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文檔簡介

招標項目實施后期階段實施細則1、評標結果公示、發放中落標通知書項目部在完成評標報告后，經過審批手續將評標報告及授標建議發至業主、持經業主確認的《中標單位確認函》，方可辦理《中、落標通知書》發放的公司審批手續，通過公司審批后，由綜合部蓋總經理名章、公司印章，并在指定媒體發布公示，公示中標結果和落標結果的名單。在規定的公示期內未發生質疑或投訴的，綜合部方能向項目部發放中標和落標通知書，由項目組填寫《中（落）標通知書發出登記表》。2、聽取反饋意見、進行項目總結除了收取評委、投標人的反饋意見表外，在評標結束后，部門經理應召集業主代表座談，聽取他們對此次招標的看法(包含會務安排、開標、澄清、評標過程)和建議。項目經理應當聯系業主出具意見反饋表，并將業主簽章的意見反饋表原件作為重要項目資料，及時歸檔。項目經理負責總結招標過程中的經驗及問題，編寫《項目小結》，《項目小結》需報送綜合部備案，作為本公司今后對該項目查證以及相關人員工作業績和業務能力的考察評價依據。大型和重要項目由部門總經理負責招集項目參與人員，并請公司綜合部、主管領導參加項目總結會。3、中標服務費的收取和退還投標保金按照項目審批流程規定經過審批手續后持相關資料由項目部會同財務部門向投標人退還保證金及向中標人收取服務費。將《中標單位服務費收取及保證金退還審批表》、《落標單位保證金退還審批表》交財務部核對后，由財務部負責中標服務費的收取和落標單位保證金的退還工作，對收取的服務費由財務部開出發票或收據。4、項目統計和文件歸檔項目經理應配合公司綜合管理部做好項目的統計工作，及時提供項目的各項統計數據。自中、落標通知書簽章發出之日起10個工作日內，項目經理應當按照《項目資料移交清單》、《工程項目資料移交清單》的要求，整理項目所有歸檔文件和過程資料并向綜合部申請歸檔。綜合部應明確專人負責驗收、裝訂和存檔。綜合部檔案接收管理人員應對照上述清單，檢查歸檔文件的完好程度作同意歸檔或拒絕歸檔處理。對于歸檔后仍有部分文件尚未補齊的，綜合部檔案接收管理人員應當要求項目經理在20個工作日內補齊。如果仍未補齊的應當提交書面情況說明報總經理處理。在項目資料的整理移交過程中發現的任何問題，負責人員應當立即通報公司領導或有關部門負責人，并及時、謹慎的予以解決。歸檔文件缺項、錯項將視為項目沒有完成，并追究相應相關人員責任。相關責任人員已離職的，公司保留其通過訴訟等法律途徑追究其責任的正當權利。招標項目資料歸檔必須真實、完整，其旨在切實維護公司權益。重要文件和關鍵過程資料的歸檔完整性程度，應當達到滿足國家主管機關、審計監察機關進行審計監察和訴訟階段調查取證的要求。5、特殊問題的處理若由于委托方的主觀原因或中標方原因不能簽定合同，或不執行中標決議，經協商無效的，應依照國家法律法規和招標文件的有關規定對其進行索賠、扣繳保證金，必要時通過法律解決。6、后期服務項目經理應依照國家相關規定和招標委托代理

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