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文檔簡介

采購委托代理業務說明合同編號:__________甲方(委托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________電子郵箱:__________乙方(受托方):__________地址:__________聯系人:__________聯系電話:__________電子郵箱:__________鑒于甲方愿意委托乙方代理采購相關業務,雙方本著平等自愿、誠實守信的原則,經友好協商,達成如下協議:一、委托內容1.1甲方委托乙方代理采購的貨物或服務清單如下:(此處列出具體貨物或服務清單)1.2甲方應對乙方提供的采購清單進行詳細審查,確保清單中的貨物或服務符合甲方的實際需求。1.3乙方應根據甲方的委托,認真履行采購代理職責,確保采購過程的合規、高效。二、委托期限2.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年,自____年__月__日至____年__月__日。2.2委托期限屆滿前,甲方如需延長委托期限,應提前一個月書面通知乙方,雙方另行簽訂補充協議。三、采購標準及要求3.1乙方應按照甲方的采購清單和采購標準,進行貨物或服務的采購。3.2乙方應確保所采購的貨物或服務符合國家相關法律法規、行業標準和甲方要求。3.3乙方在采購過程中,應遵循公平、公正、公開的原則,確保采購活動的透明度。四、費用及支付4.1乙方應按照甲方的要求,提供采購過程中的相關費用明細。4.2甲方應按照雙方約定的付款方式和付款時間,向乙方支付相應的采購費用。4.3雙方可約定合同執行期間的價格調整機制,如遇市場價格波動較大時,雙方可協商調整采購價格。五、質量保證5.1乙方應對所采購的貨物或服務質量承擔責任,確保貨物或服務在正常使用過程中不存在質量問題。5.2乙方應在合同約定的質保期內,對出現的質量問題提供免費維修、更換等服務。六、保密條款6.1雙方在合同執行過程中,應對商業秘密和敏感信息予以保密,未經對方同意,不得向第三方披露。6.2保密期限自本合同簽訂之日起算,至合同終止或履行完畢之日止。七、違約責任7.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或造成對方損失的,應承擔違約責任,向對方支付違約金,并賠償損失。7.2乙方在采購過程中,如有違法行為,導致甲方遭受損失的,乙方應承擔相應責任。八、爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發生的爭議,應通過友好協商解決;協商不成的,可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟。九、其他約定9.1本合同一式兩份,甲乙雙方各執一份。9.2本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協議,補充協議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________代表(簽名):__________代表(簽名):__________簽訂日期:____年__月__日簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:1.貨物或服務清單2.采購標準和要求文檔3.費用明細表4.質量保證協議5.保密協議6.補充協議(如有)二、違約行為及認定:1.違反采購清單和標準:未能按照約定的采購清單和標準進行采購。2.質量問題:所采購的貨物或服務存在質量問題。3.信息泄露:未遵守保密條款,泄露商業秘密和敏感信息。4.未能履行付款義務:未按照約定的方式和時間向乙方支付采購費用。5.未能履行委托代理職責:未能按照甲方的要求進行采購代理工作。三、法律名詞及解釋:1.委托方:指甲方,委托乙方進行采購代理業務的當事人。2.受托方:指乙方,接受甲方委托進行采購代理業務的當事人。3.采購清單:指甲方委托乙方采購的貨物或服務清單。4.采購標準:指甲方對采購貨物或服務的要求和標準。5.違約金:指違約方按照合同約定向守約方支付的賠償金。四、執行中遇到的問題及解決辦法:1.采購過程中的價格波動:可以提前約定價格調整機制,如市場價格變動超過一定范圍,雙方按約定調整采購價格。2.質量問題:乙方應在質保期內負責免費維修、更換等服務,如質保期外或非質量問題,雙方協商解決。3.信息泄露:加強內部管理,定期對員工進行保密培訓,簽訂保密協議,確保信息安全。4.支付問題:提前溝通支付方式和時間,確保雙方按時履行付款義務。五、所有應用場景:1.甲方為某一項目需要采購特定貨物或服務,但無暇親自辦理,故委托乙方代為采購。2.

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