的編制；.負責貿易公司財務風險控制工作；.負責貿易公司的檔案整理、管理工作；.完成貿易公司其他與財務相關的日常事務；1五、風控團隊1風控團隊由國際貿易公司總經理、業務經理、貿管部主管、

財務、法務、風控專員、貨控專員組成。1一）風控專員.負責風險預控、風險預警、風險監管、風險化解、風險處

置；.根據貿易公司的實際情況，制定貿易公司業務風險控制的政策和制度，并負責組織實施；.負責客戶風險報表的編制以及對擔保業務風險進行分

類、認定和跟蹤監測，及時總結經驗，不斷完善風險控制手段

和方法；.負責對新業務產品進行可行性審查；.負責組織、督促業務對開展項目進行日常檢查，發現問

題及時提出風險化解方案；.負責貿易公司債權債務的管理，資金的追繳工作。.完成貿易公司其他與內控相關的日常事務；1二）法務.負責建立和完善貿易公司法律相關管理體系；